Comarch DMS

Zwiększ wydajność pracy i usprawnij proces przetwarzania danych
w przedsiębiorstwie z nowoczesnym system do obiegu dokumentów.

DARMOWA KONSULTACJA

System DMS Comarch

Każda firma, nie zależnie od rozmiaru oraz branży, w której działa, spotyka się z kwestią zarządzania dokumentami oraz procesami biznesowymi. Sprawne systemy klasy workflow, to wyznaczniki nowoczesnych firm, w których przetwarzanie dokumentów, nadzorowanie procesów oraz przepływ zadań przebiega płynnie i zgodnie z wewnętrznymi procedurami. System DMS to rozwiązanie oferujące narzędzia pozwalające na realizację tych działań w sposób szybki i efektywny.

Najważniejsze cechy Comarch DMS:

Sprawny obieg dokumentów i pracy
Kompatybilność z modułami OCR
Obsługa z poziomu aplikacji desktopowej, mobilnej oraz webowej
Wielofirmość

Postaw na bezpieczeństwo danych i zyskaj kontrolę nad obiegiem dokumentów w firmie!

Skontaktuj się z naszym konsultantem

Napisz do nas

Czym jest system DMS? 

System zarządzania dokumentami (Document Management System – w skrócie DMS ) to oprogramowanie pozwalające na wprowadzanie do firmowej bazy informacji, a następnie ich przetwarzanie, zarządzanie nimi i archiwizowanie, a wszystko to zgodnie z wytycznymi RODO. Funkcjonalności systemu pozwalają nie tylko ograniczyć ilość papierowych dokumentów, ale także śledzić zmiany dokonywane w plikach, jak i nadawać oraz zarządzać uprawnieniami dostępów dla pracowników. 

Moduły oferowane w ramach rozwiązań typu workflow dają m.in. możliwość obsługi obiegu faktur, wpływając tym samym istotnie na kontrolowanie przepływu finansów przedsiębiorstwa, jak również sprawną obsługę klienta.

Przejrzysta i elastyczna ścieżka przetwarzania dokumentów

System pozwala wprowadzonemu dokumentowi przypisać własną ścieżkę, według której jest obsługiwany. Pliki mogą być swobodnie grupowane w dopasowanych do potrzeb katalogach, jak również uzupełniane o szczegółowe opisy, tworzone w oparciu o cechy dokumentów. Dodatkowo elektroniczne dokumenty z łatwością połączysz z powiązanymi z nimi transakcjami, jak również kontrahentami oraz innymi dokumentami wprowadzonymi do bazy (np. faktury VAT, umowy). 

Zapewnienie bezpieczeństwa przetwarzania i obiegu dokumentów to kolejne z kluczowych zadań spełnianych przez narzędzia do zarządzania dokumentami. Aplikacja pozwala na indywidualne definiowanie uprawnień dla pracowników w zakresie możliwości wglądu, jak i edycji informacji zawartych w plikach oraz odpowiedzialności za nadzór nad danymi dokumentami i ich obiegiem. Pracownicy przypisani do danych projektów, posiadają jednocześnie wgląd w najważniejsze informacje związane z przypisanymi im procesami. W ten sposób wiedzą nie tylko o obecnym statusie dokumentów, ale również ich przewidywanym czasie realizacji. 

System DMS został również opatrzony w moduł pozwalający na tworzenie elektronicznych kopii wydruków wykonywanych w programie i zapisywanie ich w postaci plików PDF, dostępnych z poziomu archiwum. W ten sposób Ty, jak i Twój zespół posiadacie pełny nadzór nad działaniami związanymi z przetwarzaniem informacji w przedsiębiorstwie. 

Jakie są korzyści płynące z posiadania systemu DMS Comarch?

Automatyzacja i skrócenie czasu wykonywanych zadań
Przejrzysty obieg faktur i umów
Obsługa korespondencji firmowej przez aplikację desktopową, webową i mobilną (dostępna na iOS i Androida)
Redukcja kosztów wynikająca z ograniczenia ilości papierowych dokumentów
Stały dostęp do aktualnej wersji plików oraz podgląd wykonanych zmian
Alerty przypominające o czekających zadaniach
Automatyczny import pozwalając na załączanie skanów dokumentów do plików
Elektroniczna wersja dokumentów stanowiąca zabezpieczenie w przypadku zaginięcia lub zniszczenia wersji papierowych
DMS Comarch to rozwiązanie, które zintegrujesz z programem ERP.

Usprawnij pracę w firmie z intuicyjnym system
do obiegu dokumentów!

Skontaktuj się z naszym specjalistą

Napisz do nas

Współpraca z modułem OCR 

System Comarch DMS jest w pełni zintegrowany z aplikacją Comarch OCR. Z jej pomocą skanowanie dokumentów i wprowadzanie ich do bazy danych Twojej firmy stanie się szybkie i niemalże w pełni automatyczne. Technologia OCR umożliwia systemowi czytanie plików graficznych typu JPG czy PDF, rozpoznawanie zawartego na nich tekstu i przetwarzanie go na dane biznesowe (np. NIP, numer rachunku bankowego czy rodzaj stawek VAT). 

Informacje te w następnej kolejności są wprowadzane do odpowiednich rubryk w systemowych plikach. Pozwala to na ograniczanie ryzyka błędów związanego z wprowadzaniem danych, jak również zautomatyzowanie tego procesu. System zarządzania dokumentami współpracuje również z innymi programami OCR. W ramach jego instalacji możemy połączyć go z kilkoma różnymi wersjami tych aplikacji

Kompatybilność z systemami ERP 

Document Management System jest rozwiązaniem, które współpracuje z Twoim systemem ERP. Zastosowane w nim funkcjonalności sprawią, że szybko wprowadzisz dane do obiegu, przypisując im dedykowaną ścieżkę działania. Dzięki nim w dowolnej chwili będziesz również mógł wygenerować pliki dla działającego w Twojej firmie systemu ERP, nie zależnie czy należy on do rodziny rozwiązań firmy Comarch czy też innego producenta. W ten sposób zaoszczędzisz czas, przyśpieszając realizację procedur w firmie.  

  

Modelowanie procesów i przepływ pracy 

Intuicyjny interfejs edytora procesów i przepływu pracy to kolejna wyraźna zaleta programu Comarch DMS. Dzięki niemu praca nad tworzeniem i modelowaniem poszczególnych etapów działania w Twojej firmie stanie się szybsza i prostsza. Nadawanie oraz moderowanie uprawnień, czy to konkretnego pracownika, czy określonej grupy osób na tym samym stanowisku lub działających w tym samym dziale, będzie możliwa na każdym etapie obiegu pracy. Jasno określisz również warunki, po spełnieniu których pliki mogą być przekazywane dalej. A automatycznie ustawione alerty poinformują użytkowników poprzez wiadomość e-mail o nowym dokumencie, zbliżającym się deadline czy nawet jego przekroczeniu. 

Analiza informacji i raporty  

Oprogramowanie Comarch DMS oferuje również rozwiązania typu business intelligence. Posiada on funkcje raportowania, z którymi przygotujesz przejrzyste analizy danych w formie tabel oraz wykresów. Aplikacja została wyposażona w kreator raportów i gotowe zestawienia. Wraz z nimi szybko ustalisz czas trwania wybranych procesów w systemie, jak również wskażesz wąskie gardła przeprowadzanych działań. 

Comarch DMS współpracuje z

Comarch ERP Optima

System ERP, który wspiera pracę mikro, małych i średnich firm, a także biur rachunkowych.

Sprawdź

Comarch ERP Altum

Zarządzaj firmową siecią w skali międzynarodowej. Automatyzuj działania i podejmuj decyzje w oparciu o przekrojowe analizy.

Sprawdź

Comarch ERP XL

Usprawnij działanie firmy z elastycznym systemem, dopasowanym do wszystkich potrzeb Twojego biznesu.

Sprawdź

Przeczytaj na naszym blogu

usługi IT
28 maja 2020

Co obejmuje kompleksowa obsługa informatyczna firm w Kotrak?

Zakup oprogramowania lub zlecenie stworzenia dedykowanego systemu to decyzja, którą podejmujesz w oparciu o doświadczenie oraz jakość oferty firmy IT. W dzisiejszym artykule zaprezentujemy, jak wygląda ścieżka klienta w Kotrak i jak ważną rolę odgrywa w niej zapewnienie wysokiej jakości obsługi IT oraz opieki nad klientem.

CZYTAJ WIĘCEJ
ERP
14 lipca 2020

Jaki program do zarządzania małą i średnią firmą?

W obecnych czasach większość firm musi zdecydować się na zakup programu do zarządzania, niezależnie od ich wielkości i branży. System dla przedsiębiorstwa to nie tylko narzędzie do zarządzania finansami, ale również innymi kluczowymi procesami, w tym narzuconymi przez ustawodawcę. Zaś sektor MŚP jest w naszym kraju jednym z istotnych w rozwoju gospodarki. Dlatego dzisiaj odpowiadamy na pytanie: jaki program wybrać do zarządzania małą i średnią firmą?

CZYTAJ WIĘCEJ
ERP
4 lutego 2019

Jak wybrać system ERP?

Jeśli wiesz już czym jest system ERP, warto także zapoznać się z kilkoma poradami dotyczącymi tego, jak wybrać właściwy system ERP (ang. Enterprise Resource Planning). To bardzo ważne, ponieważ z tym konkretnym oprogramowaniem zwiążesz się na co najmniej kilka lat.

CZYTAJ WIĘCEJ

Usprawnij działania z nowoczesnym systemem DMS!

Skontaktuj się z nami

Przeczytaj całą treść zgody