Software für die chemische Industrie

Die flexible Software für Ihren Produktionsablauf.
Labor-, Produktionsmanagement und Lagerwirtschaft – sicher und effizient!

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Das System für das Management von Chemieunternehmen

KOTRAK Chemical Manufacturing Software ist eine Lösung für die Produktionsplanung und -verwaltung in Chemieunternehmen sowie für die Laborautomatisierung. Die Software bietet Ihnen umfassende Unterstützung bei der Optimierung der Produktionsprozesse. Sie können auch die Prozesse zur Herstellung und beim Vertrieb von Fertigprodukten beschleunigen und dabei alle strengen gesetzlichen und Sicherheitsbestimmungen der chemischen Industrie einhalten.

Die Anwendung kann in das ERP-System Ihres Unternehmens integriert werden, um z. Bsp.  Kundendaten und Informationen über durchgeführte Analysen oder ausgestellte Rechnungen abzurufen. Durch die Integration kann Ihr Kunde auch automatisch anhand der ERP-Systeminformationen identifiziert und dann mit seiner spezifischen Stichprobe abgeglichen werden.

Unser System bietet Funktionen für eine Vielzahl von chemischen Industrien und bietet Flexibilität, um alle Ihre Anforderungen zu erfüllen. Sie können Ihre Prozesse im Bereich Produktentwicklung, Produktion, Qualitätsanalyse, Kosten, Lagerung und Distribution verfolgen. Dank dieser Funktion können Sie immer schnell auf Änderungen, Ausfälle und andere ungeplante Ereignisse reagieren.

Stellen Sie sicher, dass Ihr Labor ständig mit Ihrem ERP- und Kundendaten verbunden bleibt – KOTRAK hilft Ihnen dabei!

Wichtige Funktionen der KOTRAK Chemical Manufacturing Software:

Verwaltung des Bestellvorgangs
Kontrolle der Durchführung von Analysen
Produktionsplanung und -management
Ausstellung von Qualitätszertifikaten
Lagerhaltung und Rohstoffmanagement
Archivierung und Analysemanagement
Fakturierung
Labormanagement

Mobile Applikation

Das System verfügt über ein mobiles Modul, mit dem Sie sich wiederholende Prozesse automatisieren und den Status der ausgeführten Aufgaben überwachen können. Die Anwendung erleichtert das Senden von Proben an das Labor und benachrichtigt Sie über die Ergebnisse abgeschlossener Tests.

Mit dieser Anwendung können Sie:

  • Auslösen von Bestellungen an das Labor
  • Überwachung und Informationsabruf über den Arbeitsstatus
  • Abruf von Statusmeldungen über abgeschlossene Tests und deren Ergebnisse

Produktionsplanung und -management

KOTRAK Chemical Manufacturing Software ist eine Lösung, mit der Sie einen genauen und realistischen Produktionsplan erstellen. Mit unserem System können Sie:

  • Produktionsformeln erstellen, implementieren und kontrollieren
  • Die Qualität der zu Inhaltsstoffe überwachen
  • Präzise Mischungen erstellen
  • Den Produktionszyklus effizient verwalten
  • Schnell auf ungeplante Ausfallzeiten reagieren, die beispielsweise auf einen Maschinenausfall zurückzuführen sind
  • Ihre Produkte auf ihren Vertriebswegen verfolgen

Die in der Anwendung erstellten Produktionsarbeitspläne können dynamisch geändert werden, um sie an Ihre Prozesse und die Bedürfnisse Ihrer Kunden anzupassen. Mit dieser Funktion können Sie schnell auf unerwartete Situationen reagieren, Ausfallzeiten bei der Arbeit vermeiden und in Echtzeit auf Ausfälle oder Fehler reagieren.

Chemical Software ist auch ein Tool, mit dem Sie Ihre Produkte schnell für den weiteren Vertrieb vorbereiten und nach ihrer Freigabe aus dem Lager lokalisieren können. Das System ordnet fertige Produkte zu und verteilt sie in Chargen, sodass Sie den Produktpfad von der Produktion bis zum Vertrieb verfolgen können. Mit dieser zusätzlichen Steuerung können Sie den Weg der Produkte weiter überwachen und diese schnell und einfach lokalisieren.

Gewinnen Sie mehr Sicherheit und die volle Kontrolle über die Aktivitäten in Ihrem Unternehmen!

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Unternehmen automatisiert und sichert!

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Arbeiten im Labor

Mit dem Labormodul können Sie zwei Arten von Testsamples getrennt durchführen:

  • Extern – vom Kunden generiert
  • Intern – Produkte, die von Ihrem Unternehmen hergestellt werden

 Registrierte Proben sind mit Strichcode-Etiketten gekennzeichnet, die einen schnellen Zugriff auf z. Bsp. folgende Informationen ermöglichen:

  • Durchgeführte Tests
  • Registrierung von Benutzern, die an einer einzelnen Stichprobe arbeiten
  • Materialablaufdatum

Alle registrierten Samples werden gemäß den speziellen Produktwörterbüchern beschrieben und kategorisiert, die für die Anforderungen Ihres Unternehmens erstellt wurden. Darüber hinaus können Produktbeschreibungen durch Materialien wie externe Spezifikationen, Bilder usw. ergänzt werden.

Durch die Kategorisierung von Proben können diese auch automatisch Testsätzen zugewiesen werden, was die Arbeit im Labor beschleunigt.

Die Ergebnisse der durchgeführten Tests werden nach Bedarf eingegeben – numerisch oder beschreibend. Bestimmte Beispiele können mithilfe von Suchfiltern basierend auf ausgewählten Attributen schnell gefunden werden.

Automatisieren, beschleunigen und passen Sie Ihre Arbeitsprozesse mit der integrierten Laborlösung von KOTRAK an!

Arbeitssicherheit und Arbeitsprozesse kontrollieren

Die Anwendung verfügt über mehrere Funktionen zum Schutz und zur Überwachung der im Labor durchgeführten Aktivitäten. Dies stellt sicher:

Die Qualitätskontrolle der gelagerten Materialien
Die genaue Definition der Zugriffsrechte der Benutzer
Die sichere Anmeldung und automatische Abmeldung nach einer bestimmten Zeit
Die Überwachung der Aktivitäten jeder Person, die mit der Anwendung arbeitet

Die KOTRAK Chemical Manufacturing Software hat auch die Funktion, Eingabedaten zu validieren. Die Anwendung definiert automatisch Felder, die ausgefüllt oder ausgewählt werden müssen, damit der Benutzer weiterarbeiten kann.

Die Validierungsfunktion ermöglicht:

  • Definition des Bereichs und des Werts der Testergebnisse, wobei das System automatisch anzeigt, ob dies korrekt ist oder nicht
  • Angabe der Pflichtfelder, die bei der Eingabe von Informationen zu Proben / Rohstoffen auszufüllen sind

Das System zeichnet alle durchgeführten Aktivitäten auf und gewährleistet nicht nur die Arbeitssicherheit, sondern auch die vollständige Dokumentation der Aktivitäten, sodass Probleme in Situationen, in denen dies erforderlich ist, schnell erkannt werden können.

Mit der Anwendung von KOTRAK können Sie Ihre Materialien sicher bearbeiten, lagern und überwachen!

Laborlager

Mit der Anwendung Chemical Manufacturing können Sie ein Lager mit Materialien verwalten, die für die Durchführung von Tests benötigt werden, z. B. Rohstoffe, Reagenzien, Gifte oder Chemikalien. Alle verzeichneten Materialien haben einen individuellen Strichcode und können mit zusätzlichen Spezifikationen versehen werden.

Das Laborlager ist in zwei Kategorien unterteilt:

  • Puffer
  • Hauptlager

Das Pufferlager ist ein temporärer Ort für gelagerte Materialien. Diese erreichen diese Zone unmittelbar nach der Lieferung und können im Falle eines möglichen Bedarfs,
z. B. eines Lieferfehlers, schnell zurückgezogen werden. Die Lagerbestände des Hauptlagers werden hinsichtlich folgender Bereiche verzeichnet:

Die Registrierung von Materialien im Lager
Die Aufzeichnungen über empfangene und versendete Materialien
Die Erstellung interner Standards zum Testen oder Reinigen von Maschinen
Position der Substanzen nach ihrer Lagerposition (z. B. Kühlschrank, Schrank usw.)

Mit Hilfe der Anwendung erhalten Sie einen vollständigen Einblick in die Verwendungshistorie der einzelnen Substanzen. Mithilfe spezieller Tools können Sie den Nutzen von Vorbereitungen unter bestimmten Bedingungen und Aktivitäten (z. B. Ablaufdatum vor und nach dem Öffnen) schnell bestimmen.

Darüber hinaus sind Arbeitnehmer, die mit gefährlichen Stoffen (z. B. Giften) umgehen, vom System automatisch verpflichtet, Informationen über die Menge des verwendeten Materials und seine Zwecke einzugeben. Auf diese Weise können Sie die Arbeitssicherheit gewährleisten und die Laboraktivitäten mit vollständiger Genauigkeit überwachen.

Implementieren Sie in Ihrem Unternehmen ein professionelles IT-Managementsystem, das Produktions- und Laboraktivitäten unterstützt!

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Ausstellung von Qualitätszertifikaten

Das System erstellt aus den erhaltenen Testergebnissen ein Produktqualitätszertifikat. Das Dokument enthält die Ergebnisse aller durchgeführten Tests und kann bearbeitet werden, bis es vom autorisierten Benutzer genehmigt wird. Dadurch kann das Erscheinungsbild des Zertifikats weitgehend an Ihre individuellen Bedürfnisse angepasst werden. Alle Zertifikate werden in einer Datenbank gespeichert, die einen einfachen Zugriff auf Dokumente und deren Kontrolle ermöglicht.

Testarchiv

Nach dem Testen werden alle Proben und Präparate vom System archiviert. Dies ist im Falle einer Beschwerde, Inspektion oder internen Kontrolle eine wichtige Funktion. Die Substanzen verfügen über genaue Beschreibungen, mit denen sie anhand bestimmter Datenbegriffe (z. B. Lieferdatum, Produktion, Kundenname, Typ oder Produktname) schnell identifiziert werden können.

Fakturierung

Die KOTRAK Chemical Manufacturing Software verfügt außerdem über ein Rechnungslegungsmodul, mit dem Sie personalisierte Rechnungen ausstellen können. Das Programm erstellt Rechnungen auf der Grundlage von Daten aus dem ERP-System, einschließlich solcher für Rabatte, die für den Kunden gelten. Nach der Kalkulation und Ausstellung werden die Dokumente an die ERP-Datenbank gesendet, wo sie automatisch dem ausgewählten Kunden zugewiesen werden.

 

Halten Sie alle Bereiche Ihres Laborlagers im Griff und halten Sie alle Berichts- und Sicherheitsbestimmungen ein!

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