Comarch HRM jest dostępny w modelu subskrypcyjnym SaaS oraz jako rozwiązanie stacjonarne. Koszt zależy przede wszystkim od liczby aktywnych pracowników, zakresu funkcji, integracji z ERP i prac wdrożeniowych. Cennik Comarch HRM warto analizować przez pryzmat całkowitego kosztu posiadania systemu, a nie wyłącznie ceny licencji.
Czym jest Comarch HRM i jakie funkcje oferuje pracownikom
Comarch HRM to portal samoobsługi pracowniczej zintegrowany z modułami kadrowo-płacowymi środowiska Comarch ERP Optima Kadry i Płace. System HR usprawnia wymianę informacji między pracownikiem, przełożonym i działem kadr, ograniczając tradycyjny obieg papierowych dokumentów.
Portal pracowniczy Comarch HRM umożliwia m.in. elektroniczne składanie i akceptowanie wniosków urlopowych, wgląd w grafik i ewidencję czasu pracy oraz korzystanie z dokumentacji pracowniczej. Zakres dostępnych funkcji zależy od konfiguracji i posiadanych modułów.
Przy odpowiedzi na pytanie, ile kosztuje Comarch HRM, trzeba uwzględnić licencję, a także sposób integracji narzędzia kadrowo-płacowego z ERP i zakres wdrożenia. Kotrak dysponuje zespołem około 200 specjalistów wspierających firmy w cyfryzacji procesów HR.
Pakiety pracownicze w licencjonowaniu Comarch HRM
Licencje Comarch HRM dobiera się według liczby aktywnych pracowników korzystających z rozwiązania. Pakiety mogą odpowiadać różnym skalom zatrudnienia, np. 10, 30, 50 czy 100 osobom.
Istotne jest, że w rozliczeniu uwzględniani są aktywni pracownicy, a nie historyczne profile pozostające w bazie. Firma może więc rozszerzać Comarch HRM o kolejne pakiety licencyjne wraz ze wzrostem zatrudnienia. Takie podejście pozwala lepiej dopasować koszty oprogramowania dla firm do realnej skali organizacji. Licencjonowanie pozostaje jednocześnie powiązane ze środowiskiem systemu ERP.
Przekonaj się jak w praktyce wygląda wdrożenie systemu WMS – etapy, czas i koszty.
Wymagania techniczne i współpraca z systemem ERP
Comarch HRM współpracuje z nadrzędnym środowiskiem kadrowo-płacowym Comarch ERP. Integracja może obejmować bazy Comarch ERP Optima, Comarch ERP XL lub Comarch ERP Altum, z których system pobiera dane potrzebne do obsługi pracowników, np. informacje o umowach, limitach urlopowych czy strukturze organizacyjnej.
W przypadku instalacji stacjonarnej znaczenie ma infrastruktura po stronie firmy, w tym serwer bazy danych oraz zabezpieczenie dostępu webowego certyfikatem SSL. Konkretne wymagania zależą od używanego ERP i przyjętej architektury. Analiza przedwdrożeniowa pozwala określić zakres integracji systemów i przygotować środowisko przed uruchomieniem portalu.
Jak zamówić i przeprowadzić wdrożenie Comarch HRM
Wdrożenie Comarch HRM zaczyna się od analizy procesów kadrowych, infrastruktury IT i środowiska ERP. Następnie zespół wdrożeniowy konfiguruje system, uprawnienia użytkowników i reguły obsługi procesów, a w razie potrzeby przeprowadza migrację danych oraz szkolenia.
Kotrak S.A. działa od 1991 roku i ma doświadczenie obejmujące ponad 500 projektów wdrożeniowych. Firma posiada także certyfikowany system zarządzania jakością zgodny z ISO 9001:2015 i wykorzystuje metodyki prowadzenia projektów, w tym PRINCE2, SCRUM oraz Agile.
Comarch HRM działa przez przeglądarkę internetową z interfejsem dostosowującym się do urządzenia (RWD). Użytkownicy mogą korzystać również z aplikacji mobilnych na Android i iOS. To, jaki zakres będzie miało wdrażanie systemów ERP, należy dopasować do liczby użytkowników, struktury przedsiębiorstwa oraz sposobu organizacji procesów HR.
Cykl rozliczeniowy licencji i czas uruchomienia Comarch HRM
W modelu SaaS opłata za Comarch HRM może być rozliczana w cyklach miesięcznych lub rocznych. Wariant stacjonarny opiera się natomiast na zakupie licencji i późniejszych kosztach związanych z utrzymaniem środowiska oraz wsparciem.
Uruchomienie standardowej konfiguracji może trwać od kilku dni do kilku tygodni. Czas wdrożenia zależy od zakresu integracji z systemem ERP, liczby użytkowników, migracji danych, konfiguracji obiegów oraz potrzeb szkoleniowych. Uporządkowana baza kadrowa i jasno określone procesy mogą znacząco ułatwić etap wdrożenia.
Modele licencjonowania i koszty wdrożenia Comarch HRM
Koszt Comarch HRM obejmuje więcej niż samą licencję lub model abonamentowy w Comarch ERP XL. Przy obliczaniu całkowitego kosztu posiadania TCO należy uwzględnić także analizę przedwdrożeniową, konfigurację, parametryzację, integrację z ERP, szkolenia oraz późniejsze wsparcie.
| Element | Model SaaS | Wariant stacjonarny |
| Sposób rozliczenia | abonament miesięczny lub roczny | zakup licencji |
| Infrastruktura | środowisko chmurowe | infrastruktura własna |
| Skalowanie | zwiększanie pakietów wraz z zatrudnieniem | rozbudowa licencji i środowiska |
| Utrzymanie | część obowiązków po stronie dostawcy | większy udział własnego IT |
| Dodatkowe koszty | wdrożenie, integracje, szkolenia | wdrożenie, serwery, integracje i asysta |
Cennik Comarch HRM zależy zatem od liczby aktywnych pracowników, wybranego pakietu, modelu korzystania z systemu i stopnia integracji. Na budżet wpływają również szkolenia oraz zakres asysty technicznej. Z tego powodu pytanie o wdrożenie Comarch HRM i koszt wymaga analizy konkretnego środowiska przedsiębiorstwa.
Comarch HRM w chmurze czy stacjonarnie – porównanie opłacalności
Opłacalność modelu chmurowego i licencji stacjonarnej zależy od infrastruktury firmy, sposobu rozliczania inwestycji oraz posiadanych zasobów IT.
- Model chmurowy ogranicza potrzebę utrzymywania własnego serwera i ułatwia zwiększanie liczby użytkowników, ale wiąże się z regularnym abonamentem.
- Licencja stacjonarna oznacza większe zaangażowanie własnej infrastruktury i administracji IT, ale może odpowiadać organizacjom, które już dysponują odpowiednim środowiskiem.
Porównując TCO, trzeba więc uwzględnić abonament lub licencję, infrastrukturę, integracje, wdrożenie, szkolenia i późniejsze wsparcie. Nie można z góry przyjąć, że jeden wariant Comarch HRM zawsze będzie tańszy. Dowiedz się więcej, jak działa Comarch ERP Cloud.
Rola certyfikowanego integratora w zakupie i opiece nad systemem
Autoryzowany partner Comarch, taki jak Kotrak S.A., nasza rola partnera technologicznego polega na wspieraniu Klientów w doborze licencji, analizie środowiska ERP, wdrożeniu oraz późniejszej asyście technicznej. Audyt przedwdrożeniowy pozwala określić rzeczywistą liczbę potrzebnych licencji i zakres funkcji, ograniczając ryzyko zakupu niewykorzystywanych pakietów. Wsparcie integratora może obejmować również helpdesk, rozwój środowiska i pomoc przy aktualizacji systemu.
FAQ
Jakie są różnice w kosztach między subskrypcją chmurową a licencją stacjonarną Comarch HRM?
W modelu SaaS (systemy IT w chmurze), firma ponosi cykliczną opłatę miesięczną lub roczną, natomiast wariant stacjonarny wymaga zakupu licencji i utrzymywania własnego środowiska IT. Przy porównaniu trzeba uwzględnić również koszty infrastruktury, integracji, wdrożenia, szkoleń i asysty. Dlatego najbardziej miarodajne jest porównanie całkowitego kosztu posiadania TCO.
Czy mogę dokupić dodatkowy pakiet pracowników w trakcie korzystania z Comarch HRM?
Tak. Licencjonowanie umożliwia rozszerzanie liczby obsługiwanych pracowników wraz ze wzrostem zatrudnienia. Pakiety mogą obejmować różne liczby użytkowników, np. 10, 30, 50 czy 100 osób. Przy doborze warto uwzględniać liczbę aktywnych pracowników, aby nie kupować większej puli niż potrzebna.
Czy Comarch HRM jest dostępny w języku angielskim dla firm z zagranicznymi oddziałami?
Zakres dostępnych wersji językowych powinien zostać potwierdzony dla konkretnego wariantu i aktualnej wersji Comarch HRM. W przypadku przedsiębiorstw międzynarodowych warto uwzględnić wymagania językowe już podczas analizy przedwdrożeniowej i omówić je z partnerem Comarch.
Czy Comarch HRM umożliwia pracownikom składanie wniosków urlopowych przez aplikację mobilną?
Tak. Comarch HRM jest dostępny na urządzenia mobilne z Androidem i iOS, a pracownicy mogą korzystać z funkcji samoobsługowych, w tym obsługi wniosków urlopowych. Aplikacja zapewnia również dostęp do wybranych informacji pracowniczych zgodnie z zakresem uprawnień i konfiguracją systemu.
