W obecnych czasach, kiedy dane stanowią jeden z najcenniejszych zasobów firm, ich bezpieczeństwo i łatwość zarządzania stają się kluczowe. Program PC-Market, szeroko stosowany w branży detalicznej i hurtowej, oferuje szereg funkcji umożliwiających efektywne zarządzanie działalnością handlową. Jedną z takich funkcji jest eksport danych, który pozwala na bezpieczne przeniesienie informacji do innych systemów lub na potrzeby komunikacji z urządzeniami. W tym wpisie przyjrzymy się, jak skutecznie wykonać eksport danych z PC-Market i na co zwrócić uwagę przy tej operacji.
Z naszego wpisu dowiesz się:
Jak wykonać eksport danych w PC-Market?
Eksport danych z PC-Market może być niezbędny z wielu powodów – od przenoszenia bazy danych na nowy system po integrację z innymi aplikacjami.
Możliwe jest m.in. eksportowanie z systemu PC-Market 7:
- danych do pliku XML (w związku z koniecznością wysyłania plików JPK),
- dokumentów do pliku lub na skrzynkę mailową,
- wykazów kontrahentów,
- raportów do pliku lub na skrzynkę pocztową,
- parametrów do pliku,
- nowych towarów i aktualizacji informacji (np. zmiana ceny) na kasę,
- plików w formatach EDI z/do sklepu/centrali (np. z programów magazynowych),
- danych do zewnętrznego systemu finansowo-księgowego (FK) – samych dokumentów lub gotowych dekretacji, np. do systemów takich jak Comarch ERP Optima,
- bazy danych (archiwizacja),
- listy towarów do terminala (tj. eksport do inwentaryzatora).
Proces eksportu w oprogramowaniu PC Market jest stosunkowo intuicyjny, jednak wymaga zachowania pewnych procedur. Konkretne rozwiązania i kroki zależne są od tego, co dokładnie chcemy eksportować z programu Insoft PC-Market. Przykładowo, jeśli chcemy wyeksportować JPK (format plików XML), należy:
- kliknąć w menu Raporty -> JPK -> Eksport – i wybrać odpowiednią strukturę JPK (tj. Mag, Fa oraz Vat),
- po zdefiniowaniu parametrów i kliknięciu F2, wybierz miejsce zapisu pliku XML,
- po wybraniu lokalizacji zapisu, program PC Market automatycznie utworzy folder z datą i godziną stworzenia pliku, a w folderze umieszczony zostanie plik w formacie XML z danymi.
Chcesz usprawnić eksport danych dzięki PC-Market?
Bezpłatnie skontaktuj się z naszym specjalistą
Napisz do nasChcesz z nami porozmawiać? Zadzwoń do nas!
Na co zwrócić uwagę przy eksportowaniu i przenoszeniu bazy danych z programu PC-Market?
Podczas eksportowania danych z PC-Market, warto zwrócić uwagę na kilka kluczowych aspektów:
- integralność danych – upewnij się, że wszystkie eksportowane dane są kompletne i nie zostały uszkodzone w procesie eksportu,
- bezpieczeństwo – dane często zawierają wrażliwe informacje. Należy zatem zabezpieczyć plik eksportu, np. poprzez szyfrowanie, by zapobiec dostępowi nieuprawnionych osób,
- kompatybilność formatów – sprawdź, czy system lub aplikacja, do której importujesz dane, obsługuje format wyeksportowanych plików.
Automatyczna kopia zapasowa i eksport danych z PC-Market
PC-Market oferuje również możliwość automatycznego tworzenia kopii zapasowych, co jest niezwykle przydatne w celu zabezpieczenia danych przed przypadkową utratą lub uszkodzeniem. Konfiguracja automatycznych backupów danych jest możliwa z poziomu modułu umożliwiającego automatyzację – Agenta aktualizacji. Poniżej przedstawiamy zrzut ekranu konfiguracyjnego takiej operacji:
Dzięki Serwerowi Kasowemu istnieje także opcja automatycznego sprawdzania, czy istnieją nowe towary lub zmieniono ceny istniejącym już towarom. W przypadku wykrycia zmiany w bazie danych względem poprzedniej transmisji, nastąpi eksport z serwera i import danych do kas fiskalnych, sprawdzarek cen oraz wag sklepowych.
Dlaczego warto eksportować dane w PC-Market?
Eksport danych z PC-Market to potężne narzędzie, które pozwala na elastyczne zarządzanie informacjami niezbędnymi do prowadzenia działalności handlowej. Niezależnie od tego, czy chcesz przenieść dane do innego systemu, zintegrować je z zewnętrznymi aplikacjami, czy też po prostu utworzyć bezpieczną kopię zapasową, PC-Market oferuje rozwiązania, które spełnią Twoje oczekiwania.
Pamiętaj, aby przy eksportowaniu danych zawsze zwracać uwagę na ich integralność, bezpieczeństwo i kompatybilność z systemami docelowymi. Regularne tworzenie kopii zapasowych jest najlepszą praktyką, aby zabezpieczyć swoją firmę przed utratą cennych danych. Dzięki automatycznemu procesowi backupu, który oferuje PC-Market, możesz łatwo zaplanować i zapewnić ciągłość ochrony danych.
Zastosowanie się do powyższych porad pozwoli na skuteczne i bezpieczne zarządzanie danymi, a PC-Market stanie się jeszcze bardziej wartościowym narzędziem w arsenale Twojego sklepu lub sieci sklepów.
Jesteś zainteresowany programem handlowym PC-Market?
Skontaktuj się z naszym specjalistą lub zadzwoń +48 604 526 261
Polecane artykuły
System do kontroli jakości w branży spożywczej i paszowej
Wysoka jakość produktów spożywczych oraz pasz to jeden z najważniejszych warunków prowadzenia firmy produkcyjnej w tej branży. Odpowiednie oprogramowanie IT może wspierać producentów żywności i pasz dla zwierząt w optymalizacji oraz automatyzacji pracy. Dowiedz się, jakie funkcje powinien posiadać skuteczny system do kontroli jakości.
CZYTAJ WIĘCEJElektroniczny obieg dokumentów – czym jest i jakie są korzyści z jego wdrożenia?
Firmy zmagają się z ogromną liczbą dokumentów, w których czasami łatwo się zagubić. Z pomocą przychodzi system do Elektronicznego Obiegu Dokumentów. Dowiedz się, w jaki sposób wspiera on przedsiębiorstwa z praktycznie każdej branży.
CZYTAJ WIĘCEJKoniec wsparcia Microsoft SQL Server 2014
Rozwiązania SQL Server co jakiś czas przestają być wspierane przez producenta. Dowiedz się, dlaczego warto zadbać o aktualizację posiadanego systemu, a także jakie są możliwe rozwiązania, które będą korzystnie wpływać na bezpieczeństwo danych firmowych.
CZYTAJ WIĘCEJ