Czym jest pakiet mobilności Comarch ERP Optima? Jak z niego korzystać?

Wprowadzony przez Parlament Europejski „Pakiet mobilności” to przepisy dotyczące kierowców międzynarodowych. Regulują one takie sprawy jak czas pracy kierowców i czas odpoczynku, a także wysokość diet czy ryczałtów. W poniższym artykule przyjrzymy się bliżej pakietowi mobilności Comarch Optima, jego funkcjom oraz dowiemy się, jak z niego korzystać, aby usprawnić codzienne zarządzanie kadrami i płacami w firmie zatrudniającej kierowców międzynarodowych.

 Z naszego artykułu dowiesz się:

• Pakiet mobilności Comarch Optima – co to takiego?
• Funkcje oferowane przez pakiet mobilności Comarch Optima
• Jak korzystać z pakietu mobilności Comarch ERP Optima?
• Nowości i zmiany w wersji 2025.2.1 dla Pakietu mobilności

Pakiet mobilności Comarch Optima – co to takiego?

W odpowiedzi na potrzeby działów kadrowo-płacowych, które powstały po wprowadzeniu przepisów w ramach tzw. „Pakietu mobilności”, do programu Comarch ERP Optima dodano innowacyjne rozwiązanie w postaci pakietu mobilności Comarch Optima. To narzędzie, które umożliwia efektywne rozliczenie podatku dochodowego oraz składek na ubezpieczenia społeczne kierowców międzynarodowych – zarówno pracowników etatowych, jak i osób z zawartymi umowami cywilnoprawnymi. Pakiet mobilności jest częścią modułu Comarch ERP Optima Płace i Kadry Plus.

Funkcje oferowane przez pakiet mobilności Comarch Optima

Pakiet mobilności Comarch Optima zapewnia zakres funkcji, które ułatwiają codzienne zarządzanie kadrami i płacami w firmie. Przede wszystkim, umożliwia wygodne i precyzyjne naliczanie wypłat dla kierowców międzynarodowych, a także podstawę składek ZUS oraz wysokość zasiłków. Rozliczenie kierowców międzynarodowych podlega innym zasadom niż w przypadku pracowników zatrudnionych i wykonujących pracę w Polsce. Aplikacja Comarch pomaga przyspieszyć proces wyliczania wysokości wypłaty zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Aby skorzystać z pakietu mobilności Comarch ERP Optima, należy wdrożyć ten program w firmie i zapewnić odpowiednie szkolenie dla pracowników, którzy będą go użytkować. Wdrożenie programu polega na skonfigurowaniu go zgodnie z indywidualnymi potrzebami i wymaganiami przedsiębiorstwa.

Po wdrożeniu, użytkownicy mogą korzystać z pakietu mobilności Comarch Optima. Dzięki temu mają dostęp do wszystkich funkcji i mogą dokonywać niezbędnych operacji. Oczywiście istotna jest także bieżąca aktualizacja pakietu mobilności Optima, co pozwoli być w zgodzie z bieżącymi przepisami prawa.

Jak korzystać z pakietu mobilności Comarch ERP Optima?

Aby skorzystać z narzędzie „Pakiet mobilności” w aplikacji, należy na liście pracowników kliknąć w przycisk „Diety kierowcy międzynarodowego”:

Następnie, w oknie „Diety kierowcy międzynarodowego” należy wskazać wartość diet i okres, za który one przysługują, a także dokonać wyboru kraju, w którym dana osoba wykonywała swoje obowiązki służbowe. Program wyliczy zarówno wysokość wypłaty, jak i podstawę podatku kierowców. Przy sprawdzaniu kwoty wynagrodzenia uwzględniane są wszystkie oskładkowane elementy wypłacone w danym miesiącu deklaracji. Z kolei podstawa składki zdrowotnej będzie naliczana na podstawie kwoty podstawy składek społecznych pomniejszonej o składki społeczne oraz elementów, które podlegają jedynie ubezpieczeniu zdrowotnemu.

W przypadku rozliczenia na PIT-11 jako przychód będzie wykazywana kwota wynagrodzenia kierowców po pomniejszeniu o 1/3 diet. Składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne będą wykazane jedynie te, które były naliczone od tej części wynagrodzenia, która była opodatkowana.

Jeśli zaś chodzi o wyliczanie podstawy zasiłków, to wliczając do podstawy chorobowego wynagrodzenie z miesiąca, w którym stosowano rozliczenie zgodne z zasadami pakietu mobilności, zostanie uwzględniona podstawa składek społecznych pomniejszona o składki ZUS.

Podsumowując, pakiet mobilności Comarch Optima to bardzo przydatne narzędzie, które umożliwia skuteczne zarządzanie kadrami i płacami w firmach, które zatrudniają międzynarodowych kierowców. Dzięki jego funkcjom, przedsiębiorstwa mogą dokładnie i efektywnie obliczać wynagrodzenia i wysokość składek. Wdrożenie tego programu i umiejętne korzystanie z niego przyczyniają się do usprawnienia procesów kadrowo-płacowych i zwiększenia efektywności pracy.

Nowości i zmiany w wersji 2025.2.1 dla Pakietu mobilności

W najnowszej wersji Comarch ERP Optima 2025.2.1 wprowadzono istotne usprawnienia związane z rozliczaniem pracowników objętych pakietem mobilności.

• Na zakładce [Ubezpieczenie] pojawiło się nowe pole umożliwiające wskazanie diet odliczonych od podstawy składek ZUS. Zmiany uwzględniono również w wydrukach – w zestawieniach list płac oraz wypłat pracownika osobno prezentowane są kwoty zaliczki podatku i składki zdrowotnej.
• Dodatkowo, w sekcji Podatki wykazywane jest pomniejszenie o diety oraz przychód po ich odjęciu.
• W sekcji Ubezpieczenie – kwota diet odliczona od podstawy składek ZUS. Poprawiono także działanie raportu PIT-4R wg progów, tak aby w przypadku pracowników rozliczanych zgodnie z pakietem mobilności diety były prawidłowo uwzględniane przy ustalaniu sumy wypłat i dochodu narastająco.