Comarch ERP Optima
- biuro rachunkowe

Comarch ERP Optima Biuro Rachunkowe to program do prowadzenia księgowości Twoich klientów. Jest dostosowany do charakterystyki pracy biur rachunkowych i doradców podatkowych. Przewyższa inne programy księgowe liczbą funkcjonalności i jest zawsze na bieżąco ze zmianami prawnymi!

Comarch ERP Optima dla Biur Rachunkowych upraszcza codzienną pracę tych firm, które masowo wysyłają setki dokumentów. Program automatyzuje seryjne czynności, co pozwala zaoszczędzić czas oraz ograniczyć liczbę ewentualnych błędów.

• połącz bezpośrednio swoje biuro z programem ERP klienta,
• odbieraj elektronicznie dokumenty od klientów,
• korzystaj z oprogramowania dostosowanego do najnowszych przepisów,
• zaoferuj stały dostęp klientom do aktualnych danych opisujących ich firmę,
• dostarcz klientowi przejrzyste raporty dotyczące jego działalności,
• daj się łatwo odnaleźć w internecie dzięki serwisowi iksiegowosc24.pl,
• zaproponuj swoim klientom bezpłatny program do fakturowania,
• zabezpieczaj na bieżąco najcenniejsze dane klienta i zyskaj gwarancję bezpieczeństwa.

Internetowa Wymiana Dokumentów (IWD) służy do bezpiecznego przesyłania dokumentów pomiędzy biurem (Optima) a programem klienta. Sprawdzi się także wtedy, gdy chcesz wymieniać dokumenty między oddziałami i centralą w swojej firmie. IWD pozwala także przesyłać faktury elektroniczne. Dane są odpowiednio szyfrowane, co zapewnia wysoki poziom bezpieczeństwa. Nieautoryzowane usuwanie danych z serwera oraz wysyłanie na serwer są niemożliwe.

● raporty kasowe,
● rozliczenia,
● definicje dokumentów,
● dokumenty handlowe,
● dokumenty magazynowe,
● formy płatności,
● lista pracowników,
● lista kontrahentów,

● lista banków i urzędów,
● listy płac,
● typy wypłat,
● waluty,
● rodzaje kursów walut,
● dokumenty związane z ewidencją dodatkową.

Użytkownicy otrzymują informacje o dokumentach wysłanych, odebranych lub oczekujących na odebranie. System sam pilnuje tego, aby dane Twojego klienta trafiały do właściwej bazy. Z poziomu modułu Biuro Rachunkowe możliwe jest seryjne odbieranie dokumentów.

Comarch ERP Optima Analizy BI dla biura rachunkowego to narzędzie do tworzenia raportów i analiz. Umożliwia tworzenia raportów na wielu bazach firmowych jednocześnie, co znacząco przyspiesza pracę. Raz przygotowany raport może zostać wysłany do wszystkich klientów Twojego biura, przy czym każdy klient będzie widzieć jedynie swoje dane. Twoi klienci mogą otrzymywać na przykład e-mailowe raporty ze stanem zapasów czy trendami sprzedaży swoich produktów. Wysyłka powiadomień jest automatycznie wykonywana przez program, dzięki czemu zaoszczędzasz czas. BI dla biura rachunkowego pozwala także przedstawić na jednym zestawieniu dane klientów z kilku baz danych, bez konieczności przełączania się pomiędzy nimi.

W Comarch ERP Optima Analizy BI dla biura rachunkowego można skorzystać z ponad 100 raportów:

• Raporty Księgowości (ER) – z danymi dotyczącymi księgowości w firmie, w której jest ona prowadzona w formie ewidencji ryczałtowej,
• Raporty Księgowości (KP) – z danymi dotyczącymi księgowości w firmie, w której jest ona prowadzona w formie Księgi Podatkowej,
• Raporty Księgowości (KK) – z danymi dotyczącymi księgowości w firmie, w której jest ona prowadzona w formie Księgowości Kontowej,
• Raporty Rejestrów VAT,
• Raporty dotyczące Kadr i Płac,
• Raporty Płatności na Dzień,

• Raporty dotyczące Magazynu,
• Raporty dotyczące Środków Trwałych,
• Raporty dotyczące CRM,
• Raporty Handlowe,
• Raporty Rozrachunków Księgowych,
• Raporty Sprzedaży,
• Raporty Sprzedaży Rok do Roku,
• Raporty Zakupów,
• Raporty dotyczące płatności.

Serwis iKsiegowosc24.pl to miejsce, w którym biura rachunkowe w przejrzysty i prosty sposób mogą zaprezentować swoją ofertę. Portal zrzesza profesjonalne biura korzystające z oprogramowania Comarch Optima. iKsiegowosc24.pl umożliwia klientom szybkie znalezienie biura rachunkowego oferującego obsługę księgową i kadrowo-płacową, a także przesłanie do niego dokumentów handlowych drogą elektroniczną.

• Comarch HRM
• Kasa/bank
• Obieg dokumentów
• Optima Księgowość
• Comarch DMS

Comarch ERP Optima Biuro Rachunkowe oferuje szeroki zakres funkcjonalności związanych z prowadzeniem księgowości i zarządzaniem dokumentami. Dzięki Comarch Optima Biuro Rachunkowe biura rachunkowe mogą skutecznie zarządzać rachunkowością, klientami i dokumentami, a także prowadzić analizy, zapewniając sobie efektywność i konkurencyjność na rynku.

Wdrożenie nowego systemu do zarządzania biurem rachunkowym może być procesem wymagającym odpowiedniego planowania oraz zaangażowania właściciela czy zespołu pracowników. We wdrożeniu modułu Optimy dla Biur Rachunkowych pomocne będzie doświadczenie firmy takiej jak Kotrak. Nasi specjaliści zaimplementowali już moduł dla BR w wielu firmach i posiadają wiedzę, w jaki sposób skutecznie dokonać wdrożenia oprogramowania także w Twojej firmie.

Wdrożenie systemu Comarch ERP Optima Biuro Rachunkowe jest procesem, który obejmuje analizę, konfigurację, szkolenie personelu, testowanie i uruchomienie. Możliwe jest także zdalne wdrażanie tego systemu, co pozwala zaoszczędzić czas i koszty. Kluczem do sukcesu jest dobra organizacja, współpraca zespołów oraz wsparcie techniczne ze strony doświadczonego partnera informatycznego, z wieloletnim doświadczeniem we wdrażaniu oprogramowania dla firm.

1. Analiza i planowanie: pierwszym etapem wdrożenia Comarch ERP Optima Biuro Rachunkowe jest analiza potrzeb biura rachunkowego oraz szczegółowe zaplanowanie procesu wdrożenia aplikacji. Na tym etapie zespół naszych specjalistów analizuje obecne procesy oraz identyfikuje obszary, w których system Optima może przynieść Twojej firmie największe korzyści. Na podstawie tych informacji tworzony jest plan wdrożenia z uwzględnieniem harmonogramu.
2. Konfiguracja i dostosowanie programu Optima: kolejnym krokiem jest konfiguracja systemu Comarch ERP Optima Biuro Rachunkowe. Dzięki elastycznym modułom dostępnym w programie Optima, możemy dostosować funkcjonalności systemu do specyfiki działalności Twojego biura.
3. Szkolenie personelu z obsługi aplikacji Comarch ERP Optima dla BR: w trakcie wdrażania systemu Comarch Optima Biuro Rachunkowe ważne jest przeszkolenie personelu Twojego biura rachunkowego z obsługi programu. Kotrak zapewnia szkolenia dla użytkowników programu Optima dla Biur Rachunkowych, które pozwalają zapoznać się z interfejsem i funkcjonalnościami w systemie. Dzięki temu pracownicy biura będą w pełni gotowi do efektywnego korzystania z programu i wykorzystania jego możliwości. Ważnym krokiem są także testy. Biuro rachunkowe powinno przeprowadzić testy według różnych scenariuszy aby upewnić się, że system działa poprawnie i spełnia oczekiwania.
4. Wsparcie asysty powdrożeniowej: wdrożenie programu Optima dla biur rachunkowych to nie tylko proces uruchomienia, ale także długotrwałe wsparcie i monitorowanie. Kotrak zapewnia profesjonalne wsparcie techniczne oraz przeprowadza aktualizacje systemu. Dzięki temu biura rachunkowe mogą korzystać z najnowszych funkcjonalności, pozostają w zgodzie z przepisami prawa oraz na bieżąco mogą rozwiązywać ewentualne problemy.

Oczywiście możliwe jest zdalne wdrożenie Comarch ERP Optima Biuro Rachunkowe. Dzięki nowoczesnym narzędziom komunikacyjnym, wdrożenie systemu może odbywać się na odległość, bez konieczności fizycznej obecności zespołu wdrożeniowego w Twoim biurze rachunkowym. Istotne jest jednak dobre przygotowanie i współpraca zespołu wdrożeniowego oraz Twojego biura rachunkowego, aby zapewnić efektywny i sprawnie działający proces wdrażania.

Zdalne wdrażanie systemu Comarch Optima Biuro Rachunkowe ma wiele korzyści. Po pierwsze, eliminuje konieczność podróży i czasochłonnej organizacji spotkań, co pozwala zaoszczędzić czas i koszty związane z wdrażaniem systemu. Po drugie, umożliwia elastyczność w dostosowaniu harmonogramu wdrażania do potrzeb Twojego biura rachunkowego i zapewnia możliwość prowadzenia prac w dogodnym dla obu stron czasie.

Moduł Biuro Rachunkowe Optima posiada instrukcje użytkowania, które zmieniają się wraz z każdorazową aktualizacją funkcji. Przy zakupie oprogramowania dla biur rachunkowych otrzymasz od nas bieżące informacje o tym, jak obsługiwać posiadany system Optima.

Dostępne są także materiały wideo, np. z instrukcją wysyłki wiadomości mailowej z biura rachunkowego do klientów nt. wysokości podatku i składek ZUS: https://youtu.be/fPtOebNcqto?si=Xno_jH2GrBOg8eQM