• Portfolio
  • Aplikacja do archiwizacji dokumentów CloudArchivist

Aplikacja do archiwizacji dokumentów CloudArchivist

Branża
Informatyczna
Wdrożenie systemu:
Aplikacja dedykowana
Siedziba klienta
Polska
Branża
Informatyczna
Wdrożenie systemu:
Aplikacja dedykowana
Siedziba klienta
Polska
Bezpieczne przechowywanie dokumentów

Klient z branży IT potrzebował rozwiązania, które zastąpi rosnące zasoby dokumentacji papierowej. Duże ilości dokumentów zajmowały cenną przestrzeń biurową i utrudniały szybkie dotarcie do potrzebnych informacji. Celem było stworzenie elektronicznego archiwum dostępnego dla wszystkich uprawnionych pracowników, z możliwością łatwego kategoryzowania i wyszukiwania dokumentów.

To-do Duże ilości dokumentacji papierowej zajmują znaczną przestrzeń biurową
To-do Brak szybkiego dostępu do dokumentów dla wszystkich uprawnionych pracowników
To-do Potrzeba sprawnego kategoryzowania i wyszukiwania dokumentów bez znajomości ich numerów
CloudArchivist – parametryzowana aplikacja do archiwizacji dokumentów
1 Łatwy w obsłudze interfejs z przejrzystą nawigacją – bez potrzeby specjalistycznego szkolenia
2 Edycja importowanych dokumentów bezpośrednio w aplikacji – eliminuje potrzebę korzystania z zewnętrznych edytorów PDF
3 Podgląd i weryfikacja dokumentów podczas dodawania do systemu – możliwość usunięcia zbędnych stron lub obrócenia błędnie zeskanowanych stron
4 Szybkie wyszukiwanie dzięki systemowi tagowania i parametryzacji metadanych – bez konieczności znajomości numeru dokumentu
Wdrożone technologie
Główna platforma programistyczna zastosowana do budowy aplikacji CloudArchivist. Zapewnia logikę biznesową, obsługę importu i edycji dokumentów, zarządzanie metadanymi oraz mechanizmy uprawnień dostępu dla poszczególnych użytkowników.
Biblioteka komponentów interfejsu użytkownika wykorzystana do budowy przejrzystego i funkcjonalnego UI. Zapewnia zaawansowane kontrolki do podglądu dokumentów, nawigacji po archiwum oraz filtrowania i sortowania wyników wyszukiwania.
Relacyjna baza danych przechowująca metadane dokumentów, tagi, parametry kategoryzacji oraz dane o użytkownikach i ich uprawnieniach. Zapewnia wydajne wyszukiwanie pełnotekstowe i szybki dostęp do archiwum nawet przy dużej liczbie dokumentów.
Integracja

CloudArchivist integruje się z systemem Comarch ERP XL w celu pobierania informacji o kontrahentach powiązanych z archiwizowanymi dokumentami. Możliwy jest również automatyczny transfer załączników z systemu ERP XL do archiwum, eliminując konieczność dwukrotnego wprowadzania tych samych plików.

  • Comarch ERP XL
Nie wiesz jaki produkt będzie odpowiedni dla Ciebie?
Umów bezpłatną konsultację
Efekty wdrożenia
Efekty wdrożenia

Wdrożenie CloudArchivist pozwoliło całkowicie zastąpić dokumentację papierową elektronicznym archiwum. Pracownicy szybko odnajdują potrzebne dokumenty dzięki systemowi tagowania i parametryzacji – bez konieczności znajomości numeru dokumentu.

Możliwość edycji plików bezpośrednio w aplikacji wyeliminowała potrzebę korzystania z zewnętrznych narzędzi, a automatyczny transfer załączników z Comarch ERP XL zredukował pracę manualną przy archiwizacji.

Wybrane rozwiązania
Zobacz pełną ofertę
Comarch ERP XL
Comarch ERP XL
Comarch ERP XL to kompleksowy system klasy ERP, z którym Twoja firma będzie się swobodnie rozwijać. Rozwiązanie wyróżnia się elastyczną, modułową konstrukcją, pozwalającą na dopasowanie funkcjonalności systemu do indywidualnych potrzeb przedsiębiorstwa.
Zobacz pełną ofertę
Szukasz dedykowanego systemu dla swojej firmy?
Skontaktuj się z naszym specjalistą lub zadzwoń +48 (32) 35 12 715






    Czytaj więcej...

    Administratorem danych osobowych jest KOTRAK S.A. z siedzibą w Katowicach, ul. Parczewskiego 25, 40-582 Katowice, który informuje, że Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez KOTRAK S.A. w celu:

    1. odpowiedzi na zadane pytanie, podjęcia działań w celu realizacji umowy,

    2. przekazywania informacji o produktach i usługach oferowanych przez KOTRAK S.A. związanych z zadanym pytaniem,

    3. działania związanego z prowadzoną działalnością gospodarczą, dochodzenia roszczeń z tytułu prowadzenia działalności oraz do wypełniania prawnie usprawiedliwionych celów Administratora, w tym sprzedaży i marketingu bezpośredniego.

    Przysługuje Pani/ Panu prawo dostępu do przetwarzanych danych osobowych i ich poprawiania, usunięcia a także prawo żądania zaprzestania przetwarzania danych i wniesienia sprzeciwu na warunkach określonych prawem oraz wycofania udzielonej zgody w każdym momencie, przy czym cofnięcie uprzednio wyrażonej zgody nie wpłynie na legalność przetwarzania przed jej wycofaniem, a także wniesienia skargi do organu nadzorczego. Udostępnienie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do przetworzenia zapytania.

    Czytaj więcej...


    Wyrażenie zgody jest dobrowolne. Mam prawo cofnąć zgodę w każdym czasie (dane przetwarzane są do czasu cofnięcia zgody). Mam prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo sprzeciwu, prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego lub przeniesienia danych. Administratorem Państwa danych osobowych będzie KOTRAK S.A. z siedzibą w Katowicach, ul. Parczewskiego 25, 40-582 Katowice.