Kasy fiskalne online – od kiedy i dla kogo?

1 lipca 2021 roku kolejne branże zostaną objęte obowiązkiem rejestracji sprzedaży za pomocą kas fiskalnych online. Dla przedsiębiorców, wskazanych w ustawie o VAT, jest to ostatni moment na dokonanie wymiany urządzenia i tym samym ubieganie się o ulgę na jego zakup, zagwarantowaną przez Ministerstwo Finansów. W dzisiejszym artykule zawarliśmy informacje, które odpowiadają na pytania od kiedy, dla kogo oraz komu przysługuje ulga na zakup kasy fiskalnej online.

Z naszego tekstu dowiesz się:

• Kasy fiskalne online – dlaczego konieczna jest wymiana tradycyjnych kas?
• Jakie kolejne branże od 1 lipca 2021 roku mają obowiązek posiadania kasy fiskalnej online?
• Ulgi dla branż – wnioski o zwrot za wymianę kasy fiskalnej
• Jak przygotować wniosek o wymianę kasy fiskalnej?
• Formalności związane z wymianą kasy tradycyjnej na kasę online – jak się do tego przygotować?
• Co zrobić ze starą kasą fiskalną po wymianie na kasę online?

Kasy fiskalne online – dlaczego konieczna jest wymiana tradycyjnych kas?

W 2018 roku weszło w życie rozporządzenie, które mówi o konieczności wymiany tradycyjnych kas na kasy fiskalne online. Celem tych zmian, wprowadzonych w ustawie o VAT, jest usprawnienie wymiany danych z CRK (Centralnym Repozytorium Kas) nadzorowanym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej.

Zgodnie z zapisami tej ustawy został wprowadzony nowy rodzaj urządzeń – kasy fiskalne online. Ich zadaniem jest przekazywanie do urzędu na bieżąco informacji o raportach dobowych, paragonach fiskalnych oraz innych dokumentach niefiskalnych, czy zdarzeniach i przeglądach okresowych. Przesył tych danych następuje za pośrednictwem Internetu, np. przez połączenie urządzenia z siecią wifi.

Warto również wspomnieć, że kasa fiskalna online bez problemu współpracuje z terminalem płatniczym, przez co połączenie obu urządzeń jest prostsze i szybsze, a także z systemami takimi jak PC Market.

Jakie kolejne branże od 1 lipca 2021 roku mają obowiązek posiadania kasy fiskalnej online?

Od stycznia 2020 roku obowiązek rejestrowania sprzedaży obejmuje kolejne branże. Wraz z 1 lipca 2021 roku do posiadania kasy fiskalnej online będą zobowiązane:

• salony fryzjerskie,
• kosmetyczki i kosmetolodzy,
• firmy budowlane,
• lekarze i stomatolodzy,
• prawnicy,
• branża fitness.

Warto tutaj przypomnieć, że do stycznia 2021 roku obowiązkiem rejestracji sprzedaży usług i towarów przez kasy fiskalne online zostali objęci:

• przedsiębiorcy z branży zajmującej się naprawą pojazdów silnikowych oraz motorowerów,
• wulkanizatorzy,
• stacje paliw,
• gastronomia (zarówno placówki stacjonarne, jak i sezonowe),
• osoby oferujące krótkotrwałe zakwaterowanie,
• sprzedawcy węgla, brykietu i paliw stałych wytwarzanych z węgla, węgla brunatnego, koksu i półkoksu w celach opałowych.

Z zapisów ustawy o VAT wynika również, że wszystkie pozostałe branże, które nie zostały wyżej wymienione, mogą nadal korzystać z tradycyjnych urządzeń fiskalnych z kopią elektroniczną. Należy jednak pamiętać, że tego rodzaju kasy mają zostać wycofane z rynku przez producentów i zastąpione kasami fiskalnymi online do 31 grudnia 2022 roku.

Ulgi dla branż – wnioski o zwrot za wymianę kasy fiskalnej

Dla branż objętych obowiązkiem wymiany urządzeń przewidziana została ulga za zakup kasy fiskalnej online, której wysokość może wynieść nawet 90% wartości sprzętu, ale nie więcej niż 700 zł netto. Zwrot za zakup urządzenia przysługuje:

• przedsiębiorcom, którzy zakupią, ufiskalnią kasę i rozpoczną ewidencję sprzedaży zgodnie z określonym przez ustawę VAT dla nich terminem,
• przedsiębiorcom nieobjętym jeszcze obowiązkiem rejestrowania sprzedaży, którzy do tej pory nie używali kasy fiskalnej, a zdecydują się prowadzić ewidencję na modelach online.

Ulga obejmuje zarówno właścicieli firm rozliczających podatek VAT (czynnych podatników), jak również zwolnionych z tego obowiązku lub wykonujących czynności niepodlegające opodatkowaniu, którzy rejestrują sprzedaż na kasie fiskalnej (bierny podatnicy).

Jak przygotować wniosek o wymianę kasy fiskalnej?

Przygotowanie wniosku o wymianę  kasy fiskalnej na online i tym samym otrzymanie dofinansowania za nią jest bardzo proste.

Czynni podatnicy VAT mogą tego dokonać przez rozliczenie w deklaracji miesięcznej (VAT-7) lub kwartalnej (VAT-7K). Rozliczenie ulgi jest zależne od tego czy:

• kwota zakupu kasy online jest mniejsza lub taka sama jak podatek, jaki musi być zapłacony Urzędowi Skarbowemu – wtedy można go zmniejszyć o kwotę przysługującego zwrotu,
• kwota zakupu kasy jest większa od kwoty podatku do zapłacenia za dany okres – wtedy podatek może być pomniejszony o wysokość zwrotu, a reszta sumy zostanie przekazana na konto rozliczającego lub rozliczona w kolejnej deklaracji VAT.

Jeśli zaś chodzi o wniosek o zwrot za kasę fiskalną online dla biernych podatników VAT, to składa się go do Naczelnika Urzędu Skarbowego, gdzie zostało zarejestrowane urządzenie.

Wniosek musi zawierać:

• imię i nazwisko lub nazwę
• adres
• numer NIP
• numer rachunku bankowego

Należy go również uzupełnić o kopię faktury zakupu oraz dowodu zapłaty za kasę i kopię fiskalnego raportu miesięcznego, będącą potwierdzeniem początku prowadzenia ewidencji sprzedaży na urządzeniu fiskalnym online.

Dokumenty potrzebne do wypełnienia wniosków znajdziesz na stronie biznes.gov.pl

Formalności związane z wymianą kasy tradycyjnej na kasę online – jak się do tego przygotować?

Prócz wcześniej wspomnianych dokumentów potwierdzających zakup oraz rozpoczęcie pracy na kasie online, warto pamiętać, że przedsiębiorców ubiegających się o częściowy zwrot kosztów za zakup urządzenia, obejmują określone zasady.

Jeśli w przeciągu 3 lat od rozpoczęcia rejestracji sprzedaży na kasie online przestaną jej używać, to są oni zobowiązani do zwrotu otrzymanej kwoty ulgi. Wyjątkiem jest tutaj sytuacja, gdy firma zostaje sprzedana, a nowy właściciel kontynuuje sprzedaż  na urządzeniu online.

Zwrot dofinansowania do zakupu kasy obowiązuje również przedsiębiorców, którzy nie zapewnią trwałego połączenia pozwalającego na przesyłanie informacji miedzy kasą fiskalną online a Repozytorium oraz nie zgłoszą kasy do obowiązkowego przeglądu technicznego.

Co zrobić ze starą kasą fiskalną po wymianie na kasę online?

Przedsiębiorcy wymieniający kasy fiskalne na wersje online powinni postępować zgodnie z następującymi krokami, by wycofać starą kasę z użytkowania.

Po pierwsze wygenerować raport dobowy oraz miesięczny na urządzeniu. Po ich wykonaniu na kasie nie powinno się już rejestrować żadnych paragonów oraz dokumentów niefiskalnych. Następnie należy złożyć wniosek do Urzędu Skarbowego o wykonanie odczytu pamięci fiskalnej. Jest on przeprowadzany przez serwisanta w obecności pracownika US i zakończony odpowiednim protokołem, który otrzymuje każda ze stron.

Następnie kasa musi zostać wyrejestrowana z ewidencji, co również jest wykonywane przez Urząd Skarbowy. Po wykonaniu tych trzech kroków urządzenie może zostać przekazane do utylizacji.

Tanie kasy fiskalne online polskich producentów oraz kompleksowa obsługa serwisowa

Klientom decydującym się na zakup urządzeń fiskalnych lub przejście pod naszą opiekę oferujemy:

• kompleksowe wsparcie serwisowe na terenie całej Polski,
• regularne przeglądy urządzeń,
• legalizację wag,
• wsparcie w ufiskalnieniu urządzenia oraz jego likwidacji.

Szukasz kasy fiskalnej online? Poznaj nasz bogaty wybór urządzeń sprawdzonych polskich producentów (m.in. Elzab, Novitus, Posnet). Sprzedaż urządzeń prowadzimy  przez sklep internetowy oraz stacjonarnie w oddziałach (Katowice, Bielsko-Biała, Opole, Kraków, Łódź i Gdańsk).

W naszej ofercie znajdziesz:

KASY FISKALNE ONLINE

KASY SAMOOBSŁUGOWE

DRUKARKI FISKALNE

USŁUGI SERWISOWE

I INNE URZĄDZENIA DLA HANDLU I USŁUG

Nasi klienci mogą również liczyć na atrakcyjne rabaty cenowe oraz promocje! A kupując urządzenie online do końca lipca 2021 otrzymasz paczkę rolek za 1 gr!