Wprowadzanie faktur w PC-Market – jak sporządzić taki dokument?

PC-Market to jeden z popularniejszych programów do zarządzania sprzedażą i magazynem. Jego funkcjonalność obejmuje m.in. wystawianie faktur, aktualizację stawek VAT oraz import dokumentów. W poniższym artykule wyjaśniamy, jak prawidłowo sporządzić fakturę w PC-Market oraz jak radzić sobie z aktualizacją VAT i importem dokumentów.

Co znajdziesz w artykule:

• Jak wystawić fakturę w programie PC-Market?
• PC-Market a zmiana stawek VAT – aktualizacja danych niezbędnych do fakturowania
• Czy w PC-Market możliwy jest import faktur?

Jak wystawić fakturę w programie PC-Market?

W PC-Market wystawienie faktury wiąże się z wygenerowaniem dwóch dokumentów: faktury VAT oraz dokumentu magazynowego WZ (wydanie zewnętrzne). Możliwe jest najpierw utworzenie faktury, co automatycznie spowoduje zapis dokumentu WZ, lub najpierw wygenerowanie dokumentu WZ, a następnie wystawienie faktury na jego podstawie.

Aby wystawić fakturę w PC-Market, należy wykonać następujące kroki:

1. Przejść do menu „Odbiorcy/Sporządzanie dokumentów”.

2. Wyszukać i wybrać istniejącego już kontrahenta lub dodać nowego. PC-Market ułatwia dodawanie nowego kontrahenta, ponieważ daje użytkownikom możliwość pobrania informacji z GUS/CEIDG. Zmienić kontrahenta na innego w przypadku pomyłki.

Formularz faktury VAT

3. Po zatwierdzeniu kontrahenta kliknąć „Nowa pozycja”, aby dodać towary. 

4. Wprowadzić kod towaru ręcznie, zeskanować go czytnikiem lub wyszukać na liście towarów. 

5. Określić ilość towaru dla każdego produktu z osobna i (opcjonalnie) zmienić cenę sprzedaży. Powtórzyć ten krok dla wszystkich pozycji na fakturze. 

6. Zatwierdzić i zapisać dokument. 

7. Po zapisaniu system może wyświetlić okno potwierdzenia zapłaty (np. dla transakcji gotówkowej dokument KP). 

Zapisana faktura trafia do menu „Odbiorcy/Przeglądanie dokumentów/Faktury własne”. Jeśli płatność była dokonywana gotówką, wystawiony zostanie także automatycznie dokument KP. Z kolei stan magazynowy zostaje zaktualizowany poprzez wygenerowanie dokumentu WZ.  

Korzystając z programu do sklepu PC-Market, wygenerowaną fakturę również z łatwością prześlesz do KSeF. PC-Market obsługuje także wystawianie faktur zaliczkowych oraz faktur sprzedaży do wystawionego paragonu. 

PC-Market a zmiana stawek VAT – aktualizacja danych niezbędnych do fakturowania

Stawka VAT to jedna z kluczowych danych w programach sprzedażowych, która zawsze musi być aktualna. Jak zatem dokonać operacji zmiany stawek VAT w programie PC Market?

PC-Market umożliwia samodzielne dostosowanie stawek podatkowych, jednak wymaga to konfiguracji systemu. Istnieją dwa sposoby na aktualizację VAT:

Ręczna zmiana stawek VAT – użytkownik samodzielnie zmienia stawkę VAT w kartotece.

Automatyczna aktualizacja stawek – możliwa do zaplanowania wcześniej, jednak wymaga poprawnej konfiguracji systemu.

Ze względu na stopień skomplikowania oraz obawy użytkowników przed błędnym wprowadzeniem zmian, wielu klientów decyduje się na skorzystanie z naszej profesjonalnej asysty technicznej. Dzięki temu aktualizacja VAT przebiega sprawnie i bez ryzyka błędów księgowych.

Czy w PC-Market możliwy jest import faktur?

Tak, PC-Market umożliwia import faktur oraz innych dokumentów z wykorzystaniem formatów EDI (Electronic Data Interchange). Dzięki tej funkcji można łatwo wymieniać dokumenty między różnymi programami magazynowymi i księgowymi.

Należy jednak pamiętać, że w Polsce nie istnieje jednolity standard EDI, co oznacza, że format importu dokumentów może się różnić w zależności od dostawcy oprogramowania. W związku z tym PC-Market obsługuje wiele różnych formatów EDI, dostosowując się do potrzeb klientów.

Funkcja importu dokumentów jest szczególnie przydatna dla firm współpracujących z wieloma dostawcami oraz tych, które chcą zautomatyzować procesy księgowe i magazynowe.