Wprowadzanie faktur w PC-Market – jak sporządzić taki dokument?

Zastanawiasz się nad wyborem programu PC-Market dla swojej firmy? Chciałbyś lepiej poznać jego możliwości? W tym artykule przybliżamy temat wystawiania oraz importu faktur i zmiany stawek VAT w PC-Market.

Co znajdziesz w artykule:

• Jak wystawić fakturę w programie PC-Market?
• PC-Market a zmiana stawek VAT – aktualizacja danych niezbędnych do fakturowania
• Czy w PC-Market możliwy jest import faktur?

Jak wystawić fakturę w programie PC-Market?

Wystawienie faktury w programie PC-Market jest bardzo prostą i intuicyjną czynnością. Jeśli przygotowujesz dokument dla stałego klienta to wystarczy, że wyszukasz jego nazwę na liście wprowadzonych już do bazy programu kontrahentów. Wtedy niezbędne informacje na temat odbiorcy automatycznie zaciągną się do dokumentu faktury.

Jeśli wystawiasz fakturę dla nowego kontrahenta, to jego wprowadzenie do bazy jest również bardzo łatwe. Dokonujesz tego przez wybranie opcji „Ins/Dodaj”. Następnie wprowadzasz wszystkie niezbędne dane i zapisujesz. Nowy klient jest już w bazie i teraz będziesz mógł wygodnie wgrać informacje na jego temat do dokumentów.

Samo przygotowanie faktury również nie jest skomplikowanym zadaniem. Po zaciągnięciu do formularza danych dotyczących odbiorcy, w szybki sposób uzupełnisz go o istotne parametry. Mowa tutaj o takich informacjach, jak rodzaj faktury (np. VAT, końcowa czy zaliczkowa), typ i poziom sprzedaży, istotne daty, formy płatności oraz rabaty. Dodatkowo, jeśli posiadasz kilka magazynów, to również wygodnie wybierzesz w formularzu ten, z którego będziesz wprowadzać towar.

Samo uzupełnianie dokumentu faktury o produkty również jest bardzo intuicyjne. Mogą być one dodawane na trzy sposoby:

• przez zeskanowanie czytnikiem
• ręczne wpisanie kodu towaru
• wyszukanie produktu z listy

Po wybraniu produktu możesz edytować zarówno jego ilość na fakturze, jak również cenę. W programie PC-Market bez problemu usuniesz także źle wprowadzony towar, wystawisz fakturę do paragonu lub korektę faktury.

Gdy masz już uzupełniony formularz dokumentu, wystarczy go zapisać. Generując fakturę, automatycznie generujesz dokument WZ (wydanie zewnętrzne).

Korzystając z programu do sklepu PC-Market, wygenerowaną fakturę również z łatwością prześlesz do KSeF.

PC-Market a zmiana stawek VAT – aktualizacja danych niezbędnych do fakturowania

Stawka VAT to jedna z kluczowych danych w programach sprzedażowych, która zawsze musi być aktualna. Jak zatem dokonać operacji zmiany stawek VAT w programie PC Market?

Pojedynczej zmiany możesz dokonać sam, jednak w momencie, w którym musisz wykonać zmianę stawek VAT dla większej liczby produktów warto skorzystać z pomocy asysty technicznej. W ten sposób będziesz miał pewność, iż została ona wykonana poprawnie oraz przetestowana w działaniu, a co za tym idzie unikniesz ewentualnych błędów przy wystawianiu nowych dokumentów sprzedaży.

Czy w PC-Market możliwy jest import faktur?

W programie PC-Market bez trudu wykonasz import faktury oraz PZ (przyjęcie zewnętrzne) od swoich dostawców.

Analogicznie do kwestii wystawiania faktur sprzedażowych, dokument dostawy łatwo wprowadzisz do systemu zarówno od stałego kontrahenta, jak i nowego. Po jego wdrożeniu zostanie wygenerowany formularz dokumentu magazynowego PZ, w który – poprzez skaner etykiet, ręczne wpisanie kodów lub wybranie z listy towarów – wprowadzisz produkty z dostawy, ich ilość oraz cenę zakupu.

Dane w systemie (np. cenę zakupu towaru) możesz wygodnie edytować. W takim momencie program sam przeliczy i zaproponuje zmianę ceny sprzedaży, zgodnie z ustaloną przez Ciebie marżą.

Po wprowadzeniu do systemu całej dostawy, zgodnie z danymi z dokumentu PZ, stany magazynowe przyjętych towarów zostaną automatycznie zaktualizowane. Dotyczy to również ich cen detalicznych oraz zakupu.