Comarch KSeF

Zintegruj swój system z KSeF!
Postaw na gotowe wsparcie w procesie wymiany danych z KSeF

Umów bezpłatną konsultację Comarch KSeF

Współpraca Comarch KSeF z Comarch ERP

W Polsce wprowadzany jest obowiązek obrotu faktur ustrukturyzowanych dla wszystkich przedsiębiorstw. Działania związane z odbieraniem, wysyłaniem i przechowywaniem e-Faktur będą przechodzić przez Krajowy System e-Faktur.

Systemy Comarch ERP są przygotowane na wymianę danych z KSeF. Teraz możesz korzystać z darmowego okresu wymiany danych KSeF za pomocą Comarch KSeF do 31 marca 2024. Comarch KSeF to narzędzie wbudowane w oprogramowanie Comarch ERP (Comarch ERP XL, Comarch ERP Optima, Comarch ERP XT, Comarch ERP Enterprise).

Integracja Comarch ERP z Comarch KSeF umożliwia między innymi bezpośredni eksport oraz import dokumentów pomiędzy systemami klasy ERP a Krajowym System e-Faktur. Automatyzacja wymiany faktur pozwala na to, aby proces fakturowania odbywa się w ten sposób jak dotychczas. Wszystko można przygotować i przesłać w systemie ERP, którego używasz bez konieczności uruchamiania dodatkowy programów.

Na co pozwala wymiana danych z KSeF w narzędziach Comarch?

tworzenie, wysyłkę, odbiór faktur ustrukturyzowanych do KSeF
przekazywanie wszystkich informacji z KSeF do systemu Comarch ERP
uwierzytelnianie różnymi metodami

Cennik Comarch KSeF

Poznaj cennik, który będzie obowiązywać użytkowników Comarch ERP Optima i Comarch ERP XT po bezpłatnym okresie próbnym (po 31.03.2024 r.):

Cennik dla pozostałych systemów udostępnimy wkrótce.

Poznaj bliżej Comarch KSEF

Skontaktuj się z naszym specjalistą i dowiedz się więcej

Napisz do nas

Chcesz z nami porozmawiać? Zadzwoń do nas!

+48 604 526 261

Obsługa integracji z KSeF w systemach Comarch ERP

Od kiedy trzeba korzystać z KSeF?

Aktualnie Krajowy System e-Faktur jest rozwiązaniem dobrowolnym. Obecnie faktury ustrukturyzowane istnieją w obrocie gospodarczym jako jedna z form rozliczania transakcji równocześnie z fakturami papierowymi i elektronicznymi w formacie PDF. Teraz odbieranie e-Faktur przy użyciu KSeF wymaga akceptacji odbiorcy.

Obowiązkowa wymiana e-faktur przez KSeF ma wejść w życie w 2025 roku.

Uwierzytelnianie oraz autoryzacja w KSeF

Korzystanie z wymiany danych z KseF (np. wystawienie faktury) wymaga przejścia procesu uwierzytelnienia oraz autoryzacji w systemie. Można to zrobić na kilka sposobów. Logować się do KSeF można za pomocą profilu zaufanego (ePUAP) lub podpisu kwalifikowanego. Kolejna opcja to autoryzacja za pomocą tokenu, który musi być każdorazowo generowany przez osobę uprawnioną bezpośrednio w systemach Comarch lub w KSeF.

Korzyści wynikające z używania KSeF

poprawa bezpieczeństwa biznesu
usprawnienie obrotu gospodarczego
szybsza wymiana danych między kontrahentami
brak konieczności wykonywania duplikatu faktur
szybszy zwrot podatku VAT
jednolity sposób korygowania danych na fakturach

Wybór środowiska pracy KseF

Systemy Comarch ERP obsługują dwa środowiska pracy z KSeF – demo oraz produkcyjne. Praca w trybie demo służy przygotowaniu firmy do obowiązkowego wdrożenia KSeF. Jest to opcja domyślnie zaznaczana dla nowych baz. Umożliwia ona anulowanie oraz korygowanie dokumentów – w przeciwieństwie do środowiska produkcyjnego.

Środowisko produkcyjne pozwala na wprowadzenie e-faktur do obiegu handlowego. Ten tryb po wysłaniu pierwszego dokumentu obliguje użytkownika do wysyłania każdej kolejnej wystawionej w programie Comarch ERP faktury do KSeF.

Zintegruj rozwiązania ERP z KSeF

Umów rozmowę z naszym specjalistą

Napisz do nas

Chcesz z nami porozmawiać? Zadzwoń do nas!

+48 604 526 261

Najczęściej zadawane pytania dotyczące KSeF

Czy mogę wystawiać faktury ustrukturyzowane w systemie ERP, którego używam w firmie?

Większość przedsiębiorstw do wystawiania faktur używa systemów ERP. KseF dzięki interfejsowi API można zintegrować z systemami zewnętrznymi, dlatego możesz nadal korzystać z programu klasy ERP do wystawiania faktur. Jeśli obecnie używasz programu Comarch ERP, narzędzie Comarch KSeF pozwoli Ci wymieniać e-faktury przez KSeF.

Czy KSeF zastąpi JPK?

W tym momencie nie ma informacji o tym, aby obowiązkowe wdrożenie KSeF miało zastąpić wysłanie pliku JPK do urzędu skarbowego.

Czy mogę wysyłać paczki faktur z systemów Comarch ERP do KSeF?

Tak, wszyscy użytkownicy Comarch ERP mogą wysyłać paczki faktur. Należy tylko zakładać, że jeśli faktury są przygotowywane w systemie fakturowym danego dnia, to powinny być przesłane do KSeF również tego samego dnia, aby zachowany został termin „wystawienia faktury”.

Kogo nie obejmuje wymiana danych z KSeF?

Przedsiębiorca nie musi przekazywać do KSeF faktur dotyczących sprzedaży prowadzonej na rzecz osób prywatnych.

Czy do faktur ustrukturyzowanych mogę dodać załączniki?

Nie ma możliwości, aby dołączyć załącznik do faktury ustrukturyzowanej. Mogą być one przekazywane poza KseF, np. mailowo.

Działaj efektywniej z Comarch KSeF!

Skontaktuj się z naszym specjalistą lub zadzwoń +48 604 526 261






    Czytaj więcej...

    Administratorem danych osobowych jest KOTRAK S.A. z siedzibą w Katowicach, ul. Parczewskiego 25, 40-582 Katowice, który informuje, że Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez KOTRAK S.A. w celu:


    Czytaj więcej...

    Wyrażenie zgody jest dobrowolne. Mam prawo cofnąć zgodę w każdym czasie (dane przetwarzane są do czasu cofnięcia zgody). Mam prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo sprzeciwu, prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego lub przeniesienia danych. Administratorem Państwa danych osobowych będzie KOTRAK S.A. z siedzibą w Katowicach, ul. Parczewskiego 25, 40-582 Katowice.

    Poznaj systemy Comarch ERP

    Comarch ERP

    Poznaj systemy Comarch ERP do kompleksowego zarządzania przedsiębiorstwem. Usprawnij procesy biznesowe i zwiększ zyski.

    Sprawdź

    Comarch ERP Optima

    System ERP, który wspiera pracę mikro, małych i średnich firm, a także biur rachunkowych.

    Sprawdź

    Comarch ERP XL

    Usprawnij działanie firmy z elastycznym systemem, dopasowanym do wszystkich potrzeb Twojego biznesu.

    Sprawdź

    Comarch ERP XT

    Szybko oraz wygodnie wystawiaj faktury, zarządzaj magazynem i zdalnie prowadź swój biznes z elastycznym systemem ERP.

    Sprawdź

    Comarch ERP Enterprise

    Poznaj zintegrowane oprogramowanie do zarządzania biznesem stworzone z myślą o dużych firmach.

    Sprawdź

    Przeczytaj na naszym blogu

    ERP
    6 lipca 2023

    KSeF integracja z Comarch ERP Optima

    Od 2024 roku w Polsce obowiązkowe będzie korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) do udostępniania faktur ustrukturyzowanych. Aktualnie z systemu przedsiębiorcy mogą korzystać dobrowolnie, a wymiana danych z KSeF dla użytkowników Optimy jest bezpłatna. Dowiedz się, jak działa integracja KSeF z Comarch ERP Optima oraz jak korzystać z narzędzia Comarch KSeF i jak zarządzać procesem wystawiania faktur w tym systemie.

    CZYTAJ WIĘCEJ
    e-faktura, ERP
    6 czerwca 2022

    Czym jest KSeF – Krajowy System e-Faktur i co należy o nim wiedzieć?

    Z początkiem 2022 roku zaczął oficjalnie funkcjonować Krajowy System e-Faktur wdrożony przez Ministerstwo Finansów, który wkrótce ma stać się obowiązkową platformą do wystawiania oraz przesyłania dokumentów sprzedaży. Dlatego w dzisiejszym artykule przybliżamy temat czym jest KSeF, jak działa i jaki jest jego cel?

    CZYTAJ WIĘCEJ
    ERP
    14 lipca 2020

    Jaki program do zarządzania małą i średnią firmą?

    W obecnych czasach większość firm musi zdecydować się na zakup programu do zarządzania, niezależnie od ich wielkości i branży. System dla przedsiębiorstwa to nie tylko narzędzie do zarządzania finansami, ale również innymi kluczowymi procesami, w tym narzuconymi przez ustawodawcę. Dlatego dzisiaj odpowiadamy na pytanie: jaki program wybrać do zarządzania małą i średnią firmą?

    CZYTAJ WIĘCEJ
    ERP
    21 września 2020

    Jak wybrać partnera Comarch do współpracy?

    Poszukując odpowiedniego partnera do współpracy przy systemach Comarch pamiętaj, że nie szukasz firmy do wykonania jednorazowego wdrożenia, a kontrahenta, z którym nawiążesz długoletnią relację biznesową. Jej celem będzie rozwój Twojego biznesu oraz zapewnienie mu bezpiecznej pracy. Dlatego dzisiaj podpowiadamy w jaki sposób dobrze przygotować się i na co zwrócić uwagę wybierając partnera Comarch dla własnego biznesu.

    CZYTAJ WIĘCEJ