Praktyczne przykłady wdrożeń systemów ERP

Każda branża stawia przed systemem ERP inne wymagania, dlatego jego skuteczne wdrożenie musi uwzględniać specyfikę działalności, cele operacyjne i procesy charakterystyczne dla danej organizacji.

W tym artykule poruszamy:

1. Przykłady wdrożeń ERP w różnych branżach
2. Korzyści i efekty wdrożeń ERP – optymalizacja kosztów, centralizacja danych, wzrost efektywności
3. Modele wdrożenia ERP – on-premise, chmurowy, hybrydowy i subskrypcyjny

Przykłady wdrożeń ERP w różnych branżach

Praktyka pokazuje, że skuteczność systemu ERP zależy nie tylko od samej technologii, ale od dopasowania jej do procesów branżowych i zaangażowania użytkowników końcowych. Poniższe przykłady pokazują, jak różne firmy wykorzystują potencjał ERP do usprawnienia swoich działań.

Wdrożenia ERP w produkcji – zarządzanie produkcją, materiałami i logistyką

Jednym z przykładów jest wdrożenie ERP w małej firmie z branży przetwórstwa tworzyw sztucznych, która korzysta z Comarch ERP XL zintegrowanego z systemem MES. Głównym celem wdrożenia była kontrola zużycia surowców, optymalizacja planowania produkcji i eliminacja błędów wynikających z ręcznego raportowania.

ERP zintegrowany z harmonogramowaniem zleceń, kontrolą dostępności materiałów i rozliczaniem kosztów produkcji pozwolił firmie osiągnąć pełną przejrzystość kosztów jednostkowych i zmniejszyć odpady materiałowe o 15%. Dodatkowo wprowadzono funkcjonalność elektronicznej rejestracji pracy operatorów na linii produkcyjnej, co pozwoliło na realną analizę wydajności i dostępności zasobów.

Polecamy artykuł opisujący etapy wdrożenia ERP.

Wdrożenia ERP w handlu, e-commerce i hurtowniach – integracja sprzedaży i logistyki

Handel i e-commerce to środowiska, w których największe znaczenie mają czas reakcji, dokładność stanów magazynowych i sprawna realizacja zamówień. Przykładem wdrożenia ERP w branży handlowej jest hurtownia sprzętu AGD i RTV, która zastosowała Comarch ERP XL w połączeniu z systemem WMS oraz platformą B2B. Dzięki temu udało się zautomatyzować proces przyjmowania zamówień od partnerów, zintegrować dane produktowe z systemem dystrybucji oraz skrócić czas kompletacji zamówień o ponad 30%.

Przeczytaj artykuł i dowiedz się, czym jest ERP.

Dane z ERP są przekazywane bezpośrednio do magazynu wysokiego składowania, gdzie pracownicy wyposażeni w terminale mobilne realizują zadania zgodnie z algorytmem FIFO/FEFO. Dodatkowo raporty sprzedaży, marżowości i rotacji towarów pozwoliły zoptymalizować politykę zakupową i wycofać z oferty nierentowne grupy produktowe.

Wdrożenia ERP w sektorze usług – biura rachunkowe, hotele i firmy IT

W biurach rachunkowych wdrożenie Comarch ERP XL z modułami księgowymi, kadrowo-płacowymi i e-Sprawozdaniami pozwala na obsługę wielu klientów w jednym systemie, przy zachowaniu zgodności z przepisami i pełnej automatyzacji deklaracji, plików JPK i rozliczeń ZUS. Biura, które wdrożyły system wraz z e-Archiwum i platformą Comarch Apfino, znacząco usprawniły komunikację z klientami i skróciły czas księgowania dokumentów.

W hotelach i obiektach noclegowych wdrożenie ERP często łączy się z systemami PMS, zarządzającymi rezerwacjami, i z oprogramowaniem gastronomicznym. System ERP zbiera dane finansowe, rozlicza koszty usług (noclegi, spa, gastronomia), obsługuje płatności i pozwala analizować rentowność poszczególnych kanałów sprzedaży.

ERP w administracji publicznej, edukacji i instytucjach kultury

Choć wdrożenia ERP kojarzą się głównie z sektorem komercyjnym, coraz częściej sięgają po nie także instytucje publiczne, uczelnie i placówki kultury. W tych jednostkach system ERP pełni rolę narzędzia wspierającego zarządzanie finansami publicznymi, kontrolę budżetów, rozliczanie projektów i prowadzenie sprawozdawczości zgodnej z regulacjami. Istotna jest również automatyzacja procesów administracyjnych, obiegu dokumentów i integracja z systemami zewnętrznymi, np. PUE ZUS, ePUAP, GUS czy REGON.

W administracji publicznej jednym z przykładów zastosowania ERP jest wdrożenie Comarch ERP Optima w jednostkach samorządowych. System wspiera prowadzenie ewidencji księgowej w układzie budżetowym i zadaniowym, kontroluje realizację planów finansowych, rozlicza dotacje, prowadzi ewidencję środków trwałych i ułatwia generowanie sprawozdań budżetowych.

Korzyści i efekty wdrożeń ERP – optymalizacja kosztów, centralizacja danych, wzrost efektywności

Jedną z najważniejszych korzyści jest centralizacja danych, która eliminuje silosy informacyjne i pozwala podejmować decyzje w oparciu o spójne, aktualne informacje. Dane z finansów, sprzedaży, produkcji, logistyki i kadr trafiają do jednej bazy, dzięki czemu możliwe jest monitorowanie całej organizacji z poziomu jednego systemu.

Drugim istotnym efektem jest optymalizacja kosztów operacyjnych. Comarch ERP automatyzuje zadania, które wcześniej wymagały ręcznego wprowadzania danych, podwójnej weryfikacji i wieloetapowego obiegu dokumentów. ERP znacząco wpływa również na efektywność operacyjną. Firmy, które wdrożyły zintegrowany system, szybciej reagują na zmiany w popycie, lepiej kontrolują zapasy, mogą efektywnie planować dostawy i bardziej elastycznie zarządzać zespołami.

Modele wdrożenia ERP – on-premise, chmurowy, hybrydowy i subskrypcyjny

Model on-premise polega na instalacji systemu ERP na infrastrukturze serwerowej klienta. To klasyczne podejście wybierane najczęściej przez firmy produkcyjne lub instytucje publiczne, które chcą mieć pełną kontrolę nad systemem i danymi.

ERP w chmurze (SaaS) to model, w którym oprogramowanie działa na serwerach dostawcy i jest udostępniane klientowi przez przeglądarkę lub aplikację. To rozwiązanie elastyczne i skalowalne, pozwalające na szybkie uruchomienie systemu bez inwestycji w infrastrukturę. Comarch ERP Cloud to przykład rozwiązania stworzonego od podstaw w modelu cloud-first.

Model hybrydowy łączy zalety rozwiązania lokalnego i chmurowego. Pozwala np. przechowywać dane produkcyjne lokalnie, a moduły CRM lub BI obsługiwać zdalnie.

Model subskrypcyjny oznacza, że firma nie kupuje licencji wieczystych, lecz płaci miesięczną lub roczną opłatę za korzystanie z systemu. To podejście, które ogranicza koszty początkowe, ułatwia skalowanie i pozwala korzystać zawsze z najnowszych wersji systemu.