Jak otworzyć własną firmę w branży beauty

Rozpoczynasz działalność gospodarczą w branży beauty i szukasz informacji, w jakie narzędzia wyposażyć lokal, aby poprawnie ewidencjonować sprzedaż oraz prowadzić inne działania np. administracyjne i księgowe? W tym artykule znajdziesz informacje na temat zarządzania firmą, uzyskania dofinansowań oraz zakupu urządzeń fiskalnych i systemów.

Nasz artykuł przybliży Ci następujące tematy:

• Otwarcie salonu beauty krok po kroku
• Zarządzanie firmą i efektywna obsługa klienta
• Dofinansowanie na działalność w branży beauty

Otwarcie salonu beauty krok po kroku

Zdecydowałeś się na otwarcie firmy w branży beauty i zastanawiasz się jakie kroki podjąć, jeśli chodzi o wybór firm do współpracy oraz narzędzi ułatwiających sprzedaż, ewidencjonowanie sprzedaży, a także zarządzania działaniami biznesowymi?

Po tym jak wykonasz działania związane z rejestracją firmy i uzyskaniem numerów NIP i REGON, należy przejść do wyboru urządzeń do ewidencjonowania sprzedaży i systemów do obsługi klienta.

Zacznijmy od podstawowych i najważniejszych spraw. Pamiętaj, że obowiązek posiadania urządzenia fiskalnego dotyczy wszystkich podatników, prowadzących sprzedaż usług lub towarów osobom fizycznym, które nie posiadają działalności gospodarczej. Ci podatnicy muszą prowadzić ewidencję fiskalną, gdy ich obrót roczny przekracza 20 000 zł.

Możesz wybrać kasę fiskalną online do obsługi salonu, która pozwala na podstawową ewidencję sprzedaży stacjonarnie lub mobilnie. Na naszym sklepie znajdziesz produkty topowych polskich producentów takich jak: Posnet, Novitus czy Elzab. Wybierz taką kasa, która spełni Twoje potrzeby biznesowe, biorąc pod uwagi również udział w targach kosmetycznych i innych eventach.

Otwierając pierwszą działalność gospodarczą, możesz uzyskać dofinansowanie na urządzenia fiskalną online. Ulga na zakup kasy online wynosi 90% jej ceny netto, jednak nie więcej niż 700 zł.

Urządzenie fiskalne warto zakupić w firmie, z działem serwisu, który zajmie się również jego fiskalizacją oraz w późniejszym czasie wykonywaniem obowiązkowych przeglądów technicznych. Nasi specjaliści dbają o kwestie formalne związane z serwisem urządzeń fiskalnych oraz zajmą się naprawą awarii i błędów.

Zarządzanie firmą i efektywna obsługa klienta

Kolejna istotna kwestia to prowadzenie księgowości Twojej firmy. Wielu przedsiębiorców, którzy otwierają działalność gospodarczą decydują się prowadzić księgowość samodzielnie, co może prowadzić do minimalizowania kosztów. Jeśli chcesz sobie ułatwić samodzielne prowadzenie tych działań, możesz pomyśleć o intuicyjnym programie do prowadzenia księgowości, który występuje również w wersji chmurowej np. Comarch ERP Optima.

Pomyśl również o zatrudnieniu i poszerzaniu personelu, a także marketingu i promocji, aby przyciągnąć klientów na start. Działania marketingowe mogą obejmować wiele kwestii, w niektórych pomogą Ci systemy sprzedażowe np. stworzenie programu lojalnościowego dla stałych klientów, informowanie o promocjach elektronicznie, czy tworzenie promocji. Wsparcie rekrutacji z kolei może stanowić system typu HRM lub ERP.

Jeśli chcesz wdrożyć wymienione systemy, mogą Ci w tym pomóc specjaliści. Dział asysty technicznej Kotrak zajmie się konfiguracją programu, wdrożeniem, rozszerzaniem funkcjonalności, a także rozwiązywaniem bieżących problemów.

W dzisiejszych czasach technologia odgrywa kluczową rolę w prowadzeniu biznesu. W branży beauty warto zainwestować w systemy, które usprawnią zarządzanie firmą i podniosą jakość obsługi klienta. Przykładem mogą być systemy do rezerwacji online, które umożliwiają klientom łatwe umawianie się na wizyty, a także systemy CRM, które pomogą w zarządzaniu bazą klientów i analizie ich preferencji. Dodatkowo, warto rozważyć wdrożenie systemów płatności bezgotówkowych oraz automatyzację procesów administracyjnych – tutaj sprawdzi się program do księgowości i kadr – Comarch EPR Optima.

Dofinansowanie na działalność w branży beauty

Rozpoczęcie działalności zawsze wiąże się z kosztami. Niezbędne jest pozyskanie środków na zakup sprzętu, wynajem lokalu oraz zatrudnienie personelu. Warto więc zastanowić się nad możliwościami dofinansowania, takimi jak dotacje unijne, kredyty bankowe czy programy wsparcia dla nowych przedsiębiorców. Kwoty funduszu z UE na salony kosmetyczne mogą wynosić nawet 100 000 zł. Oczywiście, zależy to od konkretnej działalności, wybranego programu z dofinansowaniem oraz wniosku, który należy napisać i złożyć.

Aby otrzymać dofinansowanie należy stworzyć biznes plan i dostarczyć inne niezbędne dokumenty. Potrzebujesz wsparcia w stworzeniu merytorycznego wsadu  do wniosku, przeprowadzenia analizy i określenia i napisania biznesplanu? Zgłoś się specjalistów, którzy Ci w tym pomogą.

W salonach kosmetycznych możesz również potrzebować pomocy związanej z administracją kont, obsługą programów firmy Microsoft, obsługą serwerów czy integracją urządzeń. Warto posiadać umowę ze specjalistą, który będzie rozwiązywał takie problemy na bieżąco zdalnie lub stacjonarnie w zależności od zadania. Zobacz, co może zawierać usługa administratora IT.