KSeF HUB

KSeF HUB to rozwiązanie stworzone dla firm, które chcą szybko i bezpiecznie zintegrować swoje systemy fakturowania z Krajowym Systemem e-Faktur – bez konieczności wymiany obecnie używanego oprogramowania.

Wielu przedsiębiorców korzysta z rozbudowanych, dedykowanych systemów finansowo-księgowych lub sprzedażowych, które są idealnie dopasowane do ich procesów biznesowych. Problem pojawia się wtedy, gdy te systemy nie oferują gotowej integracji z KSeF. Właśnie wtedy z pomocą przychodzi KSeF HUB.

• Integracja z każdym systemem – niezależnie od tego, czy korzystasz z systemu dedykowanego, branżowego czy rozbudowanego ERP, KSeF HUB połączy go z Krajowym Systemem e-Faktur.
• Bez konieczności zmian – zachowujesz swoje dotychczasowe procesy i narzędzia, unikając kosztownych wdrożeń nowych rozwiązań.
• Bezpieczeństwo i zgodność – przesyłanie i odbieranie faktur odbywa się zgodnie z wymogami Ministerstwa Finansów.
• Obsługa faktur bez limitów – możesz przesyłać i odbierać dowolną liczbę faktur elektronicznych bez dodatkowych opłat, co wspiera skalowalność i rozwój Twojego biznesu.
• Wielość firm w jednym systemie – KSeF HUB obsługuje grupę firm w jednej platformie, co ułatwia zarządzanie i integrację dokumentów na poziomie przedsiębiorstwa lub grup kapitałowych.
• Elastyczny workflow – rozwiązanie dopasowuje się do Twojego sposobu pracy, wspiera procesy akceptacji, archiwizacji i obiegu dokumentów.
• Skalowalność – sprawdzi się zarówno w małych firmach, jak i w dużych organizacjach obsługujących tysiące faktur miesięcznie.

KSeF HUB działa jako warstwa pośrednia pomiędzy Twoim systemem fakturowym a KSeF. Dzięki temu:

• Twój system wystawia fakturę jak dotychczas,
• KSeF HUB przekazuje ją do KSeF w odpowiednim formacie, gdzie możesz zweryfikować status wysyłki. Ponadto, dzięki wewnętrznej walidacji błędów wysyłka dokumentu zawierającego błędy zostanie wstrzymana.
• odbiera potwierdzenia (UPO) i zwraca je do Twojego systemu,
• umożliwia pełną kontrolę nad statusem i historią dokumentów.

Pobieranie faktur z KSeF jest wygodne i elastyczne – można to robić zarówno „na żądanie”, jak i automatycznie, zgodnie z ustalonym harmonogramem. System umożliwia sprawdzanie dostępności nowych dokumentów, obsługując różne rodzaje faktur, takie jak VAT, korygujące, zaliczkowe, rozliczeniowe, zbiorcze, a także faktury walutowe.

Dodatkowo oferuje podgląd wizualizacji e-Faktury, co pozwala na łatwe sprawdzanie prawidłowości danych w czytelnej formie zgodnej z KSeF i w formacie ustrukturyzowanym.

Integracja z systemem ERP w KSeF HUB odbywa się z wykorzystaniem usługi Web Services, co pozwala na płynną synchronizację przepływu dokumentów z systemem księgowym. Umożliwia to pracę z dowolnego miejsca oraz z różnorodnych urządzeń, takich jak komputer stacjonarny, laptop czy urządzenia mobilne na systemach Android i iOS.

Korzystanie z aplikacji jest możliwe zarówno z poziomu systemu Windows, jak i przez interfejsy WEB oraz Mobile, co zapewnia wygodę i elastyczność w codziennej obsłudze faktur i dokumentów.