System LIMS

Nasz dedykowany system LIMS umożliwia wygodne prowadzenie laboratorium. Wspiera pracowników w wykonywaniu badań, a także usprawnia organizację pracy. Dzięki możliwości integracji z innymi aplikacjami oraz urządzeniami, LIMS stanowi element kompleksowego systemu dla laboratorium:

• aplikacja do zarządzania zleceniami,
• aplikacja do przeprowadzania procesu laboratoryjnego,
• aplikacja mobilna dla próbkobiorców.

Oprogramowanie dla laboratorium System LIMS (Laboratory Information Management System), umożliwia zarządzanie próbkami, danymi oraz procesami badawczymi w środowisku zgodnym z rygorystycznymi normami jakości. Pozwala ono na przejście z rozproszonych narzędzi i dokumentacji papierowej do jednego, spójnego systemu, który integruje aparaturę, personel oraz dane w czasie rzeczywistym. Ponadto umożliwia pełny nadzór nad informacjami laboratoryjnymi, od etapu przyjęcia próbki do wydania wyniku analizy. Dzięki temu system LIMS staje się centralnym elementem cyfryzacji laboratorium – w sektorze farmaceutycznym, spożywczym, chemicznym, oraz w jednostkach badawczo-rozwojowych czy laboratoriach środowiskowych.

Kotrak LIMS wdrożyliśmy zarówno w firmach, które są samodzielnym laboratorium jak i w przedsiębiorstwach, w których badaniami laboratoryjnymi zajmuje się jeden z wewnętrznych działów – tak jak ma to często miejsce np. przy produkcji żywności. Nasze oprogramowanie realizuje dowolny obieg zadań i umożliwia samodzielne tworzenie formuł tak, by elastycznie dostosowywać się do potrzeb każdej firmy. Przykładowo, LIMS umożliwia pobieranie próbek przez pracowników produkcji i późniejsze udostępnienie zleceń zarówno im, jak i pracownikom laboratorium.

Najważniejsze zalety programu Kotrak LIMS to:

• zwiększenie efektywności dzięki eliminacji papierowej dokumentacji oraz optymalizacji procesów,
• wygodne tworzenie formuł badawczych wraz z weryfikacją wyników,
• śledzenie całej historii próbek, od rejestracji zamówienia klienta po wydanie wyniku,
• pełna konfigurowalność, co zapewnia dostosowanie się oprogramowania do Twoich potrzeb,

• minimalizacja ręcznego wprowadzania informacji i redukcja liczby popełnianych błędów,
• zapewnienie bezpieczeństwa pracy i dostępu do informacji z dowolnego miejsca, o dowolnym czasie,
• przeprowadzanie pracowników krok po kroku po procedurach dzięki checklistom,
• podniesienie jakości łańcucha dostaw,
• integracja z posiadanymi systemami informatycznymi oraz z urządzeniami laboratoryjnymi.

Program klasy LIMS integruje się z innymi rozwiązaniami informatycznymi, z których korzysta już Twoja firma, m.in. systemem ERP czy CRM. Nie musisz więc rezygnować z dotychczas posiadanych aplikacji, a gromadzone dotychczas dane nie przepadną wraz z wdrożeniem nowego oprogramowania.

Wdrażanie systemu LIMS poprzedzone jest analizą potrzeb Twojego laboratium. Dzięki wnioskom z obserwacji oraz Twoim sugestiom możemy dostosować oprogramowanie LIMS do indywidualnych potrzeb firmy, a także zintegrować z systemem LIMS maszyny laboratoryjne i posiadane przez Ciebie oprogramowanie innych producentów.

Wdrożenie LIMS kończy się szkoleniem użytkowników z korzystania z nowej aplikacji. Jesteśmy także gotowi na dalsze rozwijanie systemu, gdy Twoja firma się rozrasta lub rynek postawi przed Tobą nowe wyzwania.

Żadne nowoczesne laboratorium nie może funkcjonować bez zgodności z międzynarodowymi standardami. System LIMS wspiera organizacje w spełnianiu wymogów takich jak ISO 17025, GLP, GMP czy FDA 21 CFR Part 11, które regulują sposób prowadzenia badań, zarządzania dokumentacją oraz bezpieczeństwa danych. Oznacza to m.in. wymuszenie stosowania zatwierdzonych procedur, kontrolę dostępu do danych oraz pełną rejestrowalność operacji. System działa jako narzędzie wspierające System Zarządzania Jakością (QMS), zapewniając spójność procesów i gotowość do audytów zewnętrznych.

Jedną z ważniejszych funkcji, jakie oferuje system LIMS, jest pełna kontrola nad cyklem życia próbki. Dzięki temu zawsze możesz zidentyfikować konkretną próbkę dzięki oznaczeniu unikalnym kodem kreskowym – a w bardziej zaawansowanych wdrożeniach także przy użyciu technologii RFID. System umożliwia rejestrację próbki i jej identyfikację, śledzenie lokalizacji i statusu (tracking), kontrolę warunków przechowywania, archiwizację lub utylizację.

Zarządzanie próbkami – monitorowanie, przypisywanie lokalizacji oraz efektywne przechowywanie jest ściśle powiązane z gospodarką magazynową. LIMS kontroluje stany odczynników, terminy ważności oraz zużycie materiałów, co eliminuje ryzyko przestojów i błędów analitycznych. Poznaj także nasz system do obsługi placówek medycznych.

W środowisku laboratoryjnym niezbędna jest integralność danych i powtarzalność wyników. Zaczytywanie wyników z maszyn laboratoryjnych pozwala wyeliminować ręczne przepisywanie danych, które jest jednym z głównych źródeł błędów. System LIMS integruje się z aparaturą analityczną, automatycznie pobierając wyniki i przypisując je do odpowiednich próbek.

Dzięki temu zwiększa się dokładność pomiarów, skraca czas analizy i poprawia się spójność danych. Jednocześnie system wspiera prowadzenie długofalowych badań – przechowuje historię wyników, umożliwia ich analizę oraz pozwala na porównywanie danych w czasie. Jest to istotne w branżach takich jak farmacja czy R&D, gdzie procesy badawcze trwają miesiącami lub latami.

Oprogramowanie medyczne dla laboratorium eliminuje papierowy obieg dokumentów, zastępując go cyfrowym workflow. Zapewnia ono integralność, spójność oraz wysoką jakość gromadzonych danych o próbkach, co jest ważne w kontekście audytów i kontroli jakości. System wykorzystuje mechanizmy takie jak Audit Trail – pełna historia zmian danych, elektroniczne podpisy, szyfrowanie informacji, kontrola dostępu użytkowników. W ten sposób dane są zabezpieczone przed nieautoryzowanym dostępem, a każda operacja jest możliwa do odtworzenia.

System LIMS może być wdrażany w różnych modelach architektonicznych, dzięki czemu można dopasować go do potrzeb organizacji: SaaS (chmura) – dostęp przez przeglądarkę, brak konieczności utrzymania infrastruktury, systemy webowe – elastyczne i dostępne z różnych urządzeń, instalacje on-premise – pełna kontrola nad środowiskiem IT. Kotrak LIMS jest aplikacją internetową, która dostosowuje się do komputerów, jak i urządzeń mobilnych. Możliwa jest dzięki temu praca zarówno w laboratorium, jak i w terenie – np. przez próbkobiorców. Program klasy LIMS integruje się z innymi rozwiązaniami informatycznymi, z których korzysta już Twoja firma: ERP, CRM, ELN czy QMS, co zapewnia spójność danych i eliminuje silosy informacyjne. W naszej ofercie dostępna jest także aplikacja dla indywidualnych praktyk medycznych.

Wdrażanie systemu LIMS poprzedzone jest analizą potrzeb oraz procesów zachodzących w Twoim laboratorium. Na tej podstawie tworzona jest specyfikacja wymagań (URS), która definiuje zakres funkcjonalny systemu. Kolejne etapy obejmują testy akceptacyjne UAT (User Acceptance Testing), walidację systemu, przygotowanie środowiska produkcyjnego, szkolenia i wsparcie. W środowiskach regulowanych dodatkowo przeprowadza się kwalifikację systemu (IQ/OQ/PQ), która potwierdza jego zgodność z wymaganiami jakościowymi i prawnymi.