Jak usprawnić pracę zdalną w Twoim biznesie?

Pracownicy w Twojej firmie przeszli na zdalny tryb pracy lub częściowo pracują z domu? Szukasz sposób na zwiększenie efektywności działań, ułatwienie kontaktu w zespole i uprawnienie działań systemów? Zobacz, jakie zmiany możesz wprowadzić już dzisiaj, aby praca zdalna przynosiła najlepsze efekty.
W naszym artykule odpowiadamy na pytania:
Bezpłatnie skonsultuj się z naszym ekspertem
Napisz do nasChcesz z nami porozmawiać? Zadzwoń do nas!
+48 (32) 35 12 715
Obecna sytuacja spowodowała, że większość pracowników niemalże z dnia na dzień przeszłą na pracę zdalną. Pracodawcy również znaleźli się w nowej sytuacji. Czy praca z domu może być równie efektywna jak w biurze? Wiele badań wskazuje na to, że pracownicy zdalnie szybciej wykonują obowiązki. Dzieje się tak, ponieważ w biurze często znajduje się więcej czynników rozpraszających uwagę. Pracując z domu wiele osób ma również większą motywację do skutecznego działania i pokazywania efektów swojej pracy, ponieważ często są rozliczani zadaniowo.
Oczywiście po stronie pracodawcy leży zapewnienie pracownikom dostępu do narzędzi, które ułatwią komunikację. Przepływ informacji jest zawsze bardzo istotny w przedsiębiorstwie, szczególnie w przypadku, gdy współpracownicy nie widzą się dłuższy czas i muszą przekazywać sobie dane i zadania online.
W momencie, gdy cały zespół pracuje poza biurem to właśnie wspomniane przekazywanie informacji, może stanowić największy problem, spowalniając działanie procesów. Warto pomyśleć o stworzeniu bazy wiedzy online, aby każdy miał dostęp do merytorycznych materiałów. Ta wskazówka sprawdzi się również w sytuacji wdrażania nowych pracowników.
Odpowiedni system do integracji procesów online oraz pracy zdalnej może rozwiązać ten problem. Wszystkie zmian w plikach, bazach danych czy innych dostępnych materiałach będą aktualizowane na bieżąco. Platforma workfow zapewnia dostęp do wszystkich zapisanych w systemie plików online z dowolnego miejsca. Umożliwia również zdalne zlecanie zdań, składanie i zatwierdzanie wniosków np. urlopowych, a także analizę i zatwierdzanie budżetów.
Jeśli chcesz usprawnić działania firmy w trakcie pracy zdalnej musisz określić, gdzie pojawia się najwięcej problemów i jakie sytuacje należy wyeliminować.
Warto zadać sobie pytania, które ułatwią Ci identyfikacje tych wyzwań:
Po określeniu słabszych punktów działania Twojego biznesu w formie zdalnej (i nie tylko), przyszła pora na ich rozwiązanie. Warto pomyśleć o systemie, który usprawni zarządzanie projektami i pozwoli je efektywnie nadzorować.
Jeśli chodzi o obieg dokumentów w firmie polecamy zapoznać się z działaniem systemu workflow, który składa się z modułów pozwalających na:
Stosowanie workflow pozwala koordynować pracę zespołu, usystematyzować zadania i wprowadzić porządek w dokumentacji. Wszystko to w dłuższej perspektywie prowadzi do oszczędności czasu oraz kosztów.
Bezpłatnie skonsultuj się z naszym ekspertem
Napisz do nasChcesz z nami porozmawiać? Zadzwoń do nas!
+48 (32) 35 12 715
Zdalne prowadzenie przedsiębiorstwa, to również wyzwanie dla właścicieli firm oraz kierowników zespołu. Mimo tego, że zespół pracuje poza biurem, osoby nadzorujące ich pracę muszą kontrolować wszystkie rozpoczęte procesy, a także planować dalsze działania.
Wdrożenie mobilnych systemów, takich jak Comarch ERP XT pozwala usystematyzować działania związane z fakturowaniem, księgowością, tworzeniem raportów, prowadzeniem e-sklepu, a nawet zarządzaniem magazynem.
Jedną z najbardziej problematycznych kwestii, jeśli chodzi o zadania kierowników podczas pracy zdalnej, jest jednak zatwierdzanie dokumentów. Niestety, jeśli pojawi się problem z obiegiem dokumentów wiele zadań nie może być realizowanych w terminie, przez co tracą na efektywności.
Warto zainwestować w mobilne narzędzia pozwalające na bezpieczne przesyłanie i zatwierdzanie dokumentów przy użyciu smartfona czy tabletu wewnątrz firmy, ale także kontrahentom i partnerom firmy.
Wdrożenie systemów automatyzujących procesy w firmie oraz integracja systemów IT pozwala skupić się zespołowi na innych wyzwaniach i poświęceniu czasu na pozostałe zadania. Warto zadbać o kwestie wyznaczania priorytetów oraz raportowania. Wdrażając te dwa punkty masz pełną kontrolę nad płynnością wdrożeń, a także możesz określać nowe potrzeby biznesowe.
Wdrożenie rozwiązań w chmurze umożliwia każdemu pracownikowi dostęp do potrzebnych plików w dowolnym momencie. Wszyscy mają wgląd do modyfikacji na bieżąco, co pozwala uniknąć opóźnień czy niedopowiedzeń.
Skontaktuj się z naszym specjalistą lub zadzwoń +48 (32) 35 12 715
Z początkiem 2022 roku zaczął oficjalnie funkcjonować Krajowy System e-Faktur wdrożony przez Ministerstwo Finansów, który wkrótce ma stać się obowiązkową platformą do wystawiania oraz przesyłania dokumentów sprzedaży. Dlatego w dzisiejszym artykule przybliżamy temat czym jest KSeF, jak działa i jaki jest jego cel?
CZYTAJ WIĘCEJW ostatnim z naszych jubileuszowych artykułów spotykamy się ponownie z Jakubem Imosą, prezesem Kotrak S.A. Opowie nam o tym, jak wyglądała jego ścieżka kariery w firmie i co planuje dla Kotraka w nadchodzących latach. Serdecznie zapraszamy do lektury 😊
CZYTAJ WIĘCEJKontynuując cykl naszych jubileuszowych artykułów, dziś rozmawiamy z Jakubem Imosą, prezesem Kotrak S.A. Opowiem nam o tym, jak z przedsiębiorstwa oferującego urządzenia fiskalne, staliśmy się firmą IT obsługującą międzynarodowe korporacje oraz jednym z największych partnerów marki Comarch. Serdecznie zapraszamy do lektury 😊
CZYTAJ WIĘCEJBy continuing to use the site, you agree to the use of cookies. more information
The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.