Comarch OCR

Usprawnij pracę księgowości w firmie. Automatycznie wprowadzaj
papierowe faktury do systemu, dzięki Comarch OCR.

Umów bezpłatną konsultację

Sprawnie wprowadzaj faktury do systemu z Comarch OCR

Comarch OCR wykorzystuje nowoczesną technologię importowania tekstu ze zdjęć i obrazów. Wraz z aplikacją zautomatyzujesz wprowadzanie faktur do systemu ERP. Dzięki usłudze OCR, przy pomocy skanera lub aparatu fotograficznego, sprawnie wprowadzisz do rejestrów VAT każdą papierową fakturę.

Program ułatwi pracę w biurach księgowych, jak również działach firm zajmujących się księgowością.

Oszczędzaj czas

Dzięki automatycznemu wprowadzaniu faktur do programu ERP ułatwisz i przyspieszysz swoją pracę. Chmurowa usługa Comarch OCR odczyta i skataloguje dane z faktury, a także pomoże Ci sprawnie filtrować potrzebne dokumenty. Za pomocą aplikacji możesz skanować pliki w wielu  formatach m.in.: gif, jpg, png czy tiff.

Comarch OCR współpracuje z oprogramowaniem Comarch ERP Optima i Comarch ERP XL , Comarch DMS oraz Comarch ERP XT.

Najważniejsze zalety Comarch OCR

szybkie wprowadzanie faktur do systemu ERP
brak powielania dokumentów
automatyczna zamiana zeskanowanego obrazu na tekst w systemie
rozpoznanie kluczowych danych: numer faktury, NIP, data, kwota netto i brutto, VAT, numer rachunku bankowego
połączony z systemem ERP
przetwarzanie wielu plików jednocześnie

Zautomatyzuj proces wprowadzania faktur!

Skontaktuj się z naszym specjalistą

Chcesz z nami porozmawiać? Zadzwoń do nas!

+48 604 526 261

Automatyzuj procesy księgowe

Usługa optycznego rozpoznawania znaków jest przeznaczona do odczytywania symboli i całych tekstów w plikach graficznych. Zadaniem aplikacji jest zidentyfikowanie danych (np. kontrahentów, kwoty netto/brutto, opisy, VAT oraz numeru faktury) przy użyciu technologii OCR z zeskanowanych faktur, a następnie przeniesienie rozpoznanych danych do oprogramowania księgowego np. do rejestrów VAT.

Aplikacja Comarch OCR rozpoznaje zarówno faktury polskie, jak i niemieckie.

Odciąż pracowników

Comarch OCR odciąża pracowników Twojej firmy zajmujących się fakturami. Dzięki aplikacji, personel nie traci cennego czasu na ręczne przepisywanie informacji z dokumentów. Usługa OCR jest automatycznie połączona z  systemem ERP, co oznacza, że nie ma potrzeby osobnej integracji z posiadanym oprogramowaniem. Praca w programie jest prosta i  intuicyjna i nie wymaga dodatkowych szkoleń.

 

Jak działa Comarch OCR?

Analiza i rozpoznanie tekstu
Po zeskanowaniu, zrobieniu zdjęcia lub wgraniu pliku aplikacja analizuje dokument i rozpoznaje tekst.
Klasyfikacja
Odczytane dane przez program są przypisywane do odpowiednich kategorii.
Wprowadzenie do systemu
Po przypisaniu kategorii dokumentu, faktura jest wprowadzana do systemu ERP.
Księgowanie
Po wprowadzeniu dokumentu do systemu ERP, faktura może być zweryfikowana, zaksięgowana lub zarchiwizowana.

Wykorzystanie sztucznej inteligencji w procesach biznesowych z Comarch OCR

Comarch OCR (ang. Optical Character Recognition, pol. optyczne rozpoznawanie znaków) pozwala na digitalizację papierowych lub elektronicznych dokumentów (faktur, dokumentów magazynowych PW na podstawie WZ) oraz wygodną automatyzację pracy. Zastosowany mechanizm oparty na sztucznej inteligencji pozwala użytkownikom systemu średnio w kilka sekund wprowadzić dane do systemu ERP lub programu do obiegu dokumentów.

Rozwój i zastosowanie AI w Comarch OCR

Zastosowanie autorskiego algorytmu AI usprawnia zarówno wprowadzanie faktur do systemu ERP, dokumentów magazynowych, jak i stanowi wsparcie workflow w programie DMS (Document Management System). Comarch OCR pozwala przetwarzać zarówno dane z papierowych dokumentów, jak i elektronicznych (w formacie .jpg lub .pdf). Program Comarch OCR nieustannie będzie rozwijany tak, by spełniać oczekiwania kolejnych grup użytkowników. System na bieżąco dostosowuje się także do zmian w przepisach prawa. Z chwilą uruchomienia portalu KSeF, aplikacja Comarch OCR umożliwi również przetwarzanie dokumentów z tego portalu.

Comarch OCR współpracuje z

Przeczytaj na naszym blogu

Usprawnij księgowość w firmie z nowoczesnymi narzędziami!

Skontaktuj się z naszym specjalistą lub zadzwoń +48 604 526 261






    Czytaj więcej...

    Administratorem danych osobowych jest KOTRAK S.A. z siedzibą w Katowicach, ul. Parczewskiego 25, 40-582 Katowice, który informuje, że Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez KOTRAK S.A. w celu:


    Czytaj więcej...

    Wyrażenie zgody jest dobrowolne. Mam prawo cofnąć zgodę w każdym czasie (dane przetwarzane są do czasu cofnięcia zgody). Mam prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo sprzeciwu, prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego lub przeniesienia danych. Administratorem Państwa danych osobowych będzie KOTRAK S.A. z siedzibą w Katowicach, ul. Parczewskiego 25, 40-582 Katowice.