Comarch e-Sprawozdania finansowe

• umożliwia sporządzenie sprawozdania finansowego w formie elektronicznej w formacie XML,
• weryfikuje poprawność elektronicznych sprawozdań finansowych i od razu informuje o ewentualnych błędach,
• jest niezależna od posiadanego oprogramowania finansowo-księgowego – nie musisz posiadać systemu z rodziny Comarch ERP,
• pozwoli Ci opracować sprawozdania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,

• jest stale aktualizowana przez producenta i dostosowywana do potrzeb,
• występuje zarówno w wersji stacjonarnej, jak i w chmurze,
• integruje się z systemami Comarch ERP Optima i Comarch ERP XL, Comarch ERP Enterprise i Comarch ERP Altum,
• może pobierać informacje zarówno z systemów Comarch ERP, jak i z innych systemów ERP (po stworzeniu integracji), z arkusza excel, z pliku JPK_KR lub poprzez ręczne wpisanie danych,
• umożliwia wydruk e-sprawozdania lub eksport pliku do różnych formatów (m.in. PDF lub Word),
• wspiera pracę Biur Rachunkowych.

• jednostek innych (załącznik nr 1 do UoR),
• jednostek małych (załącznik nr 5 do UoR),
• jednostek mikro (załącznik nr 4 do UoR),
• jednostek NGO (załącznik nr 6 do UoR),
• skonsolidowanych sprawozdań finansowych.

E-sprawozdania finansowe muszą złożyć te spółki, które zostały zarejestrowane w Krajowym Rejestrze Sądowym. Akceptacja wspólników lub akcjonariuszy jest konieczna do uzyskania w ciągu maksymalnie 6 miesięcy od daty dnia bilansowego. W ciągu kolejnych 15 dni e-sprawozdanie finansowe musi już trafić do KRS.

Przykładowo:

• firma ustala dzień bilansowy na 31 grudnia,
• akceptacja e-sprawozdania musi nastąpić do 30 czerwca,
• ostatecznym terminem na złożenie e-sprawozdania finansowego jest 15 lipca.

Comarch e-Sprawozdania jest zgodna z systemami ERP różnych producentów, dzięki czemu nie musisz martwić się dostosowaniem jej do posiadanego oprogramowania, ani posiadać oprogramowania Comarch ERP.

Aplikacja sprawozdania finansowe Comarch spełnia wymagania Ministerstwa Finansów w zakresie przesyłania elektronicznej formy sprawozdania, wraz z podpisem elektronicznym. E-Sprawozdanie przygotowane z pomocą Comarch e-Sprawozdania jest ustrukturyzowane, to znaczy jest plikiem XML.

W zakładce “Wprowadzenie do sprawozdania finansowego” znajdziesz rozwijalną listę z niezbędnymi informacjami, zgodnie ze schematem.

Aplikacja e-Sprawozdania finansowe Comarch daje Ci także możliwość dodania kolejnych linii sprawozdawczych do zestawień. Takie dodatkowe pozycje uszczegółowiające mogą okazać się konieczne do prawidłowego złożenia e-sprawozdania.

Linie sprawozdawcze w programie do obsługi sprawozdań finansowych możesz dodać poprzez dwie funkcje:

1. “dodaj równoległą pozycję”,
2. “dodaj podpozycję”.

Comarch e-Sprawozdania finansowe wyświetla w formie drzewa główne zestawienia liczbowe e-sprawozdania finansowego. Znajdziesz tam bilans (z podziałem na aktywa i pasywa), rachunek zysków i strat, rachunek przepływów pieniężnych, a także zestawienie zmian w kapitale własnym.

Zestawienie liczbowe w aplikacji do przygotowania sprawozdania finansowego można wyświetlać w dwóch wariantach:

• pełne zestawienie informacji, włącznie z nieuzupełnionymi pozycjami,
• po zaznaczeniu parametru “ukryj puste wiersze” wyświetla się całe zestawienie.

Aplikacja Comarch e-Sprawozdania daje nam możliwość zweryfikowania, czy plik XML z e-sprawozdaniem finansowym jest na pewno poprawnie przygotowany. Wyznacznikiem prawidłowego opracowania pliku są wytyczne przygotowane przez Ministerstwo Finansów.

Aplikacja umożliwia sprawdzenie e-sprawozdania finansowego sporządzonego przez użytkownika programu. Pozwala poprawić ewentualne błędy i wysłać zwalidowany plik XML właściwym organom. Weryfikacja e-sprawozdania przebiega dwutorowo: na początku jest to merytoryczny test pliku (czy aktywa = pasywa, czy zysk/strata netto z bilansu zgadza się z zyskiem/stratą netto w rachunku zysków i strat). Kolejnym etapem jest sprawdzanie zgodności z wzorem Ministerstwa Finansów. Aplikacja wskaże Ci ewentualne błędy, dzięki czemu jesteś w stanie szybko je zlokalizować i poprawić.

Comarch e-Sprawozdania finansowe to także wygodna praca ze sporymi tabelami, zawierającymi dużą ilość tekstu. Zarówno noty, jak i objaśnienia, są dodawane jako załączniki oraz dołączane do pliku XML przez aplikację.

Aplikacja Comarch do zarządzania sprawozdaniami finansowymi umożliwia Ci bieżącą możliwość podglądu załączników. Znajdziesz je w zakładce “Pozostałe noty i objaśnienia”.

Po przygotowaniu sprawozdania, plik XML z podpisem kwalifikowanym lub z podpisem potwierdzonym profilem ePUAP może być bezpiecznie wysłany na serwer KRS!