Workflow
Zautomatyzuj, usprawnij i zabezpiecz przepływ obiegu informacji oraz dokumentów w firmie.
Wybierz elastyczne rozwiązanie, z którym zwiększysz efektywność procesów biznesowych.
Workflow - narzędzie do obiegu dokumentacji
System workflow to nie tylko narzędzie pozwalające zautomatyzować, usprawnić oraz zabezpieczyć przepływ pracy, obieg informacji i dokumentów w firmie. To także kompleksowe rozwiązanie, które pozwoli Ci na nadzorowanie wszystkich ważnych procesów biznesowych oraz podniesienie poziomu wydajności realizacji codziennych operacji. Jest to również redukcja kosztów oraz zapewnienie bezpieczeństwa pracy i danych przetwarzanych w systemie.
Kup system workflow taniej do końca roku!
Napisz do naszego eksperta
Napisz do nas!Chcesz z nami porozmawiać? Zadzwoń do nas!
+48 (32) 35 12 715
Elektroniczny obieg dokumentów
System workflow to więcej niż tradycyjny obieg dokumentów. Oprócz standardowych funkcji jak skanowanie, rejestracja, kalkulacja kosztów, przepływ i archiwizowanie dokumentów, program zapewnia również obsługę przebiegu pracy. Jest to realne wsparcie w optymalizacji wszystkich procesów biznesowych w przedsiębiorstwie, w tym także zadań i obowiązków pracowników, niezależnie od branży.
Najważniejsze zalety systemu workflow:
Usprawnij obieg informacji
i dokumentów w firmie!
Napisz do naszego eksperta
Napisz do nas!Chcesz z nami porozmawiać? Zadzwoń do nas!
+48 (32) 35 12 715
Dopasowanie do wewnętrznych
procesów firmy
Program workflow umożliwia stworzenie idealnego środowiska do zarządzania procesami biznesowymi. Oferowane przez Kotrak narzędzia pozwalają na tworzenie, modyfikowanie oraz integrowanie nowych procesów i obiegów z już istniejącymi, a następnie przypisywanie do nich osób odpowiedzialnych za ich realizację. Tak stworzona architektura zarządzania nie tylko umożliwia przejrzysty wgląd w struktury działania, ale również elastycznie dopasuje się do nowych potrzeb i zmian w środowisku firmy.
System workflow to rozwiązanie idealne dla:
Szybki dostęp do informacji
Wszystkie informacje zapisane w systemie możesz szybko i łatwo wyszukać, i to na wiele sposobów. Program umożliwia filtrowanie oraz przeglądanie bazy danych zarejestrowanych dokumentów według dowolnych parametrów, z możliwością eksportu danych.
Wdrożenia tego typu rozwiązań to szansa na powiększenie grona klientów, a co za tym idzie otwarcie się na nowe korzyści biznesowe, na których Twoja firma może tylko zyskać.
Moduł został wyposażony w wiele unikalnych funkcji, umożliwiających:
Kompleksowe raporty z Business Intelligence
System workflow posiada również wysoko rozwinięty moduł Business Intelligence, z którym przygotujesz kompleksowe raporty oraz analizy, będące niezastąpionym wsparciem w monitorowaniu bieżących działań oraz planowaniu przyszłych strategii rozwoju i pracy firmy.
Moduł BI działa w oparciu o technologie OLAP, pozwalającą na szybkie wykonanie analiz w oparciu o konkretne dane, a tym samym wygodne wyciąganie z nich kluczowych dla firmy wniosków. Dodatkowo program umożliwia definiowanie i przekazywanie strategii przedsiębiorstwa zgodnie z metodyką Zrównoważonej Karty Wyników BSC. Pozwala ona m.in. na definiowanie celów strategicznych firmy, wskazywanie KPI oraz szerokie planowanie działań, jak również ich kontrolę na różnych etapach.
Bezpieczeństwo danych i pracy
Program workflow zapewnia bezpieczną pracę, dzięki wielopoziomowym dostępom do różnych funkcji, procesów, dokumentów oraz innych definiowalnych w systemie opcji.
Posiadasz kilka firm lub świadczysz usługi w zakresie B2B? System do obiegu pracy pozwala na bezpieczne działanie w tych strukturach, zapewniając łatwą konfigurację uprawnień, pełną kontrolę wykonywanych w programie czynności oraz możliwość wprowadzania szybkich zmian w ustawieniach. To kompleksowa ochrona danych, które dla każdego przedsiębiorstwa stanowią jeden z najważniejszych elementów sprawnego funkcjonowania oraz rozwoju.
Zwiększ kontrolę nad firmą,
oszczędzając pieniądze i czas!
Skorzystaj z bezpłatnej prezentacji systemu
Napisz do nasChcesz z nami porozmawiać? Zadzwoń do nas!
+48 (32) 35 12 715
System integracji danych
Moduł integracji danych to szereg mechanizmów umożliwiających integrację rozwiązania z różnymi systemami informatycznymi. Dzięki otwartości oprogramowania na komunikację, szybko stanie się ono częścią infrastruktury Twojej firmy.
Mechanizmy integracji pozwalają na eksport i import wybranych danych, umożliwiając dwukierunkową synchronizację, a nawet bezpośredni odczyt danych z systemów zewnętrznych. Wdrożenie optymalizuje wymianę informacji z systemami już funkcjonującymi w przedsiębiorstwie, w tym z programem ERP. Jest to możliwe dzięki szynie integracyjnej.
Szyna integracyjna
Jest komponentem zaprojektowanym w celu zapewnienia ciągłego i w pełni zautomatyzowanego przepływu danych między systemami w firmie. Wspólny interfejs pozwala na szybkie łączenie się wybranych źródeł danych lub aplikacji (WMS, ERP itp.). Szyna integracyjna umożliwia wdrożenia dowolnych zmian w dowolnym momencie, nie wymagając przy tym modyfikacji istniejących mechanizmów wymiany danych, a tym samym nie wpływając na spowolnienie procesów biznesowych. Przeciwnie, jej zastosowanie przyśpiesza dodatkowo realizację projektów. Jest to funkcjonalność wyróżniająca oferowany przez Kotrak workflow na rynku, stanowiąc jedną z kluczowych zalet systemu.
Poznaj system do zarządzania projektami współpracujący z workflow:
Program do zarządzania projektami
Kompleksowo zarządzaj projektami w firmie. Zyskaj pełną kontrolę nad kosztami, czasem oraz zakresem prac.
SprawdźPrzeczytaj na naszym blogu
System workflow dla pracy stacjonarnej i zdalnej – dlaczego warto w niego zainwestować?
W obecnych czasach praca wielu przedsiębiorstw przeniosła się na zdalny poziom. Warto zatem rozważyć wprowadzenie do firmy systemu, który nie tylko zapewni wyższy stopień nadzorowania działań Twoich zespołów, ale również usprawni je i zwiększy ich efektywność, dzięki automatyzacji oraz uproszczeniu większości procesów, w tym obiegu dokumentów. Do tych działań najlepiej sprawdzi się wdrożenie systemu workflow.
CZYTAJ WIĘCEJJak usprawnić pracę zdalną w Twoim biznesie?
Pracownicy w Twojej firmie przeszli na zdalny tryb pracy lub częściowo pracują z domu? Szukasz sposób na zwiększenie efektywności działań, ułatwienie kontaktu w zespole i uprawnienie działań systemów? Zobacz, jakie zmiany możesz wprowadzić już dzisiaj, aby praca zdalna przynosiła najlepsze efekty.
CZYTAJ WIĘCEJJak zapanować nad nieporządkiem w dokumentach w firmie?
W niektórych przedsiębiorstwach np. biurach obsługi klienta, spedycji, kancelariach prawnych czy hurtowniach, liczba przyjmowanych oraz wystawianych różnego rodzaju dokumentów jest bardzo duża. Niewłaściwe ich przechowywanie, szczególnie w formie papierowej, może generować sporo problemów. Zobacz, w jaki sposób ich uniknąć i wprowadź porządek w dokumentacji w Twojej firmie!
CZYTAJ WIĘCEJZarządzaj efektywnie pracą i projektami w firmie!
Skontaktuj się z naszym specjalistą lub zadzwoń +48 (32) 35 12 715
By continuing to use the site, you agree to the use of cookies. more information
The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.