Dlaczego warto integrować systemy WMS i ERP?

Firmy, których działalność obejmuje między innymi prowadzenie produkcji oraz magazynu, wspierają swoje działania różnymi systemami. Najpopularniejszym rozwiązaniem jest narzędzie do zarządzania magazynem – system WMS. Jeśli jednak myślisz o usprawnieniu pracy swojego zespołu oraz prowadzeniu efektywnych działań zaczynając od generowania i pobierania dokumentów, poprzez przesyłanie danych między systemami aż do aktualizacji ilość produktów na magazynie, dobrym rozwiązaniem jest integracja programu magazynowego z systemem ERP.

W artykule odpowiadamy na pytania:

• Technologiczne wsparcie procesów magazynowych
• Dlaczego warto wdrożyć system ERP w firmach produkcyjnych i logistycznych?
• Integracja systemów WMS z ERP – dlaczego warto?
• Czy warto wdrożyć system WMS w firmie korzystającej z systemu Comarch ERP Optima?

Technologiczne wsparcie procesów magazynowych

Działania logistyczne są prowadzone przez firmy, z różnych branż. Wsparcie tych procesów może okazać się kluczowe, jeśli chodzi o efektywność oraz optymalizację kosztów. Często przedsiębiorcy decydują się na wdrożenie systemów informatycznych, aby usprawnić logistykę.

Do optymalizacji procesów magazynowych warto wdrożyć system WMS, ale również oprogramowanie ERP, które jest skutecznym narzędziem do generowania i obiegu faktury oraz innej dokumentacji związanej z przejęciem i sprzedażą produktów. Główne zadania w pracy magazynowej, do których optymalizacji dążymy przez wdrożenie rozwiązania IT to:

• szybka realizacja zamówień,
• sprawne przyjęcie towaru,
• kompletacja zamówień i ich wydania,
• uzupełnianie stanów magazynowych,
• efektywne wykonywanie inwentaryzacji,
• możliwość podglądu stanu danej partii produktów.

Aby usprawnić wyżej wymienione procesy na magazynie zazwyczaj przedsiębiorcy decydują się na wdrożenie systemu takiego jak Kotrak WMS. Jest to oczywiście słuszne rozwiązanie, ale jego działanie możemy usprawnić dzięki wsparciu systemu ERP i ich integracji.

Sytuacja jest analogiczna w przypadku używania w przedsiębiorstwie tylko programu klasy ERP. Może on być wsparciem procesu logistycznego, który będzie jeszcze bardziej skuteczny dzięki integracji z systemem WMS.

(Poznaj przewodnik po ERP – co to znaczy?)

Dlaczego warto wdrożyć system ERP w firmach produkcyjnych i logistycznych?

Systemy ERP usprawniają zarządzanie magazynem przede wszystkim w zakresie księgowości czy ewidencjonowania towarów. Pozwalają na kompleksowe kierowanie funkcjonowaniem firmy. Oprogramowania ERP umożliwiają zarządzenie zasobami przedsiębiorstwa, jednocześnie tworząc dobre środowisko do realizacji kluczowych zadań. Wspierają procesy związane z obsługą finansów, księgowości i obsługą środków stałych.

Kolejnym istotnym zadaniem systemu ERP jest wsparcie produkcji, magazynu oraz logistyki. Pozwala między innymi na tworzenie harmonogramów, kontrolowanie poziomu zasobów, monitorowanie jakości i przede wszystkim generowania odpowiednich dokumentów, np. przyjęcia.

(Sprzawdź, jak ułatwić pracę w dziale księgowości Twojej firmy)

Integracja systemów WMS z ERP – dlaczego warto?

Integracja systemu WMS i ERP może wręcz decydować o wydajności działania logistyki w Twojej firmie. Dążąc do osiągnięcia najbardziej efektywnych wyników, należy pamiętać o tym, że kluczową sprawą jest odpowiednio przemyślana i skonfigurowana integracja systemów informatycznych.

Aby stała struktura obsługi magazynu przebiegała prawidłowo trzeba zapewnić łączność systemom typu ERP (Comarch ERP Optima, Comarch ERP XL) z WMS. Obie te struktury działając odrębnie, nie będą tak efektywne. Planując integrację, trzeba określić relację między systemami, która spełni nasze potrzeby biznesowe. Przekazywanie informacji między programowaniami powinno odbywać się w obie strony.

Systemu ERP używa się zazwyczaj do prowadzenia baz danych, rejestrowania nowych produktów, dodawania kontrahentów i tworzenie oraz przesyłania zleceń do magazynu, a także generowania faktur. Te informacje muszą być poprzez integrację wysłane do systemu WMS, który korzysta ze wspomnianych wcześniej informacji w swoich procesach. Integracja pozwoli wówczas na automatyzację zadań, pełną kontrolę oraz efektywne planowanie i wykonywanie działań na różnych etapach pracy. Są również informacje, które  przekazuje się w drugą stronę, z oprogramowania WMS do ERP. Należą do nich informacje o przyjęciu towaru czy nadania jego wysyłki. Poprawna współpraca systemów WMS i ERP pozwala na pełną obsługę procesów związanych z łańcuchem dostaw.

W praktyce współpraca obu systemów może wyglądać w następujący sposób. W systemie ERP tworzymy zlecenie sprzedaży, na jego podstawie, przesyłamy do systemu WMS dyspozycję skompletowania określonej przesyłki, a także przygotowania jej do dostawy oraz wykonania wysyłki i potwierdzenie dostawy. W wyniku podjętych działań w WMSie do systemu ERP są przekazane informacje związane z stworzeniem faktury oraz zmianą stanu magazynowego.

Najważniejsze zalety integracji systemu WMS i ERP

• sprawny obieg dokumentów
• efektywna wymiana danych
• automatyzacja procesów
• wysoka efektywność działań
• optymalizacja kosztów
• minimalizacja ryzyka wystąpienia przestojów oraz błędów
• łatwa kontrola łańcucha dostaw
• skuteczne zarządzanie informacjami

Czy warto wdrożyć system WMS w firmie korzystającej z systemu Comarch ERP Optima?

W niektórych firmach, dla których istotny jest proces logistyczny, oprogramowanie ERP może nie być wystarczające. Jednak nie musisz rezygnować z takiego rozwiązania i inwestować  w całkowicie nowe narzędzie.

Posiadając system ERP, na przykład do obsługi finansowej, warto przemyśleć wdrożenie integralnego systemu WMS, które będzie posiadał tylko te funkcje, których nie oferuje wcześniej wybrane rozwiązanie.

Nasi specjaliści stworzyli system WMS integrowalny z systemy Comarch ERP Optima, który uzupełnia funkcjonalności tego narzędzia w zakresie obsługi logistyki i jest z nim w pełni zintegrowany. To narzędzie to odpowiedź na potrzeby naszych klientów.

Nasze nowe rozwiązanie z zakresu zarządzania magazynem jest integrowane z Comarch ERP dzięki technologii API. Można je również synchronizować z innymi narzędziami, na przykład wspierającymi e-commerce (np. PC Market).  Składa się z części desktopowej oraz mobilnej, która umożliwi podejmowanie zadań już na magazynie.

Jest to rozwiązanie elastyczne i wygodne, które pozwala na pełną personalizację. Zakres funkcjonalności oraz widocznych opcji może skonfigurować zgodnie z potrzebami pracowników.