Comarch ERP Altum Finanse i Księgowość

Moduł ten umożliwia prowadzenie pełnej księgowości w firmach o jednooddziałowej strukturze i w holdingach. Altum pozwala zarówno prowadzić odrębne i niezależne księgowości dla każdego z przedsiębiorstw, jak i centralnie zarządzać finansami wszystkich jednostek. Tym samym stanowi idealne rozwiązanie dla firm wielooddziałowych.

Praca człowieka zostaje częściowo zastąpiona przez automatyczne działania systemu dzięki wbudowanemu rozwiązaniu BPM. Pracownicy księgowości mogą więc skupić się na ważniejszych elementach swojej pracy oraz zaoszczędzić sporo czasu. Altum pozwala kontrolować stan kondycji finansowej firmy oraz w porę reagować na zmiany. Jest także systemem gwarantującym wysoki poziom bezpieczeństwa, co jest szczególnie ważne w obszarze finansowym.

Gdy prowadzisz kilka firm w jednym systemie, ewidencja księgowa prowadzona jest w ramach wyodrębnionych ksiąg rachunkowych. Każda z firm ma odrębne okresy obrachunkowe oraz powiązane z nimi słowniki (dzienniki księgowań i plan kont), dokumenty księgowe oraz pozostałe obszary księgowe (schematy księgowań, zestawienia księgowe, księgowania okresowe, rejestry VAT, kasy gotówkowe, konta bankowe).

Comarch Altum Finanse i Księgowość umożliwia pełną obsługę operacji kasowych oraz bankowych (ewidencję wpłat i wypłat kasowych i bankowych, rejestrację wyciągów bankowych, tworzenie raportów kasowych). System wspiera obsługę dowolnej liczby kas gotówkowych i kont bankowych, także w walucie obcej.

Pracownicy księgowości w systemie Altum mogą zdefiniować dowolną liczbę rejestrów VAT. Jest to funkcja przydatna na przykład wtedy, gdy kilka rejestrów jest przypisanych do różnego rodzaju zakupów czy powiązanych z konkretnym rodzajem transakcji. Na podstawie dokumentów wprowadzonych do systemu, Comarch Altum Finanse i Księgowość generuje deklaracje VAT-7 oraz VAT-UE wraz z załącznikami. Dostęp do bieżących aktualizacji systemu gwarantuje Ci zgodność z obowiązującym prawem, dzięki czemu nie musisz obawiać się o spełnianie przepisów.

Potrzeby każdej jednostki, profil działalności i jej specyfika, mają odzwierciedlenie w wielopoziomowym planie kont. Księgowy może skorzystać z gotowych wzorców lub dodawać konta samodzielnie. Konta powiązane np. z kontrahentami, mogą być zakładane dopiero w momencie pierwszego księgowania dokumentów z nim powiązanych lub automatycznie zakładane podczas dodawania nowego kontrahenta.

W systemie informatycznym Comarch Altum stworzysz okresy obrachunkowe i ich podział na okresy cząstkowe. Co ważne, rok obrachunkowy może różnić się od roku kalendarzowego. Zdarzenia gospodarcze są ujmowane w dziennikach cząstkowych grupujących transakcje danego rodzaju. Można je tworzyć dowolnie, zgodnie z potrzebami Twojej firmy.

Z pomocą Comarch Altum stworzysz szablony i schematy księgowe oraz księgowania okresowe. Na podstawie dokumentów handlowych pozwalają one automatycznie rejestrować operacje na kontach księgowych. Dzięki mechanizmowi księgowane mogą być zarówno powtarzalne operacje jak i takie, które występują w określonym czasie (np. co kwartał). System informatyczny umożliwia również szybkie przygotowanie zestawień takich jak rachunek zysków i strat lub bilans. W razie potrzeb, możesz także zbudować własne zestawienia.

Ponieważ wszelkie pomyłki w obszarze księgowości są szczególnie dotkliwe, system Altum umożliwia księgowanie „na brudno”. Oznacza to, że dokumenty są najpierw zapisywane do bufora. Księgowanie przeprowadzone w ten sposób może wpływać na obroty i salda na kontach – jednak bez ich ostatecznego zatwierdzenia, dekret można wciąż edytować lub usunąć. Dodatkową zaletą jest fakt, że przed ujęciem zdarzenia gospodarczego w księgach, księgowy ma możliwość podglądu dekretów, które powstaną w wyniku księgowania.

Księgowy może ujmować operacje na kontach księgowych zarówno w polskiej walucie, jak i w walutach obcych. Podczas księgowania można tworzyć konta powiązane z konkretną walutą. Comarch Altum Finanse i Księgowość usprawnia również naliczanie różnic kursowych, a ich dokumenty tworzą się automatycznie. Po raz kolejny należy podkreślić pozytywny aspekt pracy na systemie z wbudowanym BPM – różnice kursowe mogą również być automatycznie księgowane na odpowiednich kontach (z wykorzystaniem schematów księgowych).

Oprogramowanie jest także przydatne pod względem komunikacji z bankiem. Umożliwia wygodną, dwustronną, elektroniczną wymianę danych – poprzez import wyciągów banków z plików dostarczanych przez bank, jak i eksport przelewów do plików. Na uwagę zasługuje szczególna funkcjonalność, czyli paczki przelewów. Dzięki nim Twoja firma może komfortowo zarządzać płatnościami, terminem ich realizacji i kwotami.

Kolejna z ważnych opcji, która również ułatwia i przyspiesza pracę, jest związana z rozliczeniami oraz windykacjami. Altum umożliwia skojarzenie dokumentów i płatności, zarówno po zaksięgowaniu na konta jako rozrachunki, jak i na poziomie płatności z faktury i zapłaty ujęte w systemie jako rozliczenia. Rozliczenie zaksięgowanych faktur jest automatycznie widoczne na kontach księgowych i odwrotnie, w wyniku powiązania zapisów, odbywa się automatyczne powiązanie ich dokumentów źródłowych.

Monitoring i windykacja należności z systemem informatycznym przebiegają sprawniej dzięki opcji generowaniu pojedynczych lub seryjnych: monitów, wezwań do zapłaty oraz not odsetkowych. Oprogramowanie na bieżąco monitoruje płatności i kontroluje stan zaległości. Po analizie stanu płatności, identyfikowani są kontrahenci zalegający z płatnością. System może automatycznie stworzyć wezwanie do zapłaty, a także zablokować następne transakcje. Gdy dłużnik uiści zapłatę, jest ona automatycznie przyjmowana. Następuje również odblokowanie transakcji.