Dostosowanie systemów Comarch do zarządzania pracą zdalną

Dotychczas forma pracy zdalnej, która od 2021 roku i pandemii stała się bardzo popularna, nie była uregulowana prawnie. W kodeksie pracy wprowadzono jednak zmiany, które regulują świadczenie pracy zdalnej oraz hybrydowej przez pracowników różnych branż. Sprawdź, jakie zasady będę obejmowały zarówno pracodawców, jak i pracowników od 7 kwietnia bieżącego roku. Dowiedz się również, jaki system do zarządzania pracą zdalną warto wybrać.

W naszym artykule omawiamy następujące zagadnienia:

• Nowe zasady dotyczące wykonywania pracy zdalnej
• Okazjonalna praca zdalna
• Obsługa pracy zdalnej w systemie do zarządzania
• Nowe funkcjonalności w systemach Comarch ERP Optima oraz Comarch HRM
• Sprawna kontrola pracy zdalnej

Nowe zasady dotyczące wykonywania pracy zdalnej

Od 7 kwietnia będą obowiązywały zmiany w przepisie Kodeksu pracy i część z nich dotyczy właśnie pracy zdalnej oraz hybrydowej. Na początku warto zaznaczyć, że nie każdy zawód/branża daje możliwość pracy zdalnej. Praca poza biurem nie przysługuje w momencie, gdy warunki techniczne oraz lokalowe na to nie pozwalają. Zakaz dotyczy działań i zwodów szczególnie niebezpiecznych.

Wykonywanie świadczeń w formie zdalnej powinno być każdorazowo ustalane z pracodawcą. Praca zdalna może być wykonywana na mocy zawartej umowy o pracę albo ustaleń w trakcie trwania zatrudnienia z inicjatywy pracodawcy albo na wniosek pracownika.

Okazjonalna praca zdalna

Tutaj pojawia się kolejna nowość, czyli możliwość wnioskowania w formie tradycyjnej lub elektronicznej o możliwość pracy poza biurem. W nowych przepisach kodeksu pracy pojawia się termin okazjonalna praca zdalna. Do takiego rozwiązania ma dostęp każdy pracownik, który może świadczyć usługi w takiej formie. Wymiar pracy zdalnej okazjonalnej nie może przekraczać 24 dni w roku kalendarzowym. W tym przypadku nie trzeba podawać konkretnej przyczyny pracy poza miejscem zatrudnienia.

Obsługa pracy zdalnej w systemie do zarządzania

W związku z opisanymi zmianami i co za tymi idzie – konieczność obsługi nowych działań kadrowych i HR, na przykład przesłaniem i akceptacją wniosków oraz rozliczaniem dni realizacji zadań poza biurem – warto pomyśleć o wdrożeniu systemu, który ułatwi zarządzanie pracą zdalną.

Jeśli korzystasz z programu Comarch HRM czy Comarch ERP  Optima nie musisz wdrażać nowego rozwiązania – te systemy posiadają nowe aktualizacje, umożliwiające działanie zgodnie z obowiązującym Kodeksem pracy. Narzędzie, z którego korzystasz nie ma funkcjonalności związanych z zrządzaniem pracą zdalną? Zobacz, jakie możliwości mają systemy Comarch, aby wdrożyć elastyczne, odpowiadające Twoim wymaganiom rozwiązanie.

(Zobacz jak usprawnić pracę zdalną w Twoim biznesie)

Nowe funkcjonalności w systemach Comarch ERP Optima oraz Comarch HRM

Najważniejszą funkcją potrzebną do zarządzania pracą zdalną jest kontrolowanie oraz przepływ informacji dotyczący limitu czasowego przysługującemu danemu pracownikowi. To jednak nie wszystko. Do równie istotnych funkcjonalności, które ułatwią zarządzanie zespołem w tym zakresie należy:

• możliwość akceptacji regulaminu pracy zdalnej przez pracownika,
• wnioskowanie o pracę zdalną,
• określenie miejsca wykonywania pracy zdalnej,
• zarządzanie wnioskami przez kierowników,
• akceptacja pracy zdalnej.

Dzięki temu kierownicy mają ułatwione zadanie, jeśli chodzi o zarządzanie zespołem. Pracownicy również w jednym miejscu – panel systemu HRM- mają dostęp do wszystkich potrzebnych informacji. Akceptacja regulaminu przy wysłaniu wniosków odbywa się online i jest łatwo dostępna oraz intuicyjna w obsłudze.

Wykorzystane dni pracy zdalnej są widoczne z poziomu planu pracy co jest rozwiązaniem wygodnym optymalizującym pracę.

Sprawna kontrola pracy zdalnej

Widoki i działania, które mogą być wykonywane przez użytkownika podczas zarządzani pracą zdalną są zależne od posiadanych uprawnień. Terminy pracy zdalnej pracowników są widoczne z poziomu listy z istotnymi informacjami. Zarządzanie zespołem w tym zakresie nie wymaga dodatkowych szkoleń i jest elastyczne oraz intuicyjne.

Kierownicy korzystają z tych samych narzędzi, co uprzednio. Nowe funkcjonalności są przejrzyste, co ułatwia pracę i pozwala na optymalizację czasu, a także budżetu. Mimo nowych przepisów korzystając z systemu Comarch, nie musisz nabywać nowych licencji.

Oczywiście pracownicy w panelu otrzymują powiadomienia dotyczące działań związanych pracą zdalną, a limit wykorzystany dni jest automatycznie aktualizowany.