Wdrożenie systemu ERP w branży elektrycznej
Klient – hurtownia z branży elektrycznej – używał systemu, który nie obsługiwał typowych procesów charakterystycznych dla tego sektora. Obsługa tych procesów wymagała zaangażowania wielu osób, generowała pomyłki i podnosiła koszty. Przestarzała baza danych ograniczała możliwości analiz i planowania, a system nie wspierał elektronicznego obiegu dokumentów zgodnego z wdrożonym systemem jakości ISO.
- szybsza realizacja zamówień i usprawnienie współpracy z odbiorcami
- moduł internetowych zamówień przyspieszył pracę dzięki możliwości zamawiania towaru oraz składania zapytań ofertowych przez Internet
- odbiorcy mają dostęp do informacji o saldzie finansowym, należnościach, wykazie faktur i zamówień, a także statusu zamówienia
- lepsze zarządzanie pracą handlowców poprzez analizę wyników sprzedaży w rozbiciu na produkty, kontrahentów oraz poszczególnych pracowników
- optymalizacja polityki zakupowej prowadząca do uwolnienia kapitału obrotowego
- lepsza koordynacja pomiędzy dostawcami a zamówieniami klientów
- ekspresowy wgląd w sytuację firmy oraz wsparcie procesu decyzyjnego dzięki narzędziu Business Intelligence do tworzenia wielowymiarowych analiz i raportów.
System Comarch ERP XL usprawnił pracę hurtowni w wielu obszarach: szybsza realizacja zamówień i lepsza współpraca z odbiorcami; moduł internetowych zamówień przyspieszył pracę i umożliwił składanie zapytań ofertowych przez Internet; odbiorcy mają dostęp do salda finansowego, należności, wykazu faktur i statusu zamówień; lepsze zarządzanie pracą handlowców przez analizę wyników w rozbiciu na produkty i kontrahentów; optymalizacja polityki zakupowej i uwolnienie kapitału obrotowego; lepsza koordynacja między dostawcami a zamówieniami klientów.
„Głównym powodem wyboru systemu Comarch ERP XL była możliwość integracji w jeden system naszych oddziałów, modelowania procesów i obiegów dokumentów zgodnie z wymogami ISO 9000-2001, narzędzie controllingowe oraz możliwość zaimplementowania takich funkcjonalności jak: obsługa KGO, ewidencja i rozliczanie bębnów oraz mechanizm cięcia i sklejania kabli. Dodatkowo ważne jest to, że system daje możliwość łatwej rozbudowy o kolejne zintegrowane moduły i elektronicznej wymiany dokumentów.” — Andrzej Gawkowski, Prezes Zarządu Elgra sp. z o.o.
