Portfolio
System do zarządzania biurem coworkingowym

System do zarządzania biurem coworkingowym

Branża

Coworking Nieruchomości

Wdrożenie systemu:

Aplikacja mobilna Aplikacja webowa Comarch ERP Optima

Siedziba klienta

Polska

Branża

Coworking Nieruchomości

Wdrożenie systemu:

Aplikacja mobilna Aplikacja webowa Comarch ERP Optima

Siedziba klienta

Polska

Potrzeby Klienta

Dla naszego Klienta stworzyliśmy wielojęzyczny system do zarządzania biurem coworkingowym, umożliwiający szybkie dokonywanie rezerwacji powierzchni biurowej. Klient otwierał nowe biuro co-workingowe i potrzebował oprogramowania do skutecznego zarządzania przestrzenią. Aplikacja działa mobilnie oraz webowo i została zintegrowana z systemem księgowym.

To-do Usprawnienie pracy firmy wynajmującej przestrzenie biurowe

To-do Umożliwienie klientom dokonywania szybkich i prostych rezerwacji powierzchni biurowej

To-do Efektywne zarządzanie biurami – modyfikacja zamówień, rezerwacji i automatyczne generowanie umów

To-do Integrowanie klientów w ramach społeczności biznesowych – nawiązywanie kontaktów, wymiana informacji, chat, dołączanie do wydarzeń

To-do Integracja z systemem finansowo-księgowym i obsługa wielojęzyczna (polski, angielski, niemiecki)

Rozwiązanie

1 Stworzenie wielojęzycznego systemu do zarządzania biurem coworkingowym (polski, angielski, niemiecki) działający w wersji mobilnej i webowej. System obsługuje zarówno właścicieli biur zarządzających przestrzenią, jak i klientów dokonujących rezerwacji, i jest zintegrowany z systemem finansowo-księgowym Comarch ERP Optima.

2 Aplikacja umożliwia modyfikację zamówień, rezerwacji i umów generowanych automatycznie na podstawie informacji wprowadzonych do systemu. Administrator może personalizować wybrane pomieszczenie, a nawet pojedyncze biurko, za pomocą interaktywnej mapy całego piętra.

3 System wyposażono w funkcje społecznościowe dedykowane dla członków sieci coworkingowej: nawiązywanie kontaktów, wymianę informacji, chat oraz możliwość dołączenia do wydarzeń tworzonych przez właścicieli biur, co pozwala budować zaangażowaną społeczność biznesową.

Wdrożone technologie

Platforma backendowa obsługująca logikę biznesową systemu – zarządzanie rezerwacjami, umowami, użytkownikami, funkcjami społecznościowymi oraz integrację z Comarch ERP Optima.

Framework frontendowy zapewniający responsywny interfejs webowy systemu – moduł rezerwacji, interaktywna mapa piętra, panel administracyjny oraz funkcje społecznościowe.

Technologia frontendowa odpowiadająca za dynamiczne elementy interfejsu – chat, powiadomienia, interaktywna mapa piętra z personalizacją biurek i pomieszczeń.

Relacyjna baza danych przechowująca dane o rezerwacjach, użytkownikach, umowach, zamówieniach i ustawieniach przestrzeni biurowej.

Dokumentowa baza danych wykorzystywana do przechowywania danych funkcji społecznościowych – wiadomości czatu, aktywności użytkowników i treści wydarzeń.

Integracja

System do zarządzania biurem coworkingowym integruje się z:

systemem finansowo-księgowym Comarch ERP Optima

Sukces

Firma ma nieustanny kontakt ze swoimi klientami i może na bieżąco reagować na ich potrzeby. Administrator ma możliwość personalizacji wybranego pomieszczenia, a nawet biurka, za pomocą interaktywnej mapy całego piętra.

Wdrożone oprogramowanie jest łatwo dostępne na każdym urządzeniu (laptop, tablet, smartfon), bez względu na system operacyjny. Wielojęzyczny interfejs oraz funkcje społecznościowe pozwalają budować zaangażowaną społeczność wokół sieci coworkingowej – klienci mogą nawiązywać kontakty, wymieniać informacje i uczestniczyć w wydarzeniach.

Wybrane rozwiązania

Zobacz pełną ofertę

Comarch ERP Optima

Jesteśmy Złotym Partnerem Comarch Postaw na system Comarch ERP u sprawdzonego partnera i zawsze działaj zgodnie z najnowszymi przepisami!

Zobacz pełną ofertę

Nie wiesz jaki produkt będzie odpowiedni dla Ciebie?

Umów bezpłatną konsultację