Co to jest LIMS?

Praca nowoczesnych laboratoriów jest obecnie oparta najczęściej o systemy LIMS (Laboratory Information Management System). Rozwiązanie LIMS umożliwia efektywne zarządzanie każdym laboratorium. W naszym tekście wyjaśniamy dokładnie „Co to jest LIMS” i dlaczego warto wdrożyć LIMS.

Nasz artykuł przybliży Ci następujące tematy:

• Czym jest LIMS?
• Jakie są cechy nowoczesnego systemu informatycznego dla laboratorium?
• Dlaczego warto wdrożyć system LIMS w laboratorium?
• Jak szybko można wdrożyć LIMS?

Czym jest LIMS?

Skrót LIMS pochodzi od angielskiej nazwy „Laboratory Information Management System” i oznacza system do zarządzania informacjami laboratoryjnymi. Oprogramowanie LIMS nazywane jest także czasem skrótem LIS (Laboratory Information System) bądź LMS (Laboratory Management System).

Celem wdrożenia systemu LIMS jest uzyskanie wsparcia w zakresie zarządzania dużą ilością laboratoryjnych danych. System LIMS zapewnia optymalizację pracy i ułatwia zarządzanie danymi różnych typów. Co istotne, systemy typu LIMS muszą koniecznie spełniać najwyższe standardy bezpieczeństwa, ze względu na pracę z danymi wrażliwymi i kluczowe znaczenie poprawnego prowadzenia analiz laboratoryjnych.

Z możliwości zarządzania danymi laboratoryjnymi w systemie LIMS mogą skorzystać:

• laboratoria,
• firmy produkcyjne, np. producenci żywności,
• organizacje badawcze.

Jakie są cechy nowoczesnego systemu informatycznego dla laboratorium?

Nowoczesny system informatyczny do zarządzania laboratorium to przede wszystkim rozwiązanie elastyczne i dające się integrować z innym oprogramowaniem. Odpowiednie systemy LIMS pozwalają na wymianę danych z systemami klasy ERP czy CRM. Dwustronna wymiana informacji pomiędzy aplikacjami umożliwia płynny przepływ pracy w laboratorium oraz z poziomu biura obsługi klienta czy partnerów biznesowych.

Cechą, która jest równie ważna, jest możliwość dostosowywania systemu informacji laboratoryjnej do konkretnych potrzeb zarządzania próbkami czy całymi procesami laboratoryjnymi. Każde przedsiębiorstwo ma swoją własną specyfikę i przepływy pracy w laboratorium, a dobrze dobrane oprogramowanie LIMS pozwala odzwierciedlić ją w aplikacji, zamiast wymuszać zmiany w firmie.

Dlaczego warto wdrożyć system LIMS w laboratorium?

Powodów, dla których warto wdrożyć laboratoryjny system informacyjny, jest wiele. Przede wszystkim, korzystanie z systemu LIMS umożliwia bardzo skuteczne zarządzanie próbkami, co jest niezwykle wygodne w codziennej pracy. Jednak można wymienić także inne zalety tego oprogramowania.

Aplikacje LIMS ułatwiają zarządzanie procesami laboratoryjnymi, takimi jak przechowywanie próbek w cieplarkach czy tworzenie technologii. Główne moduły systemu LIMS automatyzują powtarzalne czynności. Użytkownik systemu LIMS może otrzymywać także przypomnienia o konieczności wykonania jakiegoś zadania, np. wyjęcia próbek z cieplarki czy konieczność sprawdzenia daty ważności odczynników.

Zalety wdrożenia systemu LIMS obejmują także zmniejszenie liczby potencjalnych błędów. Oprócz tego, że oprogramowanie LIMS ogranicza konieczność przepisywania tych samych informacji do różnych miejsc, dodatkowo pozwala zunifikować dane, na których pracuje całe laboratorium. System pozwala także na walidowanie wpisywanych informacji. LIMS oferuje także centralizację danych oraz łatwy dostęp do nich, z dowolnego miejsca i o dowolnej porze.

LIMS usprawnia pracę osób zarządzających laboratorium dzięki szczegółowym i przejrzystym raportom. Przykładowe raporty obejmują czas pracy urządzeń laboratoryjnych, przepływ i bieżący status próbek, czas przedatowywania się odczynników, a także stopień wykorzystania personelu laboratorium.

Dowiedz się więcej, jak wdrożyliśmy laboratoryjny system informatyczny dla naszego klienta

Jak szybko można wdrożyć LIMS?

Tempo wdrażania LIMS dla laboratorium zależy od wielu czynników. Jednym z nich jest to, czy poprawnie wykonano analizę przedwdrożeniową i zidentyfikowano wszystkie ważne obszary, które będą mieć znaczenie w późniejszym wdrażaniu systemu LIMS. Im dokładniej wyznaczono cele i przygotowano się na implementację rozwiązania LIMS, tym sprawniej ona przebiega i tym lepiej wykorzystuje się wszystkie funkcje oprogramowania wspierającego procesy laboratoryjne.

Szybkość wdrożenia LIMS będzie zależeć także od tego, jak duże jest laboratorium – czy system ma objąć swoim działaniem tylko jedną placówkę, czy więcej oddziałów. Zaletą nowoczesnych systemów zarządzania laboratorium jest to, że można je zazwyczaj wdrożyć w pełni zdalnie, co zdecydowanie przyspiesza proces implementacji.

Dobre wdrożenie systemu LIMS powinno także objąć szkolenie pracowników laboratorium z zakresu obsługi nowego oprogramowania. Powinni oni dowiedzieć się, jak procesować np. badanie próbek czy jak przebiega zarządzanie dokumentacją.

Po wdrożeniu LIMS warto zadbać także o współpracę z asystą powdrożeniową. Zapewni ona wsparcie w przypadku jakichkolwiek wątpliwości, chęci rozbudowania oprogramowania LIMS lub zintegrowania go z innymi systemami informatycznymi.