Dyrektywa plastikowa z lipca 2024 – jak przygotować na nią swoją firmę?

W lipcu 2024 roku w życie weszła nowa dyrektywa plastikowa, znana jako Single-Use Plastics Directive (SUP). Ta zmiana legislacyjna ma na celu znaczące ograniczenie wpływu jednorazowych produktów z tworzyw sztucznych na środowisko. Nowa dyrektywa wymaga odpowiedniego przygotowania ze strony przedsiębiorstw. W tym artykule wyjaśniamy, na czym polega dyrektywa plastikowa, jakie zmiany przyniesie oraz jak wdrożyć ją w firmie.

 Z naszego tekstu dowiesz się:

• Dyrektywa plastikowa (SUP) – zmiany od 1 lipca 2024
• Na czym polega wdrożenie dyrektywy SUP w przedsiębiorstwie?
• Jakie firmy obowiązuje wprowadzenie zmian związanych z dyrektywą plastikową?
• Ustawa SUP – możliwość obsługi w systemie Insoft (PC-market)
• Dyrektywa SUP a Comarch ERP Optima

Dyrektywa plastikowa (SUP) – zmiany od 1 lipca 2024

Od 1 lipca 2024 roku dyrektywa plastikowa (SUP) wprowadziła szereg zmian, które mają na celu ograniczenie użycia jednorazowych produktów z tworzyw sztucznych. Nowe przepisy obejmują między innymi zakaz sprzedaży niektórych plastikowych produktów jednorazowego użytku, takich jak plastikowe sztućce, talerze, słomki czy patyczki higieniczne. Wprowadzone zostaną również wymagania dotyczące oznakowania i odpowiedzialności producentów za zarządzanie odpadami z tworzyw sztucznych.

Od 1 lipca 2024 roku lokale handlowe oraz gastronomiczne mają obowiązek zapewnić dostępność opakowań wytworzonych z materiałów innych niż tworzywa sztuczne, alternatywnych do opakowań będących produktami jednorazowego użytku z tworzyw sztucznych lub dostępność w sprzedaży produktów i opakowań wielokrotnego użytku.

Przedsiębiorcy muszą również ewidencjonować liczbę wytworzonych opakowań lub wydanych klientom. Dodatkowo przepisy mówią o obowiązku specjalnego oznakowania produktów zawierających tworzywa sztuczne.

Przepisy dyrektywy plastikowej mają na celu zmniejszenie wpływu tworzyw sztucznych na środowisko i promowanie alternatywnych, bardziej ekologicznych rozwiązań.

Warto pamiętać, że przedsiębiorca, który nie spełni wymagań dyrektywy i nie zapewni opakowań alternatywnych, podlega administracyjnej karze pieniężnej. Wysokość kary mieścić będzie się w przedziale od 500 zł do 20 000 zł. 

Dodatkowo, warto również pamiętać o wcześniejszych wymogach związanych, z ograniczeniem plastiku, które weszły w życie 1 stycznia 2024 roku. Mówiły one między innymi o pobieraniu obowiązkowej opłaty za wydawanie opakowań jednorazowego użytku.

Na czym polega wdrożenie dyrektywy SUP w przedsiębiorstwie?

Wdrożenie dyrektywy SUP w przedsiębiorstwie to proces, który wymaga kilku kroków i wdrożenia rozwiązań, które pozwolą na rozliczanie opłat czy ewidencjonowanie wydawanie opakowań.

Proces należy rozpocząć od analizy aktualnych produktów i procesów. Przede wszystkim, firma powinna przeanalizować swoje produkty i procesy pod kątem zgodności z nowymi przepisami. Należy zidentyfikować, które produkty z tworzyw sztucznych podlegają zakazowi lub ograniczeniom wynikającym z plastikowej dyrektywy.

Kolejnym krokiem jest znalezienie alternatyw dla produktów jednorazowego użytku z tworzyw sztucznych. Mogą to być na przykład produkty wielokrotnego użytku wykonane z bardziej ekologicznych materiałów.

Ważne jest, aby pracownicy byli świadomi nowych przepisów dotyczących tworzyw sztucznych i wiedzieli, jak je wdrażać w codziennej pracy. Szkolenia i instrukcje mogą pomóc w zapewnieniu, że firma działa zgodnie z nowymi wymogami dyrektywy Unii Europejskiej.

Następna kwestia to odpowiednie przegotowanie i zaktualizowanie systemu, na których pracuje firma np. programu sprzedażowego, systemu do zarządzania magazynem, które powinny być zaktualizowane w celu wsparcia nowych procesów i produktów. Oczywiście wprowadzeni odpowiednich ustawień zależy od producenta oprogramowania.

Jakie firmy obowiązuje wprowadzenie zmian związanych z dyrektywą plastikową?

Dyrektywa SUP dotyczy szerokiego spektrum przedsiębiorstw, które mają do czynienia z produktami jednorazowego użytku wykonanymi z tworzyw sztucznych. Obowiązek wprowadzenia zmian związanych z tą dyrektywą obejmuje:

• producentów, czyli firmy zajmujące się produkcją jednorazowych produktów z tworzyw sztucznych, którzy muszą dostosować swoje linie produkcyjne, aby wyeliminować zakazane wyroby oraz wprowadzić bardziej ekologiczne alternatywy;
• importerów i dystrybutorów, czyli przedsiębiorstwa importujące i dystrybuujące jednorazowe produkty z tworzyw sztucznych. Są one zobowiązane do zapewnienia, że ich oferta spełnia nowe wymagania wynikające z dyrektywy unii europejskiej. Muszą monitorować zmiany w przepisach i odpowiednio dostosować asortyment;
• sprzedawców detalicznych, zatem sklepy detaliczne, w tym supermarkety, sklepy spożywcze, oraz sklepy z artykułami gospodarstwa domowego, które muszą usunąć ze swoich półek zakazane produkty i wprowadzić alternatywne rozwiązania;
• restauracje, kawiarnie, bary oraz firmy cateringowe, które muszą dostosować swoje wyposażenie i usługi, eliminując jednorazowe produkty plastikowe, takie jak sztućce, talerze czy kubki, na rzecz bardziej ekologicznych opcji;
• usługi eventowe, czyli firmy organizujące wydarzenia, festiwale czy imprezy masowe muszą wdrożyć rozwiązania zgodne z dyrektywą, zapewniając uczestnikom alternatywy dla jednorazowych produktów plastikowych.

Ustawa SUP – możliwość obsługi w systemie Insoft (PC-market)

Wiele firmy handlowych i gastronomicznych pracuje na systemach marki Insoft. Najnowsza zmiany w systemach tego producenta dotyczą właśnie dostosowania możliwości do potrzeb związanych z wprowadzeniem zmian zgodnych z Dyrektywą SUP.

Funkcjonalności programów Insoft, o których warto w kontekście dyrektywy plastikowej wspomnieć to:

• obsługa typów towaru „opakowanie jednorazowe” oraz „opłata za opakowanie jednorazowe” na pozycjach dokumentów,
• możliwość korekty towaru – wskazanie ilości opakowań do danego towaru dla opłaty jednorazowej (stała liczba lub uzależniona od liczby towaru),
• możliwość powiązania jednego towaru z wieloma opakowaniami,
• tworzenie etykiety – obsługa pól związanych z

Insoft (PC-market) umożliwia łatwe zarządzanie asortymentem produktów, co jest kluczowe w kontekście eliminacji zakazanych produktów z tworzyw sztucznych i wprowadzenia alternatyw. Dzięki systemowi można szybko aktualizować listy produktów oraz ich opisy, dostosowując je do wymogów oznakowania produktów.

Screeny  z programu Insoft

Dodatkowo system pozwala na śledzenie sprzedaży produktów jednorazowego użytku i generowanie raportów, które mogą być pomocne w monitorowaniu zgodności z dyrektywą SUP oraz przepisami dyrektywy plastikowej.Aby ułatwić działania użytkownikom, po stronie programu PC-Market istnieje możliwość przypisania opakowania, które będzie automatycznie dodane do sprzedaży po stronie PC-POS. Opakowania mogą być dodawane z oknem wyboru ilości lub automatycznie można przydzielić stałą ilość lub ilość zależną od ilości towaru, do której dane opakowanie zostało przypisane.

Dyrektywa SUP a Comarch ERP Optima

Wprowadzenie dyrektywy SUP wymaga również odpowiednich narzędzi ERP, które wspierają zarządzanie zmianami w przedsiębiorstwie. Comarch ERP Optima jest jednym z takich narzędzi, które mogą pomóc w dostosowaniu się do nowych przepisów. Dodatkowo Comarch ERP Optima pozwala na obsługę przepisów dyrektywy SUP, jeśli prowadzisz sprzedaż w tym systemie.

ERP Optima umożliwia integrację wszystkich procesów operacyjnych w firmie, co ułatwia zarządzanie zmianami wprowadzonymi przez dyrektywę SUP. System ten pozwala na monitorowanie stanów magazynowych, zarządzanie zamówieniami i kontrolę jakości.

Dzięki Comarch ERP Optima można zautomatyzować wiele zadań związanych z wprowadzeniem alternatywnych produktów, eliminacją zakazanych tworzyw sztucznych oraz śledzeniem zgodności z przepisami. Automatyzacja tych procesów wspiera wdrażanie dyrektywy unijnej.