Program do zarządzania projektami

Sprawnie i kompleksowo zarządzaj projektami w firmie.
Zyskaj pełną kontrolę nad kosztami, czasem oraz zakresem prac.

DARMOWA KONSULTACJA

Nowoczesny program do kompleksowego zarządzania projektami

Poznaj program do zarządzania projektami, z którym kompleksowo obsłużysz procesy od momentu rozpoczęcia projektu do jego zamknięcia, uwzględniając informacje dotyczące wszelkich rozliczeń finansowych.

System, wraz z nowoczesnym modułem workflow, umożliwia rejestrację i obieg pracy, zbudowanie archiwum dla dowolnego typu dokumentów, jak również automatyczne przypisanie danych do drzewa projektu, obliczanie szacunkowych kosztów oraz tworzenie na ich podstawie budżetów i harmonogramów działania.

Kontrola kosztów, czasu i zakresu projektu

Od samego początku pracy nad projektem będziesz posiadać wgląd w bieżące wydatki, jak również planowane i prognozowane, co pozwoli na optymalizację wykonywanych operacji. System posiada również narzędzia do analizy i raportowania działań oraz czasu pracy. W ten sposób wykreujesz różne typy raportów i rozdystrybuujesz je wśród zarejestrowanych subskrybentów.

To pełne wsparcie na dowolnym etapie zarządzania projektem oraz całościowa kontrola jego cyklu życia, w oparciu m.in. o metodę EVA (Earned Value Analysis).

Najważniejsze funkcje programu do zarządzania projektami: 

obieg pracy i dokumentów
planowanie i szacowanie kosztów
budżetowanie online/offline
rejestracja i zmniejszenie czasu pracy zasobów firmy
wielowymiarowa analiza i raportowanie
serwis B2B do współpracy podwykonawcy
zdalny dostęp do wszystkich dokumentów
zarządzanie magazynem danych
pełna integracja z innymi systemami w przedsiębiorstwie 
system wczesnego ostrzegania i powiadamiania
bieżące monitorowanie budżetów i projektów
zaawansowane sterowanie projektami w oparciu o różne metodologie

Zyskaj pełną kontrolę nad firmowymi projekatmi!

Skorzystaj z bezpłatnej prezentacji systemu

Napisz do nas

Chcesz z nami porozmawiać? Zadzwoń do nas!
+48 (32) 35 12 715

Program do zarządzania projektami budowlanymi, nieruchomościami i produkcją

Program do zarządzania projektami to rozwiązanie dedykowane firmom działającym projektowo. Oznacza to, że prócz kompleksowego wsparcia wszelkich procesów projektowych, system spełnia specjalistyczne wymagania pracy project managerów. W ten sposób Twoja firma będzie w stanie sprostać wysokim wymogom oraz zmieniającym się potrzebom rynkowym.

Oprogramowanie sprawdzi się m.in. w firmach zajmujących się projektami budowlanymi, nieruchomościami, obsługą procesów produkcyjnych czy biur projektowych.

Dodatkowo dla pełniejszej kontroli finansowej i bezpieczeństwa przechowywania oraz przetwarzania posiadanych przez Twoją firmę danych, moduł project management może zostać uzupełniony o rozwiązanie dedykowane budżetowi i controllingowi.

Branże, w których sprawdza się system zarządzania projektami:

Budowlana
Nieruchomości
Poligraficzna
Produkcyjna
Logistyczna
Marketingowa
Firma IT
Inne firmy projektowe

Budżetowanie i controlling

Moduł controllingu to zaawansowane narzędzie, zapewniające pełną kontrolę nad przepływem pracy, dokumentów oraz finansów przy projekcie. Zapewnia on bezpieczeństwo nie tylko w kwestii przeprowadzanych działań, ale również przechowywanych danych.

System został skonstruowany w taki sposób, by tworzyć niemalże każdego rodzaju budżety w trybie online oraz offline. Wykonuje zarówno podstawowe, jak i zaawansowane obliczenia czy obsługa powiązanych, jak i wielopoziomowych budżetów typu m.in.:  projektowy, finansowy, częściowy  czy toczący się.

Intuicyjna praca w systemie

Przejrzysty i czytelny interfejs systemu do zarządzania projektami został zaprojektowany z myślą o wygodzie i szybkości pracy. Specjalnie stworzony Panel Managera zbiera wszystkie informacje o zadaniach pracowników i dokumenty projektów w jednym miejscu. Zoptymalizowane struktury okien systemowych, drzewa projektowe, spersonalizowana grafika, łatwe i intuicyjne możliwości wyszukiwania danych – wszystko to zapewnia operatorom szybką naukę obsługi systemu oraz efektywną pracę z programem.

Bezpieczeństwo i poufność informacji

Program oferuje wielopoziomowe zarządzanie prawami dostępu do różnych funkcji, procesów biznesowych, dokumentów, danych osobowych, pól formularzy i innych definiowalnych obiektów. To rozwiązanie uwzględnia możliwość pracy w strukturze wielu firm, np. dla grup kapitałowych lub przedsiębiorstw zapewniających usługi w modelu B2B w dowolnej branży. Dzięki tym i wielu innym funkcjom program skutecznie chroni ważne informacje – jeden z najcenniejszych aktywów przedsiębiorstwa.

Business Intelligence

Moduł BI to narzędzie, z którym stworzysz kompleksowe i dopasowane do potrzeb analizy oraz raporty. To wygodne i niezbędne w każdej nowoczesnej firmie rozwiązanie wspierające zarówno realizację poszczególnych projektów, jak i zarządzanie całym przedsiębiorstwem.  Dzięki predefiniowanym i wielowymiarowym obszarom analitycznym OLAP, łatwo i wygodnie przeanalizujesz wybrane zestawy danych oraz wyciągniesz z nich kluczowe wnioski. System posiada również funkcję definiowania i rozpowszechniania strategii firmy zgodnie z metodologią Zrównoważonej Karty Wyników BSC. Składają się na nią m.in. definicja celów strategicznych, środków i wskaźników KPI, jak również planowanie, obsługa i kontrola działania w różnych perspektywach.

Łatwa integracja z innymi systemami

Program do zarządzania projektami posiada możliwość pełnej integracji z innymi systemami, dzięki modułowi szyny integracyjnej. Pozwala to na sprawną wymianę danych zarówno z systemami finansowo-księgowymi, jak również innymi rozwiązaniami IT. Opcja ta umożliwia automatyzację części procesów zachodzących w Twojej firmie, a tym samym wspiera zwiększenie wydajności działań i skrócenie czasu wykonywania określonych czynności.

Szyna integracyjna pozwala również na połączenie z oprogramowaniem urządzeń, tym samym świetnie sprawdzając się w procesach produkcyjnych i monitorowaniu parku maszynowego.

Poznaj program workflow współpracujący
z systemem do zarządzania projektami

Workflow

Zautomatyzuj, usprawnij i zabezpiecz przepływ obiegu informacji w firmie z elastycznym systemem workflow.

Sprawdź

Przeczytaj na naszym blogu

usługi IT
28 maja 2020

Co obejmuje kompleksowa obsługa informatyczna firm w Kotrak?

Zakup oprogramowania lub zlecenie stworzenia dedykowanego systemu to decyzja, którą podejmujesz w oparciu o doświadczenie oraz jakość oferty firmy IT. W dzisiejszym artykule zaprezentujemy, jak wygląda ścieżka klienta w Kotrak i jak ważną rolę odgrywa w niej zapewnienie wysokiej jakości obsługi IT oraz opieki nad klientem.

CZYTAJ WIĘCEJ
system workflow
26 listopada 2020

System workflow dla pracy stacjonarnej i zdalnej – dlaczego warto w niego zainwestować?

W obecnych czasach praca wielu przedsiębiorstw przeniosła się na zdalny poziom. Warto zatem rozważyć wprowadzenie do firmy systemu, który nie tylko zapewni wyższy stopień nadzorowania działań Twoich zespołów, ale również usprawni je i zwiększy ich efektywność, dzięki automatyzacji oraz uproszczeniu większości procesów, w tym obiegu dokumentów. Do tych działań najlepiej sprawdzi się wdrożenie systemu workflow.

CZYTAJ WIĘCEJ
usługi IT
29 października 2020

Jak działa szyna integracyjna ESB?

Twoja firma wciąż się rozwija, dlatego szukasz sposobu na skuteczną i bezproblemową integrację danych oraz systemów? Wiemy, że obsługa procesów biznesowych to bardzo odpowiedzialne, a zarazem czasochłonne zadanie, wpływające na efektywność prowadzonych działań, zatem prezentujemy rozwiązanie zapewniające wysokiej jakości integrację, które ułatwi Twojemu zespołowi pracę i przyniesie wymierne efekty.

CZYTAJ WIĘCEJ

Zarządzaj efektywnie projektami
w firmie!

Skontaktuj się z naszym specjalistą lub zadzwoń +48 (32) 35 12 715






Przeczytaj całą treść zgody...