Czym jest WMS i jaki system do zarządzania magazynem wybrać?

Zarządzanie magazynem jest procesem wielowymiarowym: wymaga organizowania zadań pracowników magazynu, nadzorowania zajętości magazynowych półek, czy współpracy z zewnętrznymi firmami kurierskimi. Narzędziem, które wydajnie wspiera wszystkie te obszary, jest oprogramowanie WMS. W poniższym wpisie odpowiemy na pytanie „Co to jest system WMS”, jakie operacje wspomaga system WMS, a także jakie są najważniejsze korzyści wynikające z wdrożenia WMSa.
Nasz artykuł przybliży Ci następujące tematy:
System WMS, ang. Warehouse Management System, to kompleksowy system zarządzania magazynem lub centrum logistycznym. WMS (np. taki jak Kotrak WMS) to oprogramowanie stworzone do efektywnego zarządzania operacjami magazynowymi oraz przepływami towarów w przedsiębiorstwach. Stanowi kluczowy element w optymalizacji łańcucha dostaw, umożliwiając ulepszenie przebiegu procesów składowania, przesuwania i wydawania towarów, także w przypadku magazynów wysokiego składowania.
WMS jest aplikacją, z której można korzystać zarówno na komputerze, jak i na urządzeniu mobilnym (np. telefon, tablet). Na rynku dostępne są różne rodzaje WMSów, tzn.: samodzielne systemy WMS, systemy WMS będące częścią systemów ERP, a także systemy WMS w ramach systemów łańcucha dostaw (SCM, Supply Chain Management Systems).
Jak jest zbudowany system WMS? Program magazynowy składa się z kilku kluczowych modułów, które współpracują ze sobą, tworząc spójną platformę do zarządzania magazynem. Podstawowe składniki systemu WMS to:
W przypadku dedykowanego, stworzonego pod indywidualne potrzeby, dostawcy systemu WMS mogą dowolnie konfigurować moduły oprogramowania magazynowego tak, by w pełni odzwierciedlić zachodzące w konkretnej firmie procesy. Skalowalność i elastyczność systemu WMS, który został stworzony zgodnie z potrzebami konkretnej firmy, stanowi przewagę w stosunku do sposobu działania gotowego, pudełkowego systemu WMS.
System WMS usprawnia kontrolę nad dokładnym położeniem towaru znajdującego się na dowolnym magazynie i pozwala na maksymalne wykorzystanie przestrzeni oraz optymalizację dróg magazynierów poprzez automatyczne podpowiadanie adresów na magazynie, które charakteryzują się najmniejszym „kosztem” wymaganym do wykonania danej akcji.
Rozwiązanie klasy WMS oferuje szereg istotnych funkcji, mających na celu usprawnienie i usystematyzowanie operacji magazynowych:
System WMS pełni wiele kluczowych ról, mających na celu zoptymalizowanie operacji magazynowych. Jest to na przykład przyspieszenie operacji – WMS skraca czasy wykonywania zadań, takich jak kompletacja czy przyjęcie towarów. Zwiększa się efektywność pracowników, ponieważ WMS pomaga w wykorzystaniu zasobów ludzkich w bardziej efektywny sposób. Również koordynacja pracy i przypisywania zleceń do konkretnych pracowników magazynu jest zdecydowanie szybsza.
System WMS minimalizuje ryzyko popełniania błędów podczas operacji magazynowych, co przekłada się na większą precyzję i satysfakcję klienta docelowego. WMS umożliwia również efektywne, bieżące monitorowanie stanów magazynowych, minimalizując ryzyko zarówno niedoborów, jak i nadmiarów (kontrola stanów minimalnych i maksymalnych).
Oprogramowanie WMS wspiera obsługę wszystkich istotnych procesów związanych z działaniem magazynu:
System WMS znajduje zastosowanie w różnych branżach i przedsiębiorstwach, które posiadają magazyn. Przydatny jest zarówno w firmach produkcyjnych, sektorze dystrybucji, handlu detalicznym czy hurtowym, jak i logistyce. Firmy o dużym wolumenie towarów oraz pracujące w dynamicznych warunkach docenią szczególnie zalety systemu WMS, które przyczyniają się do lepszej kontroli i zwiększenia efektywności operacyjnej.
System magazynowy WMS integruje się z innymi rozwiązaniami IT, takimi jak systemy ERP (Enterprise Resource Planning, np. z systemem Comarch ERP Optima), oprogramowanie firm kurierskich, platformy zakupowe, czy WMSy innych producentów (obsługa wielofirmowości w przypadku korzystania z kilku różnych aplikacji do obsługi procesów magazynowych).
Integracja WMS z ERP umożliwia kompleksowe zarządzanie i efektywne planowanie operacji, a także bieżące monitorowanie zasobów czy tzw. „wąskich gardeł”. Aplikacja taka jak Kotrak WMS jest płynnie powiązana z dokumentami wystawianymi w systemie ERP. Utworzenie dokumentu AWD, MMW, MP lub ZWM w oprogramowaniu powoduje, że ich pozycje automatycznie będą widoczne dla pracownika na magazynie. Dzięki temu nie musi on co chwilę wracać do komputera, aby zarejestrować zmiany na magazynie.
Mówiąc o integracji systemu WMS, nie można nie wspomnieć także o komunikacji programu magazynowego WMS z urządzeniami mobilnymi (np. skanery kodów kreskowych) czy systemami automatyzacji magazynowej, które są odpowiedzialne za sterowanie maszynami (np. wagami czy wózkami). WMS może współpracować z systemami identyfikowania towarów poprzez skanowanie kodów kreskowych, RFID czy kody QR. To pozwala na szybkie i precyzyjne monitorowanie ruchów towarów.
Dowiedz się więcej: Porównanie WMS a ERP – różnice i zastosowanie oraz wady i zalety systemu MWS,
System WMS w magazynie usprawni wiele procesów, dzięki czemu z pewnością poprawi się zarówno komfort pracy pracowników magazynu, poziom współpracy z zewnętrznymi dostawcami, jak i jakość obsługi klienta docelowego.
Wdrożenie systemu WMS oznacza efektywniejsze zarządzanie magazynem i niesie ze sobą wiele korzyści:
Koszt wdrożenia systemu WMS może znacznie się różnić w zależności od kilku czynników. Pierwsza kwestia to zaawansowanie funkcji systemu i skala firmy: często im bardziej rozwinięte funkcjonalności systemu WMS (np. mechanizmy sztucznej inteligencji), tym wyższy może być jego koszt. Nie zawsze jednak jest to reguła – czasami spotykane są też bardzo zaawansowane, skomplikowane wdrożenia w małych firmach. Kolejna sprawa bowiem to stopień dostosowania do indywidualnych potrzeb. Koszty wzrastają w miarę dostosowania systemu do specyficznych potrzeb i procesów firmy, a także przy konieczności dokonania integracji z innym oprogramowaniem (np. systemem ERP lub aplikacją kurierską).
Istotną sprawą jest także to, czy zdecydujemy się na WMSa pudełkowego czy WMSa dedykowanego, a także czy zakupimy licencje jednorazowo, czy zdecydujemy się na opłacanie stałej kwoty abonamentu. Na ponoszone koszty wpływ ma także model wdrożenia. WMS można wdrożyć w formie lokalnej (na serwerach firmy, z wykorzystaniem routerów oraz mobilnych urządzeń dla magazynierów) lub w chmurze (zewnętrznej lub firmowej). Drugi wymieniony model może być tańszy, natomiast rekomendowanym sposobem jest lokalna instalacja ze względu na brak uzależnienia komunikacji od zewnętrznego połączenia z internetem.
Ostateczna cena wdrożenia systemu WMS będzie więc zależna od co najmniej kilku czynników. Koszt oprogramowania magazynowego waha się więc od około 20 tysięcy do ponad 100 tysięcy złotych w przypadku zaawansowanych wdrożeń z integracją. Warto jednak zauważyć, że korzyści płynące z poprawy efektywności i kontroli w operacjach magazynowych będą z pewnością przewyższać koszty początkowej inwestycji.
Sprawdź, ile kosztuje system WMS
Przy wyborze firmy wdrażającej system zarządzania magazynem WMS warto zwrócić uwagę nie tylko na cenę oprogramowania, ale także na doświadczenie przyszłego partnera informatycznego. Firmy wdrożeniowe, które rozumieją charakterystykę systemu WMS oraz specyfikę pracy w magazynie z pewnością wykażą się lepszą implementacją potrzebnych modułów. Przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej stanowi dobre źródło informacji o tym, czy firma wdrożeniowa dobrze rozumie potrzeby swojego klienta.
Kolejnym aspektem jest kwestia świadczonych usług powdrożeniowych. Wybierz partnera IT, który jest gotowy pomagać zarówno przy odpowiedzi na kluczowe pytania, jak i doskonalić system WMS tak, by dorównał dynamicznym potrzebom rozwijającej się firmy. Zwróć również uwagę na to, czy na bieżąco jest testowana kwestia integracji WMSa z innymi aplikacjami – integracja bowiem wymaga stałego nadzoru.
Skontaktuj się z naszym specjalistą lub zadzwoń +48 604 526 261
Obsługa procesów biznesowych w piekarniach, cukierniach oraz punktach gastronomicznych ma swoją specyfikę. Poznaj oprogramowanie, które dopasowuje się do wymagań Twojej branży.
CZYTAJ WIĘCEJW naszym wpisie opowiadamy o tym jak działa PPK w pracy, jakie są warunki przystąpienia przez pracowników oraz obowiązki pracodawcy.
CZYTAJ WIĘCEJW naszym wpisie opowiadamy o tym jak działa PPK czyli rozwiązanie, które ma na celu wspieranie długoterminowego oszczędzania na emeryturę dla pracowników.
CZYTAJ WIĘCEJ