Jak system WMS wspiera firmy działające w branży opakowań?

Prowadząc firmę z branży opakowań musisz zwracać szczególną uwagę na efektywność działań operacyjnych oraz szybką i sprawną obsługę klienta. Jednym z kluczowych narzędzi, które mogą w tym pomóc, jest system WMS. Jego wdrożenie przyniesie Twojej firmie szereg korzyści, przekładających się na poprawę wydajności, redukcję kosztów oraz zwiększenie satysfakcji klientów. Przeczytaj nasz artykuł i poznaj wartości płynących z posiadania programu WMS oraz dowiedz się, jak najlepiej wybrać właściwe oprogramowanie magazynowe.

Z naszego artykułu dowiesz się:

• Dlaczego posiadając magazyn powinno się mieć system WMS?
• Jakie są korzyści z wdrożenia systemu WMS w firmie z branży opakowań?
• Czym charakteryzuje się system WMS dla branży opakowań?
• Jaki system WMS wybrać?
• Jakie rozwiązania WMS znajdziesz w naszej ofercie?

Dlaczego posiadając magazyn powinno się mieć system WMS?

System WMS (ang. Warehouse Management System) jest narzędziem pozwalającym na kompleksowe zarządzanie działaniami magazynowymi. Jego wdrożenie ma na celu usprawnienie przebiegu procesów dotyczących przyjęcia, przechowywania oraz wydania towarów. Ma on również istotny wpływ na zmniejszenie liczby popełnianych błędów, a tym samym na jakość oferowanych przez Twój biznes usług.

Dodatkowo, jeśli prowadzisz sprzedaż produktów w Internecie, niezależnie czy jest to handel B2C czy B2B, oprogramowanie WMS stanowi ważny element wspierający sprzedaż online. Dzięki niemu Twoi klienci będą na bieżąco informowani o dostępności produktów, możliwym czasie wysyłki oraz śledzeniu transportu. Systemy WMS można zintegrować bowiem z innymi rozwiązaniami IT, jak platformy e-commerce, czy aplikacje firm kurierskich. Pozwala to na szybki oraz całościowy obieg informacji i śledzenie każdego etapu realizacji zamówienia w czasie rzeczywistym.

Jakie są korzyści z wdrożenia systemu WMS w firmie z branży opakowań?

Jedną z pierwszych korzyści płynących z wdrożenie systemu WMS w firmie z branży opakowań jest (wspomniane wcześniej) zwiększenie efektywności operacyjnej procesów magazynowych. Przede wszystkim chodzi tutaj o automatyzację działań – od przyjęcia towarów, przez ich składowanie, po wysyłkę. Prowadzi to do przyśpieszenia wykonywanych czynności (szczególnie tych najbardziej powtarzalnych), a tym samym pozwala pracownikom przekierować swoją uwagę na inne, bardziej strategiczne zadania. To znowu ma wpływ na zwiększenie efektywności operacyjnej Twojej firmy.

Kolejnym plusem posiadania programu WMS jest zyskanie pełnej kontroli nad stanami magazynowymi. W ten sposób jesteś w stanie łatwo uniknąć sytuacji nadmiaru lub niedoboru zapasów. To szczególnie ważne w branży opakowań, gdzie klienci często oczekują szybkich dostaw dużych ilości produktów i pomyłki związane z nieplanowanym brakiem towaru mogą źle wpłynąć na budowanie relacji z klientami.

WMS oferuje też zaawansowane narzędzia do śledzenia produktów w czasie rzeczywistym oraz generowania raportów, co ułatwia podejmowanie decyzji opartych na danych i analizach.

Dodatkowo za automatyzacją oraz lepszym zarządzaniem zapasami, idzie możliwość znaczącej redukcji firmowych kosztów. A mniejsze straty, bardziej efektywne wykorzystanie przestrzeni magazynowej oraz zmniejszenie liczby błędów przy kompletacji zamówień, prowadzą do precyzyjnego zarządzania zamówieniami i ich szybszej realizacji, co przekłada się na wyższą satysfakcję klientów. Firmy z branży opakowań, które zdecydowały są na wdrożenie systemu WMS, zazwyczaj zapewniają swoim klientom bardziej niezawodne oraz elastyczne usługi.

Czym charakteryzuje się system WMS dla branży opakowań?

System WMS dedykowany dla firm z branży opakowań musi spełniać specyficzne wymagania wynikające z charakterystyki tego sektora. Przede wszystkim powinien umożliwiać zarządzanie różnorodnymi typami opakowań, od małych pudełek, po duże palety. WMS powinien także wspierać zarządzanie złożonymi procesami pakowania i etykietowania, które są kluczowe w tej branży.

Dodatkowo, program musi być zdolny do obsługi dużych wolumenów towarów oraz szybkich zmian w asortymencie. Ważnym aspektem jest również integracja z innymi systemami używanymi w firmie, takimi jak ERP czy systemy zarządzania produkcją, co pozwala na płynną wymianę informacji i dalszą optymalizację procesów.

Jaki system WMS wybrać?

Na rynku dostępnych jest wiele rozwiązań klasy WMS. Są to systemy zarówno pudełkowe, jak i dedykowane rozwiązania, tworzone pod potrzeby konkretnych klientów. Na który z nich się zdecydować? Wybór między gotowym systemem WMS a dedykowanym rozwiązaniem zależy od wielu czynników, w tym od specyfiki działalności firmy, jej wielkości oraz budżetu.

Gotowe systemy WMS to rozwiązania szybkie we wdrożeniu i relatywnie tańsze od programów tworzonych na zamówienie. Zazwyczaj systemy pudełkowe oferują duży zakres funkcjonalności, zaspokajających potrzeby większości firm z branży opakowań. Jednakże, mogą one być mniej elastyczne, jeśli chodzi o dostosowanie do specyficznych procesów danej firmy.

Dedykowany system WMS jest natomiast rozwiązaniem szytym na miarę, idealnie dopasowanym do unikalnych potrzeb firmy. Choć koszt jego wdrożenia na samym początku jest wyższy, a czas implementacji bywa dłuższy, to w dalszej perspektywie może przynieść większe korzyści. Dedykowane rozwiązanie pozwala na pełną integrację z istniejącymi systemami oraz dostosowanie go do specyficznych wymagań procesów magazynowych i produkcyjnych.

Jeśli Twoja firma operuje na mniejszą skalę i potrzebuje sprawdzonego, gotowego rozwiązania, które szybko przyniesie efekty, pudełkowy system WMS może być idealnym wyborem. Z kolei dla firm większych, z bardziej złożonymi procesami i specyficznymi wymaganiami, dedykowany system WMS będzie inwestycją, która zwróci się poprzez większą elastyczność oraz lepsze dopasowanie do potrzeb operacyjnych.

Wybór odpowiedniego systemu, dopasowanego do specyfiki działalności, pozwala na pełne wykorzystanie jego potencjału i osiągnięcie znacznych korzyści biznesowych. Niezależnie od tego, czy zdecydujesz się na gotowy system WMS, czy na dedykowane rozwiązanie, kluczowe jest, aby wspierał on Twoją firmę w realizacji jej strategicznych celów.

Jakie rozwiązania WMS znajdziesz w naszej ofercie?

W Kotrak naszym klientom oferujemy zarówno pudełkowe rozwiązanie – system Comarch WMS, jak i nasz autorski program, Kotrak WMS, stworzony z myślą o unikalnych potrzebach różnych firm.

Z Comarch WMS sprawnie obsłużysz swój magazyn. Stworzysz przejrzystą strukturę przestrzeni magazynowej, będziesz mógł zarządzać pracą personelu oraz szybko wykonasz inwentaryzację i wyciągniesz kluczowe dla działania firmy raporty.  Dodatkowo łatwa integracja programu z innymi systemami marki Comarch ERP, pozwoli Ci na stworzenie informatycznego ekosystemu, z płynnym przepływem danych w firmie.

Kotrak WMS to kompleksowe narzędzie, które jesteśmy wstanie dopasować do specyficznych wymagań danego przedsiębiorstwa. Może on działać jako program niezależny lub zostać  zintegrowany z innymi systemami biznesowymi (jak ERP czy platformy e-commerce). To elastyczne narzędzie, proste w obsłudze i stale przez nas rozwijane. Posiada wielojęzyczny interfejs, co jest przydatne szczególnie w przypadku firm międzynarodowych lub zatrudniających pracowników z innych krajów. Kotrak WMS odpowiada na bieżące potrzeby rynku oraz jest zgodny z aktualnymi wymaganiami prawnymi.

W przypadku obu tych systemów zapewniamy kompleksowe wdrożenie oraz konfigurację programu, jak również szkolenie z jego użytkowania oraz wsparcie asysty technicznej.

Dodatkowo, oferujemy możliwość przygotowania oprogramowania dedykowanego, pod wymagania klienta. Cały proces obsługujemy kompleksowo, zapewniając wsparcie techniczne, merytoryczne oraz opiekę powdrożeniową i dalszy rozwój programu.