Comarch DMS

Zwiększ wydajność pracy i usprawnij proces przetwarzania danych
w przedsiębiorstwie z nowoczesnym system do obiegu dokumentów.

DARMOWA KONSULTACJA

System DMS Comarch

Każda firma, nie zależnie od rozmiaru oraz branży, w której działa, spotyka się z kwestią zarządzania dokumentami oraz procesami biznesowymi. Sprawne systemy klasy workflow, to wyznaczniki nowoczesnych firm, w których przetwarzanie dokumentów, nadzorowanie procesów oraz przepływ zadań przebiega płynnie i zgodnie z wewnętrznymi procedurami. System DMS to rozwiązanie oferujące narzędzia pozwalające na realizację tych działań w sposób szybki i efektywny.

Najważniejsze cechy Comarch DMS:

Sprawny obieg dokumentów i pracy
Kompatybilność z modułami OCR
Obsługa z poziomu aplikacji desktopowej, mobilnej oraz webowej
Wielofirmość

Postaw na bezpieczeństwo danych i zyskaj kontrolę nad obiegiem dokumentów w firmie!

Skontaktuj się z naszym konsultantem

Napisz do nas

Chcesz z nami porozmawiać? Zadzwoń do nas!

+48 (32) 35 12 715

Czym jest system DMS? 

System zarządzania dokumentami (Document Management System – w skrócie DMS ) to oprogramowanie pozwalające na wprowadzanie do firmowej bazy informacji, a następnie ich przetwarzanie, zarządzanie nimi i archiwizowanie, a wszystko to zgodnie z wytycznymi RODO. Funkcjonalności systemu pozwalają nie tylko ograniczyć ilość papierowych dokumentów, ale także śledzić zmiany dokonywane w plikach, jak i nadawać oraz zarządzać uprawnieniami dostępów dla pracowników. 

Moduły oferowane w ramach rozwiązań typu workflow dają m.in. możliwość obsługi obiegu faktur, wpływając tym samym istotnie na kontrolowanie przepływu finansów przedsiębiorstwa, jak również sprawną obsługę klienta.

Przejrzysta i elastyczna ścieżka przetwarzania dokumentów

System pozwala wprowadzonemu dokumentowi przypisać własną ścieżkę, według której jest obsługiwany. Pliki mogą być swobodnie grupowane w dopasowanych do potrzeb katalogach, jak również uzupełniane o szczegółowe opisy, tworzone w oparciu o cechy dokumentów. Dodatkowo elektroniczne dokumenty z łatwością połączysz z powiązanymi z nimi transakcjami, jak również kontrahentami oraz innymi dokumentami wprowadzonymi do bazy (np. faktury VAT, umowy). 

Zapewnienie bezpieczeństwa przetwarzania i obiegu dokumentów to kolejne z kluczowych zadań spełnianych przez narzędzia do zarządzania dokumentami. Aplikacja pozwala na indywidualne definiowanie uprawnień dla pracowników w zakresie możliwości wglądu, jak i edycji informacji zawartych w plikach oraz odpowiedzialności za nadzór nad danymi dokumentami i ich obiegiem. Pracownicy przypisani do danych projektów, posiadają jednocześnie wgląd w najważniejsze informacje związane z przypisanymi im procesami. W ten sposób wiedzą nie tylko o obecnym statusie dokumentów, ale również ich przewidywanym czasie realizacji. 

System DMS został również opatrzony w moduł pozwalający na tworzenie elektronicznych kopii wydruków wykonywanych w programie i zapisywanie ich w postaci plików PDF, dostępnych z poziomu archiwum. W ten sposób Ty, jak i Twój zespół posiadacie pełny nadzór nad działaniami związanymi z przetwarzaniem informacji w przedsiębiorstwie. 

Jakie są korzyści płynące z posiadania systemu DMS Comarch?

Automatyzacja i skrócenie czasu wykonywanych zadań
Przejrzysty obieg faktur i umów
Obsługa korespondencji firmowej przez aplikację desktopową, webową i mobilną (dostępna na iOS i Androida)
Redukcja kosztów wynikająca z ograniczenia ilości papierowych dokumentów
Stały dostęp do aktualnej wersji plików oraz podgląd wykonanych zmian
Alerty przypominające o czekających zadaniach
Automatyczny import pozwalając na załączanie skanów dokumentów do plików
Elektroniczna wersja dokumentów stanowiąca zabezpieczenie w przypadku zaginięcia lub zniszczenia wersji papierowych
DMS Comarch to rozwiązanie, które zintegrujesz z programem ERP.

Usprawnij pracę w firmie z intuicyjnym system
do obiegu dokumentów!

Skontaktuj się z naszym specjalistą

Napisz do nas

Chcesz z nami porozmawiać? Zadzwoń do nas!

+48 (32) 35 12 715

Współpraca z modułem OCR 

System Comarch DMS jest w pełni zintegrowany z aplikacją Comarch OCR. Z jej pomocą skanowanie dokumentów i wprowadzanie ich do bazy danych Twojej firmy stanie się szybkie i niemalże w pełni automatyczne. Technologia OCR umożliwia systemowi czytanie plików graficznych typu JPG czy PDF, rozpoznawanie zawartego na nich tekstu i przetwarzanie go na dane biznesowe (np. NIP, numer rachunku bankowego czy rodzaj stawek VAT). 

Informacje te w następnej kolejności są wprowadzane do odpowiednich rubryk w systemowych plikach. Pozwala to na ograniczanie ryzyka błędów związanego z wprowadzaniem danych, jak również zautomatyzowanie tego procesu. System zarządzania dokumentami współpracuje również z innymi programami OCR. W ramach jego instalacji możemy połączyć go z kilkoma różnymi wersjami tych aplikacji

Kompatybilność z systemami ERP 

Document Management System jest rozwiązaniem, które współpracuje z Twoim systemem ERP. Zastosowane w nim funkcjonalności sprawią, że szybko wprowadzisz dane do obiegu, przypisując im dedykowaną ścieżkę działania. Dzięki nim w dowolnej chwili będziesz również mógł wygenerować pliki dla działającego w Twojej firmie systemu ERP, nie zależnie czy należy on do rodziny rozwiązań firmy Comarch czy też innego producenta. W ten sposób zaoszczędzisz czas, przyśpieszając realizację procedur w firmie.  

  

Modelowanie procesów i przepływ pracy 

Intuicyjny interfejs edytora procesów i przepływu pracy to kolejna wyraźna zaleta programu Comarch DMS. Dzięki niemu praca nad tworzeniem i modelowaniem poszczególnych etapów działania w Twojej firmie stanie się szybsza i prostsza. Nadawanie oraz moderowanie uprawnień, czy to konkretnego pracownika, czy określonej grupy osób na tym samym stanowisku lub działających w tym samym dziale, będzie możliwa na każdym etapie obiegu pracy. Jasno określisz również warunki, po spełnieniu których pliki mogą być przekazywane dalej. A automatycznie ustawione alerty poinformują użytkowników poprzez wiadomość e-mail o nowym dokumencie, zbliżającym się deadline czy nawet jego przekroczeniu. 

Analiza informacji i raporty  

Oprogramowanie Comarch DMS oferuje również rozwiązania typu business intelligence. Posiada on funkcje raportowania, z którymi przygotujesz przejrzyste analizy danych w formie tabel oraz wykresów. Aplikacja została wyposażona w kreator raportów i gotowe zestawienia. Wraz z nimi szybko ustalisz czas trwania wybranych procesów w systemie, jak również wskażesz wąskie gardła przeprowadzanych działań. 

Comarch DMS współpracuje z

Comarch ERP Optima

System ERP, który wspiera pracę mikro, małych i średnich firm, a także biur rachunkowych.

Sprawdź

Comarch ERP Altum

Zarządzaj firmową siecią w skali międzynarodowej. Automatyzuj działania i podejmuj decyzje w oparciu o przekrojowe analizy.

Sprawdź

Comarch ERP XL

Usprawnij działanie firmy z elastycznym systemem, dopasowanym do wszystkich potrzeb Twojego biznesu.

Sprawdź

Przeczytaj na naszym blogu

system workflow
26 listopada 2020

System workflow dla pracy stacjonarnej i zdalnej – dlaczego warto w niego zainwestować?

W obecnych czasach praca wielu przedsiębiorstw przeniosła się na zdalny poziom. Warto zatem rozważyć wprowadzenie do firmy systemu, który nie tylko zapewni wyższy stopień nadzorowania działań Twoich zespołów, ale również usprawni je i zwiększy ich efektywność, dzięki automatyzacji oraz uproszczeniu większości procesów, w tym obiegu dokumentów. Do tych działań najlepiej sprawdzi się wdrożenie systemu workflow.

CZYTAJ WIĘCEJ
system workflow
18 stycznia 2021

Jak zapanować nad nieporządkiem w dokumentach w firmie?

W niektórych przedsiębiorstwach np. biurach obsługi klienta, spedycji, kancelariach prawnych czy hurtowniach, liczba przyjmowanych oraz wystawianych różnego rodzaju dokumentów jest bardzo duża. Niewłaściwe ich przechowywanie, szczególnie w formie papierowej, może generować sporo problemów. Zobacz, w jaki sposób ich uniknąć i wprowadź porządek w dokumentacji w Twojej firmie!

CZYTAJ WIĘCEJ
ERP
21 września 2020

Jak wybrać partnera Comarch do współpracy?

Poszukując odpowiedniego partnera do współpracy przy systemach Comarch pamiętaj, że nie szukasz firmy do wykonania jednorazowego wdrożenia, a kontrahenta, z którym nawiążesz długoletnią relację biznesową. Jej celem będzie rozwój Twojego biznesu oraz zapewnienie mu bezpiecznej pracy. Dlatego dzisiaj podpowiadamy w jaki sposób dobrze przygotować się i na co zwrócić uwagę wybierając partnera Comarch dla własnego biznesu.

CZYTAJ WIĘCEJ

Usprawnij działania z nowoczesnym systemem DMS!

Skontaktuj się z naszym specjalistą lub zadzwoń +48 (32) 35 12 715






    Przeczytaj całą treść zgody...