ERP

KSeF integracja z Comarch ERP Optima

KSEF w Comarch Optima
6 lipca 2023

Od 2026 roku w Polsce obowiązkowe będzie korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) do udostępniania faktur ustrukturyzowanych. Aktualnie z systemu przedsiębiorcy mogą korzystać dobrowolnie, a wymiana danych z KSeF dla użytkowników Comarch ERP jest bezpłatna do 31 października 2025 roku! Dowiedz się, jak działa integracja KSeF z Comarch ERP Optima oraz jak korzystać z narzędzia Comarch KSeF i jak zarządzać procesem wystawiania faktur w tym systemie.

Nasz artykuł przybliży Ci następujące tematy:

 

Czym jest system KSeF i faktura ustrukturyzowana?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to centralna baza Ministerstwa Finansów umożliwiająca odbieranie faktur oraz udostępnianie i wysyłkę faktur ustrukturyzowanych (e-faktur) np. faktur sprzedaży, faktur zakupowych przez osoby prowadzące działalność gospodarczą. Każda e-faktura wygenerowana przez przedsiębiorcę, trafi do odbiorcy za pośrednictwem systemu KSeF w ramach elektronicznego obiegu faktur.

Wprowadzenie obowiązku wymiany faktur przez rządowy systemem jest planowane na 2026 rok. KSeF został uruchomiony 1 stycznia 2022 roku i aktualnie można z niego korzystać dobrowolnie. Użytkownicy systemu Comarch ERP Optima mogą korzystać z rozwiązania wymiany danych z KSeF bezpłatnie do 31 października 2025 roku.

Faktura ustrukturyzowana, o której mowa wyżej, to ustandaryzowana forma e-faktury wymagana podczas wymiany dokumentów w KSeF. Obecnie obowiązuje tylko jedna struktura e-Faktury dla wszystkich rodzajów faktur.

Zobacz, Czym jest KSeF – Krajowy System e-Faktur i co należy o nim wiedzieć?

 

Chcesz dowiedzieć się jak zintegrować KSeF z systemem Comarch?

Skorzystaj z bezpłatnej konsultacji z naszym specjalistą

Napisz do nas

Chcesz z nami porozmawiać? Zadzwoń do nas!

+48 604 526 261

 

Integracja z KSeF w systemie Comarch ERP Optima

Jeśli do zarządzania firmą korzystasz z najnowszej wersji systemu Comarch ERP Optima, nie musisz szukać kolejnego narzędzia. W systemach Comarch obsłużysz e-faktury i skomunikujesz się z systemem KSeF.

Programy Comarch Optima oraz XL zostały dostosowane do obsługi faktury ustrukturyzowanej. W nowych wersjach programu Comarch ERP Optima są dostępne funkcjonalności, które pozwalają na komunikację z KSeF. Bezpośrednio w systemie możesz przede wszystkim uwierzytelniać e-faktury oraz nimi zarządzać.

Aby zacząć korzystać z darmowej integracji platformy KSeF z systemem ERP Optima należy posiadać aktualną wersję oprogramowania.

 

czym jest ksef

 

Funkcjonalności narzędzia do wymiany danych w krajowym systemie e-faktur (KSeF) z systemami Comarch ERP:

  • Generowanie, wystawienie faktur ustrukturyzowanych (faktur elektronicznych) oraz ich odbiór z systemu rządowego KSeF oraz działanie w drugą stronę,
  • Przekazywanie informacji z KSeF do systemów Comarch ERP,
  • Uwierzytelnianie wieloma metodami, na przykład: profil zaufany, podpis kwalifikowany,
  • automatyczne przekazywanie informacji do odbiorcy o wystawionej e-fakturze

 

Jak zrobić integrację z KSeF w Comarch ERP Optima?

Integracji z Krajowym System e-Faktur dokonujemy bezpośrednio w programie Comarch ERP. Na początku należy zdefiniować środowisko pracy KSeF demo lub produkcyjne udostępnione przez Ministerstwo Finansów.

Tryb demo umożliwia przesłanie faktury na platformę testową, a dodatkowo nie posiada ograniczeń związanych z anulowaniem wysłanych do KSeF dokumentów. Jest to dobre rozwiązanie, jeśli rozpoczynasz wymianę danych z KSeF, aby ustalić scenariusze procesów biznesowych, optymalnego obiegu faktur oraz zweryfikować poprawność przesyłania dokumentów.

Docelowym rozwiązaniem jest środowisko produkcyjne. Należy pamiętać, że jeśli jedną e-fakturę wyślemy przez KseF, każda kolejna musi być wysyłana w ten sposób. Środowisko produkcyjne pozwala na wprowadzanie faktur do obiegu gospodarczego.

Następnie należy skonfigurować działanie Optimy z KSeF, między innymi przypisać istniejące w systemie Optima formy płatności do tych zdefiniowanych w KSeF oraz nadać użytkownikom odpowiednie uprawnienia do wysyłania faktur bezpośrednio z systemu ERP. Można również ustawić automatyczny tryb wysławiania danych do KseF po ich zatwierdzeniu i akceptacji faktury.

 

Chcesz wdrożyć rozwiązanie IT, które będzie wspierać i rozwijać się z Twoją firmą?

Skontaktuj się z naszym specjalistą lub zadzwoń +48 604 526 261






    Czytaj więcej...

    Administratorem danych osobowych jest KOTRAK S.A. z siedzibą w Katowicach, ul. Parczewskiego 25, 40-582 Katowice, który informuje, że Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez KOTRAK S.A. w celu:

    1. odpowiedzi na zadane pytanie, podjęcia działań w celu realizacji umowy,

    2. przekazywania informacji o produktach i usługach oferowanych przez KOTRAK S.A. związanych z zadanym pytaniem,

    3. działania związanego z prowadzoną działalnością gospodarczą, dochodzenia roszczeń z tytułu prowadzenia działalności oraz do wypełniania prawnie usprawiedliwionych celów Administratora, w tym sprzedaży i marketingu bezpośredniego.

    Przysługuje Pani/ Panu prawo dostępu do przetwarzanych danych osobowych i ich poprawiania, usunięcia a także prawo żądania zaprzestania przetwarzania danych i wniesienia sprzeciwu na warunkach określonych prawem oraz wycofania udzielonej zgody w każdym momencie, przy czym cofnięcie uprzednio wyrażonej zgody nie wpłynie na legalność przetwarzania przed jej wycofaniem, a także wniesienia skargi do organu nadzorczego. Udostępnienie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do przetworzenia zapytania.

    Czytaj więcej...


    Wyrażenie zgody jest dobrowolne. Mam prawo cofnąć zgodę w każdym czasie (dane przetwarzane są do czasu cofnięcia zgody). Mam prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo sprzeciwu, prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego lub przeniesienia danych. Administratorem Państwa danych osobowych będzie KOTRAK S.A. z siedzibą w Katowicach, ul. Parczewskiego 25, 40-582 Katowice.

    AUTOR: Aleksandra Klement

    Polecane artykuły

    AI, ERP
    15 kwietnia 2025

    AI w Comarch ERP XL – jak sztuczna inteligencja wspiera biznes?

    Z pomocą sztucznej inteligencji zautomatyzować można nie tylko procesy księgowe czy sprzedażowe, ale także te związane z gospodarką magazynową, logistyką czy obsługą klienta. Co istotne, narzędzia AI są częścią systemu ERP, co oznacza, że mogą korzystać z danych dostępnych w całym systemie i uczyć się w czasie rzeczywistym.

    CZYTAJ WIĘCEJ
    AI, e-commerce, E-Sklep
    15 kwietnia 2025

    AI w Comarch e-Sklep – inteligentne rozwiązania dla e-commerce

    Dodatek AI w Comarch e-Sklep to zaawansowane narzędzie, które wykorzystuje algorytmy uczenia maszynowego do analizy danych zakupowych klientów. Dzięki temu możliwe jest dostarczanie spersonalizowanych rekomendacji produktowych oraz optymalizacja procesów sprzedażowych.

    CZYTAJ WIĘCEJ
    AI, ERP
    15 kwietnia 2025

    AI w Comarch ERP Optima – automatyzacja i analiza danych w firmie

    W Comarch ERP Optima sztuczna inteligencja przenika różne obszary działania firmy, począwszy od automatyzacji operacji administracyjnych, aż po zaawansowaną analizę danych. Małe i duże przedsiębiorstwa, które wdrażają AI w swoich systemach ERP, stają się bardziej elastyczne i konkurencyjne.

    CZYTAJ WIĘCEJ