Workflow

Zautomatyzuj, usprawnij i zabezpiecz przepływ obiegu informacji oraz dokumentów w firmie.
Wybierz elastyczne rozwiązanie, z którym zwiększysz efektywność procesów biznesowych.

DARMOWA KONSULTACJA

Workflow - narzędzie do obiegu dokumentacji

System workflow  to nie tylko narzędzie pozwalające zautomatyzować, usprawnić oraz zabezpieczyć przepływ pracy, obieg informacji i dokumentów w firmie. To także kompleksowe rozwiązanie, które pozwoli Ci na nadzorowanie wszystkich ważnych procesów biznesowych oraz podniesienie poziomu wydajności realizacji codziennych operacji. Jest to również redukcja kosztów oraz zapewnienie bezpieczeństwa pracy i danych przetwarzanych w systemie.  

Elektroniczny obieg dokumentów

System workflow to więcej niż tradycyjny obieg dokumentów. Oprócz standardowych funkcji jak skanowanie, rejestracja, kalkulacja kosztów, przepływ i archiwizowanie dokumentów, program zapewnia również obsługę przebiegu pracy. Jest to realne wsparcie w optymalizacji wszystkich procesów biznesowych w przedsiębiorstwie, w tym także zadań i obowiązków pracowników, niezależnie od branży.  

Najważniejsze zalety systemu workflow:

automatyzuje obieg dokumentów i przepływ pracy
optymalizuje zarządzanie projektami 
usprawnia procesy budżetowania
integruje się z innymi systemami 
pozwala na zarządzanie kilkoma firmami jednocześnie

Usprawnij obieg informacji
i dokumentów w firmie!

Napisz do naszego eksperta

Napisz do nas!

Chcesz z nami porozmawiać? Zadzwoń do nas!

+48 (32) 35 12 715

Dopasowanie do wewnętrznych
procesów firmy

Program workflow umożliwia stworzenie idealnego środowiska do zarządzania procesami biznesowymi. Oferowane przez Kotrak narzędzia pozwalają na tworzenie, modyfikowanie oraz integrowanie nowych procesów i obiegów z już istniejącymi, a następnie przypisywanie do nich osób odpowiedzialnych za ich realizację. Tak stworzona architektura zarządzania nie tylko umożliwia przejrzysty wgląd w struktury działania, ale również elastycznie dopasuje się do nowych potrzeb i zmian w środowisku firmy.

System workflow to rozwiązanie idealne dla:

średnich i dużych przedsiębiorstw
korporacji 
właścicieli posiadających więcej firm
grupy współpracujących przedsiębiorstw

Szybki dostęp do informacji

Wszystkie informacje zapisane w systemie możesz szybko i łatwo wyszukać, i to na wiele sposobów. Program umożliwia filtrowanie oraz przeglądanie bazy danych zarejestrowanych dokumentów według dowolnych parametrów, z możliwością eksportu danych.  

Wdrożenia tego typu rozwiązań to szansa na powiększenie grona klientów, a co za tym idzie otwarcie się na nowe korzyści biznesowe, na których Twoja firma może tylko zyskać. 

Moduł został wyposażony w wiele unikalnych funkcji, umożliwiających: 

dekretację analityczną dokumentów
weryfikację wprowadzonych danych
konwertowanie obrazów do treści przez moduł OCR
definiowanie automatycznych alertów i powiadomień dla użytkowników programu
łączenie dokumentów i weryfikację ich spójności. 

Kompleksowe raporty z Business Intelligence

System workflow posiada również wysoko rozwinięty moduł Business Intelligence, z którym przygotujesz kompleksowe raporty oraz analizy, które są niezastąpionym wsparciem z monitorowaniu bieżących działań oraz planowaniu przyszłych strategii rozwoju i pracy firmy.

Moduł BI działa w oparciu o technologie OLAP, pozwalającą na szybkie wykonanie analiz w oparciu o konkretne dane, a tym samym wygodne wyciąganie z nich kluczowych dla firmy wniosków. Dodatkowo program umożliwia definiowanie i przekazywanie strategii przedsiębiorstwa w zgodnie z metodyką Zrównoważonej Karty Wyników BSC. Pozwala ona m.in. definiowanie celów strategicznych firmy, wskazywanie KPI oraz szerokie planowanie działań, jak również ich kontrolę na różnych etapach.

Bezpieczeństwo danych i pracy

Program workflow zapewnia bezpieczną pracę, dzięki wielopoziomowym dostępom do różnych funkcji, procesów, dokumentów oraz innych definiowalnych w systemie opcji.

Posiadasz kilka firm lub świadczysz usługi w zakresie B2B? System do obiegu pracy pozwala na bezpieczne działanie w tych strukturach, zapewniając łatwą konfigurację uprawnień, pełną kontrolę wykonywanych w programie czynności oraz możliwość wprowadzania szybkich zmian w ustawieniach. To kompleksowa ochrona danych, które dla każdego przedsiębiorstwa stanowią jeden z najważniejszych elementów sprawnego funkcjonowania oraz rozwoju.

Zwiększ kontrolę nad firmą,
oszczędzając pieniądze i czas!

Skorzystaj z bezpłatnej prezentacji systemu

Napisz do nas

Chcesz z nami porozmawiać? Zadzwoń do nas!

+48 (32) 35 12 715

System integracji danych

Moduł integracji danych to szereg mechanizmów umożliwiających integrację rozwiązania z różnymi systemami informatycznymi. Dzięki otwartości oprogramowania na komunikację, szybko stanie się ono częścią infrastruktury Twojej firmy.  

Mechanizmy integracji pozwalają na eksport i import wybranych danych, umożliwiając dwukierunkową synchronizację, a nawet bezpośredni odczyt danych z systemów zewnętrznych. Wdrożenie optymalizuje wymianę informacji z systemami już funkcjonującymi w przedsiębiorstwie, w tym z programem ERP.  Jest to możliwe dzięki szynie integracyjnej. 

Szyna integracyjna

Jest komponentem zaprojektowanym w celu zapewnienia ciągłego i w pełni zautomatyzowanego przepływu danych między systemami w firmie. Wspólny interfejs pozwala na szybkie łączenie się wybranych źródeł danych lub aplikacji (WMS, ERP itp.). Szyna integracyjna umożliwia wdrożenia dowolnych zmian w dowolnym momencie, nie wymagając przy tym modyfikacji istniejących mechanizmów wymiany danych, a tym samym nie wpływając na spowolnienie procesów biznesowych. Przeciwnie, jej zastosowanie przyśpiesza dodatkowo realizację projektów. Jest to funkcjonalność wyróżniająca oferowany przez Kotrak workflow na rynku, stanowiąc jedną z kluczowych zalet systemu. 

Poznaj system do zarządzania projektami współpracujący z workflow:

Program do zarządzania projektami

Kompleksowo zarządzaj projektami w firmie. Zyskaj pełną kontrolę nad kosztami, czasem oraz zakresem prac.

Sprawdź

Przeczytaj na naszym blogu

usługi IT
28 maja 2020

Co obejmuje kompleksowa obsługa informatyczna firm w Kotrak?

Zakup oprogramowania lub zlecenie stworzenia dedykowanego systemu to decyzja, którą podejmujesz w oparciu o doświadczenie oraz jakość oferty firmy IT. W dzisiejszym artykule zaprezentujemy, jak wygląda ścieżka klienta w Kotrak i jak ważną rolę odgrywa w niej zapewnienie wysokiej jakości obsługi IT oraz opieki nad klientem.

CZYTAJ WIĘCEJ
CSI, usługi IT
21 marca 2019

Continual Service Improvement – co to jest?

Zakup oprogramowania do firmy to nie rzadko kosztowny wydatek, który potrafi znacząco nadszarpnąć jej budżet. W takim momencie wielu przedsiębiorców zaczyna rozważać kredyt lub pozyskanie środków z funduszy unijnych, jako rozwiązanie problemu. Jednak prócz tych dwóch opcji istnieje jeszcze trzecia – leasing oprogramowania. Działa on na bardzo podobnych zasadach jak leasing na samochód lub leasing na rozwiązania IT i stanowi ciekawą alternatywę dla wcześniej wymienionych rozwiązań.

CZYTAJ WIĘCEJ
asysta techniczna, CSI, usługi IT
7 lutego 2020

Service Level Agreement SLA – co to jest ?

Termin Service Level Agreement SLA coraz częściej pojawia się ofertach firm IT i bywa prezentowany w kontekście szybkich czasów reakcji. Jednak pod tym tajemniczym skrótem kryje się o wiele szersze znaczenie, będące dla klienta gwarancją otrzymania pomocy ze strony asysty, jak również formą zabezpieczenia prawnego dla usługodawców. Czas zatem przyjrzeć się mu bliżej i odpowiedzieć na pytanie: co to jest SLA?

CZYTAJ WIĘCEJ

Zarządzaj efektywnie pracą i projektami w firmie!

Skontaktuj się z naszym specjalistą lub zadzwoń +48 (32) 35 12 715