Dedykowana metoda naliczania płac w Comarch ERP Optima

Comarch ERP Optima to jedno z najczęściej wybieranych narzędzi do zarządzania kadrami i płacami w polskich firmach. Jego moduł Płace i Kadry oferuje szeroki wachlarz możliwości dla księgowości oraz pionu administracyjnego przedsiębiorstw. Zespół Kotrak S.A. stworzył dedykowaną funkcjonalność usprawniająca proces naliczania płac w ramach modułu Płace i Kadry. Na czym ona polega?

W tym artykule poruszamy:

1. Wyzwanie Algorytmu 12
2. Jak działa dedykowana metoda naliczania?
3. Partner biznesowy Kotrak 

Wyzwanie Algorytmu 12

Zespół Kotrak S.A. wykorzystuje funkcje programistyczne, które usprawniają naliczanie składników płacowych w module Płace i Kadry w Comarch ERP Optima, skierowaną do klientów, którzy już korzystają z tego systemu. W standardzie system oferuje moduł Płace i Kadry z możliwością definiowania własnych składników według Algorytmu 12 – rozbudowanego sposobu tworzenia wzorów obliczeń. Jednak algorytm ten ma ograniczenia, które w niektórych przypadkach powodują wielokrotne, czasochłonne przeliczania tych samych wartości, co wydłuża czas naliczeń do kilku minut.

Jak działa dedykowana metoda naliczania?

Nasze rozwiązanie to dedykowana funkcja napisana w JavaScript, która eliminując niepotrzebne wyliczenia w przypadku braku spełnienia głównego warunku skraca czas naliczeń. Metoda jest elastyczna i dostosowana do potrzeb klienta, nie stanowi natomiast gotowego, powtarzalnego produktu, ani nie zastępuje standardowych składników wynagrodzeń, takich jak wynagrodzenie zasadnicze czy zasiłki. Przede wszystkim adresowana jest do firm z własnymi, bardzo rozbudowanymi składnikami tworzonymi na bazie Algorytmu 12, które z powodu ograniczeń systemu wykonują się zbyt wolno.

W przypadku naszego Klienta, u którego wprowadzone zostało rozwiązanie, wyliczenia skróciły czas z około 2 minut do 25 sekund. Warto zaznaczyć, że proces naliczania zmniejszony do 25 sekund dotyczył pojedynczej wypłaty, gdzie na liście płac może być ich o wiele więcej, co poskutkuje zaoszczędzeniem większej ilości czasu. Pamiętajmy jednak, że każde przedsiębiorstwo jest rożne, stąd czas zaoszczędzony podczas dedykowanej metody naliczania płac nie musi być stały.

Zastosowanie tej metody przyspiesza naliczanie wynagrodzeń, ale nie zastępuje standardowych składników modułu, które pozostają częścią systemu. To rozwiązanie jest idealne dla firm z zaawansowanymi konstrukcjami płacowymi, które chcą zwiększyć wydajność bez zmiany standardowego oprogramowania czy konieczności migracji do innych systemów.

Partner biznesowy Kotrak

Kotrak S.A. to nie tylko dostawca standardowego oprogramowania, ale innowacyjny partner biznesowy, który stawia na indywidualne podejście do klienta. Zespół doświadczonych wdrożeniowców i programistów specjalizuje się w tworzeniu dedykowanych funkcjonalności i rozszerzeń szytych na miarę konkretnych potrzeb użytkowników systemów, w tym Comarch ERP Optima. Metody opracowywane przez Kotrak S.A. pozwalają na optymalizację procesów biznesowych, automatyzację i znaczące zwiększenie efektywności pracy przedsiębiorstw.

Przeczytaj również o audycie wydajności infrastruktury IT.