Workflow

Zautomatyzuj, usprawnij i zabezpiecz przepływ obiegu informacji oraz dokumentów w firmie.
Wybierz elastyczne rozwiązanie, z którym zwiększysz efektywność procesów biznesowych.

Umów bezpłatną konsultację

Workflow - narzędzie do obiegu dokumentacji

System workflow  to nie tylko narzędzie do automatyzacji procesów biznesowych i pozwalające usprawnić oraz zabezpieczyć przepływ pracy, obieg dokumentów w firmie. To także kompleksowe rozwiązanie, które umożliwi Ci zarządzanie przepływem pracy oraz podniesienie poziomu wydajności realizacji codziennych operacji. Wdrożenie systemu workflow to również redukcja kosztów oraz zapewnienie bezpieczeństwa pracy i danych przetwarzanych w systemie.

Wybierz efektywny system workflow

Napisz do naszego eksperta

Chcesz z nami porozmawiać? Zadzwoń do nas!

+48 604 526 261

Elektroniczny obieg dokumentów i automatyzacja procesów

System workflow to więcej niż tradycyjny obieg dokumentów. Oprócz standardowych funkcji jak skanowanie, rejestracja, kalkulacja kosztów, przepływ i archiwizowanie dokumentów, system workflow pozwala również na obsługę przebiegu pracy. Jest to realne wsparcie pracy poszczególnych osób i optymalizacji wszystkich procesów biznesowych w przedsiębiorstwie, w tym także zadań i obowiązków pracowników, niezależnie od branży.  Program workflow do procesów biznesowych pozwala umożliwia efektywne działanie w wielu działach.

Najważniejsze zalety systemu workflow:

automatyzuje obieg dokumentów i przepływ informacji
optymalizuje zarządzanie projektami 
usprawnia procesy budżetowania
integruje się z innymi systemami 
pozwala na zarządzanie kilkoma firmami jednocześnie

Usprawnij obieg przepływu dokumentów
i informacji w firmie!

Napisz do naszego eksperta

Chcesz z nami porozmawiać? Zadzwoń do nas!

+48 604 526 261

Dopasowanie do wewnętrznych
procesów firmy

System workflow  umożliwia stworzenie idealnego środowiska do zarządzania procesami biznesowymi. Oferowane przez Kotrak rozwiązania typu workflow pozwalają na tworzenie, modyfikowanie oraz integrowanie nowych procesów, poszczególnych zadań i obiegów z już istniejącymi, a następnie przypisywanie do nich osób odpowiedzialnych za ich realizację. Tak stworzona architektura zarządzania procesami biznesowymi umożliwia nie tylko przejrzysty wgląd w struktury działania i zarządzanie pracą własną , ale również elastycznie dopasuje się do nowych potrzeb i zmian w całym środowisku firmy.

 

System workflow to rozwiązanie idealne dla:

średnich i dużych przedsiębiorstw
korporacji 
właścicieli posiadających więcej firm
grupy współpracujących przedsiębiorstw

Szybki dostęp do informacji i ważnych procesów biznesowych

 

Wszystkie informacje zapisane w systemie workflow możesz szybko i łatwo wyszukać, i to na wiele sposobów. System workflow umożliwia filtrowanie oraz przeglądanie bazy danych zarejestrowanych dokumentów według dowolnych parametrów, z możliwością eksportu danych.

Wdrożenie oprogramowanie workflow to szansa na powiększenie grona klientów, a co za tym idzie otwarcie się na nowe korzyści biznesowe, na których Twoja firma może tylko zyskać.  System workflow daje wiele możliwości i pozwala na dostosowanie funkcjonalności do potrzeb biznesowych i wsparcie poszczególnych etapów procesu.

 

Moduł został wyposażony w wiele unikalnych funkcji, umożliwiających: 

dekretację analityczną dokumentów
weryfikację wprowadzonych danych
konwertowanie obrazów do treści przez moduł OCR
definiowanie automatycznych alertów i powiadomień dla użytkowników programu
łączenie dokumentów i weryfikację ich spójności. 

Kompleksowe raporty z Business Intelligence

System workflow posiada również wysoko rozwinięty moduł Business Intelligence, z którym przygotujesz kompleksowe raporty oraz analizy, będące niezastąpionym wsparciem w monitorowaniu bieżących działań oraz planowaniu przyszłych strategii rozwoju i pracy firmy.

Moduł BI działa w oparciu o technologie OLAP, pozwalającą na szybkie wykonanie analiz w oparciu o konkretne dane, a tym samym wygodne wyciąganie z nich kluczowych dla firmy wniosków. Dodatkowo program umożliwia definiowanie i przekazywanie strategii przedsiębiorstwa zgodnie z metodyką Zrównoważonej Karty Wyników BSC. Jest to narzędzie pozwalające m.in. na definiowanie celów strategicznych firmy, wskazywanie KPI oraz szerokie planowanie działań, jak również ich kontrolę na różnych etapach organizacji pracy.

Bezpieczeństwo danych i pracy

Program workflow zapewnia bezpieczną pracę, dzięki wielopoziomowym dostępom do różnych funkcji, procesów, dokumentów oraz innych definiowalnych w systemie opcji.

Posiadasz kilka firm lub świadczysz usługi w zakresie B2B? System do obiegu informacji i pracy pozwala na bezpieczne działanie w tych strukturach, zapewniając łatwą konfigurację uprawnień, pełną kontrolę wykonywanych w programie czynności oraz możliwość wprowadzania szybkich zmian w ustawieniach. To kompleksowa ochrona danych, które dla każdego przedsiębiorstwa stanowią jeden z najważniejszych elementów sprawnego funkcjonowania oraz rozwoju.

Zwiększ kontrolę nad firmą,
oszczędzając pieniądze i czas!

Skorzystaj z bezpłatnej prezentacji systemu

Chcesz z nami porozmawiać? Zadzwoń do nas!

+48 604 526 261

System integracji danych

Moduł integracji danych to szereg mechanizmów umożliwiających integrację rozwiązania z różnymi systemami informatycznymi. Dzięki otwartości oprogramowania na komunikację, szybko stanie się ono częścią infrastruktury Twojej firmy.

Mechanizmy integracji pozwalają na eksport i import wybranych danych, umożliwiając dwukierunkową synchronizację, a nawet bezpośredni odczyt danych z systemów zewnętrznych. Wdrożenie optymalizuje wymianę informacji z systemami już funkcjonującymi w przedsiębiorstwie, w tym z programem ERP. Jest to możliwe dzięki szynie integracyjnej.

Szyna integracyjna

Jest komponentem zaprojektowanym w celu zapewnienia ciągłego i w pełni zautomatyzowanego przepływu danych między systemami w firmie. Wspólny interfejs pozwala na szybkie łączenie się wybranych źródeł danych lub aplikacji (np. Kotrak WMS, Comarch WMS, systemy ERP, itp.). Szyna integracyjna umożliwia wdrożenia dowolnych zmian w dowolnym momencie, nie wymagając przy tym modyfikacji istniejących mechanizmów wymiany danych, a tym samym nie wpływając na spowolnienie procesów biznesowych. Przeciwnie, jej zastosowanie przyśpiesza dodatkowo realizację projektów. Jest to funkcjonalność wyróżniająca oferowany przez Kotrak workflow na rynku, stanowiąc jedną z kluczowych zalet systemu.

 

Poznaj system do zarządzania projektami współpracujący z workflow:

Przeczytaj na naszym blogu

Zarządzaj efektywnie pracą i projektami w firmie!

Skontaktuj się z naszym specjalistą lub zadzwoń +48 604 526 261






    Czytaj więcej...

    Administratorem danych osobowych jest KOTRAK S.A. z siedzibą w Katowicach, ul. Parczewskiego 25, 40-582 Katowice, który informuje, że Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez KOTRAK S.A. w celu:


    Czytaj więcej...

    Wyrażenie zgody jest dobrowolne. Mam prawo cofnąć zgodę w każdym czasie (dane przetwarzane są do czasu cofnięcia zgody). Mam prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo sprzeciwu, prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego lub przeniesienia danych. Administratorem Państwa danych osobowych będzie KOTRAK S.A. z siedzibą w Katowicach, ul. Parczewskiego 25, 40-582 Katowice.