Użytkowników Comarch ERP XL i Comarch ERP Optima czekają zmiany w obszarze wydruków. Dalsze korzystanie z Crystal Reports będzie dodatkowo płatne, a alternatywą jest Comarch sPrint, dostępny w ramach posiadanej licencji ERP bez dodatkowej opłaty subskrypcyjnej.
Crystal Reports w Comarch ERP będzie dodatkowo płatny
Zmiany zostaną wprowadzone w różnym terminie dla użytkowników Comarch ERP XL i Comarch ERP Optima.
W przypadku Comarch ERP XL nowe zasady zaczną obowiązywać wraz z wersją 2026.0 (dostępna od od 1 października 2026 roku).
Dla użytkowników Comarch ERP Optima zmiana zostanie wprowadzona wraz z wersją 2027.0 ( dostępna od 26 października 2026 roku).
Crystal Reports nadal będzie można wykorzystywać. Nie będzie to jednak rozwiązanie dostępne w ramach standardowej ceny systemu. Dalsze korzystanie z niego będzie wymagało wykupienia opcjonalnej usługi „Integracja z Crystal Reports”.
Ile będzie kosztować Crystal Reports w Comarch ERP XL i Comarch ERP Optima?
Jednym z najważniejszych elementów nadchodzącej zmiany jest wprowadzenia opłat za korzystania z Crystal Reports.
Dla użytkowników Comarch ERP XL koszt wyniesie 100 zł netto miesięcznie lub 1150 zł netto rocznie. W przypadku modelu chmurowego oraz instalacji on-premise miesięczna opłata również wynosi 100 zł netto.
Dla użytkowników Comarch ERP Optima przewidziano natomiast 50 zł netto miesięcznie lub 600 zł netto rocznie. W rozwiązaniach chmurowych i w modelu on-premise miesięczna opłata wynosi 50 zł netto.
Warto przy tym zaznaczyć, że integracja z Crystal Reports jest licencjonowana serwerowo. Niezależnie od liczby stanowisk wystarczy więc jedno stanowisko licencyjne. Dla firmy oznacza to dodatkowy, powtarzalny koszt związany z dalszym korzystaniem z dotychczasowego silnika wydruków.
Comarch sPrint bez dodatkowej opłaty subskrypcyjnej
Alternatywą dla Crystal Reports jest Comarch sPrint – autorski silnik wydruków Comarch, zintegrowany z systemami ERP producenta. Sam silnik sPrint jest dostępny bez dodatkowej opłaty. Jest wliczony w cenę posiadanej licencji ERP, niezależnie od wersji systemu i modelu licencjonowania. W praktyce firma stoi więc przed wyborem pomiędzy ponoszeniem regularnego kosztu za dalsze korzystanie z Crystal Reports a przejściem na rozwiązanie dostępne w ramach posiadanej licencji.
Warto jednak pamiętać, że jeśli firma posiada własne lub dedykowane szablony przygotowane w Crystal Reports, ich przeniesienie może wymagać jednorazowych prac związanych z dostosowaniem lub przepisaniem wydruków.
Dlaczego warto rozważyć przejście na sPrint?
Koszt jest ważnym argumentem, ale nie jedynym. Comarch sPrint jest rozwiązaniem rozwijanym bezpośrednio przez Comarch i zintegrowanym z Comarch ERP XL oraz Comarch ERP Optima. Zgodnie z przekazanymi informacjami umożliwia również wygodną edycję szablonów i szybsze generowanie dokumentów.
Migracja do sPrint może więc być okazją nie tylko do rezygnacji z dodatkowej subskrypcji Crystal Reports, ale również do uporządkowania środowiska wydruków. W wielu firmach przez lata powstawały kolejne wersje formularzy, raportów czy dokumentów przygotowanych pod indywidualne potrzeby. Część z nich może dziś nie być już wykorzystywana, inne mogą wymagać aktualizacji, a dla kolejnych mogą istnieć gotowe standardowe odpowiedniki w sPrint. Zamiast automatycznie przenosić wszystko, warto wykorzystać zmianę do sprawdzenia, które wydruki są rzeczywiście potrzebne.
Migracja z Crystal Reports do sPrint – o czym trzeba pamiętać?
Przejście z Crystal Reports na sPrint nie odbywa się automatycznie. Oba rozwiązania wykorzystują inne formaty szablonów.
Oznacza to, że własne i dedykowane wydruki przygotowane w Crystal Reports trzeba przepisać lub odpowiednio dostosować do sPrint.
Nie oznacza to jednak, że każdy dokument trzeba budować od początku. Standardowe wydruki są dostępne w Comarch ERP. Dlatego przed przepisaniem konkretnego szablonu warto najpierw sprawdzić, czy w sPrint istnieje jego odpowiednik i czy wystarczy dostosować go do potrzeb danej organizacji. Takie podejście może znacząco ograniczyć zakres potrzebnych prac. Do czasu przygotowania wszystkich kluczowych wydruków warto również zachować możliwość korzystania z Crystal Reports, aby zapewnić ciągłość pracy i uniknąć problemów z generowaniem potrzebnych dokumentów.
Jak przygotować firmę do przejścia na sPrint?
Pierwszym krokiem powinien być przegląd obecnie wykorzystywanych wydruków. Warto ustalić, które z nich są oparte na Crystal Reports, jak często są używane i jakie znaczenie mają dla codziennego funkcjonowania firmy.
Następnie można podzielić je według priorytetów. W pierwszej kolejności warto zająć się wydrukami kluczowymi dla podstawowych procesów biznesowych, a później tymi, które wykorzystywane są rzadziej. Warto również zweryfikować, czy wszystkie istniejące szablony nadal są potrzebne. Migracja może być dobrym momentem na rezygnację z nieużywanych wydruków i uporządkowanie ich struktury. Im wcześniej firma rozpocznie taką analizę, tym więcej czasu będzie miała na spokojne przygotowanie potrzebnych szablonów przed zmianą zasad korzystania z Crystal Reports.
Partner Comarch może pomóc w przejściu na sPrint
Firma nie musi samodzielnie analizować wszystkich wydruków ani przygotowywać migracji od podstaw.
Wsparcie Partnera Comarch może obejmować zarówno analizę obecnego środowiska, jak i realizację konkretnych prac związanych z przejściem na sPrint.
Partner może pomóc zidentyfikować wydruki korzystające z Crystal Reports, ustalić ich priorytety, sprawdzić dostępność standardowych odpowiedników w sPrint, a następnie dostosować istniejące wydruki lub przygotować potrzebne szablony.
Dzięki temu cały proces można zaplanować etapami – zaczynając od dokumentów najważniejszych dla codziennej pracy i stopniowo przenosząc kolejne.Takie podejście pozwala również lepiej oszacować zakres prac i uniknąć przepisywania szablonów, które nie są już potrzebne lub mogą zostać zastąpione standardowym wydrukiem sPrint.
Crystal Reports czy sPrint – którą drogę wybrać?
Po wprowadzeniu zmian użytkownicy nadal będą mogli korzystać z Crystal Reports. Warto jednak zestawić obie możliwości.
Pozostanie przy Crystal Reports pozwoli dalej używać obecnych szablonów bez konieczności ich natychmiastowej migracji. Będzie się jednak wiązało z dodatkowym, cyklicznym kosztem – 100 zł netto miesięcznie lub 1150 zł netto rocznie dla ERP XL oraz 50 zł netto miesięcznie lub 600 zł netto rocznie dla ERP Optima.
W przypadku sPrint sam silnik jest dostępny bez dodatkowej subskrypcji. Firma musi natomiast uwzględnić jednorazową pracę związaną z dostosowaniem własnych i dedykowanych szablonów.
Dlatego warto spojrzeć na zmianę w dłuższej perspektywie. Zamiast regularnie ponosić koszt korzystania z Crystal Reports, można zaplanować migrację do rozwiązania rozwijanego bezpośrednio w ekosystemie Comarch ERP.
Warto przygotować się do zmian już teraz
Dla użytkowników Comarch ERP XL kluczową datą jest 1 października 2026 roku, natomiast dla użytkowników Comarch ERP Optima – 26 października 2026 roku.
Warto jednak już teraz wiedzieć, ile firma posiada szablonów Crystal Reports, które z nich są najważniejsze i jaki będzie rzeczywisty zakres migracji. Pozwoli to zaplanować prace bez presji czasu, zachować ciągłość działania systemu i uniknąć sytuacji, w której konieczne będzie przedłużanie korzystania z płatnego Crystal Reports tylko dlatego, że kluczowe wydruki nie zostały jeszcze przygotowane w sPrint.
Zespół Kotrak pomoże Ci przygotować wydruki w Comarch sPrint
Jeżeli Twoja firma korzysta z Comarch ERP XL lub Comarch ERP Optima, możemy pomóc Ci przygotować się do nadchodzących zmian.
Zespół Kotrak wesprze Cię w analizie wykorzystywanych wydruków, określeniu ich priorytetów oraz sprawdzeniu, które z nich można zastąpić lub dostosować na podstawie standardowych szablonów sPrint. W przypadku wydruków dedykowanych możemy również pomóc w przygotowaniu ich odpowiedników w nowym silniku.
Skontaktuj się z KOTRAK i sprawdź, jaki zakres zmian będzie potrzebny w Twoim systemie. Pomożemy zaplanować przejście z Crystal Reports na sPrint tak, aby zachować ciągłość pracy i uniknąć niepotrzebnych kosztów.
