Comarch KSeF

Firma Kotrak SA oferuje kompleksowe wsparcie w zakresie Krajowego Systemu e-Faktur – od szkoleń po pełne wdrożenie systemu w Twojej firmie.

Podstawowe szkolenie z KSeF trwa zwykle 2 godziny i obejmuje omówienie zasad działania systemu, wymagania prawne, proces wystawiania oraz odbioru faktur, a także praktyczne ćwiczenia. Szkolenie można w razie potrzeby wydłużyć, aby dokładnie omówić wszystkie istotne kwestie i potrzeby.

Ponadto firma Kotrak realizuje kompleksowe wdrożenia KSeF według ustrukturyzowanego harmonogramu, który obejmuje m.in. spotkanie i przekazanie wymagań, ustalenia po stronie klienta, konfigurację systemu Comarch ERP XL, testy funkcjonalne na środowisku testowym, szkolenia key userów, wysyłkę i import dokumentów na bramce testowej oraz finalne przełączenie na środowisko produkcyjne. Cały proces jest zaplanowany na około 5 tygodni, zapewniając sprawne i bezproblemowe wdrożenie systemu.

Istnieje możliwość bezpłatnego przetestowania Comarch KSEF. Cennik będzie obowiązywać po zakończeniu okresu bezpłatnego.

Dla nowych Klientów oraz dla klientów przechodzących na subskrypcje, darmowy okres komunikacji z KSeF zostaje przedłużony aż do końca roku 2026.

System Comarch KSeF w pełni automatyzuje proces wystawiania i zarządzania fakturami ustrukturyzowanymi zgodnie z wymogami KSeF. Użytkownik generuje fakturę w swoim systemie ERP, a poprzez dedykowany moduł dokument trafia do KSeF bez ręcznej interwencji. System waliduje dokumenty przed wysyłką, zapewniając zgodność ze schematem FA(2), co znacząco redukuje ryzyko odrzucenia faktury przez platformę Ministerstwa Finansów.

Comarch KSeF to narzędzie wspierające pełną digitalizację dokumentów sprzedażowych i zakupowych. Użytkownicy mogą automatycznie pobierać faktury zakupowe wystawione w KSeF przez kontrahentów i integrować je z własnym systemem ERP – bez ręcznego wprowadzania danych. Eksport danych odbywa się przez standaryzowane pliki XML zgodne ze strukturą KSeF. System zapewnia bezpieczną archiwizację e-faktur zgodną z przepisami ustawy o VAT i rozporządzeniami MF.

Systemy Comarch ERP obsługują dwa środowiska pracy KSeF – demo i produkcyjne. Środowisko demo służy do przygotowania firmy do obowiązkowego wdrożenia KSeF i umożliwia anulowanie oraz korektę dokumentów. Środowisko produkcyjne pozwala e-fakturom wejść do obrotu handlowego – po wysłaniu pierwszego dokumentu każda kolejna faktura wystawiona w Comarch ERP musi być wysłana do KSeF.

Najczęściej zadawane pytania dotyczące KSeF

Czy mogę wystawiać faktury ustrukturyzowane w systemie ERP, którego używam w firmie?

Większość przedsiębiorstw do wystawiania faktur używa systemów ERP. KseF dzięki interfejsowi API można zintegrować z systemami zewnętrznymi, dlatego możesz nadal korzystać z programu klasy ERP do wystawiania faktur. Jeśli obecnie używasz programu Comarch ERP, narzędzie Comarch KSeF pozwoli Ci wymieniać e-faktury przez KSeF.

Czy KSeF zastąpi JPK?

W tym momencie nie ma informacji o tym, aby obowiązkowe wdrożenie KSeF miało zastąpić wysłanie pliku JPK do urzędu skarbowego.

Czy mogę wysyłać paczki faktur z systemów Comarch ERP do KSeF?

Tak, wszyscy użytkownicy Comarch ERP mogą wysyłać paczki faktur. Należy tylko zakładać, że jeśli faktury są przygotowywane w systemie fakturowym danego dnia, to powinny być przesłane do KSeF również tego samego dnia, aby zachowany został termin „wystawienia faktury”.

Kogo nie obejmuje wymiana danych z KSeF?

Przedsiębiorca nie musi przekazywać do KSeF faktur dotyczących sprzedaży prowadzonej na rzecz osób prywatnych.

Czy do faktur ustrukturyzowanych mogę dodać załączniki?

Nie ma możliwości, aby dołączyć załącznik do faktury ustrukturyzowanej. Mogą być one przekazywane poza KseF, np. mailowo.