Kompleksowy system dla producenta żywności
Zagraniczna firma produkcyjna z branży spożywczej posiadała system ERP, jednak wciąż poszukiwała możliwości poszerzenia jego funkcjonalności. Papierowe dokumenty powodowały żmudną, powtarzalną pracę – kserowanie, pilnowanie terminów i ręczne wprowadzanie danych do systemu. Firma działała w pięciu krajach, potrzebowała spójnego rozwiązania dla wszystkich oddziałów.
System informatyczny zwiększa kontrolę, dając przejrzyste informacje: kiedy i od kogo otrzymano dany surowiec, na jakiej linii produkcyjnej realizowano konkretne zlecenie, którzy pracownicy byli wtedy na zmianie. W przypadku jakichkolwiek zastrzeżeń jakościowych, klient jest w stanie w niezwykle łatwy i szybki sposób prześledzić ścieżkę wyrobu gotowego (od surowca poprzez półprodukt), wykryć ewentualne nieprawidłowości i skutecznie wdrożyć procedury naprawcze.
- aplikacja łatwo integruje się z systemami ERP
- wersje stacjonarne i mobilne
- aplikacja desktopowa oraz mobilna, sprawdza się przy rejestracji produkcji w dynamicznym środowisku pracy
- informacje o produkcji
- system pozwala kierownikom uzyskać aktualną informację o produkcji w toku oraz produkcji zakończonej
- dedykowany interfejs
- dedykowany interfejs zoptymalizował pracę personelu
- skrócenie czasu
- krótszy czas przyjmowania towaru na produkcję przez eliminację przyjmowania go bezpośrednio w systemie ERP
Papierowe wersje dokumentów (np. faktury, korespondencja przychodząca, itp.) są skanowane, a następnie w cyfrowej formie trafiają do systemu workflow. Takie rozwiązanie pozwala uniknąć każdorazowego kserowania czy żmudnego poszukiwania potrzebnego dokumentu w wielu segregatorach. Workflow przyspiesza pracę, ułatwia zlokalizowanie dokumentu oraz pozwala uniknąć wielu błędów, a także jest korzystne dla środowiska dzięki eliminacji papierowego obiegu dokumentów. Praktycznie do minimum zredukowano sytuacje związane np. z zagubieniem faktury, niezamierzonym brakiem płatności i utraty rabatu.
Do aplikacji przeniesiono także zamówienia, co ujednoliciło zbierane informacje i ułatwiło komunikację między pracownikami. W każdej chwili można sprawdzić, na jakim etapie realizacji jest dane zamówienie. Rozwiązanie webowe umożliwia dokonywanie akceptacji zamówień przez kierowników, z dowolnego miejsca i o dowolnej porze. Sprawna i bezproblemowa obsługa zamówień jest kluczowa dla konieczności zapewnienia ciągłości produkcji. Dodatkowo, wyrób gotowy do spożycia ma dość krótki termin przydatności do spożycia, a dostaw jest bardzo wiele.
System IT przejął także funkcję zarządzania wieloma procesami. Pilnuje terminów realizacji i płatności, przypomina o potrzebie uzupełnienia dokumentacji oraz automatycznie przesyła pliki do zatwierdzenia.
Klient jest użytkownikiem wielu systemów. Programy zostały zintegrowane za pomocą serwisów wymiany danych:
- Comarch ERP XL (główny system ERP polskich spółek grupy, zintegrowany z aplikacją mobilną i systemem workflow)
- Comarch ERP Altum (system ERP zagranicznych spółek handlowych grupy, zintegrowany dla spójności danych i ujednoliconego raportowania)
Dostosowanie systemów ERP do indywidualnych potrzeb zmniejszyło straty produkcyjne i zwiększyło wydajność pracowników. Wzmocniona kontrola i pełna ścieżka audytu surowców umożliwiają szybkie wykrycie nieprawidłowości i wdrożenie procedur naprawczych. Zunifikowane informacje ze wszystkich fabryk ułatwiają raportowanie i analizy. Wdrożenie systemu workflow pozwoliło zapanować nad dużą liczbą dokumentów, zapewniając bieżącą kontrolę obiegu faktur i zamówień oraz ułatwiając dostosowanie do wymogów SOX.
„Dzięki nowoczesnym rozwiązaniom wspierającym produkcję jesteśmy w stanie lepiej zarządzać procesami oraz kontrolować przepływ dokumentów i towarów. Doświadczenie Kotrak umożliwiło znaczne usprawnienie pracy, oszczędność czasu i wzrost zysków. Polecam Kotrak firmom szukającym partnera IT i doradcy biznesowego.” — Remigiusz Rybarczyk, IT Manager Mowi Poland S.A.
