System LIMS
Laboratory Information Management System
Skutecznie zarządzaj swoim laboratorium i próbkami dzięki systemowi Kotrak LIMS.
Pozwala on podwyższać jakość usług świadczonych przez Twoją firmę
oraz zwiększyć bezpieczeństwo pracy z pobranym materiałem.
Umożliwia pełny nadzór nad informacjami laboratoryjnymi, od etapu przyjęcia próbki do wydania wyniku analizy.
System LIMS do zarządzania laboratorium
Nasz dedykowany system LIMS umożliwia wygodne prowadzenie laboratorium. Wspiera pracowników w wykonywaniu badań, a także usprawnia organizację pracy. Dzięki możliwości integracji z innymi aplikacjami oraz urządzeniami, LIMS stanowi element kompleksowego systemu dla laboratorium:
- aplikacja do zarządzania zleceniami,
- aplikacja do przeprowadzania procesu laboratoryjnego,
- aplikacja mobilna dla próbkobiorców.
Oprogramowanie dla laboratorium System LIMS (Laboratory Information Management System), umożliwia zarządzanie próbkami, danymi oraz procesami badawczymi w środowisku zgodnym z rygorystycznymi normami jakości. Pozwala ono na przejście z rozproszonych narzędzi i dokumentacji papierowej do jednego, spójnego systemu, który integruje aparaturę, personel oraz dane w czasie rzeczywistym. Ponadto umożliwia pełny nadzór nad informacjami laboratoryjnymi, od etapu przyjęcia próbki do wydania wyniku analizy. Dzięki temu system LIMS staje się centralnym elementem cyfryzacji laboratorium – w sektorze farmaceutycznym, spożywczym, chemicznym, oraz w jednostkach badawczo-rozwojowych czy laboratoriach środowiskowych.
Kotrak LIMS wdrożyliśmy zarówno w firmach, które są samodzielnym laboratorium jak i w przedsiębiorstwach, w których badaniami laboratoryjnymi zajmuje się jeden z wewnętrznych działów – tak jak ma to często miejsce np. przy produkcji żywności. Nasze oprogramowanie realizuje dowolny obieg zadań i umożliwia samodzielne tworzenie formuł tak, by elastycznie dostosowywać się do potrzeb każdej firmy. Przykładowo, LIMS umożliwia pobieranie próbek przez pracowników produkcji i późniejsze udostępnienie zleceń zarówno im, jak i pracownikom laboratorium.
Kotrak LIMS jest aplikacją internetową, która dostosowuje się do komputerów, jak i urządzeń mobilnych. Pod względem konkretnych funkcjonalności, system może być dostosowywany do Twoich indywidualnych potrzeb i specyfiki pracy Twojego laboratorium.
Dedykowane oprogramowanie LIMS umożliwia:
- zarządzanie kontami użytkowników,
- konfigurację kart badań oraz checklist ze zbiorem kroków, które musi wykonać pracownik,
- stworzenie technologii przypisanych do pracowników zgodnie z ich kompetencjami,
- konfigurację próbek kontrolnych,
- naważanie,
- rejestrację i zarządzanie zleceniami badań, w tym; generowanie zleceń,
- zarządzanie próbkami – monitorowanie, przypisywanie lokalizacji oraz efektywne przechowywanie,
- korzystanie z aktualnych słowników badań i norm, które są regularnie aktualizowane zgodnie z przepisami,
- wykonywanie badań oraz kontrolę nad terminowością,
- generowanie raportów i certyfikatów,
- zaczytywanie wyników z maszyn laboratoryjnych,
- a także prowadzenie dziennika kalibracji maszyn.
Ponadto system LIMS umożliwia mobilną obsługę próbkobiorców, czyli ułatwia pracę w terenie poprzez:
- planowanie wizyt oraz dostęp do danych w terenie dzięki tabletom z dedykowaną aplikacją,
- pobór próbek zgodnie z procedurami oraz etykietowanie kodami kreskowymi,
- synchronizację i kontrolę po zakończeniu pracy w terenie dla poprawności i bezpieczeństwa danych.
Do najważniejszych funkcjonalności Kotrak LIMS należą:
zapewnia integralność, spójność oraz wysoką jakość gromadzonych danych o próbkach, m.in. dzięki możliwości nadzorowania próbek kontrolnych i identyfikowaniu próbek po indywidualnych kodach kreskowych. LIMS umożliwia różnicowanie poziomów dostępu dla różnych użytkowników.
umożliwia tworzenie i stosowanie wersjonowanych technologii, co zapewnia spójność stosowanych metod w całym laboratorium oraz daje możliwość porównywania wyników. Oprogramowanie Kotrak LIMS pozwala także wiązać ze sobą parametry konieczne do realizacji badania i udostępnianie częściowych wyników.
zarządzaj zasobami, planuj pracę i wykorzystanie urządzeń, np. cieplarek laboratoryjnych. Pracuj zgodnie z wymaganiami dla próbek i odczynników, aby mieć pewność, że pozostają one we właściwych warunkach. Dzięki wykresowi monitoringu procesu na bieżąco kontrolujesz, czy maszyny są odpowiednio skalibrowane. LIMS umożliwia także przypisanie konkretnych pracowników do maszyn, na które posiadają oni stosowne uprawnienia.
zapewnianie zgodności z obowiązującymi przepisami: przypisywanie pracowników z wymaganymi uprawnieniami do konkretnego stanowiska oraz sprawnej maszyny, raportowanie czasu realizacji, pełny przegląd statusów próbek (np. oczekujących w kolejce na podjęcie).
system klasy LIMS prowadzi pracowników przez każdy etap procesu, aby nie zapomnieli oni o żadnym istotnym kroku. Wysoką jakość pracy gwarantuje powtarzalne wykonywanie metod, a także możliwość śledzenia każdego z działań w ramach zleceń oraz przeprowadzania badania. Każdy z pracowników otrzymuje jasny komunikat o tym, jakie działania zostały już podjęte, a także co wymaga dalszej pracy.
system LIMS odwzorowuje rzeczywiste procesy laboratoryjne i automatyzuje część działań, dzięki czemu pracownicy laboratorium mogą skupić się na najważniejszych elementach swojej pracy i szybko dostosowywać się do ewentualnych zmian w procesach.
ważne informacje na temat metod badań oraz wyniki przeprowadzonych analiz znajdują się w jednym miejscu, dzięki czemu wszyscy pracownicy mają dostęp do ujednoliconych danych, także w ujęciu historycznym.
Opinie o systemie LIMS
Zyskaj kontrolę i zwiększ efektywność pracy w laboratorium!
Skorzystaj z bezpłatnej konsultacji
Napisz do nasChcesz z nami porozmawiać? Zadzwoń do nas!
Zalety korzystania z systemów zarządzania informacją LIMS
Najważniejsze zalety programu Kotrak LIMS to:
- zwiększenie efektywności dzięki eliminacji papierowej dokumentacji oraz optymalizacji procesów,
- wygodne tworzenie formuł badawczych wraz z weryfikacją wyników,
- śledzenie całej historii próbek, od rejestracji zamówienia klienta po wydanie wyniku,
- pełna konfigurowalność, co zapewnia dostosowanie się oprogramowania do Twoich potrzeb,
- minimalizacja ręcznego wprowadzania informacji i redukcja liczby popełnianych błędów,
- zapewnienie bezpieczeństwa pracy i dostępu do informacji z dowolnego miejsca, o dowolnym czasie,
- przeprowadzanie pracowników krok po kroku po procedurach dzięki checklistom,
- podniesienie jakości łańcucha dostaw,
- integracja z posiadanymi systemami informatycznymi oraz z urządzeniami laboratoryjnymi.
Program klasy LIMS integruje się z innymi rozwiązaniami informatycznymi, z których korzysta już Twoja firma, m.in. systemem ERP czy CRM. Nie musisz więc rezygnować z dotychczas posiadanych aplikacji, a gromadzone dotychczas dane nie przepadną wraz z wdrożeniem nowego oprogramowania.
W jakich branżach sprawdzi się LIMS?
Oprogramowanie Kotrak LIMS powstało w oparciu o nasze wieloletnie doświadczenia we współpracy z firmami z wielu sektorów, a także różnych krajów.
Program LIMS sprawdzi się w takich miejscach jak:
Jak wygląda proces wdrażania systemu LIMS?
Wdrażanie systemu LIMS poprzedzone jest analizą potrzeb Twojego laboratium. Dzięki wnioskom z obserwacji oraz Twoim sugestiom możemy dostosować oprogramowanie LIMS do indywidualnych potrzeb firmy, a także zintegrować z systemem LIMS maszyny laboratoryjne i posiadane przez Ciebie oprogramowanie innych producentów.
Wdrożenie LIMS kończy się szkoleniem użytkowników z korzystania z nowej aplikacji. Jesteśmy także gotowi na dalsze rozwijanie systemu, gdy Twoja firma się rozrasta lub rynek postawi przed Tobą nowe wyzwania.
Normy branżowe i rygorystyczne wymogi regulacyjne dla laboratoriów
Żadne nowoczesne laboratorium nie może funkcjonować bez zgodności z międzynarodowymi standardami. System LIMS wspiera organizacje w spełnianiu wymogów takich jak ISO 17025, GLP, GMP czy FDA 21 CFR Part 11, które regulują sposób prowadzenia badań, zarządzania dokumentacją oraz bezpieczeństwa danych. Oznacza to m.in. wymuszenie stosowania zatwierdzonych procedur, kontrolę dostępu do danych oraz pełną rejestrowalność operacji. System działa jako narzędzie wspierające System Zarządzania Jakością (QMS), zapewniając spójność procesów i gotowość do audytów zewnętrznych.
Zaawansowany nadzór nad materiałem badawczym i stanami magazynowymi
Jedną z ważniejszych funkcji, jakie oferuje system LIMS, jest pełna kontrola nad cyklem życia próbki. Dzięki temu zawsze możesz zidentyfikować konkretną próbkę dzięki oznaczeniu unikalnym kodem kreskowym – a w bardziej zaawansowanych wdrożeniach także przy użyciu technologii RFID. System umożliwia rejestrację próbki i jej identyfikację, śledzenie lokalizacji i statusu (tracking), kontrolę warunków przechowywania, archiwizację lub utylizację.
Zarządzanie próbkami – monitorowanie, przypisywanie lokalizacji oraz efektywne przechowywanie jest ściśle powiązane z gospodarką magazynową. LIMS kontroluje stany odczynników, terminy ważności oraz zużycie materiałów, co eliminuje ryzyko przestojów i błędów analitycznych. Poznaj także nasz system do obsługi placówek medycznych.
Bezpieczeństwo pomiarów i obsługa długofalowych procesów badawczych
W środowisku laboratoryjnym niezbędna jest integralność danych i powtarzalność wyników. Zaczytywanie wyników z maszyn laboratoryjnych pozwala wyeliminować ręczne przepisywanie danych, które jest jednym z głównych źródeł błędów. System LIMS integruje się z aparaturą analityczną, automatycznie pobierając wyniki i przypisując je do odpowiednich próbek.
Dzięki temu zwiększa się dokładność pomiarów, skraca czas analizy i poprawia się spójność danych. Jednocześnie system wspiera prowadzenie długofalowych badań – przechowuje historię wyników, umożliwia ich analizę oraz pozwala na porównywanie danych w czasie. Jest to istotne w branżach takich jak farmacja czy R&D, gdzie procesy badawcze trwają miesiącami lub latami.
Cyfrowy obieg dokumentacji i kryptograficzna ochrona informacji
Oprogramowanie medyczne dla laboratorium eliminuje papierowy obieg dokumentów, zastępując go cyfrowym workflow. Zapewnia ono integralność, spójność oraz wysoką jakość gromadzonych danych o próbkach, co jest ważne w kontekście audytów i kontroli jakości. System wykorzystuje mechanizmy takie jak Audit Trail – pełna historia zmian danych, elektroniczne podpisy, szyfrowanie informacji, kontrola dostępu użytkowników. W ten sposób dane są zabezpieczone przed nieautoryzowanym dostępem, a każda operacja jest możliwa do odtworzenia.
Modele utrzymania infrastruktury i rozbudowa ekosystemu informatycznego
System LIMS może być wdrażany w różnych modelach architektonicznych, dzięki czemu można dopasować go do potrzeb organizacji: SaaS (chmura) – dostęp przez przeglądarkę, brak konieczności utrzymania infrastruktury, systemy webowe – elastyczne i dostępne z różnych urządzeń, instalacje on-premise – pełna kontrola nad środowiskiem IT. Kotrak LIMS jest aplikacją internetową, która dostosowuje się do komputerów, jak i urządzeń mobilnych. Możliwa jest dzięki temu praca zarówno w laboratorium, jak i w terenie – np. przez próbkobiorców. Program klasy LIMS integruje się z innymi rozwiązaniami informatycznymi, z których korzysta już Twoja firma: ERP, CRM, ELN czy QMS, co zapewnia spójność danych i eliminuje silosy informacyjne. W naszej ofercie dostępna jest także aplikacja dla indywidualnych praktyk medycznych.
Procedury testowe i certyfikacja oprogramowania przed startem produkcyjnym
Wdrażanie systemu LIMS poprzedzone jest analizą potrzeb oraz procesów zachodzących w Twoim laboratorium. Na tej podstawie tworzona jest specyfikacja wymagań (URS), która definiuje zakres funkcjonalny systemu. Kolejne etapy obejmują testy akceptacyjne UAT (User Acceptance Testing), walidację systemu, przygotowanie środowiska produkcyjnego, szkolenia i wsparcie. W środowiskach regulowanych dodatkowo przeprowadza się kwalifikację systemu (IQ/OQ/PQ), która potwierdza jego zgodność z wymaganiami jakościowymi i prawnymi.
Usprawnij swoje laboratorium z nowoczesnym systemem IT!
Skorzystaj z bezpłatnej konsultacji
Napisz do nasChcesz z nami porozmawiać? Zadzwoń do nas!