System WMS Kotrak

System Kotrak WMS (eng. Warehouse Management System) to kompleksowe oprogramowanie magazynowe dedykowane firmom produkcyjnym, logistycznym oraz innym posiadającym magazyny i magazyny wysokiego składowania. System zarządzania magazynem wspiera optymalizację oraz organizację pracy, minimalizując liczbę czynności ręcznie wykonywanych przez pracowników. System magazynowy WMS pomaga wyeliminować powtarzalne błędy i przyspieszyć realizację zadań, jak i kontrolować ich poprawne wykonanie we wszystkich posiadanych przez firmę magazynach. Aplikacja WMS jest również wsparciem w szybkiej lokalizacji towarów oraz pełnej obsłudze każdego zamówienia.

Oprogramowanie  magazynowe Kotrak WMS, w odróżnieniu od gotowych systemów innych producentów, cechuje niezwykła elastyczność. Dzięki możliwości dostosowywania aplikacji pod indywidualne potrzeby, Kotrak WMS jest intuicyjny w obsłudze, szybko i automatycznie wykonuje za Ciebie powtarzalne czynności (np. przyjęcie towaru na magazyn i synchronizacja dokumentów do systemu ERP). Wczytuje tylko te informacje, które są Ci w danej chwili potrzebne, zamiast niepotrzebnie obciążać system otwieraniem kolejnych dokumentów. Nasza aplikacja dostosowuje się także do konkretnych procesów Twojej firmie i odwzorowuje przebieg zadań, zamiast wymuszać zmiany w organizacji pracy.

Oprogramowanie magazynowe Kotrak WMS to pełne wsparcie dla organizacji i zarządzania magazynem Twojej firmy. Dedykowany system klasy WMS działa desktopowo, mobilnie oraz przez przeglądarkę internetową. System zarządzania magazynem zapewnia stały wgląd w funkcjonowanie magazynu w czasie rzeczywistym oraz sprawne przetwarzanie danych, np. w celach logistycznych. System magazynowy WMS to informatyczne wsparcie dla przedsiębiorstwa, dostarczające niezbędnych informacji i narzędzi dla usprawnienia kluczowych działań. Możliwość integracji systemu WMS z innymi aplikacjami oraz urządzeniami zapewnia Ci sporą elastyczność w informatyzacji pracy magazynu.

Dzięki szerokiej palecie narzędzi oprogramowanie WMS umożliwia również zarządzanie uprawnieniami pracowników, zależnie od ich stanowisk oraz wykonywanych zadań. Z oprogramowaniem magazynowym Kotrak WMS zyskujesz poczucie bezpieczeństwa i pełną kontrolę nad toczącymi się pracami.  Dzięki wdrożeniu systemu zarządzania magazynem zawsze będziesz w stanie sprawdzić kto i kiedy wykonał dane czynności, jak również szybko przydzielić nowe osoby do zadań w Twoich magazynach.

Funkcje systemu WMS pozwalają także samym pracownikom usprawnić ich działania magazynowe, na przykład poprzez wytyczanie najbardziej optymalnych dróg prowadzących do wybranych adresów. Dzięki systemowi WMS szybko wyznaczone zostaną ścieżki charakteryzujące się najmniejszą liczbą akcji do wykonania, w celu dotarcia do wybranych towarów lub palet. Oprogramowanie Kotrak WMS posiada także mechanizm podwójnej kompletacji – magazynier ma możliwość pobrania kilku zamówień do wydania, przesunięcia ich na miejsce buforowane, a następnie spakowania per zamówienie.

System Kotrak WMS to rozwiązanie intuicyjne i proste w obsłudze. Znaczącym ułatwieniem jest możliwość korzystania z wersji mobilnej przez pracowników magazynu. Widok programu oraz jego funkcjonalności można w pełni dostosować do potrzeb przedsiębiorstwa. Istnieje również możliwość tworzenia grup użytkowników, którym na wybranych etapach procesu można przypisywać wybrane zadania oraz dostępy.

Kolejną ważna i pragmatyczną funkcjonalnością jest konfigurowanie oraz modyfikowanie struktury magazynu w zależności od potrzeb.

(na obrazkach: przykładowy widok dodawania nowego procesu oraz widok realizacji zadania)

Integracja z systemem ERP i zewnętrznymi urządzeniami

Program Kotrak WMS bez problemu zintegrujemy z Twoim firmowym systemem ERP dowolnego producenta (np. Comarch ERP Optima lub Comarch ERP XL) lub innymi aplikacjami (np. oprogramowaniem dla produkcji, oprogramowaniem dla kurierów, systemami e-commerce), a także urządzeniami czy maszynami.

Opcja zintegrowania systemu WMS z innym typem oprogramowania gwarantuje, że nie musisz ponownie wprowadzać tych samych danych w różnych miejscach, a także że każdy z pracowników ma dostęp do ujednoliconych informacji. Pozwala to na wygodne zarządzanie dostawami, wydaniami oraz katalogowaniem towarów pod kątem dostawców czy klientów.  Integracja pozytywnie wpływa na zarządzanie towarami, zarządzanie stanami magazynowymi, zarządzanie przepływem towarów, a także zarządzanie pracą magazynu.

System WMS przekazuje do ERP informacje dotyczące lokalizacji przechowywanych towarów, zapewniając szybki dostęp do obszarów i półek. Rozwiązanie WMS umożliwia nie tylko błyskawiczne odnalezienie adresu danego produktu, ale również polepsza wykorzystanie przestrzeni magazynowych. Aplikacja klasy WMS pozwala zwiększyć liczbę przechowywanych towarów bez konieczności powiększania magazynu, a tym samym zwiększyć zyski Twojego przedsiębiorstwa, jak i poziom obsługi klientów.

Co istotne, Kotrak WMS może działać także niezależnie od innego oprogramowania. W przypadku awarii systemu np. klasy ERP, nasz WMS będzie nadal wykonywać wszystkie potrzebne operacje, a operacje wymagające integracji będą czekać, aż inna aplikacja zostanie przywrócona.

Magazynowy system informatyczny Kotrak WMS współpracuje również z urządzeniami zewnętrznymi, jak skanery kodów kreskowych. Jest kompatybilny z urządzeniami typu Zebra, Skaner Symbol, itp., a także z niemal każdym telefonem z systemem Android lub iOS, również posiadającym wbudowany skaner kodów kreskowych. Z ich pomocą szybko zbierzesz informacje i ustalisz dokładne położenie towaru znajdującego się w Twoim dowolnym magazynie. Zapewnia to oszczędność czasu poprzez przyśpieszenie rutynowych działań.  

Przed właściwym wdrożeniem systemu WMS warto wykonać analizę przedwdrożeniową, która pozwala określić potrzeby firmy, zdefiniować wszystkie procesy logistyczne oraz ułożyć kolejne etapy postępowania. Przed wdrożeniem systemu WMS należy określić, czy jakieś procesy wymagają przemodelowania, aby zmaksymalizować powodzenie implementacji. Właściwe wdrożenie oraz konfiguracja systemu do zarządzania magazynem zazwyczaj kończy się szkoleniem dla pracowników. Przed uruchomieniem systemu WMS watro pomyśleć o jego współpracy z innymi rozwiązaniami wdrożonymi w firmie i ich integracji, a także o asyście powdrożeniowej.

Z systemem typu Warehouse Management wszystkie przyjęcia, wydania czy zwroty towarów podejmowane są na podstawie zamówień z programu ERP, co stanowi istotne wsparcie zarówno dla procesów produkcji, jak i logistycznych. Dzięki temu skracasz poświęconą im ilość czasu. Zarządzanie magazynem staje się prostsze, szybsze oraz bardziej przejrzyste.

Program do zarządzania magazynem WMS obsługuje także przesunięcia, na przykład w sytuacji, gdy firma posiada więcej niż jeden magazyn. Zmiana położenia nie wymusza powstawania nowych dokumentów, a dodatkowo system nie tylko wskazuje obecną lokalizację towaru, ale także optymalne miejsce docelowe. WMS system ułatwia inwentaryzację oraz dotowarowanie konkretnego miejsca na określoną liczbę sztuk. Kontrola stanów magazynowych również jest dużo prostsza, gdy wspiera Cię program do zarządzania magazynem wysokiego składowania.

Narzędzia logistyczne pozwalają również na maksymalne zagospodarowanie powierzchni składowych. Stanowią one niezbędną pomoc nie tylko przy zapełnianiu każdego dostępnego regału czy półki, ale również planowaniu przyjęcia nowego zamówienia z uwzględnieniem wolnych miejsc. Funkcje w aplikacji do zarządzania procesami magazynowymi alarmują odpowiednio wcześniej użytkowników o kurczeniu się dostępnej powierzchni magazynowej, a sam system WMS jest w stanie podpowiedzieć rozwiązania oraz zmiany, jakie powinny być zastosowane w przechowywaniu. Odpowiedni system WMS pozwala na maksymalne wykorzystanie przestrzeni dostępnej w Twoim magazynie.

System WMS zarządza tworzeniem palet: dzieli produkty na palety, oznaczając je niezależnym kodem EAN oraz kategoryzując według atrybutów, dedykowanym potrzebom Twojego magazynu. Wykonując zlecenia wydania z magazynu użytkownicy WMS są w stanie szybko zlokalizować konkretne towary, pobrać je, wydać i następnie przekazać do transportu. Przechowywane w systemie informacje pozwalają również na szybką lokalizację wydanych z magazynu produktów, np. w przypadku, gdy seria okazuje się wadliwa i wymaga wycofania z rynku. Ale to nie wszystko!

Dzięki systemow WMS nie tylko zoptymalizujesz przestrzeń do przechowywania towarów, ale również zyskasz możliwość pełnego zagospodarowania miejsca oferowanego przez same palety. Moduły programu wspomagają proces realizacji zamówienia: pozwalają użytkownikom szybko i prosto skompletować zamówienia, przygotowując je do przechowania lub transportu. Palety są tworzone w oparciu o dokument zamówienia dla klienta pobrany z systemu ERP. Informatyczny system magazynowy monitoruje liczbę produktów spakowanych na paletę, a w przypadku przekroczenia bezpiecznych limitów – informuje pracownika o konieczności rozłożenia towaru na kolejną paletę.

Dedykowane rozwiązanie WMS sprawdzi się w przypadku firm, które mają niestandardowe procesy, oczekują pełnego dopasowania systemu do organizacji pracy lub wymagają integracji z posiadanym już oprogramowaniem. Zaletą dedykowanego systemu WMS będzie jego pełna elastyczność. Z kolei w przypadku mniejszych biznesów z bardziej klasycznym przebiegiem operacji biznesowych, warto rozważyć oprogramowanie pudełkowe, które także może spełnić oczekiwania.