WEBCON DMS

WEBCON DMS to nowoczesne rozwiązanie do zarządzania dokumentami i procesami biznesowymi, zbudowane na platformie WEBCON BPS. System pozwala organizacjom odejść od rozproszonych dokumentów, ręcznej obsługi procesów oraz komunikacji opartej na wiadomościach e-mail, tworząc spójne cyfrowe środowisko pracy. 

W przeciwieństwie do klasycznych systemów DMS, które koncentrują się głównie na archiwizacji dokumentów, WEBCON DMS łączy elektroniczny obieg dokumentów, workflow, automatyzację procesów biznesowych oraz budowanie aplikacji biznesowych. Dzięki temu organizacje mogą nie tylko zarządzać dokumentacją, ale również skutecznie realizować cele związane z cyfrową transformacją i digitalizacją procesów biznesowych. 

Platforma WEBCON BPS wspiera zarówno pojedyncze procesy operacyjne, jak i kompleksowe zarządzanie procesami obejmujące wiele działów przedsiębiorstwa. 

Wiele systemów DMS odpowiada jedynie za przechowywanie dokumentów. WEBCON DMS idzie znacznie dalej, oferując narzędzia do projektowania, automatyzacji i rozwoju procesów biznesowych. 

To właśnie połączenie możliwości platformy WEBCON BPS z funkcjami zarządzania dokumentami sprawia, że rozwiązanie jest wybierane przez organizacje poszukujące nowoczesnego podejścia do cyfryzacji. 

WEBCON DMS umożliwia pełną kontrolę nad przepływem dokumentów w organizacji. Każdy dokument przechodzi przez zdefiniowane etapy akceptacji zgodnie z obowiązującymi procedurami i regułami biznesowymi.

System workflow automatycznie kieruje zadania do odpowiednich osób, nadzoruje terminy realizacji i wspiera obsługę zadań ad hoc. Dzięki temu organizacja zyskuje przejrzystość procesów oraz możliwość szybkiego reagowania na pojawiające się wyzwania. WEBCON DMS wspiera procesy kadrowe, procesy operacyjne, obsługę procesu zakupowego, zarządzanie projektami, a także procesy sprzedażowe i marketingowe.

Nowoczesne przedsiębiorstwa oczekują od systemów biznesowych inteligentnego wsparcia pracy użytkowników. Dlatego WEBCON rozwija funkcje wykorzystujące sztuczną inteligencję do usprawniania pracy z dokumentami i procesami. Mechanizmy AI mogą wspierać analizę danych, klasyfikację dokumentów, rozpoznawanie treści oraz automatyczne przetwarzanie informacji. Dzięki temu użytkownicy poświęcają mniej czasu na powtarzalne czynności, a więcej na działania przynoszące realną wartość biznesową.

Połączenie AI z możliwościami WEBCON pozwala jeszcze skuteczniej realizować automatyzację procesów marketingowych, procesów administracyjnych oraz działań operacyjnych.

WEBCON DMS wykorzystuje technologie OCR umożliwiające automatyczne odczytywanie danych z faktur, zamówień, umów oraz innych dokumentów biznesowych. System identyfikuje kluczowe informacje i automatycznie przekazuje je do odpowiednich procesów. Takie podejście ogranicza liczbę błędów, przyspiesza realizację zadań oraz wspiera ulepszanie procesów biznesowych.

W połączeniu z mechanizmami AI organizacja może znacząco zwiększyć poziom automatyzacji oraz ograniczyć ręczne przetwarzanie dokumentów.

WEBCON DMS umożliwia obsługę podpisu cyfrowego, pozwalając na zatwierdzanie dokumentów bez konieczności drukowania, podpisywania i ponownego skanowania. System umożliwia również tworzenie dokumentów na podstawie danych zgromadzonych w procesach. Automatyczne generowanie umów, formularzy czy dokumentacji biznesowej pozwala skrócić czas realizacji zadań oraz zwiększyć spójność danych.

Takie rozwiązanie wspiera zarządzanie cyklem życia dokumentów oraz zarządzanie cyklem życia produktu w organizacjach wykorzystujących rozbudowane procesy biznesowe.

WEBCON DMS zapewnia centralne repozytorium dokumentów, które umożliwia szybki dostęp do informacji oraz skuteczne zarządzanie wiedzą w organizacji. System oferuje rozbudowane mechanizmy zarządzania uprawnieniami, rejestrowanie historii zmian oraz przeglądanie historycznych wersji załączników. Dzięki temu przedsiębiorstwo zachowuje pełną kontrolę nad dokumentacją i spełnia wymagania dotyczące bezpieczeństwa danych.

Dodatkowym atutem jest ultraszybka wyszukiwarka, która pozwala błyskawicznie odnaleźć potrzebne dokumenty nawet w bardzo dużych zbiorach danych.

Jednym z największych atutów platformy jest łatwa integracja WEBCON BPS z rozwiązaniami wykorzystywanymi już w organizacji. Integracja z systemami CRM usprawnia zarządzanie relacjami z klientami oraz wspiera automatyzację procesów marketingowych. Integracja z systemami ERP umożliwia automatyczną wymianę danych pomiędzy kluczowymi obszarami działalności przedsiębiorstwa.

Platforma oferuje również integrację z Microsoft Teams oraz Microsoft SharePoint, dzięki czemu użytkownicy mogą realizować zadania w dobrze znanym środowisku pracy. Zintegrowanie platformy WEBCON z ekosystemem Microsoft zwiększa komfort użytkowników i przyspiesza wdrażanie nowych rozwiązań.

WEBCON to nie elektroniczny obieg dokumentów.  Jednym z największych wyróżników WEBCON jest możliwość szybkiego budowania aplikacji wspierających zróżnicowane potrzeby biznesowe.

WEBCON BPS Designer pozwala tworzyć i rozwijać aplikacje biznesowe bez konieczności prowadzenia kosztownych projektów programistycznych. Dzięki temu organizacje mogą szybciej reagować na zmiany rynkowe oraz wdrażać nowe rozwiązania wspierające rozwój firmy.