Wyzwanie:

• W fabrykach działających w ramach grupy używane były różne systemy IT lub w ogóle nie były one zinformatyzowane.
• W niektórych fabrykach używano systemów ERP jedynie do realizacji zadań przez wybrane działy, nie całą fabrykę, przez co większość pracy wykonywano ręcznie lub za pomocą arkuszy kalkulacyjnych.
• W rozrastającej się grupie kapitałowej coraz trudniej było zarządzać przepływem informacji, a przesyłanie dużej ilości danych i raportów drogą mailową byłoby czasochłonne i mało efektywne.
• Nowy system miał dopasować się do nowej struktury organizacyjnej grupy.
• System musiał być dostosowany do lokalnych wymogów prawnych (np. ustawy o rachunkowości) i gwarantować nadążanie za ich zmianami w przyszłości.
• Należało dostosować wygląd wydruków i interfejs wdrażanego oprogramowania do uwarunkowań każdego z regionów, w którym znajdował się oddział firmy.

Cele do osiągnięcia:

• Ujednolicenie systemu IT w całej grupie.
• Dopasowanie systemu do charakterystycznych procesów w branży paszowej.
• Poprawa wydajności fabryk, maksymalna automatyzacja i integracja procesów.
• Dostępność zaawansowanych, ale prostych w obsłudze narzędzi raportujących i analitycznych wspierających procesy decyzyjne, w celu kontrolowania rentowności produkcji, kosztów i przepływów pieniężnych.
• Wspieranie pracy w czasie rzeczywistym w obszarach: magazyn, sprzedaż, produkcja, logistyka, kadry i płace, księgowość oraz zarządzanie relacjami z klientami.
• Łatwiejsze planowanie i pełna kontrola procesu produkcyjnego.

Rozwiązanie: w tych fabrykach, które w ogóle nie posiadały systemu informatycznego, wdrożono oprogramowanie ERP. Dodatkowo stworzone zostały dedykowane rozwiązanie IT dla całej grupy.