Comarch ERP Optima Kadry i Płace

Kompleksowe wsparcie w zakresie działań kadrowych.
Pracuj zgodnie z aktualnymi wymogami prawnymi.

Darmowa konsultacja

Comarch Optima Kadry i Płace – szybko i sprawnie zarządzaj wynagrodzeniami

Comarch Optima Kadry i Płace to moduł kadrowo-płacowy przeznaczony zarówno dla małych i średnich firm, jak i dużych przedsiębiorstw. Zaawansowane funkcje da firm o rozbudowanej strukturze i złożonym sposobie naliczania wynagrodzeń posiada moduł Płace i Kadry Plus.

Dzięki bieżącym aktualizacjom, moduł daje Ci gwarancję pozostawania w zgodzie z obowiązującym prawem. Pełna integracja z programem Płatnik pozwoli Ci łatwo prowadzić rozliczenia z ZUS, natomiast integracja z systemem e-Deklaracje zautomatyzuje wysyłkę deklaracji podatkowych do US. Comarch Optima Kadry i Płace współpracuje z modułami Kasa/Bank, Księga Przychodów i Rozchodów oraz Księga Handlowa, co zapewnia sprawną wymianę informacji w całej firmie

Program Optima Kadry i Płace jest rozwiązaniem pozwalającym
na kompleksową obsługę księgowości oraz działu kadrowego:

bądź zawsze na bieżąco ze zmianami w prawie
wygodnie rozliczaj się z ZUSem
przechowuj historię zatrudnienia i szkoleń pracowników w jednym miejsc
łatwo rozliczaj czas pracy, urlopy oraz zwolnienia lekarskie
szybko przygotowuj deklaracje dla PFRON
automatycznie otrzymuj wyliczenia dotyczące wysokości wynagrodzeń
bądź zawsze na bieżąco ze zmianami w prawie
wygodnie rozliczaj się z ZUSem
przechowuj historię zatrudnienia i szkoleń pracowników w jednym miejsc
łatwo rozliczaj czas pracy, urlopy oraz zwolnienia lekarskie
szybko przygotowuj deklaracje dla PFRON
automatycznie otrzymuj wyliczenia dotyczące wysokości wynagrodzeń

Zapewnij płynną pracę działowi Kadr i Płac!

Skorzystaj z bezpłatnej konsultacji

Napisz do nas

Chcesz z nami porozmawiać? Zadzwoń do nas!

+48 (32) 35 12 715

Moduł Comarch Kadry i Płace posiada 6 ważnych obszarów:

Kadry
znajdują się w nich dane personalne zleceniobiorców lub pracowników, o członkach ich rodziny i przysługujących im zasiłkach, zasady wynagradzania. Zapamiętane dane kadrowe pracownika oraz zmiany w tych informacjach tworzą historię jego etatu
Wypłaty
obejmują listy płac i wypłaty pracowników. Listy płac umożliwiają zdefiniowanie okresu za jaki naliczane będą wypłaty, daty wypłaty oraz miesiąca deklaracji. W systemie dostępne są standardowe algorytmy pozwalające łatwo skonfigurować wynagrodzenia
Deklaracje
znajdują się tu Pliki KEDU, Deklaracje ZUS rozliczeniowe, Deklaracje roczne IWA, Deklaracje roczne ZSWA, Zaliczki na PIT-4R, Podatek na PIT-8AR, Deklaracje PIT pracowników oraz Deklaracje PFRON
Słowniki
dające się modyfikować przez użytkownika słownikowe listy stanowisk i funkcji, kody zawodów, itp.
Struktura organizacyjna
jest to funkcja dostępna w Comarch ERP Optima Płace i Kadry Plus. Pozwala ona na lepsze zorganizowanie kadr, założenie wydziałów, lokalizacji, projektów
PKZP - kasy zapomogowo – pożyczkowe
funkcja ta również dostępna jest w wersji Comarch ERP Optima Płace i Kadry Plus. Jest dedykowana dużym jednostkom budżetowym i zakładom sprywatyzowanym.
Kadry
znajdują się w nich dane personalne zleceniobiorców lub pracowników, o członkach ich rodziny i przysługujących im zasiłkach, zasady wynagradzania. Zapamiętane dane kadrowe pracownika oraz zmiany w tych informacjach tworzą historię jego etatu
Wypłaty
obejmują listy płac i wypłaty pracowników. Listy płac umożliwiają zdefiniowanie okresu za jaki naliczane będą wypłaty, daty wypłaty oraz miesiąca deklaracji. W systemie dostępne są standardowe algorytmy pozwalające łatwo skonfigurować wynagrodzenia
Deklaracje
znajdują się tu Pliki KEDU, Deklaracje ZUS rozliczeniowe, Deklaracje roczne IWA, Deklaracje roczne ZSWA, Zaliczki na PIT-4R, Podatek na PIT-8AR, Deklaracje PIT pracowników oraz Deklaracje PFRON
Słowniki
dające się modyfikować przez użytkownika słownikowe listy stanowisk i funkcji, kody zawodów, itp.
Struktura organizacyjna
jest to funkcja dostępna w Comarch ERP Optima Płace i Kadry Plus. Pozwala ona na lepsze zorganizowanie kadr, założenie wydziałów, lokalizacji, projektów
PKZP - kasy zapomogowo – pożyczkowe
funkcja ta również dostępna jest w wersji Comarch ERP Optima Płace i Kadry Plus. Jest dedykowana dużym jednostkom budżetowym i zakładom sprywatyzowanym.

  • Najważniejsze atuty i funkcjonalności modułu:

      • prowadzenie akt pracowniczych – elektroniczna teczka pracownika (e-Teczka pracownicza),
      • tworzenie struktury podległościowej, ułatwiającej zarządzanie kadrami w Comarch ERP Optima oraz w aplikacji Comarch ERP HRM,
      • zaewidencjonowanie pracowników z możliwością odnotowania przebiegu zatrudnienia, w firmie i poza nią,
      • import danych kadrowych pracowników z Programu Płatnik (na podstawie ZUS ZUA),
      • kontrola unikalności numeru PESEL pracowników,
      • import elektronicznych zwolnień lekarskich,
      • import i eksport poprzez arkusz kalkulacyjny aktualnych danych kadrowych, informacji o zawartych umowach cywilnoprawnych, danych dotyczących planu pracy, czasu przepracowanego i nieobecności,
      • rozliczanie nieobecności z możliwością wydrukowania podstaw obliczeniowych dla: urlopu, choroby, ekwiwalentu za urlop,
      • kontrolę wykorzystania limitów nieobecności przez pracownika, np. urlopu wypoczynkowego (w tym limitu dla pracownika podejmującego pracę po raz pierwszy oraz pracownika uprawnionego do obniżonej normy dobowej),
      • kontrola limitu urlopu wypoczynkowego dla osób podejmujących pierwszą pracę i pracowników tymczasowych tak, aby należny za dany miesiąc urlop można było wykorzystać dopiero po upływie miesiąca pracy,
      • rozliczanie nieobecności związanych z rodzicielstwem w połączeniu z pracą na część etatu,
      • kontrola limitu dla zwolnienia chorobowego w obrębie danego okresu zasiłkowego,
      • kontrolę limitu dni w roku dla zasiłku opiekuńczego,
      • sprawne definiowanie indywidualnych planów pracy oraz rejestrowanie czasu pracy,
      • ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy w godzinach nocnych oraz nadliczbowych,
      • wybór metody odnotowywania czasu pracy pracowników (w tym metoda uproszczona – wpisywanie sumarycznie czasu pracy za cały miesiąc),
      • generowanie wydruku Zaświadczenia płatnika składek Z–3 z automatycznym ustalaniem okresu dla składników miesięcznych i  okresowych,
      • naliczanie i wydruk deklaracji podatkowych zgodnych z obowiązującymi wzorami formularzy,
      • wysyłanie deklaracji podatkowych do systemu e-Deklaracje,
      • sporządzanie deklaracji dla PFRON (Wn-D wraz z załącznikami) oraz wydruków pomocniczych do DEK-II i DEK-I-0,
      • sporządzanie wydruków pomocniczych do raportów GUS,
      • tworzenie i przesyłanie do Płatnika formularzy zgłoszeniowych oraz deklaracji rozliczeniowych ZUS dla pracowników i właścicieli wraz z wymaganymi załącznikami,
      • możliwość odnotowania indywidualnego rachunku składkowego przedzielonego płatnikowi przez ZUS,
      • rozliczanie wypłat z uwzględnieniem nieobecności, czasu pracy, dodatków i akordów,
      • definiowanie niestandardowych składników wypłat, nieobecności oraz limitów nieobecności,
      • tworzenie korekt, zarówno dla pracowników jak i dla właścicieli, do zaksięgowanych list płac, z możliwością zachowania w programie wypłat naliczonych w pierwotnej postaci,
      • podział wynagrodzenia pracownika na wypłatę gotówkową i/lub przelew na konto bankowe,
      • rozliczanie umów cywilnoprawnych, w tym zawieranych z cudzoziemcami, z uwzględnieniem kontroli minimalnego wynagrodzenia obowiązującego dla zleceniobiorców,
      • rozliczanie umów cywilnoprawnych godzinowych, z wykorzystaniem wydruku ewidencji czasu pracy dla zleceniobiorców,
      • powiązanie dodatków i umów cywilnoprawnych z listami płac, co umożliwia ich automatyczne naliczanie na wybranych listach płac,
      • archiwizację wybranych formularzy kadrowych oraz archiwizację wypłat za wskazany okres,
      • przesyłanie list płac z bazy kadrowo-płacowej do innej bazy, w celu ich zaksięgowania,
      • automatyczne wyliczanie podstawy składek emerytalno-rentowych dla pracowników przebywających na urlopach wychowawczych

  • Comarch ERP Optima Płace i Kadry Plus posiada dodatkowe funkcje, takie jak:

      • wykonywanie operacji zbiorczo, dla wielu pracowników jednocześnie: dodawanie nieobecności, wstawianie dni w planie lub czasie pracy, naliczanie limitów nieobecności, zmiana wartości wybranych pól w formularzu kadrowym, seryjna wypłata dodatku,
      • struktura organizacyjna, która pozwala przypisać pracowników do poszczególnych wydziałów,
      • atrybuty – czyli cechy, za pomocą których można opisywać pracowników, wprowadzając dowolną liczbę dodatkowych informacji,
      • opcja powiązania listy płac z wybranym wydziałem,
      • automatyczne, okresowe naliczanie składników wynagrodzenia,
      • generowanie opisu analitycznego dla poszczególnych składników wypłaty,
      • obsługa kadrowo-płacowa dla pracowników wieloetatowych,
      • rozliczanie wynagrodzeń dla pracowników oddelegowanych do pracy za granicą i pracowników tymczasowych,
      • rozliczanie nadgodzin w okresie rozliczeniowym dłuższym niż 1 miesiąc, rozdzielenie nadgodzin dobowych i średniotygodniowych oraz ewidencjonowanie odbioru czasu wolnego za nadgodziny,
      • obsługa kas zapomogowo-pożyczkowych: przynależność do PKZP, rejestracja składek (wkładów), przydzielanie zapomóg, udzielanie pożyczek z tworzeniem harmonogramów spłat, udzielanie pracownikowi pożyczek uzupełniających, raportowanie,
      • ewidencja i kontrola wysokości potrąceń (komorniczych, alimentacyjnych),
      • możliwość odnotowania w kalendarzu obecności pracownika dowolnej liczby wejść/wyjść w różnych strefach czasu pracy w ciągu dnia,
      • import informacji o czasie przepracowanym rejestrowanych za pomocą czytników RCP,
      • definiowanie dodatków według indywidualnych wzorów klientów i łączenia ich w grupy.

COMARCH OPTIMA DEMO

Bezpłatnie pobierz Comarch Optima Demo i skorzystaj z 60 dni okresu próbnego!

Pobierz
Comarch HRM

Comarch HRM to aplikacja do zarządzania czasem pracy i urlopami, delegacjami, szkoleniami i ocenami okresowymi. Z aplikacji można korzystać na komputerze, tablecie i telefonie. Aplikację może również skonfigurować w modelu usługowym w chmurze Comarch.

Skorzystaj z aplikacji Comarch HRM i mobilnie zarządzaj czasem pracy oraz urlopami:

  • planuj i zatwierdzaj urlopy oraz delegacje,
  • rejestruj nieobecności,
  • przeglądaj listę pracowników wraz z ich szczegółowymi danymi,
  • kontroluj czas pracy,
  • sprawdzaj kwalifikacje zatrudnionych osób,
  • szybko wydrukuj PITy

Comarch ERP Optima Płace i Kadry można zintegrować również z:

Wykorzystuj wszystkie możliwości programu kadrowo-płacowego!
Postaw na naszych specjalistów!

Instalacja
Zainstalujemy i skonfigurujemy oprogramowanie
Szkolenie
Przeszkolimy Twoich pracowników z obsługi Comarch ERP Optima
Pomoc
Pokażemy Ci, jak wykorzystać oprogramowanie w taki sposób,<br> aby jak najpełniej wykorzystać jego możliwości
Asysta
Zapewnimy opiekę asysty, która zawsze odpowie na pytania oraz udzieli pomocy
1 2 3 4
Instalacja
Zainstalujemy i skonfigurujemy oprogramowanie
1 2 3 4
Szkolenie
Przeszkolimy Twoich pracowników z obsługi Comarch ERP Optima
1 2 3 4
Pomoc
Pokażemy Ci, jak wykorzystać oprogramowanie w taki sposób,<br> aby jak najpełniej wykorzystać jego możliwości
1 2 3 4
Asysta
Zapewnimy opiekę asysty, która zawsze odpowie na pytania oraz udzieli pomocy

Poznaj inne moduły Comarch ERP Optima

Comarch ERP Optima CRM

Nowoczesny system do zarządzania relacjami z klientami. Zbuduj profesjonalny wizerunek swojej firmy i czerp z niego zyski.

Sprawdź

Comarch ERP Optima Biuro Rachunkowe

Uprość swoją pracę i sprawniej obsługuj klientów z najpopularniejszym rozwiązaniem księgowym na polskim rynku.

Sprawdź

Comarch ERP Optima Analizy BI

Zyskaj rzetelną wiedzę na temat swojej firmy. Podejmuj decyzje biznesowe w oparciu o realne dane z Business Intelligence.

Sprawdź

Comarch ERP Optima Handel z Magazynem

Kompleksowe wsparcie dla sprzedaży i procesów magazynowych. Efektywnie zarządzaj dokumentami, towarami oraz logistyką.

Sprawdź

Comarch ERP Optima Księgowość

Szybko, sprawnie i zgodnie z obowiązującym prawem obsługuj wszystkie formy księgowości w firmie z Comarch Optima.

Sprawdź

Przeczytaj na naszym blogu

usługi IT
28 maja 2020

Co obejmuje kompleksowa obsługa informatyczna firm w Kotrak?

Zakup oprogramowania lub zlecenie stworzenia dedykowanego systemu to decyzja, którą podejmujesz w oparciu o doświadczenie oraz jakość oferty firmy IT. W dzisiejszym artykule zaprezentujemy, jak wygląda ścieżka klienta w Kotrak i jak ważną rolę odgrywa w niej zapewnienie wysokiej jakości obsługi IT oraz opieki nad klientem.

CZYTAJ WIĘCEJ
ERP
14 lipca 2020

Jaki program do zarządzania małą i średnią firmą?

W obecnych czasach większość firm musi zdecydować się na zakup programu do zarządzania, niezależnie od ich wielkości i branży. System dla przedsiębiorstwa to nie tylko narzędzie do zarządzania finansami, ale również innymi kluczowymi procesami, w tym narzuconymi przez ustawodawcę. Zaś sektor MŚP jest w naszym kraju jednym z istotnych w rozwoju gospodarki. Dlatego dzisiaj odpowiadamy na pytanie: jaki program wybrać do zarządzania małą i średnią firmą?

CZYTAJ WIĘCEJ
ERP
4 lutego 2019

Jak wybrać system ERP?

Jeśli wiesz już czym jest system ERP, warto także zapoznać się z kilkoma poradami dotyczącymi tego, jak wybrać właściwy system ERP (ang. Enterprise Resource Planning). To bardzo ważne, ponieważ z tym konkretnym oprogramowaniem zwiążesz się na co najmniej kilka lat.

CZYTAJ WIĘCEJ

Postaw na kompleksowe rozwiązanie IT dla kadr!

Skontaktuj się z naszym specjalistą lub zadzwoń +48 (32) 35 12 715






    Przeczytaj całą treść zgody...