HRM – co to jest, jak działa?

Zarządzanie zasobami ludzkimi to proces usprawniający działanie zespołu w firmie. HRM to metody i rozwiązania, które pozwalają na prowadzenie efektywnego procesu z zakresu HR w przedsiębiorstwie. Dowiedz się, HRM co to znaczy, czym charakteryzuje się efektywny system HRM, kiedy warto go używać i jakie daje korzyści.

Z naszego artykułu dowiesz się:

• HRM – co to jest?
• HRM – jak działa?
• HRM – korzyści

HRM – co to jest?

Co oznacza skrót HRM? Oznacza to Human Resource Management czyli zarządzanie zasobami ludzkimi obejmujące szereg procesów i praktyk związanych z rekrutacją, szkoleniami, rozwijaniem umiejętności oraz utrzymywaniem pracowników. HRM to również system dla działu HR i kadr. Aplikacje HRM wspierają miękki oraz twardy HR i świetnie usprawnia ZZL oraz zarządzanie czasem pracy.

Systemy HRM są narzędziem dla działu kadr i HR, ale również dla całego zespołu. Wnioski i inne dokumenty można składać w pełni zdalnie z użyciem aplikacji. Przekładami taki rozwiązań są Comach HRM, które jest rozwiązaniem modułowym, które można dostosować do wielu firm czy Kotrak e-pracownik, które jest dedykowanym rozwiązaniem przeznaczonym dla firm produkcyjnych.

HRM – jak działa?

System HRM (Human Resource Management System) to narzędzie informatyczne wspierające zarządzanie zasobami ludzkimi. HRM system co to oznacza? Jak wspominaliśmy, jest to zintegrowany zestaw narzędzi służących do automatyzacji i usprawniania procesów HR.

Do głównych funkcji programu HRM należą:

• planowanie czasu pracy pracowników,
• planowanie rozwoju i szkoleń,
• zarządzanie nieobecnościami, urlopami oraz delegacjami,
• prowadzenie rekrutacji,
• usprawnienie oceny pracowniczej, procesów rozwoju zawodowego,
• bezpieczne przechowywanie danych pracowników.

Systemy HRM często współpracującej z innymi systemami do zarządzania firmą, np. systemami ERP.

Dzięki HRM, firmy mogą bardziej efektywnie zarządzać swoimi pracownikami, monitorować ich wydajność i rozwijać ich umiejętności. Z systemu HRM można korzystać również mobilnie, np. z telefonu co ułatwia niektóre procesy takie jak wnioskowanie o urlop czy pracę zdalną okazjonalną.

HRM – korzyści

Wdrożenie systemu HRM przynosi wiele korzyści przedsiębiorcom oraz pracownikom. Efekty system HRM pozwala przede wszystkim na:

• zdalny dostęp do dokumentów,
• obsługę pracy zdalnej w oparciu o obwiązujące prawo,
• efektywne planowanie pracy,
• łatwy przepływ informacji w firmie,
• wykonywanie procesów rekrutacyjnych,
• efektywne oceny pracownicze,
• skuteczną archiwizację dokumentów,
• zarządzanie delegacjami czy szkoleniami.

Innym ważnym aspektem jest poprawa komunikacji wewnętrznej. System HRM zapewnia centralne miejsce, gdzie pracownicy mogą uzyskać dostęp do informacji dotyczących ich zatrudnienia, szkoleń oraz wyników oceny. To z kolei prowadzi do większej przejrzystości i satysfakcji pracowników.

System HRM to także narzędzie do zarządzania wynagrodzeniami i świadczeniami, co umożliwia bardziej sprawiedliwe i transparentne podejście do wynagradzania pracowników. Automatyzacja tych procesów pozwala na zmniejszenie ryzyka błędów i zwiększenie zgodności z przepisami prawa.

System HRM – co to jest dla pracowników?

System HRM dla pracownikiem jest narzędziem usprawniającym przepływ informacji, które umożliwia elektroniczne przesyłanie dokumentów i wniosków. Maja także dostęp do swoich ocen pracowniczych.
Pracownicy w aplikacji HRM mogą np. planować urlopy, zgłaszać urlopy, sprawdzać statusy PPK, PIT czy kwitki wypłat.
Każdy ma dostęp do indywidualnych pulpitów, dzięki którym zyskuje wgląd w grafik swojej pracy.