PC-Market – eksport danych. Jak go wykonać?

W obecnych czasach, kiedy dane stanowią jeden z najcenniejszych zasobów firm, ich bezpieczeństwo i łatwość zarządzania stają się kluczowe. Program PC-Market, szeroko stosowany w branży detalicznej i hurtowej, oferuje szereg funkcji umożliwiających efektywne zarządzanie działalnością handlową. Jedną z takich funkcji jest eksport danych, który pozwala na bezpieczne przeniesienie informacji do innych systemów lub na potrzeby komunikacji z urządzeniami. W tym wpisie przyjrzymy się, jak skutecznie wykonać eksport danych z PC-Market i na co zwrócić uwagę przy tej operacji.

Z naszego wpisu dowiesz się:

• Jak wykonać eksport danych w PC-Market?
• Na co zwrócić uwagę przy eksportowaniu i przenoszeniu bazy danych z programu PC-Market?
• Automatyczna kopia zapasowa i eksport danych z PC-Market
• Dlaczego warto eksportować dane w PC-Market?

Jak wykonać eksport danych w PC-Market?

Eksport danych z PC-Market może być niezbędny z wielu powodów – od przenoszenia bazy danych na nowy system po integrację z innymi aplikacjami.

Możliwe jest m.in. eksportowanie z systemu PC-Market 7:

• danych do pliku XML (w związku z koniecznością wysyłania plików JPK),
• dokumentów do pliku lub na skrzynkę mailową,
• wykazów kontrahentów,
• raportów do pliku lub na skrzynkę pocztową,
• parametrów do pliku,
• nowych towarów i aktualizacji informacji (np. zmiana ceny) na kasę,
• plików w formatach EDI z/do sklepu/centrali (np. z programów magazynowych),
• danych do zewnętrznego systemu finansowo-księgowego (FK) – samych dokumentów lub gotowych dekretacji, np. do systemów takich jak Comarch ERP Optima,
• bazy danych (archiwizacja),
• listy towarów do terminala (tj. eksport do inwentaryzatora).

Proces eksportu w oprogramowaniu PC Market jest stosunkowo intuicyjny, jednak wymaga zachowania pewnych procedur. Konkretne rozwiązania i kroki zależne są od tego, co dokładnie chcemy eksportować z programu Insoft PC-Market. Przykładowo, jeśli chcemy wyeksportować JPK (format plików XML), należy:

• kliknąć w menu Raporty -> JPK -> Eksport – i wybrać odpowiednią strukturę JPK (tj. Mag, Fa oraz Vat),
• po zdefiniowaniu parametrów i kliknięciu F2, wybierz miejsce zapisu pliku XML,
• po wybraniu lokalizacji zapisu, program PC Market automatycznie utworzy folder z datą i godziną stworzenia pliku, a w folderze umieszczony zostanie plik w formacie XML z danymi.

Na co zwrócić uwagę przy eksportowaniu i przenoszeniu bazy danych z programu PC-Market?

Podczas eksportowania danych z PC-Market, warto zwrócić uwagę na kilka kluczowych aspektów:

• integralność danych – upewnij się, że wszystkie eksportowane dane są kompletne i nie zostały uszkodzone w procesie eksportu,
• bezpieczeństwo – dane często zawierają wrażliwe informacje. Należy zatem zabezpieczyć plik eksportu, np. poprzez szyfrowanie, by zapobiec dostępowi nieuprawnionych osób,
• kompatybilność formatów – sprawdź, czy system lub aplikacja, do której importujesz dane, obsługuje format wyeksportowanych plików.

Automatyczna kopia zapasowa i eksport danych z PC-Market

PC-Market oferuje również możliwość automatycznego tworzenia kopii zapasowych, co jest niezwykle przydatne w celu zabezpieczenia danych przed przypadkową utratą lub uszkodzeniem. Konfiguracja automatycznych backupów danych jest możliwa z poziomu modułu umożliwiającego automatyzację – Agenta aktualizacji. Poniżej przedstawiamy zrzut ekranu konfiguracyjnego takiej operacji:

Dzięki Serwerowi Kasowemu istnieje także opcja automatycznego sprawdzania, czy istnieją nowe towary lub zmieniono ceny istniejącym już towarom. W przypadku wykrycia zmiany w bazie danych względem poprzedniej transmisji, nastąpi eksport z serwera i import danych do kas fiskalnych, sprawdzarek cen oraz wag sklepowych.

Dlaczego warto eksportować dane w PC-Market?

Eksport danych z PC-Market to potężne narzędzie, które pozwala na elastyczne zarządzanie informacjami niezbędnymi do prowadzenia działalności handlowej. Niezależnie od tego, czy chcesz przenieść dane do innego systemu, zintegrować je z zewnętrznymi aplikacjami, czy też po prostu utworzyć bezpieczną kopię zapasową, PC-Market oferuje rozwiązania, które spełnią Twoje oczekiwania.

Pamiętaj, aby przy eksportowaniu danych zawsze zwracać uwagę na ich integralność, bezpieczeństwo i kompatybilność z systemami docelowymi. Regularne tworzenie kopii zapasowych jest najlepszą praktyką, aby zabezpieczyć swoją firmę przed utratą cennych danych. Dzięki automatycznemu procesowi backupu, który oferuje PC-Market, możesz łatwo zaplanować i zapewnić ciągłość ochrony danych.

Zastosowanie się do powyższych porad pozwoli na skuteczne i bezpieczne zarządzanie danymi, a PC-Market stanie się jeszcze bardziej wartościowym narzędziem w arsenale Twojego sklepu lub sieci sklepów.