Zmiany w modelu licencjonowania Comarch ERP mają duże znaczenie również dla obecnych klientów, którzy korzystają z licencji wieczystych i planują dalszy rozwój systemu. W przypadku Comarch ERP XL końcówka 2026 roku jest szczególnie ważna, bo do tego czasu obecni klienci mogą jeszcze domawiać licencje on-premise. Sprawdź, co się zmieniło, co dopiero się zmieni, a na co należy zwrócić szczególną uwagę.
Model subskrypcyjny Comarch ERP XL – co zmienia się dla obecnych klientów?
Wprowadzenie modelu subskrypcyjnego nie oznacza, że dotychczasowi użytkownicy Comarch ERP XL muszą zrezygnować z posiadanych licencji wieczystych. Klient może nadal korzystać z systemu w dotychczasowym modelu, a decyzja o przejściu na subskrypcję pozostaje po jego stronie.
Zmienia się jednak sposób, w jaki w kolejnych latach będzie można rozwijać środowisko ERP XL. I właśnie to jest kluczowe z perspektywy firm, które planują zwiększać liczbę użytkowników, uruchamiać kolejne moduły lub obejmować systemem nowe obszary działalności.
W praktyce warto więc rozdzielić dwie kwestie: korzystanie z posiadanych już licencji oraz dalszą rozbudowę systemu. Pierwsza możliwość pozostaje. To druga wymaga dziś szczególnej uwagi.
Rozbudowa ERP XL po 2026 roku – co warto wiedzieć?
Zgodnie z aktualnymi informacjami przekazywanymi przez producenta dotychczasowi klienci mogą domawiać licencje on-premise do końca 2026 roku.
To ważne przede wszystkim dla firm, które zakładają dalszy rozwój i już dziś wiedzą, że w przyszłości mogą potrzebować:
- dodatkowych użytkowników,
- nowych stanowisk,
- kolejnych modułów,
- obsługi nowych procesów lub działów,
- rozbudowy obszaru produkcji, magazynu, sprzedaży czy finansów.
Po 2026 roku możliwość dalszej rozbudowy systemu na dotychczasowych zasadach może być ograniczona. Jeżeli firma będzie chciała rozszerzyć swoje środowisko o kolejne licencje lub moduły, może się to wiązać z koniecznością przejścia na model subskrypcyjny.
Nie oznacza to więc, że od 1 stycznia 2027 roku ERP XL przestanie działać. Zmiana dotyczy przede wszystkim możliwości jego dalszej rozbudowy.
Warto przy tym pamiętać, że w jednej instalacji ERP XL nie można łączyć dotychczasowego modelu on-premise z subskrypcją. Nie będzie więc możliwości pozostawienia części licencji w starym modelu i dokupienia kilku kolejnych już w nowym.
Nowe funkcje, interfejsy webowe i moduły AI – gdzie będą rozwijane?
Kwestia rozbudowy licencji to tylko jedna część zmian. Druga dotyczy kierunku rozwoju samego systemu.
Comarch wskazuje, że rozwój ERP XL będzie w pierwszej kolejności, a docelowo wyłącznie, realizowany w modelu subskrypcyjnym. Oznacza to, że dla klientów korzystających z subskrypcji mają być dostępne m.in.:
- nowe funkcjonalności systemu,
- nowe interfejsy webowe,
- kolejne usprawnienia technologiczne,
- rozwiązania wykorzystujące sztuczną inteligencję.
To ważna informacja dla firm, które chcą korzystać z ERP XL przez kolejne lata i rozwijać go razem z organizacją.
Pozostanie przy licencji wieczystej nadal pozwala korzystać z posiadanego systemu, ale w dłuższej perspektywie może oznaczać brak dostępu do części nowych rozwiązań i innowacji rozwijanych przez producenta.
Co z nowymi klientami Comarch ERP XL?
Dla nowych klientów zasady zmieniły się już wcześniej. Od 1 lutego 2026 roku sprzedaż Comarch ERP XL odbywa się dla nich wyłącznie w modelu subskrypcyjnym.
Firma rozpoczynająca dziś nowe wdrożenie ERP XL nie wybiera już pomiędzy zakupem klasycznej licencji wieczystej a subskrypcją. Nowy klient rozpoczyna korzystanie z systemu od razu w modelu subskrypcyjnym.
W praktyce oznacza to cykliczną opłatę za dostęp do oprogramowania oraz korzystanie z aktualizacji i zmian rozwijanych w ramach tego modelu. Nie ma już więc klasycznego wejścia w ERP XL poprzez zakup nowych licencji bezterminowych.
Zobacz, jak model abonamentowy ułatwia start z Comarch ERP XL
Licencja wieczysta a subskrypcja – na czym polega różnica?
Subskrypcja nie jest wyłącznie innym sposobem wystawiania faktury. Zmienia również charakter korzystania z oprogramowania.
W tradycyjnym modelu firma kupowała licencję bezterminową. Dostęp do nowych wersji był związany z opłatą Upgrade, ale nawet po rezygnacji z aktualizacji można było nadal korzystać z posiadanej wersji systemu.
W subskrypcji firma wnosi regularną opłatę za możliwość korzystania z oprogramowania.
Najważniejsze różnice dot. licencji w skrócie
Licencja wieczysta:
- zakup licencji na czas nieokreślony,
- możliwość dalszego korzystania z posiadanej wersji,
- osobna opłata Upgrade zapewniająca dostęp do nowych wersji.
Subskrypcja:
- regularna opłata miesięczna lub roczna,
- aktualizacje oraz zmiany prawne w ramach opłaty,
- dostęp do systemu przez okres obowiązywania subskrypcji.
Jedną z najważniejszych różnic jest to, co dzieje się po rezygnacji.
Czy subskrypcja oznacza przejście do chmury?
Nie. Przejście na subskrypcję nie jest równoznaczne z migracją Comarch ERP XL do chmury.
To dwie niezależne kwestie. Subskrypcja określa sposób licencjonowania i rozliczania oprogramowania, natomiast decyzja o tym, gdzie działa system, dotyczy infrastruktury IT.
Po przejściu na model subskrypcyjny Comarch ERP XL może więc nadal działać na własnych serwerach firmy lub w innym środowisku wybranym przez klienta. Nie ma konieczności przenoszenia danych do chmury tylko dlatego, że zmienia się sposób rozliczania licencji.
Dla firm, które z powodów organizacyjnych, bezpieczeństwa, integracji z innymi rozwiązaniami czy przyjętej polityki IT chcą zachować dotychczasową infrastrukturę, jest to istotna informacja. Zmiana modelu licencyjnego nie musi oznaczać przebudowy całego środowiska ani zmiany miejsca, w którym działa ERP.
Co jeszcze zmienia się w Comarch ERP XL?
Nowy model oznacza również zmiany w sposobie pakietowania funkcjonalności.
Zamiast dużej liczby pojedynczych modułów oferta jest porządkowana wokół większych pakietów funkcjonalnych.
Nowe pakiety Basic i Pro
W nowej strukturze znajdują się m.in.:
- Sprzedaż Basic i Pro,
- Zakupy Basic i Pro,
- Finanse Basic i Pro,
- Produkcja Basic i Pro,
- HR Basic i Pro.
Oprócz tego funkcjonują rozwiązania dodatkowe typu add-on, takie jak WMS, BI, CRM, MES, APS, Serwis, Projekty czy e-Sklep.
Dla firmy przechodzącej ze starego modelu oznacza to, że migracja nie zawsze będzie prostą wymianą jednego modułu na drugi.
Obecną konfigurację należy odwzorować na nową strukturę pakietów.
W praktyce warto więc sprawdzić nie tylko liczbę posiadanych modułów, ale przede wszystkim to, z jakich funkcjonalności rzeczywiście korzystają poszczególne działy i czego firma będzie potrzebowała w przyszłości.
Czy można połączyć licencję wieczystą z subskrypcją?
W przypadku jednej instalacji Comarch ERP XL — nie.
Nie można jednocześnie korzystać w jednej instalacji z tradycyjnych licencji on-premise i nowych licencji subskrypcyjnych.
Nie ma więc możliwości pozostawienia części stanowisk w dotychczasowym modelu i dokupienia kolejnych już jako subskrypcji.
To jeden z powodów, dla których decyzja o migracji powinna być poprzedzona analizą całego środowiska.
Co zmiany oznaczają dla użytkowników Comarch ERP Optima?
Comarch ERP Optima również funkcjonuje w modelu subskrypcyjnym.
W przypadku Optimy również warto analizować nie tylko bieżący koszt systemu, ale także to, jak zmieni się zapotrzebowanie firmy w kolejnych latach.
Przede wszystkim zwróć uwagę na te kwestie:
- ilu użytkowników będzie potrzebnych w kolejnych latach,
- jakie moduły mogą być potrzebne,
- czy firma planuje objąć systemem kolejne procesy,
- jak będzie zmieniała się skala działalności,
- jaki model rozliczenia najlepiej odpowiada planom przedsiębiorstwa.
To szczególnie ważne dla organizacji, które dziś korzystają z określonego zakresu funkcjonalności, ale planują rozwój i większe wykorzystanie systemu w przyszłości.
Zobacz, jak działa Comarch ERP Optima w modelu subskrypcyjnym.
Co warto zrobić przed końcem 2026 roku?
Najmniej komfortowym momentem na analizę licencji jest sytuacja, w której firma nagle potrzebuje dodatkowego stanowiska lub modułu. Dlatego warto przyjrzeć się tematowi wcześniej.
Sprawdź obecną konfigurację
W pierwszej kolejności warto ustalić:
- ilu użytkowników pracuje w systemie,
- jakie licencje i moduły posiada firma,
- które funkcjonalności są faktycznie wykorzystywane,
- czy obecna konfiguracja odpowiada planom na kolejne lata.
Sprawdź plany rozwoju firmy
Kolejny krok to spojrzenie na najbliższe lata:
- Czy wzrośnie zatrudnienie?
- Czy powstaną nowe oddziały?
- Czy ERP obejmie dodatkowe procesy?
- Czy firma planuje rozwój produkcji lub magazynu?
- Czy pojawią się nowe integracje?
- Czy organizacja będzie chciała korzystać z nowych funkcji webowych lub rozwiązań wykorzystujących AI?
Porównaj możliwe scenariusze
Na tej podstawie można przeanalizować, czy lepiej:
- rozbudować system jeszcze w obecnym modelu,
- pozostać przy licencji wieczystej,
- przejść na subskrypcję,
- przygotować migrację w późniejszym terminie.
Nie każda firma będzie miała takie same potrzeby. Dla jednej kluczowa może być możliwość dalszego korzystania z obecnej wersji systemu. Dla innej ważniejszy będzie dostęp do nowych funkcjonalności i dalsza rozbudowa ERP.
Licencje Comarch ERP w 2026 roku – warto zdecydować z wyprzedzeniem
Dla jednej organizacji najlepszym rozwiązaniem może być dalsze korzystanie z obecnej licencji. Inna może zdecydować się na rozbudowę systemu jeszcze w 2026 roku. Dla kolejnej ważniejszy będzie dostęp do nowych funkcjonalności rozwijanych w modelu subskrypcyjnym. Nie ma jednego scenariusza odpowiedniego dla wszystkich.
Jeżeli w kolejnych latach planujesz dokupienie modułów, zwiększenie liczby użytkowników albo korzystanie z nowych interfejsów webowych i rozwiązań opartych na AI, warto przeanalizować sytuację jeszcze przed końcem 2026 roku.
Nie musisz podejmować tej decyzji samodzielnie. Zespół Kotrak pomoże Ci uporządkować informacje o obecnych licencjach, spojrzeć na planowany rozwój firmy i sprawdzić, jak poszczególne scenariusze mogą wyglądać w praktyce.
Wspólnie możemy ocenić, czy warto jeszcze w 2026 roku rozbudować obecne środowisko, kiedy przejście na subskrypcję może mieć uzasadnienie oraz jak przygotować się do zmian bez podejmowania decyzji pod presją czasu.
Jeśli korzystasz z Comarch ERP XL lub Comarch ERP Optima i nie masz pewności, co zmiany oznaczają dla Twojej firmy, porozmawiaj z nami. Pomożemy Ci przygotować się na kolejne etapy rozwoju systemu.
