LIMS dla laboratorium
Współpracę z naszym klientem rozpoczęliśmy w 2011 roku. Zastąpiliśmy wcześniejsze kalendarze profesjonalnym oprogramowaniem do zarządzania kliniką, Doctor Eleks. Usprawniło ono takie procesy jak obsługa pacjentów w rejestracji, administrowanie dokumentacją czy generowanie raportów finansowych.
Wraz ze wzrostem kliniki leczenia niepłodności, klient potrzebował systemu LIMS, który zautomatyzuje pracę w laboratorium i zintegruje się z używanymi analizatorami. Do tej pory pracownicy ręcznie wpisywali w systemie dane takie jak numer próbki czy identyfikator konkretnego badania (np. morfologia lub OB).
Najważniejszymi celami wdrożenia systemu LIMS dla laboratorium były:
Zlecenie przesyłane do własnego laboratorium
Nasz klient posiada własne, duże laboratorium i to głównie tam realizuje badania. Każde zlecenie jest przypisywane do konkretnego pacjenta.
Pracownik dokonuje wyboru badań spośród wszystkich możliwości zapisanych w sporej bazie danych systemu LIMS dla laboratorium. Wewnętrzne laboratorium naszego klienta ma w swojej szerokiej ofercie między innymi badania immunologiczne, genetyczne, onkologiczne (np. Test ROMA – algorytm obliczeniowy wykorzystywany w diagnostyce raka jajnika) czy nasienia.
Oprogramowanie zapisuje numer próbki oraz informację o tym, jakie badania należy wykonać. W przypadku, gdy z pobranego materiału należy wykonać badania na różnych maszynach, przypisywane są osobne kody. Następnie urządzenia analityczne skanują kody kreskowe, dokonują analizy próbek i odsyłają wynik badania, gotowy do zaimportowania do systemu Doctor Eleks.
Wyniki badań są zatwierdzane przez pracowników laboratorium, a następnie trafiają automatycznie na portal pacjenta.
Zlecenie przesyłane do zewnętrznego laboratorium
W przypadku konieczności przekazania pobranego materiału do zewnętrznego laboratorium (np. Diagnostyka, Synevo), każda eksportowana próbka również ma przypisywany unikatowy kod. Po przeprowadzeniu badania, wyniki odsyłane są automatycznie do naszego klienta w formie elektronicznej, zawierającej także plik PDF.
Dokumenty posiadają odpowiednie zakresy referencyjne i wskazują, czy wyniki są w normie lub poza normą. Oprogramowanie dla laboratorium umożliwia stworzenie reguł dla wyników, które przekraczają określone, niepokojące progi wartości. Przykładowo, jeśli wynik CRP przekracza 200mg/l, lekarz prowadzący może otrzymać wiadomość SMS z informacją, że pacjent może mieć ciężką infekcję i wymaga pilnej konsultacji.
LIMS dla laboratorium jest zintegrowany z:
- czytnikami kodów kreskowych,
- analizatorami Roche cobas e 411, Roche cobas pure, Sysmex 2000i,
- oprogramowaniem laboratoriów zewnętrznych.
System LIMS dla laboratorium usprawnił obsługę pacjentów i zwiększył efektywność pracy. Znacząco przyspieszył proces uzyskiwania wyników badań, a także umożliwił scentralizowanie informacji oraz ułatwił ich przepływ pomiędzy poszczególnymi osobami. Oprócz oszczędzania czasu, wdrożenie LIMS dla laboratorium pozwoliło także zwiększyć zyski oraz podwyższyć poziom obsługi pacjentów.
Najważniejsze zalety LIMS dla laboratorium to:
- automatyzowanie przepływu informacji i dokumentów,
- łatwa identyfikacja wszystkich próbek dzięki kodom kreskowym,
- ułatwienie i przyspieszenie pracy osób rejestrujących próbki, laborantów i lekarzy,
- zapewnianie integralności i centralizacja danych,
- zachowanie wysokiego standardu pod względem dbałości o bezpieczeństwo danych wrażliwych pacjentów – połączenie z laboratorium zewnętrznym jest zawsze poprzez VPN (szyfrowane), program może wymuszać zmianę hasła i automatycznie wylogowywać użytkownika po ustalonym czasie, logowanie do systemu może być zintegrowane z domeną, możliwe jest także ukrycie danych pacjenta w programie i udostępnienie ich tylko wybranej grupie osób (VIP),
- poprawa obsługi pacjentów i usprawnienie przekazywania wyników,
- możliwość rozwijania systemu o kolejne integracje, szablony dokumentów lub inne przydatne funkcje.
