Portfolio
System do planowania i rozliczania czasu pracy

System do planowania i rozliczania czasu pracy

Branża

Produkcyjna

Wdrożenie systemu:

Aplikacja dedykowana Aplikacja webowa

Zakres pracy

Serwer SQL

Siedziba klienta

Polska

Branża

Produkcyjna

Wdrożenie systemu:

Aplikacja dedykowana Aplikacja webowa

Zakres prac:

Serwer SQL

Siedziba klienta

Polska

Potrzeby Klienta

Dla Klienta z branży produkcyjnej zaprojektowaliśmy dedykowany system webowy dla działu HR i kadr. Klient borykał się z trudnościami ze sprawnym planowaniem i prawidłowym rozliczaniem czasu personelu produkcji. System informatyczny miał pomóc w planowaniu pracy pracownikom produkcyjnym oraz prawidłowym rozliczeniu ich pracy, zgodnie z kodeksem pracy. Częste rotacje pracowników dodatkowo utrudniały panowanie nad prawidłowością ich formalnego rozliczania.

To-do Trudności ze sprawnym planowaniem czasu pracy personelu produkcji

To-do Prawidłowe rozliczanie czasu pracy pracowników produkcyjnych zgodnie z kodeksem pracy

To-do Częste rotacje pracowników utrudniające panowanie nad prawidłowością formalnych rozliczeń

To-do Planowanie i realizacja grafiku pracy z obsługą serii i automatyczną walidacją reguł kodeksu pracy

To-do Obsługa zgód pracowniczych i ich integracja z Comarch ERP Optima

To-do Umożliwienie pracownikom wglądu we własne dane i składania wniosków urlopowych

Rozwiązanie

1 Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy dedykowany webowy system do planowania i rozliczania czasu pracy dla działu HR i kadr firmy produkcyjnej.

2 Część dla przełożonych obejmuje listę pracowników z podglądem danych osobowych, szczegółów umowy i deklaracji, listę obecności z możliwością edycji rekordów oraz planowanie pracy. Planowanie rozpoczyna się od wyboru serii i wskazania dat – zatwierdzone dane generują edytowalny szkic grafiku.

3 Część dla pracowników umożliwia podgląd własnych danych osobowych, rejestru obecności, złożonych zgód, limitu urlopów oraz składanie wniosków urlopowych. Udzielone zgody pracownicze są widoczne jako nieedytowalny podgląd danych zarejestrowanych w Comarch ERP Optima.

4 Na koniec miesiąca zaimplementowany mechanizm walidacji sprawdza poprawność rozliczenia wszystkich pracowników i wysyła raport wynikowy na wskazany adres e-mail. Po wyeliminowaniu błędów następuje synchronizacja danych do Comarch ERP Optima, co skutkuje naliczeniem wynagrodzeń.

Wdrożone technologie

Platforma backendowa zapewniająca logikę biznesową systemu – walidację reguł planowania, sprawdzanie zgodności z kodeksem pracy, obsługę mechanizmu walidacji rozliczeń oraz integrację z zewnętrznymi systemami.

Relacyjna baza danych przechowująca dane o pracownikach, planach pracy, obecnościach, zgodach pracowniczych oraz rozliczeniach czasu pracy.

Framework CSS zapewniający responsywny interfejs użytkownika systemu planowania czasu pracy, dostosowany do codziennej obsługi przez dział HR oraz pracowników produkcyjnych.

Technologie frontendowe odpowiadające za dynamiczne elementy interfejsu – interaktywne planowanie grafiku pracy, obsługę formularzy zgód pracowniczych i wniosków urlopowych.

Integracja

System do planowania i rozliczania czasu pracy integruje się z:

systemem RCP (Rejestr Czasu Pracy) klienta
Comarch ERP Optima (synchronizacja danych realizacji do naliczania wynagrodzeń)

Sukces

Całkowita zgodność z bieżącymi przepisami prawa pracy. Szkic planu pracy sprawdza reguły planowania określone przez kodeks pracy oraz zgody indywidualnie złożone przez pracowników – jeśli jakakolwiek reguła nie zostanie spełniona, szkic nie jest konwertowany do docelowego planu.

Wynikiem planowania i zarejestrowanych obecności jest raport realizacji sprawdzający poprawność rozliczenia każdego pracownika – z odpowiednim oznaczeniem nadgodzin i niewypracowanych godzin. Na koniec miesiąca mechanizm walidacji weryfikuje wszystkie dane i wysyła raport na wskazany adres e-mail. Po wyeliminowaniu błędów następuje synchronizacja z Comarch ERP Optima i naliczenie wynagrodzeń.

Wybrane rozwiązania

Zobacz pełną ofertę

Oprogramowanie dedykowane

Dedykowane aplikacje dla firm na zamówienie dostosowują się do specyfiki działalności Twojego przedsiębiorstwa. Są elastyczne, a także nadążają za późniejszym rozwojem Twojej działalności.

Zobacz pełną ofertę

Nie wiesz jaki produkt będzie odpowiedni dla Ciebie?

Umów bezpłatną konsultację