Kompleksowy system dla producenta żywności

Branża klienta: Firma produkcyjna
Siedziba klienta: Polska, Niemcy, Francja, Włochy, Norwegia
Typ aplikacji: Comarch ERP XL, Comarch ERP Altum, workflow

Dedykowane rozwiązanie do kompleksowej obsługi przedsiębiorstwa

Dla zagranicznej firmy produkcyjnej przygotowaliśmy dedykowane rozwiązanie do kompleksowej obsługi przedsiębiorstwa, ze szczególnym uwzględnieniem procesu inwentaryzacji, optymalizacji produkcji oraz usprawnienia obiegu dokumentów.

 

Opis wdrożenia

    • Firma posiadała system ERP, jednak wciąż poszukiwała nowych rozwiązań i możliwości poszerzenia funkcjonalności oprogramowania.

      Mało efektywny obieg dokumentów.

      Funkcjonowanie dokumentów w wersji papierowej powodowało, że wiele osób wykonywało żmudną i powtarzalną pracę związaną z kserowaniem, pilnowaniem terminów czy ręcznym wprowadzaniem danych do systemu

    • Usprawnienie obiegu dokumentów.

      Wsparcie procesów produkcji.

      Optymalizacja procesu dostaw ze względu na ich bardzo dużą liczbę.

      Stworzenie rozwiązań informatycznych, które połączą wszystkie istniejące elementy w spójny, kompleksowy system dla producenta żywności.

      Wsparcie podczas wdrażania systemów ERP w kolejnych oddziałach.

    • Dedykowana aplikacja do obsługi procesu inwentaryzacji, dedykowany interfejs optymalizujący proces produkcji, oprogramowanie do obiegu dokumentów

Efekt:

Pełna identyfikowalność: paleta surowca na etapie przyjęcia do magazynu jest rejestrowana za pomocą etykiet, każda partia towaru otrzymuje swój indywidualny numer. Przy pobieraniu towaru na dział produkcji, za pomocą aplikacji mobilnej do konkretnego zlecenia produkcyjnego przypisywany jest numer partii towaru. Półprodukt przed kolejnym etapem otrzymuje nowy kod – tak samo jak i finalny, gotowy towar będzie posiadał numer, za pomocą którego łatwo będzie można prześledzić cały proces produkcyjny.

Precyzyjna ścieżka kontrolna surowców

System informatyczny zwiększa kontrolę, dając przejrzyste informacje: kiedy i od kogo otrzymano dany surowiec,
na jakiej linii produkcyjnej realizowano konkretne zlecenie, którzy pracownicy byli wtedy na zmianie.
W przypadku jakichkolwiek zastrzeżeń jakościowych, klient jest w stanie w niezwykle łatwy i szybki sposób prześledzić ścieżkę
wyrobu gotowego (od surowca poprzez półprodukt), wykryć ewentualne nieprawidłowości i skutecznie wdrożyć procedury naprawcze.

aplikacja łatwo integruje się z systemami ERP
aplikacja desktopowa oraz mobilna, sprawdza się przy rejestracji produkcji w dynamicznym środowisku pracy
system pozwala kierownikom uzyskać aktualną informację o produkcji w toku oraz produkcji zakończonej
dedykowany interfejs zoptymalizował pracę personelu
krótszy czas przyjmowania towaru na produkcję przez eliminację przyjmowania go bezpośrednio w systemie ERP

Papierowe wersje dokumentów (np. faktury, korespondencja przychodząca, itp.) są skanowane, a następnie w cyfrowej formie trafiają do systemu workflow. Takie rozwiązanie pozwala uniknąć każdorazowego kserowania czy żmudnego poszukiwania potrzebnego dokumentu w wielu segregatorach. Workflow przyspiesza pracę, ułatwia zlokalizowanie dokumentu oraz pozwala uniknąć wielu błędów, a także jest korzystne dla środowiska dzięki eliminacji papierowego obiegu dokumentów. Praktycznie do minimum zredukowano sytuacje związane np. z zagubieniem faktury, niezamierzonym brakiem płatności i utraty rabatu.

Do aplikacji przeniesiono także zamówienia, co ujednoliciło zbierane informacje i ułatwiło komunikację między pracownikami. W każdej chwili można sprawdzić, na jakim etapie realizacji jest dane zamówienie. Rozwiązanie webowe umożliwia dokonywanie akceptacji zamówień przez kierowników, z dowolnego miejsca i o dowolnej porze. Sprawna i bezproblemowa obsługa zamówień jest kluczowa dla konieczności zapewnienia ciągłości produkcji. Dodatkowo, wyrób gotowy do spożycia ma dość krótki termin przydatności do spożycia, a dostaw jest bardzo wiele.

 

System IT przejął także funkcję zarządzania wieloma procesami. Pilnuje terminów realizacji i płatności, przypomina o potrzebie uzupełnienia dokumentacji oraz automatycznie przesyła pliki do zatwierdzenia.

Sukces:

Integracja:

Klient jest użytkownikiem wielu systemów: Comarch ERP XL, Comarch ERP Altum i innych. Wynika to ze specyfiki działalności grupy oraz specjalizacji wchodzących w skład spółek produkcyjnych oraz handlowych. Programy zostały zintegrowane za pomocą serwisów wymiany danych.

Technologie

Opinia Klienta

Poznaj naszą ofertę

Oprogramowanie dedykowane

Stwórz z nami intuicyjną i prostą w obsłudze aplikację. Postaw na dedykowany system odpowiadający potrzebom Twojej firmy.

Sprawdź

Comarch ERP Altum

Zarządzaj firmową siecią w skali międzynarodowej. Automatyzuj działania i podejmuj decyzje w oparciu o przekrojowe analizy.

Sprawdź

Comarch ERP XL

Usprawnij działanie firmy z elastycznym systemem, dopasowanym do wszystkich potrzeb Twojego biznesu.

Sprawdź

Workflow

Zautomatyzuj, usprawnij i zabezpiecz przepływ obiegu informacji w firmie z elastycznym systemem workflow.

Sprawdź

Masz pytanie?

Skontaktuj się z naszym specjalistą lub zadzwoń +48 (32) 35 12 715






    Czytaj więcej...

    Administratorem danych osobowych jest KOTRAK S.A. z siedzibą w Katowicach, ul. Parczewskiego 25, 40-582 Katowice, który informuje, że Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez KOTRAK S.A. w celu:


    Czytaj więcej...

    Wyrażenie zgody jest dobrowolne. Mam prawo cofnąć zgodę w każdym czasie (dane przetwarzane są do czasu cofnięcia zgody). Mam prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo sprzeciwu, prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego lub przeniesienia danych. Administratorem Państwa danych osobowych będzie KOTRAK S.A. z siedzibą w Katowicach, ul. Parczewskiego 25, 40-582 Katowice.