Faktura uproszczona — do jakiej kwoty można ją wystawić?

Faktura uproszczona to dokument księgowy o uproszczonej treści, który może być stosowany przy drobnych transakcjach sprzedaży. Dzięki ograniczonemu zakresowi wymaganych danych jej wystawienie i ewidencjonowanie jest prostsze niż w przypadku standardowej faktury VAT. Jednak możliwość wystawienia takiego dokumentu ograniczona jest limitem kwotowym, który dokładnie określają przepisy podatkowe.

Najważniejsze informacje

Faktura uproszczona może być wystawiona wyłącznie do kwoty 450 zł brutto lub 100 euro.
Paragon fiskalny z NIP nabywcy ma status faktury uproszczonej i zastępuje standardową fakturę VAT.
Faktura uproszczona nie musi zawierać pełnych danych nabywcy – wystarczy jego NIP.
Nie można jej wystawić przy transakcjach wewnątrzwspólnotowych ani sprzedaży na odległość towarów importowanych.
Termin wystawienia jest taki sam jak dla zwykłej faktury VAT – do 15. dnia miesiąca po miesiącu realizacji transakcji.

Faktura uproszczona do jakiej kwoty?

Limit, który uprawnia do wystawienia faktury uproszczonej, wynosi 450 zł brutto. Oznacza to, że całkowita wartość należności wskazana na fakturze, obejmująca kwotę netto oraz VAT, nie może przekroczyć tej kwoty, aby dokument mógł być sporządzony w formie uproszczonej.

Przy transakcjach walutowych stosuje się dodatkowo kwotę 100 euro. W praktyce oznacza to, że przy sprzedaży wyrażonej w euro faktura uproszczona może być wystawiona, o ile wartość transakcji nie przekroczy równowartości 100 euro przeliczonej według kursu średniego NBP z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień sprzedaży.

Wartość transakcji stanowi podstawowe kryterium decydujące o możliwości zastosowania faktury uproszczonej. Należy pamiętać, że limit obejmuje całą kwotę należności brutto za daną sprzedaż – nie można rozbijać jednej transakcji na kilka mniejszych faktur, by zmieścić się w limicie.

Przekroczenie limitu 450 zł lub 100 euro powoduje, że faktura uproszczona nie może być wystawiona. Wówczas należy wystawić pełną fakturę VAT zawierającą wszystkie wymagane elementy, w tym dane nabywcy (pełna nazwa, adres i NIP), wyszczególnienie pozycji sprzedaży, stawki VAT, podstawy opodatkowania oraz kwot podatku należnego.