Backup danych firmowych – zasady tworzenia i przechowywania kopii zapasowych

Niezależnie od tego, czy jesteś właścicielem małej, średniej czy dużej firmy, Twoje dane są jednym z najcenniejszych zasobów. Warto więc dbać o ich bezpieczeństwo i regularnie tworzyć zapasowe kopie plików. W poniższym wpisie tłumaczymy, jakie są rodzaje kopii bezpieczeństwa, dlaczego warto korzystać z automatycznego tworzenia kopii, a także w jaki sposób zabezpieczany jest transfer danych.

Z naszego artykułu dowiesz się:

• Co to jest backup danych
• Dlaczego warto wykonywać backup danych firmowych
• Jak w backupie danych pomaga program Comarch IBARD
• Czy dane firmowe są bezpieczne w backupie w chmurze
• W jaki sposób można dokonać backupu danych firmowych

Co to jest backup danych

Backup danych to kopia bezpieczeństwa, która umożliwia przywrócenie informacji w razie ich utraty. Backup danych może być zapisany na 2 sposoby:

• utworzenie kopii zapasowej danych na fizycznym nośniku, takim jak pendrive lub zewnętrzny dysk twardy. Należy jednak pamiętać, że tego typu nośniki danych mają ograniczoną pojemność i same także mogą ulec awarii, zgubieniu lub mogą zostać skradzione. Dodatkowo musimy je osobiście posiadać, aby móc skorzystać z zawartej na nich kopii bezpieczeństwa,
• stworzenie kopii zapasowej plików online, w chmurze – w tym przypadku nie ogranicza nas kwestia wielkości dysku, a dostęp do kopii zapasowej mamy z dowolnego miejsca, w którym mamy internet. Pliki możemy także współdzielić z innymi osobami.

Dlaczego warto wykonywać backup danych firmowych

Zapewne większość z nas doświadczyła kiedyś utraty danych na telefonie komórkowym, komputerze czy skrzynce mailowej. Jednak o ile nasze prywatne pliki mają głównie wartość sentymentalną, firmowe dane mają znaczenie na wielu polach. Bezpieczeństwo informacji biznesowych odgrywa ważną rolę zarówno w kontekście prawnym, finansowym, jak i wizerunkowym. Utrata ważnych danych może się więc wiązać z poważnymi konsekwencjami.

Kolejnym powodem, dla którego warto wykonywać zapasowe kopie bezpieczeństwa w firmie, są aspekty związane z ewentualną utratą danych po zakończeniu współpracy z jednym ze współpracowników, lub kwestia współdzielenia plików pomiędzy osobami pracującymi zdalnie.

Jak w backupie danych pomaga program Comarch IBARD

Aplikacja Comarch IBARD to system pozwalający wykonać kopię zapasową komputera lub pojedynczych plików, zarówno firmowych, jak i prywatnych. Umożliwia także backup baz danych MS SQL i PostgreSQL. Jest to jedno z rozwiązań Comarch ERP Cloud, czyli pozwala na przechowywanie danych w chmurze.

Dzięki aplikacji możesz wykonać kopię zapasową zarówno plików znajdujących się lokalnie, na Twoim komputerze, jak i w lokalizacji sieciowej (dostępnej za pomocą protokołów FTP i SMB). Dane są przechowywane na bezpiecznych serwerach Comarch Data Center.

Do głównych funkcjonalności programu Comarch IBARD można zaliczyć:

• automatyzację procesu tworzenia kopii bezpieczeństwa plików i baz danych, co pozwala zaoszczędzić czas,
• umożliwianie dostępu do danych z dowolnego miejsca, pod warunkiem posiadania dostępu do internetu,
• łatwe zarządzanie tworzeniem kont i uprawnieniami użytkowników w zakresie dostępu do konkretnych plików,
• zabezpieczanie przesyłanych danych dzięki protokołowi SSL. Dodatkowo wybrane pliki mogą być chronione za pomocą algorytmu szyfrującego AES-256 bit,
• korzystanie z usługi VSS (Volume Shadow Copy Service, część systemu Windows), czyli wykonywanie automatycznej kopii bezpieczeństwa plików, które są jednocześnie używane przez inne programy zainstalowane na komputerze,
• możliwość współdzielenia plików oraz folderów z innymi użytkownikami Comarch IBARD lub innymi osobami, w wariancie do odczytu lub do edycji i zapisu,
• określanie, do jakiej daty plik ma być udostępniany innej osobie, wraz z opcją ustalenia własnego hasła dostępu do danych,
• wersjonowanie plików umożliwiające przywrócenie do 20 poprzednich wersji dokumentu,
• tworzenie harmonogramu backupu i regularne tworzenie kopii plików – ustalenie, kiedy i w jakich godzinach ma być wykonywana kopia zapasowa (kopia pełna/różnicowa/naprzemienna kopia pełna z różnicową). Program sprawdza, czy backupowane pliki uległy zmianie. Jeśli tak, wysyła je ponownie na serwer,
• automatyczne logowanie się usługi po włączeniu komputera i wykonywanie backupu w tle w oparciu o ustalony przez użytkownika harmonogram,
• powiadomienia e-mail informujące o statusie danego zadania backupu i informujące np. o błędach spowodowanych brakiem połączenia z internetem,
• dwustronna synchronizacja danych pomiędzy kontem Comarch IBARD oraz wszystkimi urządzeniami, na których zalogowany jest użytkownik.

Comarch IBARD może być wykorzystywany między innymi podczas pracy w systemach klasy ERP. IBARD jest zintegrowany z Comarch ERP Optima i Comarch ERP XL. Aplikacja wykonuje automatyczne kopie bezpieczeństwa baz danych z programów. 

Ogromną zaletą Comarch IBARD jest fakt, że umożliwia on dostęp do kopii zapasowej danych zarówno z komputera, jak i na telefonie. Aplikacja mobilna IBARD działa na urządzeniach z systemem iOS, jak i Android. W przypadku smartfonów z Androidem, IBARD pozwoli Ci także na tworzenie kopii danych Twojego telefonu. 

Czy dane firmowe są bezpieczne w backupie w chmurze

Tak jak już wcześniej wspominaliśmy, dane w Comarch IBARD są szyfrowane, a dzięki temu – naprawdę bezpieczne. Przede wszystkim, pliki przesyłane są za pomocą szyfrowanego połączenia SSL 128-bit. Dokładnie takie samo szyfrowanie jest używane w kontaktach z bankami.

Następnie dane przechowywane są w bezpiecznym Comarch Data Center. Posiada ono liczne certyfikaty potwierdzające wysoką jakość, takie jak certyfikaty Zintegrowanego Systemu Zarządzania zgodnego z wymaganiami norm EN-ISO 9001:2000 Systemy Zarządzania Jakością, EN-ISO 14001:2004 Systemy Zarządzania Środowiskowego, PN-N 18001:2004 Systemy Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy, ISO/IEC 27001:2005 Systemy Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji oraz z wymaganiami Kryteriów Wewnętrznego Systemu Kontroli (PN-N 19001:2006 Wewnętrzny system Kontroli (WSK)), certyfikat wydany został przez Polskie Centrum Badań i Certyfikacji (PCBC).

Aplikacja Comarch IBARD daje także możliwość szyfrowania wybranych plików za pomocą algorytmu szyfrującego AES-265 bit. Dane szyfrowane są na komputerze dzięki wygenerowanemu wcześniej kluczowi szyfrującemu. Algorytm AES (ang. Advanced Encryption Standard) opiera się na tajności wykorzystywanego klucza. Szyfr ten został określony jako norma przez amerykański urząd standaryzacyjny NIST.

W jaki sposób można dokonać backupu danych firmowych

Proces tworzenia kopii danych można przeprowadzić we własnym zakresie lub powierzyć to zadanie zewnętrznemu ekspertowi. Kopię bezpieczeństwa danych z wykorzystaniem aplikacji Comarch IBARD wykonują specjaliści w ramach zdalnej opieki informatycznej ADMIN KOTRAK.

Nasza kompleksowa usługa ADMIN KOTRAK zapewnia także całodobowy monitoring infrastruktury IT, zarządzanie siecią oraz regularną optymalizację konfiguracji środowiska IT. Wszystkie te elementy zapewniają Twojej firmie wysoki poziom bezpieczeństwa firmowych danych. W razie jakichkolwiek problemów służymy wsparciem doświadczonego zespołu.