Wady i zalety systemu WMS

Szukasz rozwiązania, które pozwoli na optymalizację i kontrolę procesów magazynowych? Systemy informatyczne WMS do zarządzania logistyką w różnych branżach pozwalają na zwiększenie przychodów i zmniejszenie ryzyka błędów. Jest to jednak inwestycja, która wymaga licznych analiz, wycen i rozpoznania rynku. Poznaj wady i zalety systemu WMS i sprawdź, czy to rozwiązanie sprawdzi się w Twojej firmie i kiedy warto w takie narzędzie zainwestować.

Nasz artykuł przybliży Ci następujące tematy:

• System WMS i jego najważniejsze funkcje
• Korzyści i zalety systemu WMS
• WMS a jego cena i możliwości
• Wady systemu WMS
• System WMS z punktu widzenia kierownika magazynu

System WMS i jego najważniejsze funkcje

Systemy do zarządzania magazynem, czyli WMS (ang. Warehouse Management System) są oprogramowaniem magazynowym dedykowanym dla przedsiębiorstw, które prowadzą magazyn, mogą być to firmy produkcyjne, logistyczne i nie tylko. Jest to rozwiązanie z licznymi funkcjonalnościami, które pozwala na dostosowanie się do różnych wymagań przedsiębiorstw oraz integrację z innymi programami używanymi w konkretnej firmie. Umożliwia płynny przepływ danych i efektywne działanie.

Główną funkcjonalnością systemów WMS takich jak Kotrak WMS jest wsparciem pracy logistycznej w wielu jej aspektach. Kluczową funkcją takiego narzędzia jest efektywne zarządzanie przepływem towarów oraz procesami w magazynie. Dzięki niemu możliwe jest monitorowanie i kontrola nad stanem zapasów, ich lokalizacją oraz historią ruchu. WMS umożliwia także optymalizację procesów, takich jak pakowanie, przyjmowanie oraz przekazywanie wysyłek.

Jest to wsparcie dla zespołu w kwestii szybszej realizacji zadań i ich kontroli. Usprawnia inwentaryzacje, przyjęcia, wydania towarów i upłynnia wiele procesów. System WMS to elastyczne rozwiązanie, które powinno spełniać indywidualne potrzeby przedsiębiorstwa.

Moduły systemu do zarządzania magazynem pozwalają na obsługę procesów z zakresu:

• przyjęć towarów od dostawców, ale również z innych magazynów,
• kompletacji – efektywny system tworzy zoptymalizowaną ścieżkę komplementacji, aby usprawnić procesy,
• inwentaryzacji, aktualizując stany magazynowe i automatycznie na bieżąco zmieniając istotne dane,
• cross-dockingu (zarządzania asortymentem),
• wydań,
• korekt dokumentów,
• kontroli asortymentu i stanów magazynowych.

Korzyści i zalety systemu WMS

Implementacja systemu WMS niesie ze sobą liczne korzyści dla przedsiębiorstwa. Są one możliwe do osiągnięcia przy odpowiedniej konfiguracji systemu WMS i dopasowaniu go do firmy oraz integracji z pozostałym oprogramowaniem i urządzaniami (np. czytnikami kodów). Przede wszystkim, pozwala on na zwiększenie efektywności operacyjnej poprzez automatyzację wielu procesów magazynowych. Dzięki temu pracownicy mogą skupić się na innych zadaniach, a system odpowiada za optymalizację oraz automatyzację wielu procesów, przede wszystkim tych powtarzalnych. Wpływa to na zwiększenie precyzji i eliminację błędów ludzkich, co przekłada się na wyższą jakość obsługi klienta. Jest to również optymalizacja zasobów oraz czasu.

WMS umożliwia również lepsze zarządzanie stanami magazynowymi. Dzięki dokładnym informacjom o ilościach produktów na stanie oraz ich lokalizacji, przedsiębiorstwa mogą unikać nadmiernych zapasów i efektywnie planować zamówienia. Integracja systemu WMS z innymi aplikacjami, takimi jak ERP (ang. Enterprise Resource Planning), pozwala na lepszą koordynację procesów w całym przedsiębiorstwie.

(Zobacz, Czym jest WMS i jaki system do zarządzania magazynem wybrać?)

Najważniejsze korzyści, które zapewnia system WMS to:

• kontrolowanie stanów magazynowych w czasie rzeczywistym,
• usprawnienie przepływu pracy,
• zwiększenie wydajności pracy,
• optymalizacja kosztów zarządzania magazynem,
• zwiększanie bezpieczeństwa pracy,
• możliwość precyzyjnego śledzenia towaru,
• możliwość prowadzenia kilku magazynów i synchronizacja działań,
• praca również mobilna.

Używanie systemu WMS do działań logistycznych prowadzi do poprawy efektywności przedsiębiorstwa, a co za tym idzie zwiększenia przychodów. Automatyzacja procesów to zwiększenie wydajności działań oraz szybsza realizacja zleceń. Możliwość śledzenia stanów magazynowych, monitorowania działań i innych możliwości systemowych prowadzi do poprawy dokładności działań i minimalizowania ewentualnych błędów.

WMS a jego cena i możliwości

Należy mieć na uwadze, że wdrożenie systemu WMS wiąże się z kosztami analizy przedwdrożeniowej, implementacją systemu, a także przeprowadzeniem szkoleń zespołu. Implementacja oprogramowania oraz szkolenie pracowników wymagają nakładów finansowych i czasowych. Niemniej jednak, te wydatki mogą się zwrócić poprzez oszczędności wynikające z usprawnienia procesów, zwiększenia efektywności i lepszego zarządzania zapasami.

System WMS oferuje także różnorodne możliwości dostosowania do konkretnych potrzeb przedsiębiorstwa. Może być skalowany w zależności od rozmiaru magazynu i ilości obsługiwanych produktów. To elastyczne podejście pozwala firmom wybrać funkcjonalności, które są dla nich kluczowe.

Wady systemu WMS

Jeśli chodzi o wady wdrożenia systemu WMS, jako pierwszą kwestię można wymienić koszty wdrożenia mogą stanowić barierę dla mniejszych przedsiębiorstw o ograniczonym budżecie. Ponadto, proces wdrożenia może być skomplikowany i czasochłonny, a w trakcie tego procesu mogą wystąpić trudności techniczne i organizacyjne.

System WMS świetnie sprawdzi się w przedsiębiorstwach, które korzysta już z innych narzędzie takich jak system ERP. Trzeba pamiętać, aby wybrać rozwiązanie, które umożliwi swobodną wymianę danych, aby jego funkcje były wykorzystane.

(Zobacz porównanie WMS a ERP — różnice i zastosowanie oraz sprawdź, ile kosztuje system WMS?)

System WMS z punktu widzenia kierownika magazynu

Z perspektywy kierownika magazynu, system WMS stwarza możliwość lepszego zarządzania zespołem pracowników. Dzięki automatyzacji wielu zadań, magazynierzy mogą skupić się na bardziej krytycznych operacjach, takich jak optymalizacja przestrzeni magazynowej czy koordynacja wysyłek. Kierownicy zyskują lepszy wgląd w działania magazynu poprzez dostęp do dokładnych danych i raportów. Mają dostęp do nich również w wersji mobilnej, więc mogą monitorować pracę zespołu na bieżąco. Dane są w systemie aktualizowane w czasie rzeczywistym, zatem kierownik magazynu ma wgląd do najnowszych danych.

Używanie takiego narzędzia pozwala również uniknąć popełnienia błędów wykonanych przez pracowników. Z punktu widzenia kierownika magazynu to bardzo istotna zaleta, która wpływa na zwiększenie produktywności.