Comarch ERP Optima Handel z Magazynem

Kompleksowe wsparcie dla sprzedaży i procesów magazynowych.
Efektywnie zarządzaj dokumentami handlowymi, towarami oraz logistyką.

Umów bezpłatną konsultację

System do profesjonalnej obsługi magazynu

Comarch ERP Optima Handel z Magazynem to oprogramowanie przeznaczone do prowadzenia magazynu. Umożliwia Ci zarządzanie zasobami w magazynie oraz wystawianie różnorodnych dokumentów handlowych i magazynowych, takich jak: zamówienia i rezerwacje, przyjęcia i wydania zewnętrzne oraz wewnętrzne, arkusze inwentaryzacyjne, dokument Tax Free, Intrastat i wiele innych.

Funkcjonalności modułu

    • Comarch ERP Optoma Faktury daje użytkownikowi możliwość łatwego i bardzo intuicyjnego wystawiania dokumentów zakupowych, sprzedażowych, fiskalnych, kasowych oraz bankowych. Dzięki pełnej integracji z pozostałymi modułami Optimy, możliwe jest usprawnienie procesów handlowych i księgowych, a przepływ danych w programie jest nieograniczony.

       

      Moduł Comarch ERP Optima Faktury umożliwia:

      • wystawienie faktur sprzedażowych i zakupowych,
      • fiskalizację sprzedaży dla osób fizycznych,
      • obsługę transakcji w złotówkach i w walutach obcych,
      • wystawianie dokumentów korygujących (korekty: danych, ilości, wartości (ceny), stawki VAT, zbiorcza/rabat, kursu walut),
      • sprzedaż/zakup ze standardowymi formami płatności (gotówka, przelew, kompensata), jak również zdefiniowanymi przez Użytkownika programu,
      • prowadzenie rejestru usług i kontrahentów. 

      Comarch ERP Optima Faktury to moduł, dzięki któremu w prosty i intuicyjny sposób możliwe jest wystawienie:

      • Faktury Sprzedaży (dla podmiotów gospodarczych i osób fizycznych),
      • Faktury Zakupu,
      • Faktury Pro Forma i zaliczkowej,
      • Paragonu,
      • Faktury RR,
      • Faktur Wewnętrznych Sprzedaży i Zakupu,
      • Faktur Korygujących,
      • Faktur VAT Marża.
    • Część odpowiedzialna za sprzedaż i prowadzenie gospodarki magazynowej. Moduł posiada wszystkie funkcjonalności modułu Faktury, a także pozwala na wystawianie innych dokumentów, takich jak:

      • dokumenty Tax Free,
      • zamówienia i rezerwacje,
      • wydania i przyjęcia zewnętrzne,
      • przyjęcia i rozchody wewnętrzne,
      • przesunięcia międzymagazynowe,
      • arkusze inwentaryzacyjne,
      • wyliczanie deklaracji Intrastat.

       

       Moduł Comarch ERP Optima Handel umożliwia:

      • wystawianie różnorodnych dokumentów magazynowych,
      • prowadzenie wielu magazynów jednocześnie,
      • określenie metody rozliczania magazynu (FIFO, LIFO, AVCO),
      • przeprowadzenie inwentaryzacji,
      • bezpośrednią integrację z firmami kurierskimi: DPD, DHL, Sendit, Poczta Polska
      • dodanie logo firmy, które jest drukowane na dedykowanych wydrukach Faktury Sprzedaży,
      • monitorowanie przewozu towarów wrażliwych za pomocą SENT,
      • prostą produkcję,
      • tworzenie deklaracji Intrastat,
      • współpracę z Krajowym Rejestrem Długów w celu weryfikacji wiarygodności kontrahentów,
      • obrót opakowaniami kaucjonowanymi,
      • ewidencję wyrobów węglowych,
      • prowadzenie sprzedaży internetowej (współpraca z Comarch ERP e-Sklep, wszystko.pl),
      • współpracę z aplikacją dla przedstawicieli handlowych Comarch ERP Mobile Sprzedaż,
      • współpracę z zewnętrznymi urządzeniami.

       

      Oprócz wersji podstawowej dostępna jest także wersja Comarch ERP Optima Handel Plus. 

      Moduł Comarch ERP Optima Handel Plus zawiera funkcjonalności cenne dla firm prowadzących rozbudowaną gospodarkę magazynową. Pozwalają one na prowadzenie obrotu towarami w oparciu o konkretne partie zróżnicowane pod względem opisujących je cech. Użytkownik sam decyduje, z której dostawy, lub którą sztukę o zdefiniowanych cechach chce wydać z magazynu.

    • Moduł dla firm stawiających na sprzedaż detaliczną. Dzięki niemu możliwe jest wystawianie paragonów oraz powiązanych z nimi faktur sprzedaży. Moduł zapewnia łatwą i przyjemną pracę dzięki prostej obsłudze, współpracy z ekranami dotykowymi oraz czytnikami kodów kreskowych. Do tego ważną zaletą jest czytelny interfejs oraz integracja z pozostałymi modułami Comarch ERP Optima. Moduł sprawdzi się w sklepach, punktach gastronomicznych oraz firmach handlowych. Aplikacja jest zintegrowana z pozostałymi modułami Comarch ERP Optima, z którymi współpracuje podczas prowadzenia sprzedaży.

    • Comarch Mobile Inwentaryzacja to aplikacja wspierająca przeprowadzanie inwentaryzacji. Po zainstalowaniu jej na telefonie komórkowym z wbudowanym aparatem, urządzenie może pełnić funkcję przenośnego skanera kodów kreskowych i kolektora danych. Tworzone są pliki z danymi inwentaryzacyjnymi, które można szybko i wygodnie wgrać na dysk w chmurze (np. iBard24), skopiować na komputer lub przesłać na wskazany adres e-mail. Rozwiązanie to sprawdzi się nie tylko w trakcie inwentaryzacji, ale także podczas tworzenia innych dokumentów handlowo-magazynowych.

       

      Podstawowe funkcje aplikacji:

      • możliwość tworzenia wielu arkuszy inwentaryzacyjnych,
      • dodawanie, edycja oraz usuwanie pozycji inwentaryzowanych,
      • eksport danych inwentaryzacyjnych,
      • wykorzystanie aparatu telefonu do skanowania kodów kreskowych,
      • możliwość manualnego wprowadzania pozycji,
      • wysyłanie plików na e-mail (możliwość wskazania domyślnego adresu),
      • wyszukiwanie w arkuszu zeskanowanego lub wprowadzonego ręcznie kodu towaru,
      • możliwość przeprowadzenia inwentaryzacji towarów zaimportowanych z pliku wygenerowanego w Comarch ERP Optima,
      • współpraca z aplikacją iBard24.

Usprawnij procesy magazynowe
i obniż koszty w firmie!

Bezpłatnie skonsultuj się z naszym ekspertem

Chcesz z nami porozmawiać? Zadzwoń do nas!

+48 604 526 261

Współpraca Comarch Optima handel z magazynem z innymi aplikacjami mobilnymi

Comarch ERP Optima Handel z magazynem współpracuje również z innymi aplikacjami mobilnymi:

Comarch Mobile Sprzedaż
aplikacja dla przedstawicieli handlowych i pracowników mobilnych, rejestrujących zamówienia w terenie na smartfonie lub tablecie lub prowadzących sprzedaż bezpośrednią, którym zależy na utrzymaniu stałego kontaktu z klientem.
Comarch Mobile Zarządzanie
aplikacja dla menadżerów, kierowników sprzedaży i dyrektorów. Umożliwia ona sprawne zarządzanie pracownikami mobilnymi: planowanie działań, tworzenie wzorców wizyt handlowych, analizowanie danych z wykorzystaniem raportów.
Comarch Mobile Monitorowanie
aplikacja przydatna zarówno dla pracowników mobilnych, jak i ich kierowników. Pracownicy przebywający w terenie mogą rejestrować swoje trasy, określać automatyczne wykonywanie działań, komunikować się z innymi pracownikami oraz przeglądać zarejestrowane trasy. Menadżerzy mogą śledzić trasy przejazdów swoich pracowników.

Kasa/Bank

Moduł Kasa/Bank pozwala zarządzać całym programem Optima. Dodatkowo został stworzony dla firm, które chcą w łatwy sposób uzyskać informację o swojej kondycji finansowej, stanie bieżącym należności i zobowiązań oraz rzeczywistych źródłach uzyskiwanych przychodów i ponoszonych kosztach. Moduł Kasa/Bank gromadzi dane pochodzące z innych elementów systemu Optima – tak, aby móc kontrolować każde zdarzenie finansowe w firmie. Pochodzą one z modułów: fakturującego, naliczającego podatki oraz płacowego.

Moduł Kasa/Bank zawiera kompletne dane o stanie finansów firmy, co pozwala Ci prowadzić bieżące analizy wpływów i wydatków, ale także generować precyzyjne prognozy dotyczące przepływu środków. Takie prognozy z pewnością przydadzą się menadżerom, planistom oraz właścicielom firm. Pozwolą one z dużym wyprzedzeniem oraz skutecznie planować krótkofalową i długofalową strategię finansową.

Moduł Comarch ERP Optima Kasa Bank zapewnia:

  • prowadzenie dowolnej liczby kas i rachunków bankowych również w walutach obcych,
  • definiowanie dowolnych form płatności,
  • rozliczenia dokumentów w różnych walutach – jeden z dokumentów w PLN, a drugi w walucie obcej,
  • automatyczne tworzenie różnic kursowych podczas rozliczania dokumentów w walucie,
  • elektroniczną wymianę danych z bankiem zarówno poprzez eksport przelewów do pliku,

  • import zrealizowanych przelewów z pliku dostarczonego przez bank,
  • seryjne rozliczanie dokumentów z preliminarza płatności,
  • możliwość wymiany danych z bankami poprzez webserwisy,
  • możliwość generowania dokumentów kompensat,
  • możliwość wystawiania not odsetkowych, ponagleń zapłaty oraz potwierdzeń sald,
  • wykonanie zbiorczego zestawienia wpływów i wydatków na poszczególne dni, zarówno tych już wprowadzonych, jak i planowanych.

Korzystając z tego modułu można między innymi znaleźć odpowiedzi na pytania:

  • jak wygląda przepływ środków pieniężnych w firmie?
  • jak wygląda preliminarz płatności?
  • jak wyglądają rozliczenia z dłużnikami i wierzycielami?
  • co przynosi firmie zysk?
  • w co inwestujemy?
  • co i dlaczego firmę tak dużo kosztuje?
  • czy możemy w jakiś sposób zredukować wydatki?

Moduł Comarch ERP Optima Kasa Bank Plus pozwala dodatkowo na:

prowadzenie magazynu walut
bieżąca wycena operacji na rachunkach bankowych, kasach walutowych
rozliczanie
delegacji krajowych i zagranicznych
tworzenie
rozbudowanej listy uprawnień i blokad dla użytkowników programu

COMARCH OPTIMA DEMO

Bezpłatnie pobierz Comarch Optima Demo i sprawdź,
w jaki sposób ułatwi Twoją pracę!

Najczęściej zadawane pytania

Wdrażanie Comarch ERP Optima Handel z Magazynem

Poprawne wdrażanie Comarch ERP Optima Handel i Comarch Optima Magazyn to kompleksowe rozwiązanie, które pozwala na skuteczną obsługę procesów magazynowych i handlowych w firmie. Dzięki tej aplikacji, możesz zoptymalizować zarządzanie swoimi zasobami, dostawami, zamówieniami i dokumentacją. Comarch Optima Handel Plus umożliwia między innymi: wystawianie faktury, obsługę paragonów, generowanie raportów oraz prowadzenie szczegółowej analizy sprzedaży.

Optima dla magazynów to moduł, który pozwala zarządzać logistyką firmy, monitorować stany magazynowych, kontrolę przyjęć i wydań towaru, a także nadaje się do prowadzenia inwentaryzacji towarów. Dzięki wbudowanym mechanizmom, użytkownik ma wgląd w bieżące informacje o dostępnych ilościach towarów, co ułatwia podejmowanie decyzji dotyczących zamówień i dostaw.

Wdrożenie Comarch Optima Handel z Magazynem polecamy szczególnie przedsiębiorstwom, które prowadzą rozbudowaną gospodarkę magazynową, prowadzą sprzedaż internetową, potrzebują integracji z systemami kurierskimi do wysyłki zamówienia.

Etapy wdrażania Comarch ERP Optima Handel

Wdrażanie systemu Comarch ERP Optima moduł handel odbywa się zgodnie z ustalonymi etapami, które zapewniają skuteczność implementacji systemu oraz bezproblemową integrację z istniejącą infrastrukturą systemową firmy.

Pierwszym krokiem jest analiza potrzeb i wymagań firmy, w celu dostosowania systemu do oczekiwań klienta. Później następuje instalacja i konfiguracja oprogramowania oraz ewentualne integracja z innymi systemami i aplikacjami, które są wykorzystywane w firmie.

Kolejnym etapem jest przeprowadzenie szkoleń dla użytkowników również tych pracujących na magazynie, aby zapewnić im odpowiednią wiedzę i umiejętności obsługi systemu. Szkolenia te są dostosowane do konkretnych potrzeb i roli poszczególnych pracowników.

Po zakończeniu szkoleń, następuje testowanie systemu, w celu sprawdzenia jego funkcjonalności i zgodności z oczekiwaniami. W tym etapie możliwe jest wprowadzanie ewentualnych poprawek i dostosowań do magazynu. Optima może być dostosowana do konkretnych wymagań i można wprowadzić jej dodatkowe funkcjonalności.

Ostatecznym etapem wdrażania programu jest uruchomienie systemu w pełni produkcyjnej wersji. Wówczas firma może rozpocząć korzystanie z wszystkich funkcji Comarch ERP Optima Handel z Magazynem i czerpać korzyści z usprawnionego zarządzania swoimi procesami handlowymi i magazynowymi.

Czy zdalne wdrażanie systemu Comarch ERP Optima Handel z Magazynem jest możliwe?

Zdalne wdrażanie systemu Comarch ERP Optima Handel z Magazynem jest możliwe i stanowi atrakcyjną opcję dla wielu firm. Dzięki wykorzystaniu nowoczesnych technologii komunikacyjnych i narzędzi online, można skutecznie przeprowadzić cały proces wdrożenia, bez konieczności fizycznej obecności w firmie.

Zdalne wdrażanie systemu umożliwia elastyczność i oszczędność czasu, ponieważ nie ma potrzeby organizowania spotkań w siedzibie klienta. Nasi specjaliści prowadzą szkolenia, udzielać wsparcia technicznego i przeprowadzać konfigurację systemu zdalnie, dostosowując go do specyficznych wymagań firmy.

Wdrożenie programu Comarch program magazynowy w trybie zdalnym jest efektywne. Współpraca i komunikacja zespołu wdrożeniowego odbywa się głównie za pośrednictwem komunikatorów, e-maili i narzędzi do współdzielenia dokumentów. Zdalne wdrożenie pozwala to na osiągnięcie zamierzonych celów w zakresie zarządzania handlem i magazynem.

Dowiedz się, jak zoptymalizować pracę swojego magazynu!

Bezpłatnie skonsultuj się z naszym ekspertem

Chcesz z nami porozmawiać? Zadzwoń do nas!

+48 604 526 261

Poznaj inne moduły Comarch ERP Optima

Poznaj inne rozwiązania dla magazynu

Przeczytaj na naszym blogu

Kompleksowo zarządzaj sprzedażą
i procesami magazynowymi!

Skontaktuj się z naszym specjalistą lub zadzwoń +48 604 526 261






    Czytaj więcej...

    Administratorem danych osobowych jest KOTRAK S.A. z siedzibą w Katowicach, ul. Parczewskiego 25, 40-582 Katowice, który informuje, że Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez KOTRAK S.A. w celu:


    Czytaj więcej...

    Wyrażenie zgody jest dobrowolne. Mam prawo cofnąć zgodę w każdym czasie (dane przetwarzane są do czasu cofnięcia zgody). Mam prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo sprzeciwu, prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego lub przeniesienia danych. Administratorem Państwa danych osobowych będzie KOTRAK S.A. z siedzibą w Katowicach, ul. Parczewskiego 25, 40-582 Katowice.