Systemy Comarch ERP Optima, Comarch ERP XL oraz Comarch POS są rozbudowane, ale dopiero dzięki autorskim dodatkom zyskują możliwości, które pozwalają firmom realnie automatyzować procesy, eliminować błędy i skracać czas obsługi kluczowych operacji. Poniżej znajdziesz uporządkowany przegląd najważniejszych rozszerzeń Kotrak – od magazynu i produkcji, przez sprzedaż i e-commerce, aż po księgowość, HR i wymianę danych.
Czym są autorskie dodatki do oprogramowania Comarch ERP?
Autorskie dodatki to mikroaplikacje, integracje i moduły, które rozszerzają funkcje standardowego ERP, bez ingerencji w podstawowe oprogramowanie. Dodatek działa jak nakładka funkcjonalna, która uzupełnia konkretną lukę w procesie – szybko, bez kosztownego przeprojektowywania ERP.
Autorskie dodatki powstają w odpowiedzi na realne potrzeby firm, np. brak automatyzacji w sprzedaży i magazynie, problemy z importem/eksportem danych, ograniczone raportowanie, konieczność integracji z systemami WMS, POS, PC Market czy SAP/Microsoft Dynamics, specyficzne wymagania produkcyjne lub logistyczne.
Zobacz najlepsze dodatki do Comarch Optima.
Jakie rozwiązania dedykowane wspierają produkcję i logistykę?
W logistyce i produkcji najważniejsza jest dokładność, powtarzalność i spójność danych. Autorskie dodatki Kotrak wypełniają luki, których nie obejmuje standardowa Optima lub Comarch ERP XL.
| Dodatek | System | Cel | Korzyść |
| Dodatek do kompletacji (PWP/RWP) | Optima | Automatyzacja kompletacji wyrobów | tworzenie PWP i RWP z jednego panelu, mniejsza liczba błędów |
| Dodatek do przeliczania jednostek miary | Optima | Przeliczanie sztuk na jednostki zbiorcze | pełna zgodność z logistyką, szybsza realizacja PZ/WZ |
| Dodatek do wielokrotności jednostki miary | Optima | Kontrola ilości minimalnych i logistycznych | blokada błędnych ilości (np. 0,3 palety) |
| Aplikacja do importu danych PZ/WZ/MM do Fenix WMS | Optima ↔ WMS | Integracja ERP z magazynem | dwustronna wymiana danych XML, brak ręcznych wpisów |
| Dodatek do agregacji pozycji na WZ | Optima | Łączenie wielu WZ dla jednego odbiorcy | porządek w logistyce, krótszy czas obsługi dokumentów |
| Dodatek blokujący duplikację WZ w OBD | Optima | Zabezpieczenie integralności dokumentów | jeden dokument = jeden obieg, koniec podwójnych rozchodów |
Choć część rozwiązań powstała z myślą o magazynie, w produkcji działają równie dobrze następujące dodatki.
- Dodatek do dodawania pozycji do kartoteki towarów – szybkie tworzenie kartotek z Excela (surowce, półprodukty, wyroby), idealny przy wdrażaniu nowych linii produkcyjnych.
- Dodatek tworzenia awiz XML / FS XML – automatyczne tworzenie awiz dostaw i powiązanych faktur sprzedaży, uporządkowany przepływ dokumentów między produkcją a handlowcami.
Dzięki takim modułom firmy produkcyjne uszczelniają proces „zamówienie → produkcja → wysyłka” i ograniczają liczbę błędów wynikających z ręcznego wpisywania danych.
Czy wiesz, że mamy także dodatki do Comarch ERP?
Jakie dodatki optymalizują procesy sprzedaży i e-commerce?
Sprzedaż w Comarch ERP Optima działa dobrze, ale e-commerce, retail i sieci punktów POS wymagają dużo większej automatyzacji, w czym pomagają nasze dodatki sprzedażowe i POS.
- Aplikacja do fiskalizacji paragonów – automatycznie pobiera i fiskalizuje paragony, idealna przy dużej liczbie transakcji.
- Aplikacja do przeglądania paragonów – odczytuje paragony i raporty dobowe z plików .zip / .dat, ułatwia analizy i kontrolę sprzedaży.
- Aplikacja do synchronizacji danych z drukarki fiskalnej – cyklicznie eksportuje dane fiskalne, porządek w dokumentach i archiwizacji.
- Dodatek do eksportu danych z PC Market do Optimy – przenosi FS, FZ, PZ, KP/KW, raporty kasowe, rozliczenia, jeden strumień danych z całej sieci sklepów.
- Dodatek do wyświetlania dostępnych ilości towaru (POS) – pokazuje stany magazynowe podczas sprzedaży, koniec sprzedaży „na pusto”.
- Aplikacja do zarządzania promocjami POS – konfiguracja promocji typu „1+1”, rabaty, akcje czasowe, centralne sterowanie strategią cenową.
- Dodatek do zmiany kontrahenta po numerze NIP – błyskawiczna korekta kontrahenta przed pobraniem danych z GUS.
- Dodatek do ustawiania magazynu na pozycjach dokumentu (POS) – automatyczne dopasowanie magazynu rozchodu, nieoceniony w sieciach multi-magazynowych.
Jakie moduły usprawniają finanse, księgowość oraz kadry i płace?
Księgowość i finanse to obszary, w których autorskie dodatki do oprogramowań zapewniają największą redukcję manualnej pracy.
| Dodatek | Co robi? | Korzyści |
| Aplikacja do generowania Excela JPK | generuje JPK i wysyła e-mailem | szybsze raportowanie, pomoc audytorom i księgowości |
| Aplikacja do importu dokumentów LM | import FS/FZ/PZ/WZ z uczeniem maszynowym | automatyzacja, eliminacja błędów |
| Dodatek do dodawania dekretów | tworzy dekrety z ratami kapitałowymi i odsetkami | idealny dla sprzedaży ratalnej |
| Dodatek do aktualizacji daty na WZ | masowa korekta dat dokumentów | porządkowanie obiegów |
| Dodatek do zmiany formy płatności FS | seryjna zmiana form płatności | szybkie dostosowanie warunków handlowych |
Najważniejszy dodatek kadrowo-płacowy to eksport listy płac do SAP / MS Dynamics (Excel / CSV). Dzięki niemu możliwa jest synchronizacja payroll z globalnymi systemami oraz automatyzacja przekazywania danych HR.
Jakie narzędzia automatyzują wymianę danych i raportowanie?
Integracje są jednym z najczęściej wybieranych obszarów customizacji. Dodatki Kotrak umożliwiają wymianę dokumentów między różnymi systemami – bez ręcznych importów.
Oto cztery podstawowe narzędzia integracyjne:
- Aplikacja do mailingu danych – wykrywa nowe pliki i automatycznie wysyła je mailem, może pełnić także funkcję systemu windykacyjnego.
- Aplikacja do importu dokumentów z Primavera – synchronizuje FZ, FS, PZ, WZ i korekty, idealna dla firm mających kilka systemów ERP.
- Dodatek do eksportu/importu danych HAN/MAG ↔ Excel – masowa edycja pozycji dokumentów w Excelu, szybkie modyfikacje i aktualizacje cen.
- Dodatek do raportów sprzedaży (POS) – generuje dzienne podsumowania i wysyła je na e-mail, nieoceniony w retailu.
Na czym polega tworzenie i wdrażanie rozwiązań na zamówienie?
Autorskie rozszerzenia Comarch ERP powstają na podstawie sześciostopniowej analizy procesów firmy.
- Analiza potrzeb – mapowanie procesów, wykrywanie braków w ERP.
- Projekt rozwiązania – określenie logiki dodatku, integracji, API.
- Wytworzenie – tworzenie mikroaplikacji, integracji lub modułu ERP.
- Testy i pilotaż – sprawdzenie poprawności danych i odporności na błędy.
- Wdrożenie + szkolenie – przygotowanie użytkowników, optymalizacja procesów.
- Utrzymanie i rozwój – aktualizacje wraz ze zmianami w Comarch ERP i prawie (np. KSeF, JPK).
Rozwiązania na zamówienie zapewniają, że ERP działa dokładnie tak, jak pracuje Twoja firma – a nie odwrotnie. Autorskie dodatki dla Comarch ERP to faktyczne przyspieszenie pracy firm handlowych, magazynowych, produkcyjnych i usługowych. Kotrak dostarcza narzędzia, które eliminują ręczne czynności, usprawniające logistykę, porządkują księgowość, automatyzują sprzedaż i integrują systemy.
