Program do zarządzania projektami

Sprawnie i kompleksowo zarządzaj projektami w firmie.
Zyskaj pełną kontrolę nad kosztami, czasem oraz zakresem prac.

DARMOWA KONSULTACJA

Nowoczesny program do kompleksowego zarządzania projektami

Poznaj program do zarządzania projektami, z którym kompleksowo obsłużysz procesy od momentu rozpoczęcia projektu do jego zamknięcia, uwzględniając informacje dotyczące wszelkich rozliczeń finansowych.

System, wraz z nowoczesnym modułem workflow, umożliwia rejestrację i obieg pracy, zbudowanie archiwum dla dowolnego typu dokumentów, jak również automatyczne przypisanie danych do drzewa projektu, obliczanie szacunkowych kosztów oraz tworzenie na ich podstawie budżetów i harmonogramów działania.

Kontrola kosztów, czasu i zakresu projektu

Od samego początku pracy nad projektem będziesz posiadać wgląd w bieżące wydatki, jak również planowane i prognozowane, co pozwoli na optymalizację wykonywanych operacji. System posiada również narzędzia do analizy i raportowania działań oraz czasu pracy. W ten sposób wykreujesz różne typy raportów i rozdystrybuujesz je wśród zarejestrowanych subskrybentów.

To pełne wsparcie na dowolnym etapie zarządzania projektem oraz całościowa kontrola jego cyklu życia, w oparciu m.in. o metodę EVA (Earned Value Analysis).

Najważniejsze funkcje programu do zarządzania projektami: 

obieg pracy i dokumentów
planowanie i szacowanie kosztów
budżetowanie online/offline
rejestracja i zmniejszenie czasu pracy zasobów firmy
wielowymiarowa analiza i raportowanie
serwis B2B do współpracy podwykonawcy
zdalny dostęp do wszystkich dokumentów
zarządzanie magazynem danych
pełna integracja z innymi systemami w przedsiębiorstwie 
system wczesnego ostrzegania i powiadamiania
bieżące monitorowanie budżetów i projektów
zaawansowane sterowanie projektami w oparciu o różne metodologie

Zyskaj pełną kontrolę nad firmowymi projekatmi!

Skorzystaj z bezpłatnej prezentacji systemu

Napisz do nas

Chcesz z nami porozmawiać? Zadzwoń do nas!
+48 (32) 35 12 715

Program do zarządzania projektami budowlanymi, nieruchomościami i produkcją

Program do zarządzania projektami to rozwiązanie dedykowane firmom działającym projektowo. Oznacza to, że prócz kompleksowego wsparcia wszelkich procesów projektowych, system spełnia specjalistyczne wymagania pracy project managerów. W ten sposób Twoja firma będzie w stanie sprostać wysokim wymogom oraz zmieniającym się potrzebom rynkowym.

Oprogramowanie sprawdzi się m.in. w firmach zajmujących się projektami budowlanymi, nieruchomościami, obsługą procesów produkcyjnych czy biur projektowych.

Dodatkowo dla pełniejszej kontroli finansowej i bezpieczeństwa przechowywania oraz przetwarzania posiadanych przez Twoją firmę danych, moduł project management może zostać uzupełniony o rozwiązanie dedykowane budżetowi i controllingowi.

Branże, w których sprawdza się system zarządzania projektami:

Budowlana
Nieruchomości
Poligraficzna
Produkcyjna
Logistyczna
Marketingowa
Firma IT
Inne firmy projektowe

Budżetowanie i controlling

Moduł controllingu to zaawansowane narzędzie, zapewniające pełną kontrolę nad przepływem pracy, dokumentów oraz finansów przy projekcie. Zapewnia on bezpieczeństwo nie tylko w kwestii przeprowadzanych działań, ale również przechowywanych danych.

System został skonstruowany w taki sposób, by tworzyć niemalże każdego rodzaju budżety w trybie online oraz offline. Wykonuje zarówno podstawowe, jak i zaawansowane obliczenia czy obsługa powiązanych, jak i wielopoziomowych budżetów typu m.in.:  projektowy, finansowy, częściowy  czy toczący się.

Intuicyjna praca w systemie

Przejrzysty i czytelny interfejs systemu do zarządzania projektami został zaprojektowany z myślą o wygodzie i szybkości pracy. Specjalnie stworzony Panel Managera zbiera wszystkie informacje o zadaniach pracowników i dokumenty projektów w jednym miejscu. Zoptymalizowane struktury okien systemowych, drzewa projektowe, spersonalizowana grafika, łatwe i intuicyjne możliwości wyszukiwania danych – wszystko to zapewnia operatorom szybką naukę obsługi systemu oraz efektywną pracę z programem.

Bezpieczeństwo i poufność informacji

Program oferuje wielopoziomowe zarządzanie prawami dostępu do różnych funkcji, procesów biznesowych, dokumentów, danych osobowych, pól formularzy i innych definiowalnych obiektów. To rozwiązanie uwzględnia możliwość pracy w strukturze wielu firm, np. dla grup kapitałowych lub przedsiębiorstw zapewniających usługi w modelu B2B w dowolnej branży. Dzięki tym i wielu innym funkcjom program skutecznie chroni ważne informacje – jeden z najcenniejszych aktywów przedsiębiorstwa.

Business Intelligence

Moduł BI to narzędzie, z którym stworzysz kompleksowe i dopasowane do potrzeb analizy oraz raporty. To wygodne i niezbędne w każdej nowoczesnej firmie rozwiązanie wspierające zarówno realizację poszczególnych projektów, jak i zarządzanie całym przedsiębiorstwem.  Dzięki predefiniowanym i wielowymiarowym obszarom analitycznym OLAP, łatwo i wygodnie przeanalizujesz wybrane zestawy danych oraz wyciągniesz z nich kluczowe wnioski. System posiada również funkcję definiowania i rozpowszechniania strategii firmy zgodnie z metodologią Zrównoważonej Karty Wyników BSC. Składają się na nią m.in. definicja celów strategicznych, środków i wskaźników KPI, jak również planowanie, obsługa i kontrola działania w różnych perspektywach.

Łatwa integracja z innymi systemami

Program do zarządzania projektami posiada możliwość pełnej integracji z innymi systemami, dzięki modułowi szyny integracyjnej. Pozwala to na sprawną wymianę danych zarówno z systemami finansowo-księgowymi, jak również innymi rozwiązaniami IT. Opcja ta umożliwia automatyzację części procesów zachodzących w Twojej firmie, a tym samym wspiera zwiększenie wydajności działań i skrócenie czasu wykonywania określonych czynności.

Szyna integracyjna pozwala również na połączenie z oprogramowaniem urządzeń, tym samym świetnie sprawdzając się w procesach produkcyjnych i monitorowaniu parku maszynowego.

Poznaj program workflow współpracujący
z systemem do zarządzania projektami

Workflow

Zautomatyzuj, usprawnij i zabezpiecz przepływ obiegu informacji w firmie z elastycznym systemem workflow.

Sprawdź

Przeczytaj na naszym blogu

usługi IT
28 maja 2020

Co obejmuje kompleksowa obsługa informatyczna firm w Kotrak?

Zakup oprogramowania lub zlecenie stworzenia dedykowanego systemu to decyzja, którą podejmujesz w oparciu o doświadczenie oraz jakość oferty firmy IT. W dzisiejszym artykule zaprezentujemy, jak wygląda ścieżka klienta w Kotrak i jak ważną rolę odgrywa w niej zapewnienie wysokiej jakości obsługi IT oraz opieki nad klientem.

CZYTAJ WIĘCEJ
CSI, usługi IT
21 marca 2019

Continual Service Improvement – co to jest?

Zakup oprogramowania do firmy to nie rzadko kosztowny wydatek, który potrafi znacząco nadszarpnąć jej budżet. W takim momencie wielu przedsiębiorców zaczyna rozważać kredyt lub pozyskanie środków z funduszy unijnych, jako rozwiązanie problemu. Jednak prócz tych dwóch opcji istnieje jeszcze trzecia – leasing oprogramowania. Działa on na bardzo podobnych zasadach jak leasing na samochód lub leasing na rozwiązania IT i stanowi ciekawą alternatywę dla wcześniej wymienionych rozwiązań.

CZYTAJ WIĘCEJ
asysta techniczna, CSI, usługi IT
7 lutego 2020

Service Level Agreement SLA – co to jest ?

Termin Service Level Agreement SLA coraz częściej pojawia się ofertach firm IT i bywa prezentowany w kontekście szybkich czasów reakcji. Jednak pod tym tajemniczym skrótem kryje się o wiele szersze znaczenie, będące dla klienta gwarancją otrzymania pomocy ze strony asysty, jak również formą zabezpieczenia prawnego dla usługodawców. Czas zatem przyjrzeć się mu bliżej i odpowiedzieć na pytanie: co to jest SLA?

CZYTAJ WIĘCEJ

Zarządzaj efektywnie projektami
w firmie!

Skontaktuj się z naszym specjalistą lub zadzwoń +48 (32) 35 12 715

Przeczytaj całą treść zgody