Comarch HRM

Aplikacja Comarch HRM (Human Resources Management) to system stworzony dla działu kadr.

Wspiera miękki i twardy HR, kompleksowe zarządzanie zasobami ludzkimi w firmie oraz wygodne zarządzanie czasem pracy. Comarch HRM działa zarówno w internetowej przeglądarce na komputerze, jak i na telefonie.

Program Comarch HRM pozwala na:

• skuteczne planowanie czasu pracy i szkoleń,
• zarządzanie nieobecnościami, urlopami, delegacjami (np. kierowców, handlowców), zaliczkami,
• prowadzenie rekrutacji wewnętrznej i zewnętrznej,
• usprawnienie oceny pracowniczej, procesów rozwoju zawodowego,
• utrzymanie porządku w dokumentach,
• bezpieczne przechowywanie danych pracowników.

Z Comarch HRM mogą korzystać także pracownicy Twojej firmy. Comarch HRM ułatwia pracę i przepływ informacji dzięki temu, że pracownicy nie muszą już niczego zgłaszać na papierowych dokumentach. Program ma polski, angielski i ukraiński interfejs. Użytkownicy otrzymują indywidualne uprawnienia dostępowe.

Funkcje Comarch HRM – aplikacja pozwala pracownikom wygodnie:

• planować swój urlop,
• zgłaszać nieobecność (e-nieobecności) lub delegację,
• otrzymać zaliczkę na delegację,
• sprawdzić status w PPK,
• pobrać dokumenty takie jak PIT, kwitek wypłaty.

• mamy status Złotego Partnera Comarch – to najwyższe możliwe wyróżnienie w skali ogólnopolskiej, posiadane jedynie przez 10 firm w Polsce,
• wdrożyliśmy oprogramowanie Comarch HRM w setkach firm,
• jesteśmy partnerem firmy Comarch od 2002 roku
• mamy doświadczenie we współpracy z różnymi branżami (m.in. produkcyjną, rolno-spożywczą)
• oferujemy naszym klientom indywidualną opiekę asysty technicznej,
• migrujemy dane z poprzednio posiadanych systemów
• integrujemy oprogramowanie w celu bezproblemowej wymiany danych

Dzięki zastosowaniu programu Comarch HRM możliwe jest:

• bieżące planowanie pracy w oparciu o realne zasoby – obecności, urlopy, L4,
• generowanie podglądu grafiku pracy,
• zarządzanie pracą zdalną,
• przeprowadzanie walidacji planu pracy pod kątem zasad Kodeksu pracy (np. odpoczynek dobowy),
• zatwierdzanie nieobecności,
• monitorowanie kwalifikacji oraz dokumentów pracowników (umowy, skierowania na badania okresowe, świadectwa pracy),
• przeprowadzanie oceny pracownika,
• tworzenie i publikowanie ofert pracy, a także późniejsza ocena aplikacji,
• ewidencjonowanie oraz zarządzanie delegacjami, zaliczkami,
• zarządzanie listą oraz harmonogramem szkoleń.

Dzięki aplikacji Comarch HRM zawsze masz:

• bieżący wgląd w to, kto danego dnia jest w pracy, dzięki czemu stworzysz harmonogram prac w oparciu o realne dane,
• aktualny podgląd kwalifikacji pracowników i ich uprawnień – zarówno tych bezterminowych, jak i czasowych, co pozwala na czas przygotować skierowania na badania okresowe,
• możliwość przeglądania dokumentów pracowników, tj. umów cywilnoprawnych, świadectw pracy, kwitków wypłat.

Comarch HRM umożliwia porządkowanie działań, planów pracy i dokumentacji, a także upraszcza procesy związane z zarządzaniem zasobami ludzkimi w kontekście nieobecności. Comarch HRM (dawny Comarch e-pracownik) współpracuje z modułem kadrowo-płacowym w systemach Comarch ERP Optima czy Comarch ERP XL. Dzięki temu nie musisz ponownie wprowadzać tych samych danych w różnych systemach.

Aplikacja HRM posiada funkcje:

• planowania, ewidencjowania oraz zatwierdzenia urlopów,
• zaznaczania rodzaju nieobecności i klasyfikowania go jako zwolnienie chorobowe lub urlop okolicznościowy,
• zarządzania wyjazdami w delegacje czy na szkolenia,
• wyświetlania grafiku pracy z podglądem stanu osobowego na daną chwilę.

Comarch HRM posiada moduły Plan pracy, Czas Pracy, RCP, Praca zdalna, a także – w przypadku integracji z Comarch ERP XL – Podzielnik. Aplikacja umożliwia planowanie pracy w układach 5, 7 i 31-dniowym, z uwzględnieniem zasad wynikających z Kodeksu Pracy (np. walidacja co czwartej wolnej niedzieli czy odpoczynku dobowego / odpoczynku tygodniowego). Kolejną z ważnych funkcji Comarch HRM jest tworzenie grafiku pracy, który następnie możesz udostępniać podwładnym. W aplikacji określisz zapotrzebowanie na pracowników na dany dzień, a podwładni mogą określać swoją dyspozycyjność do pracy. W Comarch HRM zarejestrujesz także obecność. Do systemu importowane są informacje o czasie pracy z RCP (moduł Płace i Kadry Plus Comarch ERP Optima), aplikacja współpracuje także z Comarch TNA.

Program Comarch HRM jest na bieżąco aktualizowany i nadąża za nowelizacjami w prawie pracy. Dziki aplikacji Comarch HRM praca zdalna również może być koordynowana, a w połączeniu z Comarch TNA – programy służą także do rejestracji czasu pracy zdalnej.

Moduł „Praca zdalna” w Comarch HRM umożliwia planowanie, zatwierdzanie oraz limitowanie pracy zdalnej. System HRM pozwala także na określanie zapotrzebowania na pracę, z uwzględnieniem konkretnych stanowisk i kwalifikacji. Kolejną z funkcji jest możliwość wskazanie dyspozycyjności przez pracownika w konkretnych godzinach.

Comarch HRM zawiera moduły Ocena pracownika, Szkolenia, Intranet i Rekrutacja. Proces oceny okresowej można prowadzić zgodnie z metodami: 90 stopni (po okresie próbnym), 180 stopni (stanowisk pracy) lub OKR (Objectives and Key Results). Aplikacja umożliwia przypisanie arkuszy ocen do pracowników oraz konfigurację szablonów ocen, a także samoocenę pracownika. Dodatkowo, Comarch HRM pozwala zarządzać szkoleniami pracowników: ich planowaniem oraz harmonogramowaniem, potwierdzaniem i prezentacją listy szkoleń dla danego pracownika.

Dzięki wprowadzeniu czytelnych zasad w systemie oceny okresowej pracowników i dopasowanych do potrzeb firmy arkuszy samooceny, dużo łatwiej jest ocenić rozwój kwalifikacji oraz poziom zaangażowania. Pracownicy mogą zapoznawać się z celami i zadaniami, a później potwierdzać ich przeczytanie. Comarch HRM pozwala określić obszary, które wymagają polepszenia ze strony pracownika, ale także i wskazać na elementy motywujące konkretną osobę do lepszej pracy.

System Comarch HRM pozwala:

• stworzyć ofertę pracy, praktyk lub stażu,
• opublikować ogłoszenie na firmowej witrynie internetowej lub w intranecie,
• prowadzić rekrutację – przyjmować oraz oceniać aplikacje kandydatów,
• dodawać własne klauzule poufności lub modyfikować już istniejące.

Aplikację Comarch HRM możesz zainstalować na komputerach oraz na urządzeniach mobilnych z system IOS lub Android. Jeśli chcesz mieć pewność, że pierwsza instalacja Comarch HRM przebiegnie prawidłowo, skorzystaj z pomocy autoryzowanego partnera Comarch, takiego jak Kotrak S.A. Po instalacji nastąpi konfiguracja programu, która pozwoli dostosować go do potrzeb Twojego biznesu. Jeżeli chodzi o instalację Comarch HRM, instrukcja jest dostępna również dla każdego klienta.

Rozwiązanie Comarch HRM pomoże Ci  zoptymalizować działania Twoich pracowników. Otrzymają oni dostęp do indywidualnych pulpitów, dzięki którym zyskają wgląd w grafik pracy. Na bieżąco będą informowani o zbliżających się szkoleniach (wewnętrznych i zewnętrznych) czy rekrutacjach wewnętrznych. Z łatwością złożą też wniosek urlopowy czy zgłoszą e-nieobecność. Mogą mieć również dostęp do ocen okresowych swoich działań.

Pracownicy otrzymają także wgląd w status w Pracowniczych Planach Kapitałowych (PPK) oraz informację o wysokości deklarowanych składek. Wszyscy zatrudnieni dostają dostęp do wewnętrznej sieci – intranetu. Narzędzie Comarch HRM umożliwia przesyłanie dokumentów, takich jak rozliczenie PIT. Kierownicy mogą komunikować się ze swoimi współpracownikami, a także widzieć grafik urlopowy swoich podwładnych.

Comarch HRM to skuteczne wsparcie w zarządzaniu zasobami ludzkimi w firmie. Dzięki niemu usprawnisz prace administracyjne oraz zoptymalizujesz procesy kadrowo-płacowe. Aplikacja jest dostępna na komputery, tablety i smartphony, zapewniając tym samym łatwy dostęp do danych pracowników. Intuicyjne menu i dostęp do aplikacji z urządzeń mobilnych ułatwi Ci wgląd w pełne dane pracowników oraz w ewidencję umów, urlopów i delegacji w dowolnym momencie. Będziesz również efektywnie zarządzać  czasem pracy oraz przepływem spraw i dokumentów w przedsiębiorstwie.

Jeśli potrzebujesz wsparcia związanego z obsługą lub konfiguracją program Comarch HRM, możesz skorzystać z pomocy zespołu naszej asysty technicznej. Pomocy udzielamy na terenie całej Polski stacjonarnie lub zdalnie, zależnie od preferencji klientów.

Cena aplikacji HRM Comarch różni się w zależności od wersji, którą wybierzesz. Możesz zdecydować się program, w chmurze z stałą miesięczną opłatą abonamentową lub wersję stacjonarną. W przypadku Comarch HRM – cena zależy również od wybranego pakietu usług oraz liczby licencji.  Program do zarządzania zasobami ludzkimi (kiedyś aplikacja Comarch ERP e-pracownik) może też być częścią systemu ERP, wówczas może być rozliczany jako moduł.