Czy PPK jest obowiązkowe?

Wprowadzenie Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK) budzi wiele pytań wśród pracodawców. Czy uczestnictwo w programie jest obowiązkowe? Jakie są konsekwencje braku wdrożenia? Dla wielu firm to nie tylko kwestia zgodności z przepisami, ale także organizacyjnego wyzwania. W tym wpisie rozwiewamy wątpliwości dotyczące obowiązku PPK i pokazujemy, jak odpowiednie narzędzia mogą ułatwić zarządzanie programem w Twojej firmie.

Z naszego wpisu dowiesz się:

• Czy PPK jest obowiązkowe?
• Kto musi przystąpić do PPK?
• Co oznacza automatyczne zgłoszenie do PPK?
• Jakie są zasady rezygnacji z PPK?
• Kary za zniechęcanie do PPK

Czy PPK jest obowiązkowe?

Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK) nie są obowiązkowe dla pracowników, jednak pracodawcy mają obowiązek utworzenia i prowadzenia PPK, jeśli którykolwiek z pracowników chce przystąpić do programu. W praktyce oznacza to wybór instytucji finansowej, która będzie zarządzać zgromadzonymi środkami, oraz podpisanie z nią dwóch umów: Umowy o zarządzanie PPK oraz Umowy o prowadzenie PPK.

Z obowiązku prowadzenia PPK wyłączone są:

• jednoosobowe firmy, o ile nie zatrudniają osób, które kwalifikują się jako „osoby zatrudnione” w rozumieniu ustawy o PPK.
• firmy z aktywnym Pracowniczym Programem Emerytalnym (PPE), w których przynajmniej 25% pracowników uczestniczy w PPE, a wysokość składki wynosi co najmniej 3,5% wynagrodzenia.

Dowiedz się więcej: PPK – jak działa?

Kto musi przystąpić do PPK?

Pracodawcy prowadzący działalność zatrudniającą osoby objęte przepisami muszą wdrożyć PPK. Zgodnie z ustawą o PPK, dotyczy to:

• osób zatrudnionych na umowie o pracę.
• pełnoletnich osób zatrudnionych na podstawie umowy zlecenia, umowy agencyjnej lub umowy o świadczenie usług, które podlegają ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowemu.

Sporym ułatwieniem w prowadzeniu PPK dla pracodawców oraz biur rachunkowych są specjalne aplikacje, które obsługują plany kapitałowe. Przykładem jest Comarch PPK – rozwiązanie, które dostosowane jest zarówno do współpracy z innymi systemami firmy Comarch, jak i oprogramowaniem kadrowo-płacowym innych producentów. Aplikacja do obsługi PPK umożliwia m.in. import danych z zewnętrznych źródeł lub automatyczny eksport do instytucji finansowej, a także generowanie list sumarycznych i miesięcznych kwot składek pracowników.

Dla pracowników uczestnictwo w PPK jest dobrowolne:

• osoby w wieku 18-55 lat są zapisywane automatycznie, ale mogą w dowolnym momencie zrezygnować z programu.
• osoby powyżej 55 roku życia muszą samodzielnie zgłosić chęć przystąpienia do PPK.
• osoby powyżej 70 roku życia nie mogą być w programie, chyba, że były do niego zgłoszone już wcześniej.

Dowiedz się więcej: Obsługa PPK w firmie, PPK w pracy – na czym polega?

Co oznacza automatyczne zgłoszenie do PPK?

Automatyczny zapis do PPK dotyczy pracowników w wieku od 18 do 55 lat. Jeśli pracownik zrezygnuje z uczestnictwa w PPK, za 4 lata zostanie ponownie automatycznie zapisany do programu. Pracownik może wtedy podjąć decyzję o pozostaniu w PPK lub ponownie złożyć deklarację o rezygnacji.

Terminy kolejnych autozapisów do PPK:

• Pierwszy autozapis miał miejsce w 2023 roku.
• Kolejne autozapisy odbędą się w latach 2027 i 2031.

Jakie są zasady rezygnacji z PPK?

Pracownik może zrezygnować z PPK w dowolnym momencie, niezależnie od tego, jak długo już uczestniczy w programie. Aby zrezygnować, musi złożyć pisemną deklarację do pracodawcy. Deklaracja przesłana elektronicznie jest ważna wyłącznie wtedy, gdy została podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym.