Workflow

Zautomatyzuj, usprawnij i zabezpiecz przepływ obiegu informacji oraz dokumentów w firmie.
Wybierz elastyczne rozwiązanie, z którym zwiększysz efektywność procesów biznesowych.

DARMOWA KONSULTACJA

Workflow - narzędzie do obiegu dokumentacji

System workflow  to nie tylko narzędzie pozwalające zautomatyzować, usprawnić oraz zabezpieczyć przepływ pracy, obieg informacji i dokumentów w firmie. To także kompleksowe rozwiązanie, które pozwoli Ci na nadzorowanie wszystkich ważnych procesów biznesowych oraz podniesienie poziomu wydajności realizacji codziennych operacji. Jest to również redukcja kosztów oraz zapewnienie bezpieczeństwa pracy i danych przetwarzanych w systemie.  

Elektroniczny obieg dokumentów

System workflow to więcej niż tradycyjny obieg dokumentów. Oprócz standardowych funkcji jak skanowanie, rejestracja, kalkulacja kosztów, przepływ i archiwizowanie dokumentów, program zapewnia również obsługę przebiegu pracy. Jest to realne wsparcie w optymalizacji wszystkich procesów biznesowych w przedsiębiorstwie, w tym także zadań i obowiązków pracowników, niezależnie od branży.  

Najważniejsze zalety systemu workflow:

automatyzuje obieg dokumentów i przepływ pracy
optymalizuje zarządzanie projektami 
usprawnia procesy budżetowania
integruje się z innymi systemami 
pozwala na zarządzanie kilkoma firmami jednocześnie

Usprawnij obieg informacji
i dokumentów w firmie!

Napisz do naszego eksperta

Napisz do nas!

Chcesz z nami porozmawiać? Zadzwoń do nas!

+48 (32) 35 12 715

Dopasowanie do wewnętrznych
procesów firmy

Program workflow umożliwia stworzenie idealnego środowiska do zarządzania procesami biznesowymi. Oferowane przez Kotrak narzędzia pozwalają na tworzenie, modyfikowanie oraz integrowanie nowych procesów i obiegów z już istniejącymi, a następnie przypisywanie do nich osób odpowiedzialnych za ich realizację. Tak stworzona architektura zarządzania nie tylko umożliwia przejrzysty wgląd w struktury działania, ale również elastycznie dopasuje się do nowych potrzeb i zmian w środowisku firmy.

System workflow to rozwiązanie idealne dla:

średnich i dużych przedsiębiorstw
korporacji 
właścicieli posiadających więcej firm
grupy współpracujących przedsiębiorstw

Szybki dostęp do informacji

Wszystkie informacje zapisane w systemie możesz szybko i łatwo wyszukać, i to na wiele sposobów. Program umożliwia filtrowanie oraz przeglądanie bazy danych zarejestrowanych dokumentów według dowolnych parametrów, z możliwością eksportu danych.  

Wdrożenia tego typu rozwiązań to szansa na powiększenie grona klientów, a co za tym idzie otwarcie się na nowe korzyści biznesowe, na których Twoja firma może tylko zyskać. 

Moduł został wyposażony w wiele unikalnych funkcji, umożliwiających: 

dekretację analityczną dokumentów
weryfikację wprowadzonych danych
konwertowanie obrazów do treści przez moduł OCR
definiowanie automatycznych alertów i powiadomień dla użytkowników programu
łączenie dokumentów i weryfikację ich spójności. 

Kompleksowe raporty z Business Intelligence

System workflow posiada również wysoko rozwinięty moduł Business Intelligence, z którym przygotujesz kompleksowe raporty oraz analizy, które są niezastąpionym wsparciem z monitorowaniu bieżących działań oraz planowaniu przyszłych strategii rozwoju i pracy firmy.

Moduł BI działa w oparciu o technologie OLAP, pozwalającą na szybkie wykonanie analiz w oparciu o konkretne dane, a tym samym wygodne wyciąganie z nich kluczowych dla firmy wniosków. Dodatkowo program umożliwia definiowanie i przekazywanie strategii przedsiębiorstwa w zgodnie z metodyką Zrównoważonej Karty Wyników BSC. Pozwala ona m.in. definiowanie celów strategicznych firmy, wskazywanie KPI oraz szerokie planowanie działań, jak również ich kontrolę na różnych etapach.

Bezpieczeństwo danych i pracy

Program workflow zapewnia bezpieczną pracę, dzięki wielopoziomowym dostępom do różnych funkcji, procesów, dokumentów oraz innych definiowalnych w systemie opcji.

Posiadasz kilka firm lub świadczysz usługi w zakresie B2B? System do obiegu pracy pozwala na bezpieczne działanie w tych strukturach, zapewniając łatwą konfigurację uprawnień, pełną kontrolę wykonywanych w programie czynności oraz możliwość wprowadzania szybkich zmian w ustawieniach. To kompleksowa ochrona danych, które dla każdego przedsiębiorstwa stanowią jeden z najważniejszych elementów sprawnego funkcjonowania oraz rozwoju.

Zwiększ kontrolę nad firmą,
oszczędzając pieniądze i czas!

Skorzystaj z bezpłatnej prezentacji systemu

Napisz do nas

Chcesz z nami porozmawiać? Zadzwoń do nas!

+48 (32) 35 12 715

System integracji danych

Moduł integracji danych to szereg mechanizmów umożliwiających integrację rozwiązania z różnymi systemami informatycznymi. Dzięki otwartości oprogramowania na komunikację, szybko stanie się ono częścią infrastruktury Twojej firmy.  

Mechanizmy integracji pozwalają na eksport i import wybranych danych, umożliwiając dwukierunkową synchronizację, a nawet bezpośredni odczyt danych z systemów zewnętrznych. Wdrożenie optymalizuje wymianę informacji z systemami już funkcjonującymi w przedsiębiorstwie, w tym z programem ERP.  Jest to możliwe dzięki szynie integracyjnej. 

Szyna integracyjna

Jest komponentem zaprojektowanym w celu zapewnienia ciągłego i w pełni zautomatyzowanego przepływu danych między systemami w firmie. Wspólny interfejs pozwala na szybkie łączenie się wybranych źródeł danych lub aplikacji (WMS, ERP itp.). Szyna integracyjna umożliwia wdrożenia dowolnych zmian w dowolnym momencie, nie wymagając przy tym modyfikacji istniejących mechanizmów wymiany danych, a tym samym nie wpływając na spowolnienie procesów biznesowych. Przeciwnie, jej zastosowanie przyśpiesza dodatkowo realizację projektów. Jest to funkcjonalność wyróżniająca oferowany przez Kotrak workflow na rynku, stanowiąc jedną z kluczowych zalet systemu. 

Poznaj system do zarządzania projektami współpracujący z workflow:

Program do zarządzania projektami

Kompleksowo zarządzaj projektami w firmie. Zyskaj pełną kontrolę nad kosztami, czasem oraz zakresem prac.

Sprawdź

Przeczytaj na naszym blogu

system workflow
26 listopada 2020

System workflow dla pracy stacjonarnej i zdalnej – dlaczego warto w niego zainwestować?

W obecnych czasach praca wielu przedsiębiorstw przeniosła się na zdalny poziom. Warto zatem rozważyć wprowadzenie do firmy systemu, który nie tylko zapewni wyższy stopień nadzorowania działań Twoich zespołów, ale również usprawni je i zwiększy ich efektywność, dzięki automatyzacji oraz uproszczeniu większości procesów, w tym obiegu dokumentów. Do tych działań najlepiej sprawdzi się wdrożenie systemu workflow.

CZYTAJ WIĘCEJ
ERP, system workflow
7 grudnia 2020

Jak usprawnić pracę zdalną w Twoim biznesie?

Pracownicy w Twojej firmie przeszli na zdalny tryb pracy lub częściowo pracują z domu? Szukasz sposób na zwiększenie efektywności działań, ułatwienie kontaktu w zespole i uprawnienie działań systemów? Zobacz, jakie zmiany możesz wprowadzić już dzisiaj, aby praca zdalna przynosiła najlepsze efekty.

CZYTAJ WIĘCEJ
system workflow
18 stycznia 2021

Jak zapanować nad nieporządkiem w dokumentach w firmie?

W niektórych przedsiębiorstwach np. biurach obsługi klienta, spedycji, kancelariach prawnych czy hurtowniach, liczba przyjmowanych oraz wystawianych różnego rodzaju dokumentów jest bardzo duża. Niewłaściwe ich przechowywanie, szczególnie w formie papierowej, może generować sporo problemów. Zobacz, w jaki sposób ich uniknąć i wprowadź porządek w dokumentacji w Twojej firmie!

CZYTAJ WIĘCEJ

Zarządzaj efektywnie pracą i projektami w firmie!

Skontaktuj się z naszym specjalistą lub zadzwoń +48 (32) 35 12 715






    Przeczytaj całą treść zgody...